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文檔簡介

1、黃酒項目績效管理手冊xxx(集團)有限公司目錄第一章 項目背景分析5第二章 公司基本情況11一、 公司簡介11二、 核心人員介紹11第三章 績效管理系統13一、 績效管理系統的作用13二、 績效管理系統的構成16第四章 績效的內涵21一、 績效的分類及性質21二、 績效概念的沿革與發展27第五章 績效評價指標體系的設計34一、 績效評價指標體系的設計步驟34二、 績效評價指標體系的演變35第六章 績效目標的確定38一、 確定績效目標的方法38二、 確定績效目標應注意的問題40第七章 績效執行概述43一、 績效執行的有效保障43二、 績效執行的影響因素45第八章 績效溝通48一、 溝通的含義及過

2、程48二、 績效溝通的原則49第九章 績效反饋面談52一、 績效反饋面談的內容及策略52二、 績效反饋面談的步驟及過程54第十章 績效反饋概述62一、 績效反饋的內容62二、 績效反饋的形式63第十一章 薪酬結構設計68一、 薪酬結構設計的目標68二、 薪酬結構設計的原則69第十二章 薪酬結構概述72一、 影響薪酬結構的因素72二、 薪酬結構策略76第十三章 員工福利設計與管理79一、 法定福利79二、 員工福利設計的流程84第十四章 員工福利概述90一、 員工福利的作用90二、 員工福利的特點92第一章 項目背景分析黃酒行業為市場化程度較高的行業,具有較強的區域特征。目前黃酒行業的競爭主要集

3、中在江浙滬等傳統區域,市場競爭激烈。傳統區域集中了眾多大型黃酒企業。其中,浙江省集中了中國黃酒的主要生產企業,如古越龍山、會稽山、塔牌等企業,它們的產品主要為傳統型黃酒;江蘇省一些黃酒企業近幾年來也取得了一定發展,并在產能、技術、影響力等指標上躍居前列,代表企業有張家港釀酒和江蘇丹陽酒廠,該類企業產品多為傳統型黃酒;上海本地黃酒企業通過創新也取得了快速發展,最具代表性的企業為金楓酒業,該企業通過產品創新和改良,迅速贏得了上海市場。在傳統區域市場競爭白熱化的同時,非傳統區域黃酒生產企業結合當地特色、實施差異化競爭,也逐漸在各自周邊區域取得突破。勝景山河、安徽省宣城市宣豐釀造有限責任公司、福建省宏

4、盛閩侯酒業有限公司、新華錦(青島)即墨老酒有限公司等企業,都在當地市場取得了較高的占有率,有的甚至走出了當地市場,在北京、廣州、深圳、成都、重慶、青島、武漢等中心城市開始了銷售市場的全國布局。目前,以古越龍山、會稽山為代表的浙派黃酒、以上海金楓酒業的和酒和石庫門為代表的海派黃酒在已經占有一定的優勢,占黃酒行業前三名。但是從全國市場布局以及品牌影響力來看,目前,黃酒行業真正意義上的市場格局尚未建立,黃酒企業還缺乏真正意義上的全國性一線品牌、二線品牌以及區域性強勢領導品牌等。當前,我國黃酒行業主要呈現出三大競爭派系,一是以古越龍山為代表的高端消費市場定位品牌,以會稽山為代表的文化和歷史市場定位品牌

5、,以及以金楓酒業為代表的區域文化市場定位品牌。從市場份額上看,當前,古越龍山、會稽山、金楓酒業是我國黃酒行業主要龍頭企業,2020年,古越龍山黃酒業務營收達12.64億元,占比全國黃酒行業市場規模的9.39%;其次為會稽山,市場份額占比為8.14%;金楓酒業市場份額占比為4.42%,位居第三。長期以來,消費區域相對較為集中,其區域性特點抑制了行業的快速擴張,黃酒行業整體集中度顯著偏低。黃酒行業的集中度低,低價同質化競爭明顯是黃酒行業發展的一大制約。但是近年來,古越龍山收購女兒紅、會稽山收購嘉善、石庫門與和酒的合并,黃酒行業的集中度在進一步提升。黃酒行業經過數年的發展,已形成一定的規模,并涌現出

6、幾家居于行業領先地位的龍頭企業,2016-2020年,我國黃酒行業CR3企業市場集中度(營收)整體小幅上升,2020年,黃酒行業CR3市場集中度為21.95%。從我國黃酒行業品牌布局上看,當前,我國主要黃酒生產企業均已形成企業特有的黃酒品牌,如古越龍山的“古越龍山”“沈永和”“鑒湖”、會稽山的“會稽山”“西塘”“烏氈帽”等。從產能布局上看,古越龍山、會稽山、金楓酒業均建有多個黃酒生產工廠,三家上市企業黃酒業務收入占比均在95%以上,在整個黃酒行業中競爭力較強。從黃酒行業現有競爭者之間的競爭上看,我國黃酒行業企業規模大多偏小,大型企業數量較少,且自2017年以來,我國黃酒行業規上企業數量逐年下降

7、,2020年僅為102家。從市場集中度看,長期以來,消費區域相對較為集中,其區域性特點抑制了行業的快速擴張,黃酒行業整體集中度顯著偏低。2020年,黃酒行業CR3市場集中度為21.95%。另外,由于黃酒受眾面小、市場局限性大等原因,在整個酒業市場份額上始終難以企及白酒、啤酒、葡萄酒等品類消費的競爭,尤其經濟新常態下,黃酒在酒類消費市場的競爭也將進一步加劇。整體來看,黃酒行業企業競爭較為激烈。從黃酒行業供應商議價能力上看,在黃酒產品中,直接材料成本占比較大,黃酒產品釀造主要原材料為糯米、大米、粳米等,其價格受產量、市場狀況等因素的影響也較大,如供求情況發生變化或者價格上漲將給公司生產帶來較大的成

8、本壓力。所以,總的來看,行業對上游議價能力較低。從黃酒行業消費者議價能力上看,黃酒行業下游主要為消費者,在普通黃酒市場,由于產品屬于飲酒人士的生活必需品,企業在價格方面掌握較大的主動權。但是,由于消費者群體眾多,黃酒種類眾多,消費者買與不賣選擇彈性較大。總的來看,在普通黃酒市場,行業議價能力較弱。在中高檔黃酒市場由于行業內企業大多掌握了特定的資源優勢,而且中高檔黃酒消費人群對價格的敏感度較低,因此中高檔白酒企業議價能力較強。綜合來看,行業下游議價能力一般。從黃酒行業潛在進入者上看,當前黃酒行業準入門檻較低企業規模大多偏小、且行業盈利能力偏低、市場推廣和投入有限、消費者對黃酒品類的認知不深等諸多

9、因素限制了黃酒行業發展,但在消費升級、國貨崛起、追求健康等三重疊加的當下市場新趨勢環境下,黃酒以其悠久輝煌的文化屬性和低度養生的酒體屬性,行業有望迎來向上發展的較大空間。整體來看,行業吸引力仍然較強,潛在進入者威脅仍然較大。從黃酒行業替代品風險上看,黃酒是中國獨有的酒種,近幾年總量和發展較為穩定,縱觀中國酒類市場格局,對比白酒、啤酒、葡萄酒等主流酒種,黃酒有一定體量的消費基礎,但市場占比不高??傮w來看,黃酒行業替代品風險較大。以“中國制造2025”和“互聯網+”行動計劃為引領,實施產業強縣戰略,推進新型工業化進程,實現工業率先發展。著力建設一流的經濟開發區,打造現代制造業先進配套基地。以開發區

10、和特色產業基地為發展平臺,以項目建設為發展支撐,深入推進傳統特色產業轉型升級和新興產業率先發展,形成先進制造業主導的工業發展格局。到“十三五”末,力爭全部工業總產值突破500億元;規模以上企業數量每年新增15家以上,達到220家以上,規上工業增加值增速達到9%以上。(一)著力推進園區率先發展以規劃為引領,完善基礎設施建設,加快招商引資進度,以“工業新城生態園區”為目標,助力產業轉型發展、率先發展。(二)加快傳統產業轉型升級“十三五”期間,配合產業轉型升級,逐步淘汰低端鋼鐵壓延、低端零配件加工制造等技術含量低、高耗能低產出行業,實現傳統特色制造業高端化發展。(三)推動新興產業發展壯大堅持傳統產業

11、與新興產業雙輪驅動,大力培育壯大新能源車輛制造、汽車零部件生產、數控設備生產等新興產業,為經濟發展提供新的支撐。力爭到“十三五”末,新興產業產值占工業總產值的比重達到30%以上。第二章 公司基本情況一、 公司簡介企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實

12、現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。公司始終堅持“人本、誠信、創新、共贏”的經營理念,以“市場為導向、顧客為中心”的企業服務宗旨,竭誠為國內外客戶提供優質產品和一流服務,歡迎各界人士光臨指導和洽談業務。二、 核心人員介紹1、薛xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。2、林xx,中國國籍,1976年出生,本

13、科學歷。2003年5月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司執行董事、總經理;2004年4月至2011年9月任xxx有限責任公司執行董事、總經理。2018年3月起至今任公司董事長、總經理。3、薛xx,中國國籍,1977年出生,本科學歷。2018年9月至今歷任公司辦公室主任,2017年8月至今任公司監事。4、程xx,中國國籍,無永久境外居留權,1970年出生,碩士研究生學歷。2012年4月至今任xxx有限公司監事。2018年8月至今任公司獨立董事。5、蔡xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今

14、任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。第三章 績效管理系統一、 績效管理系統的作用績效管理系統在組織系統中扮演著非常重要的角色,它就如同為組織的各種管理系統搭建了一個管理平臺,是各種管理系統的紐帶,通過它來驗證各個管理系統的運作效果。績效管理系統在組織中的重要作用主要表現在以下幾個方面。(1)績效管理系統是組織價值分配與人力資源管理決策的基礎。績效管理系統不僅決定了組織創造什么樣的價值,也決定了組織價值如何分配。通過績效管理,對員工的產出實施考評,可以為員工的管理決策如職位升降、辭退、轉崗、薪酬等提供必要的依據,同時也解決了員工的培訓與

15、開發、職業生涯規劃等問題,有助于員工個人的職業生涯發展,更好地促進組織和部門的人力資源開發,這也是績效管理成為人力資源管理各個環節中最核心環節的原因。(2)績效管理系統可以促進全面質量管理。KathleenGuin(1992)指出,“實際上,績效管理過程可以加強全面質量管理(TQM),因為,績效管理可以給管理者提供TQM的技能和工具,使管理者能夠將TQM看作組織文化的一個重要組成部分。”事實上,設計一個科學有效的績效管理系統的過程本身就是一個追求“質量”的過程,一個只重視數量而忽視質量的績效管理系統是很難有效地實現組織戰略目標的。(3)績效管理系統有助于適應組織結構調整和變化,有效推進戰略實施

16、和組織變革。多數組織的結構調整都是對組織環境變化的一種反映,其表現形式各種各樣,比如減少管理層次、減小規模、適應性、團隊工作、高績效工作系統、戰略性業務組織、授權等。組織結構調整后,管理思想和風格也要相應地改變,例如給員工更多的自主權,以便更快、更好地滿足客戶的需求;給員工更多地參與管理的機會,促進他們對工作的投入、提高他們的工作滿意度;給員工更多的支持和指導,不斷提高他們的勝任特征,等等。而所有這一切都必須通過建立績效管理系統才能得以實現。績效管理也是推進組織實現戰略目標重要而有效的工.具,績效目標是最好的指揮棒,設定什么樣的目標就會把組織引導到相應的方向。因此,組織在變革的過程中特別要善用

17、績效管理的導向作用。(4)績效管理系統能夠促進有效的溝通、輔導和授權,避免組織沖突??冃Ч芾硐到y在某種意義上就是一個績效信息溝通系統,其溝通方式改變了以往自上而下發布命令和檢查成果的做法,它要求管理者與被管理者雙方定期就其工作行為與結果進行溝通,被管理者主動報告自己的工作,管理者對被管理者工作進行評價、反饋、輔導,管理者要對被管理者實現目標的能力進行培訓開發,對其職業發展進行輔導與激勵。這客觀上為管理者與被管理者之間提供了一個十分實用的、規范而簡潔的溝通平臺。這種溝通使監督和授權得以平衡,使授權成為可能。績效管理不是討論績效高下的問題,而是討論員工.的工作成就、成功和進步,這是員工和管理層的共

18、同愿望。當員工認識到績效管理系統是一種幫助員工改進績效而不是考核懲罰員工的系統時,員工之間就會更加積極合作和坦誠相處。如果管理者把績效管理看成是與員工的一種合作過程,將會減少沖突,增強合作。員工將會因為對工作及工作職責有更好地理解而受益。(5)績效管理系統是一個很好的預警系統??冃Ч芾硗ㄟ^自下而上、周期性地提交績效報告,通過各級管理者的定期評價,清楚地反映了整個組織重要的經營管理活動,實現組織對績效目標的監控實施。一旦發現問題就可以及時發出信號,避免問題嚴重化。管理者可以更好地控制預期發展,因為他們提前獲得了重要的信息。所以說績效管理系統也是一個很好的預警系統。(6)績效管理系統有助于塑造契約

19、化管理的高績效企業文化??冃Ч芾硎且环N契約管理,績效計劃的制訂過程就是管理層與員工圍繞工作任務、工作目標和工作標準協商簽訂有關契約的過程。通過制定公開的績效評價制度,明確由誰、通過什么標準、按照什么樣的目標順序、采取什么樣的評價方式來對工作進行評價,這使員工可以明晰組織的游戲規則。通過明確的績效標準對員工的業績進行對照考評,可以形成公正評價的組織氛圍,通過建立在業績基礎上的分配機制促進分配的公平性:這些都構成組織透明的文化氛圍,幫助組織形成公開、公正、公平的價值觀。這種價值觀不僅有助于績效契約的執行和落實,而且有助于組織建立起心理契約,形成真正的契約化管理氛圍。在設定績效目標過程中,由于員工參

20、與設定自己的業績目標,客觀上起到了自我激勵、自我約束、提高自我實現感的作用。而績效管理系統在提倡結果導向的情況下,也同樣關注績效結果形成的過程。這包括在達成目標的過程中要遵循組織規定的行為方式,對員工價值觀和行為表現方面提出的要求等,所有這些都有助于形成組織自己的文化特征和追求高績效的文化氛圍。二、 績效管理系統的構成不同的組織由于所面臨的外部環境、內部組織結構、管理方式和組織文化等方面的不同,所要構建的績效管理系統會具有差別,但績效管理系統的基本構成卻是大致一致的。一個完整、科學、有效的績效管理系統應該包括三個目的、四個環節和五項關鍵決策。三個目的是指戰略目的、管理目的和開發目的;四個環節是

21、指績效計劃、績效執行、績效評價和績效反饋;五項關鍵決策則是指評價內容、評價主體、評價周期、評價方法和評價結果的應用。績效管理系統基本構成要素之間的關系。(一)三個目的組織管理系統作為人造的社會系統是一個目的系統,具有明確的目的??冃Ч芾硐到y是整個組織管理系統中的一個子系統,它要與其他子系統協同工作,去完成整個組織管理系統的既定目的,同時本身也具有特定的目的,而績效管理系統的構建與實施就是為了實現自身的目的。因此,在構建績效管理系統的過程中,首先要對績效管理系統的目的做出選擇。績效管理的目的主要由戰略目的、管理目的、開發目的、信息傳遞目的、組織維持目的和檔案記錄目的構成,其中最重要的也是最核心的

22、目的即為戰略目的、管理目的和開發目的。戰略目的體現了績效管理系統對組織戰略目標的支撐;管理目的體現了績效管理系統對組織管理決策的支撐作用;而開發目的則體現了績效管理系統以人為本、促進員工成長和發展的根本追求??冃Ч芾淼哪康脑谡麄€績效管理系統中處于中心位置,組織內的一切績效管理活動都是圍繞這些目的展開的,偏離了這些目的,績效管理就會失去存在的價值和意義。關于績效管理系統的三個目的之間的差異比較績效管理系統三個核心目的之間的比較育理目的開發目的比較項目關注點用途溝通程度需要者對組織的影響薪酬、晉升績效改進戰略目的組織戰略溝通人力資源經理業務經理組織高層領導極高(二)四個環節績效管理系統的四個基本環

23、節主要包括績效計劃、績效執行、績效評價和績效反饋,這四個環節構成了一個循環往復的閉循環,是績效管理系統的核心構件??冃в媱澥强冃Ч芾淼牡谝粋€環節,這一環節的主要任務是設定統一的階段性目標和一致的績效標準,并通過協議或契約的形式確定下來;績效執行環節主要是對績效合同的貫徹和實施,及時發現績效計劃實施過程中出現的問題,并幫助員工實現績效目標;績效評價環節主要是對績效計劃的執行情況及其結果進行判斷和衡量,以此掌握績效合同的完成情況和組織績效狀況;績效反饋則是通過對績效評價結果所做的回顧與討論,找出員工的績效差距,提出績效改進計劃,最終促進組織績效的改善和提高??冃Ч芾硐到y所包含四個環節緊密聯系、環環

24、相扣,任何一環的脫節都將導致績效管理的失敗。所以在績效管理過程中應重視每個環節的工作,并將各個環節有效地整合在一起使績效管理過程成為一個完整的、封閉的控制環。在這個封閉的控制環中,績效計劃屬于前饋控制,績效執行和持續的績效溝通屬于過程控制,而績效評價、績效面談與績效改進則屬于反饋控制。其中,制訂績效改進計劃是前饋與反饋的聯結點。事實上,也只有當這個環是封閉的,績效管理才是可靠的和可控的,因為連續不斷的控制才會有連續不斷的反饋,連續不斷的反饋才能保證連續不斷的提升。(三)五項關鍵決策績效管理系統的五項關鍵決策主要包括評價內容、評價主體、評價周期、評價方法和評價結果的應用。這五項關鍵決策始終貫穿于

25、上述四個環節之中,對績效管理的實施效果起著決定性的作用。評價內容即“評價什么”,著重確定績效評價所需的指標、指標的權重及其目標值。評價主體即“誰來評價”,包括組織內部的評價者和組織外部的評價者,內部評價者包括上級、同級、下級;外部評價者包括客戶、供應商、分銷商等利益相關者。評價周期就是“多長時間評價一次”,在實踐當中,評價周期與評價指標、組織特征、職位等級等諸多因素有關,應綜合考慮,合理選擇。評價方法主要是要解決“如何評價”的問題,績效評價方法既有相對方法與絕對方法之分,也有特征導向的方法、行為導向的方法與結果導向的方法之分,每種方法都有各自的特點,并無絕對優劣之分,組織應根據具體情況加以選擇

26、。評價結果的應用是績效管理的歸宿,績效評價結果的應用廣度和深度集中體現了績效管理系統的價值所在。在管理實踐中,績效評價結果主要用于兩個方面:一是通過分析績效評價結果,診斷員工存在的績效問題,找出產生績效問題的原因,制訂績效改進計劃,以提高員工的工作績效;三是將績效評價結果作為其他人力資源管理決策的依據,如招聘、晉升、培訓與開發、薪酬福利、職業生涯規劃等。第四章 績效的內涵一、 績效的分類及性質(一)績效的分類在一個組織當中,績效是分層次的。通常從組織架構層次,我們把績效分為組織績效,群體績效和個人績效,組織績效,即組織的整體績效,是指組織任務在數量、質量及效率等方面完成的情況。人們對組織績效內

27、涵的理解經歷了一個內容不斷豐富的演進過程。早期對企業組織的績效,往往是單純從財務角度進行界定。從20世紀80年代開始,在以財務指標為主的前提下,開始把非財務指標作為輔助性指標來對組織績效進行衡量。1992年,美國哈佛大學教授卡普蘭和復興全球戰略集團總裁諾頓在哈佛商業評論上發表了“綜合平衡計分卡良好的績效測評”一文,為組織績效的衡量提供了一個全新的框架,開始把組織績效測評的內容拓展為財務性指標、顧客指標、內部流程指標和學習與發展指標等四個層面,這一全新框架把財務指標與非財務指標、短期指標與長期指標、滯后指標與引導性指標有機結合起來對組織績效進行衡量,成為目前衡量組織績效的基本框架。群體績效是組織

28、中以團隊或部門為單位的績效,是群體任務在數量、質量及效率等方面完成的情況。部門或團隊是組織與員工個體之間的中間層次,相對于組織而言部門或團隊績效是個體性的,相對于員工個體而言部門或團隊績效又是整體性的。部門或團隊績效既包括部門或團隊完成自身任務目標的情況,同時也應該包括對其他部門或團隊的服務、支持、配合、溝通等方面的行為表現。因此,對群體績效,一方面要從部門或團隊完成工作任務的數量、質量、時限和費用等方面進行衡量:另一方面也需要引入內部客戶的概念,從內部客戶對部門或團隊所提供服務、支持、配合、溝通等方面的滿意度進行衡量。員工個人績效是指員工在某一時期內的工作結果、工作行為和工作態度的總和,即員

29、工個人的工作表現和成績,如個人的生產率、生產質量、工作效率和服務質量等。員工個人績效既包括任務績效,即正式規定的工作職責的履行情況,也包括周邊績效,即員工在履行正式規定的工作職責的過程中所表現出的超職責行為。因此,對員工績效不僅要衡量其任務績效,也要對其周邊績效進行衡量。多數情況下員工個人和崗位具有對應關系,所以,在實踐當中,我們一般認為員工個人績效就是員工所在的崗位績效,雖然組織績效、群體績效和個人績效有所差異,但三者又密切相關。組織績效、群體績效和個人績效三者之間的關系。員工個人績效直接影響著組織績效和群體績效,員工個人績效是基礎,群體(部門或團隊)績效建立在員工個人績效的基礎之上,組織績

30、效則是建立在員工個人績效及群體績效基礎之上的。組織績效、群體績效是通過個人績效實現的,離開個人績效,也就無所謂組織績效和群體績效了。群體績效是員工個人績效的整合與放大,而組織績效是員工個人績效及部門或團隊績效的整合與放大。脫離了組織績效和群體績效的個人績效評價是毫無意義的,個人績效需要通過組織績效和群體績效來體現,組織及其部門在其運行過程中,其系統結構以及運行機制的合理與否都會促進或阻礙員工績效的發揮。所以,組織績效管理的最終落腳點就是對員工個人績效的管理,而在研究員工個人績效問題時,又必須同時考慮組織因素。(二)績效的性質無論是個人績效、群體績效還是組織績效,通常都具有以下三個性質。1、多因

31、性所謂多因性指的是績效的優劣不是由單一因素決定的,而是由組織內外部多種因素決定的。影響績效的因素很多,其中,外部因素包括社會環境、經濟環境、國家法規政策以及同行業其他組織的發展情況等。內部因素主要包括組織戰略、組織文化、組織結構、技術水平以及領導風格等。這些因素對績效的影響作用各不相同,在分析績效差距時,只有充分研究各種可能的影響因素,才能夠抓住影響績效的關鍵因素,從而對癥下藥,更有效地改進績效,提升組織和員工的績效水平。2、多維性多維性指的是績效需要從多個維度或多角度去分析和評價。學者們最初將員工績效等同于任務績效(視為單維度),認為績效就是員工工作行為及其結果的效能與價值。之后,伯曼和莫特

32、維多(Borman&Motowidlo,1993)提出了著名的“關系績效任務績效”二維模型。任務績效與被考核人員(部門)的工作目標、職責(職能)、工作結果直接相聯系,主要包括工作數量、工作質量、時效和成本等方面的內容。關系績效(contextualperformance)也叫周過績效,它與組織特征密切相關,是組織中員工自身的隨機行為所產生的績效,這些行為雖然與組織的技術核心的維護和服務沒有直接的聯系,但是從更廣泛的組織運轉環境與組織長期戰略目標來看,這種行為非常重要。通常情況下,當員工主動地幫助工作中有困難的同事、努力保持與同事之間的良好工作關系或通過額外的努力準時完成某項任務時,他們

33、的表現即為關系績效。關系績效主要包括工作主動性、服務意識、溝通與協調、紀律性、個人發展等內容。任務績效與關系績效之間的區別任務績效各職位間不同很可能是角色事先規定的達成的前提:能力和技能任務績效與關系績效的主要區別關系績效(周邊績效)各職位間很相似不大可能是角色事先規定的達成的前提:個性對于管理崗位,在任務績效和關系績效的基礎上又增加了管理績效。從行為科學角度看,管理是通過他人把事情辦好,管理人員在工作過程中主要進行計劃、決策、指揮與控制授權與協調等方面的工作。管理者要為下屬制定具有挑戰性的工作目標,工作過程中要及時跟蹤檢查、監督與指導,解決員工工作過程中的困難,及時提供工作結果的反饋信息,充

34、分發揮下屬的工作積極性,化解矛盾與沖突,提高團隊的凝聚力與向心力,這些方面的表現構成了管理人員的管理績效。對于組織績效而言,布雷德拉普(Bredrup)則認為組織績效應當包括效果、效率和變革性三個方面。效果主要指達成預期目的的程度,效率主要指組織使用資源的投入產出狀況,而變革性則指組織應付將來變革的準備程度。這三個方面相互結合最終決定一個組織的競爭力。知識鏈接何為績效?過去,大多數組織僅僅評估員工多么好地完成工作說明書上列出的任務,而當今層級更少、更加以服務為導向的組織對其員工有更多的要求。研究者現在確定了三種主要的行為類型,這三種行為類型構成了工作績效。3、任務績效(taskperforma

35、nce):是指履行有助于生產某種產品或服務,或者有助于管理活動的任務和職責。包括傳統的工作說明書中的大部分工作任務。4、公民行為(citizenship):指有益于組織心理氛圍的行為,例如自愿幫助他人、支持組織目標、尊重同事、提出建設性的意見以及宣揚工作場所中的積極事物。5、反生產力行為(counterproductivity):指有害于組織的行為。這些行為包括偷竊、損壞公司財產、挑釁同事以及無故缺勤。6、動態性動態性是指員工的績效會隨著時間的推移而發生變化,不能用一成不變的思維來看待績效問題。由于影響員工績效的因素是多方面的,而每一個因素又處在不斷變化之中,所以員工的績效也會隨著時間的推移而

36、發生動態變化。原來績效較差的,可能由于能力的提高、工作條件的改善或積極性的發揮而變好,而原來績效較好的由于種種原因也可能變差。因此,在進行績效評價時,應該根據員工在本考評周期內的實際工作結果和工作表現進行客觀地評價,而不能受其先前績效的影響。此外,在不同的環境下,組織對績效不同內容的關注程度也是不同的,有時側重于效率,有時側重于效果,有時則統籌兼顧多個方面。無論是組織還是個人,都必須以系統和發展的眼光來認識和理解績效。二、 績效概念的沿革與發展隨著管理實踐和管理研究的不斷深入,人們對績效內涵的認識也在不斷地發展和變化。對績效概念的理解不同,績效評價和績效管理的側重點和思路就會有所不同。因此,有

37、必要了解績效概念的沿革與發展。對于績效的理解,概括起來主要有以下幾種代表性觀點。(一)結果績效觀結果績效觀認為績效就是組織期望的結果。衛氏辭典將績效定義為“完成某種任務或達到某個目標”,Bernardin和Beatty(1984)認為,績效是在特定時間范圍內,在特定工作職能或活動上生產出的結果記錄。Kane(1996)則指出績效是一個人留下的東西,這種東西與目的相對獨立存在。結果績效觀認為,在績效管理過程中,采用以結果為核心的績效方法較為可取,因為它是從顧客的角度出發的,而且可以使個人的努力與組織的目標聯系在一起。在企業組織里,企業的最終績效既可以表現為財務結果,也可以表現為非財務結果。比如負

38、債率、流動比率、速動比率、每股盈余等這類財務結果,在評價員工業績和經營部門業績、為管理者提供決策等方面發揮著重要作用,著名的杜邦財務分析系統就是以財務結果為主要評價內容。又如企業產量、市場占有率、銀行的吸儲率、學校的升學率等這類非財務結果,通??梢赞D化為財務結果或者與實現財務結果具有同等重要意義的數字,而非財務結果則在部門層面和成本、費用中心使用,比如生產部門、職能部門等。當然在企業層面也會有一些非財務的結果受到關注,非財務結果并不總是帶來相應的財務結果,比如企業產量的增加、市場占有率的提高并不一定代表利潤的上升。財務結果和非財務結果又可以進一步分為長期結果(或者未來)、中期結果和短期結果。一

39、般來說,股東對于長期結果的追求甚于對短期結果的追求,而員工對短期結果的追求要甚于對長期結果的追求。具體的情況還與組織所在行業和組織本身的特點及經營理念有關。(二)行為績效觀行為績效觀認為,績效就是那些有助于組織目標實現的行為。牛津辭典(OxfordDictionary)將績效解釋為“執行或完成一項活動、任務或職能的行為或過程”,Murphy(1990)把績效定義為“一套與組織或組織單位的目標相互關聯的行為,而組織或組織單位則構成了個人工作的環境”.Ilgen和Schneider(1991)認為,績效是個人或系統的所作所為。Borman和Motowidlo(1993)則提出了著名的“關系績效一任

40、務績效”二維模型,其中,任務績效是指那些所規定的行為或與特定的工作熟練有關的行為,而關系績效則是指自發的行為或與非特定的工作熟練有關的行為。Campbell(1993)則指出,“績效可以被視為行為的同義詞,它是人們實際采取的行動,而且這種行動可以被他人觀察到。績效應該只包括那些與組織目標有關的、并且是可以根據個人的能力進行評估的行動或行為?!盋ampbell的觀點暗示,盡管績效是行為,但并非所有的行為都是績效,只有那些有助于組織目標實現的行為才能稱之為績效。Campbell認為之所以不以任務完成或目標達成等結果作為績效,主要有三個方面的原因:首先,許多工作結果并非必然是由員工的工作帶來的,可能

41、有其他與個人所做工作無關的促進因素帶來了這些結果;其次,員工完成工作的機會并不是平等的,而且并不是在工作中做的一切事情都必須與任務有關;最后,過度關注結果將使人忽視重要的過程和人際因素,使員工誤解組織要求。(三)能力績效觀在管理實踐中人們發現,僅僅按照既定的行為方式做事情是不夠的,員工還應該具備在既定程序下行事的技能和能力,這就產生了技能和能力代表績效的觀點。一般而言,能力越出眾的企業和員工越容易產生高績效。不過,如果更進一步理解績效和能力的關系,我們就會發現員工潛在的價值觀、動機、態度(如誠信、敬業精神等)等驅動著員工充分發揮他們的能力,表現出他們的知識和技能行為,員工的技能和能力只是露在水

42、面之上的冰山一角;所以,價值觀、動機、態度等才是創造績效的源動力。只有具有了這樣的源動力,再具備必需的能力和技能,才能創造出企業所期望的業績。一般對于勞動過程可見、工作結果易于評價的員工,只要控制好員工行為就可以產生好的績效了,但對于那些工作結果難以評價、以腦力勞動為主的知識型員工,就應當對他們的價值觀、能力和技能進行管理,通過激勵他們的內在主動性使其盡力工作,產生出高績效來。(四)產出績效觀一些學者認為績效是一種組織產出,是組織為實現其目標而展現在不同層面上的有效輸出。組織期望得到什么,什么就是績效。結果和行為都屬于組織的產出??冃Э梢愿鶕窘M織的使命、目標和戰略來界定,但也并非全都如此???/p>

43、效就是一個系統所生產的被認為有價值的以產品和服務形式表現出來的產出。產品或服務被認為是通過績效單位來實際完成的。衡量產品或服務的績效單位的典型生產指標包括:數量、時間和質量。實際上,從廣義角度理解,工作結果、工作方式、工作行為、工作態度和工作能力的提升等都可以看作是組織的廣義產出,有些產出是直接的、外顯的,有些產出則是間接的、隱含的??冃Ч芾淼淖罱K目的就是提高員工有利于組織目標實現的增值產出,這些產出既包括工作結果這樣的直接產出,也應包括工作行為、工作方式這樣的間接產出。如果只開花不結果,盡管員工在其工作崗位上積極努力,但由于種種原因,沒有完成其崗位工作目標,就難以對組織作出應有的貢獻;相反地

44、,從績效管理角度來看,我們不僅要看員工有沒有完成工作目標,而且還要看其工作目標是如何實現的。例如,對于一個企業車間層的操作工而言,其績效不僅要看他有沒有完成勞動定額,即產品的數量和產品質量,從可持續發展的角度來講,還要看他在生產過程中的具體表現。如果其產量是以降低設備的養護,靠拼消耗、拼設備取得的,那么他的這種績效表現與組織的目標就是不一致的。再如,對一個企業銷售人員而言,其績效不僅要看其完成的銷售額和回款率,還要看其銷售額是如何實現的,如果是以誤導顧客,作不實的承諾,或強勢推銷等手段,盡管一時的銷售成績不錯,但對公司的形象與客戶關系會產生極為消極的影響。因此,在對銷售人員的績效進行評價時,我

45、們不僅要關注其銷售額、回款率,還要看其客戶維護、市場信息收集、客戶的滿意度,以及開發新客戶的意識等方面的指標。(五)綜合績效觀綜合績效觀認為,績效既可以是結果,也可以是行為。Brumbrach(1988)認為績效指行為和結果。行為由從事工作的人表現出來,將工作任務付諸實施。行為不僅僅是結果的工具,行為本身也是結果,是為完成工作任務所付出的腦力和體力的結果,并且能和結果分開進行判斷。Otley(1999)指出績效就是工作的過程及其達到的結果。Mwita(2000)進一步指出績效是一個綜合的概念,它應該包含三個因素:行為、產出和結果。綜合績效觀不僅要關注結果,也要關注實現結果的過程。對于績效結果不

46、僅要關注實際收益,還應關注預期收益。對于績效過程不僅要關注可以觀察的外顯行為,也要關注那些不易覺察的能力和態度。傳統的績效主要是為了追述過去、評價歷史,而隨著績效邊界的擴展,那些新的、基于戰略的組織在績效界定上越來越關注未來。比如那些創新型組織和知識型崗位的績效,人們更加關注績效的預期收益,即:績效一做了什么(實際結果)+能做什么(預期結果)。上述績效觀點從不同角度揭示了績效的內涵,有助于我們更加深刻地理解績效的本質及其內涵。事實上,在管理實踐中,不同的組織由于追求的目標和任務不同,所處的行業或經營領域不同,或者組織所處的發展階段不同,對績效的理解和評價重心就會有所不同。因此,我們應以綜合、系

47、統的觀點分層次來看待績效。在人力資源管理實踐中,績效包含了經過評價的工作行為、方式與結果。對于不同的員工來講,行為和結果在其總體績效中所占比例可能是不同的,對于工作簡單、結構化程度較高、工作結果量化程度較高的員工(如企業一線操作人員)。工作結果在其總體績效中所占比例較大;而對于從事較復雜、結構化程度較低、工作結果量化程度較低的員工(如企業RD人員、營銷策劃人員),工作行為在其總體績效中所占比例較大。第五章 績效評價指標體系的設計一、 績效評價指標體系的設計步驟設計并建立組織績效評價指標體系需要遵循以下基本步驟:(1)通過工作分析和業務流程分析確定績效評價指標。組織首先要根據組織規模、行業特點和

48、績效評價目的等,適當地提取各個層面的評價指標,建立初步的績效評價指標庫。進行工作分析和業務流程分析,是建立健全的績效評價指標體系的有效方法,但這種方法并不適用于所有的組織。工作分析和業務流程分析需要以健全的組織機構和較高的管理水平為基礎展開。同時,因需要較多的資料,對操作者的專業素質要求較高,執行成本比較高,一般適合于規模較大、發展趨于穩定又亟待建立系統績效指標體系的組織。對于一些組織機構不很健全、規模不大、發展不太穩定的組織或企業,我們可以參考確定通用指標,再加上對組織的整體把握建立初步的績效指標庫。(2)初步劃分績效評價指標的權重。結合組織的戰略目標和各個層次的績效目標,按照對績效目標的影

49、響程度對績效指標進行分檔。比如可按照“非評價不可、非常需要評價、需要評價、需要評價程度低、幾乎不需要評價”等進行分檔,對初步的評價指標庫進行篩選。(3)通過各個階層的管理者與員工之間的溝通,確定績效評價指標體系。在確定了績效指標權重,并對績效指標庫進行初步篩選之后,需要讓績效評價的利益相關者參與確定最終的績效評價指標體系。職位層面的績效指標需要基層員工與其上級討論確定,部門的線效指標需要部門管理者與高層管理者討論決定。讓利益相關者參與績效評價指標體系的設計和建立,可以增強評價主體和評價對象對績效指標的認可度,有利于績效管理工作的展開。(4)進一步修訂和完善績效評價指標體系。為了使確定好的績效評

50、價指標更趨合理,還應對其進一步修訂和完善。修訂和完善可分為兩種情況,一種是評價前的修訂,通過專家調查法,將所確定的評價指標提交給領導、專家及咨詢顧問,征求他們的意見,修改和補充指標體系;另一種是評價結束后修訂和完善,根據績效評價及其結果的應用等情況進行修訂使評價指標體系更加理性和完善。二、 績效評價指標體系的演變現代企業的績效評價起源于美國。主要有兩個源頭:一個是19世紀末期美國鐵路的財務報表分析;另一個是20世紀初期美國銀行的企業信用分析。財務報表分析是早期企業內部評價運用最廣泛的模式,實際上就是傳統的以財務報表為藍本、以簡單的財務結果為測評指標的績效測評的雛形。而銀行信用分析則是銀行從企業

51、外部視角對貸款企業的信用和償債能力的分析,通常除了考慮企業的財務報表外,還在一定程度上勘察企業的生產經營能力和發展前景。在美國,隨著股市的發展,外部的企業測評逐漸由銀行的信用分析發展到投資評價。其中最著名的是亞歷山大華爾于1928年提出的綜合比率分析體系。他選擇了七個財務比率指標:流動比率、資產/固定資產比率、凈資產/負債率、應收賬款周轉率、存貨周轉率、固定資產周轉率、自有資本周轉率等。每個指標分別占總評價的一定比重,并確定了標準比率依次給企業打分,按權重相加得出總評分。這是一套衡量企業財務穩健性和綜合支付能力的測評模式。后來,隨著公司的發展成熟,企業的經理為了得到銀行、投資者及公眾對本企業的

52、青助和支持,開始把原來流行于企業外部的評價方式引入公司內部,和原有的財務報表分析結合,成為企業整體績效測評的流行模式。其中,最著名的是杜邦公司創造的杜邦財務分析體系。杜邦財務分析體系和華爾的綜合評價法是20世紀前半時期企業自身績效測評的核心體系。它們仍然都是以財務報表為依據,重點在于企業的盈利能力和償債能力。20世紀中期,著名管理學家彼得德魯克提出了目標管理的方法,建議企業把組織的整體績效目標轉換為部門和員工個體的績效目標。這使得企業的績效評價開始向下分解到內部各成員的績效評價。不過,績效評價指標仍然以財務成果指標為核心。隨著企業的發展和經濟的繁榮,傳統績效評價體系的不足逐漸暴露出來。由于沒有

53、關注到企業的內部流程,傳統績效評價體系不能發現企業工作流程中的管理問題,同時也不能保證企業朝著自己的戰略目標健康發展。于是,企業界在績效評價指標上加入了動態性的成長能力指標,包括銷售增長率、凈利潤增長率和人均凈利潤增長率,它們各占一定的比重。這類成長能力指標與傳統的盈利能力、償債能力指標約按2:5:3的比重分配權重。由于看到用財務指標評價公司與員工績效的作用有限,甚至還有很多缺陷,于是1951年GE公司開始開發新的績效評價指標。除了盈利性指標外,還挑選了市場份額、生產效率、員工積極性、公眾反應、短期和長期經營指標等作為關鍵績效指標。不過GE公司的這次變革遇到很大的阻力,收效甚微。直到20世紀9

54、0年代,美國一些具有遠見的學者和企業咨詢專家開始把績效評價引入內部流程和戰略管理領域,力圖更大限度地發揮績效評價的作用。第六章 績效目標的確定一、 確定績效目標的方法在確定績效目標時,通常會遇到以下兩種情況:一種情況是組織的戰略目標、部門目標可能不是很明確、具體和可實行。這種情況下,在建立績效目標時,需要以組織各部門職責和職能戰略為重點,以崗位職責為基礎,從上往下在工作業績、工作態度、工作行為、個人素質、工作量等方面來設計績效指標體系。但指標體系設計必須從整體上滿足組織管理和發展需要,要做到上下一貫性。就是說指標和目標值的設定仍然需要以組織發展需要為基礎進行,而不能出現個人業績完成得很好而部門

55、或組織業績很差的現象。另一種情況是組織的戰略目標、部門目標明確、具體、可實行。這種情況比較容易建立相關績效目標及指標體系。但需要注意目標設置和指標提煉的全面性和可操作性,也就是在設計績效管理體系時,要注意將組織的戰略目標全面、合理分解到部門、個人,使戰略目標得以順利落地。這種情況下比較常用的工具方法就是平衡計分卡。選擇什么樣的方法和思路來確定績效目標,一方面與組織的戰略目標、部門目標是否明確、具體、可行有關,另一方面還與這種方法是否能抓住績效目標制定過程中的關鍵點有關在確定績效目標過程中,應抓住的關鍵點主要有以下幾點:(1)不同層級人員績效目標制定的原則不同。對高層人員可類似于組織戰略指標的制

56、定,使用平衡計分卡從四個維度進行個人績效目標的制定。而對于一般的基層人員,更多地從具體的崗位職能職責進行指標的提煉。(2)績效目標不同于工作計劃,需要嚴格遵循SMART原則。不論是組織、部門還是個人的績效目標,目標的個數在項最為適宜,太多就會成為具體的工作計劃,也會沖淡績效目標的導向作用。(3)績效目標背后的支撐是組織的相關制度、規范,是制度規范的綜合體現。許多管理者在制定績效目標時試圖把所有的工作要求、規范都逐項體現在績效目標中,這是一種認證的誤區。應當記?。嚎冃Ч芾聿皇俏ㄒ坏?,不是萬能的,不能代替一切,必須與制度管理、團隊管理、計劃管理等結合起來。(4)績效目標的建立是一個“先建立后完善”

57、的過程。組織在建立各級部門及個人績效目標時,應先要求各級主管人員熟悉或掌握組織、部門及其崗位的工作流程、工作技巧,然后以此為基礎逐步優化績效目標,盡量做到簡潔、有效,但不一定要非常完美。(5)績效目標一定是管理者與員工雙方溝通后確認的指標。在分解與建立績效目標過程中,上級主管一定要與下屬進行充分的溝通,使下屬認同個人績效目標,這一點最為重要。如果缺少雙方溝通交流以確認績效目標的環節,就無法確認雙方是否達成一致意見,那么績效管理也就失去了最初推行的意義。對于業績類指標有一定特殊性,指標下達時也需要雙方相互溝通,但是溝通的內容不應當再是指標值的大小,而是達成指標的方式方法。比如企業中的多數銷售類指

58、標都是硬性下達的指標,這種情況下,雙方的溝通重點是如何完成和實現這些指標??傊?,在績效管理的過程中,要注意績效目標是否按照規定流程進行制定,方式選擇是否合理,是否能夠將組織的戰略指標順利落地到部門、個人,還要注意在績效目標設置過程中是否注意到了一些關鍵控制點。通過這種方式建立起來的績效目標和評價指標體系,才能真正使績效管理具有導向性和可操作性,才能保證最終績效評價結果的有效性。二、 確定績效目標應注意的問題績效指標是用來評價和衡量員工績效的標準或期望值。在確定績效目標時,應同時確定評價績效的指標和標準。各級主管必須清晰地認識到這一點,只要確定一個目標,就必須有衡量目標的指標和標準,否則就無法對目標進行控制。除此之外,在確定部門的績效目標時,還應該注意以下幾個方面(1)重結果還是重過程。部門負責人除了帶領部門員工圓滿實現部門目標之外,績效評價的過程也應該合平規范。比如美國安然公司曾經是世界500強企業,后來倒閉了。安然公司倒閉的原因眾說紛紜,但其有一個原因就是公司推行的以業績論英雄、從成敗論英雄的文化,這種文化在績效管理方面的表現就是過分看重各類報表結果的好壞,而忽略對過程的監控,使得公司經營管理

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