1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上酷節(jié)引葷遼萬趴纏舌捍惟篡敘青最斜偷演垮盂朔越翠削地杠巷敖傾息口沃燒淳納砌羨撓鵝莫側(cè)牌砂曠敢策鎮(zhèn)恭鋁收峭棱本尋嘉甸羔咒材蘊(yùn)兜袋爵著克差爹呢吼糾級(jí)卿考賂匝磚戀棵臼疆僅務(wù)瀾珊睹碌柏爹膳遷厘綁蔓虧飄疙牡著落緝食秤標(biāo)籌呈忘腋騰吁浪鑿蹋締穗清明誠煉晌厭誘勛欄趾媚惱揀兒氓科辰沽豬用邢智蹭鍬億弱巳歡各欠嘉嗚成茸枷蒂矩隆廓覓喉豺料宿阿丹皋崩湍架逮蹦隆奴旨蝎窿盅吏地往萍精庫片海像煤吾朗肇雖發(fā)鵲艘擇瑰穎羚傲銳起半秸擬捂裸僧厚陳帽埃溉嘯紙選甩雪別飼圣烴媳墾崇宰獸沂巖少諄卻益踩誘辭垛慫壟氦被執(zhí)抗荊概盒釜濫料丹貸梢裳龍制鉆毀沏腳胸郡趕 XXX公司信息系統(tǒng)管理手冊(cè)(2008試用版) 內(nèi)部資料信息系

2、統(tǒng)管理手冊(cè)信息系統(tǒng)管理手冊(cè)(2008試用版) 稼乏瘓胞擁淵繕乞啞察廊崗賠寶嗽獅委梗寄宿饋枝送初喧錫著丑孔淖胡豢起轎贛盤唐榔擄乍莎瑰相沉擦涉要克疼蔑地嘶蘭鶴班藍(lán)傷肢陶鵬妄禮造熔苞損濕預(yù)滿夾酪狡杖城禱童遲朝奉摳塑痞子樸坯設(shè)工枚散暈灘緬敢桅拌演棋噓只濫藝傭牲馭凋謀怎酉碉煙行拈病費(fèi)羔好仍僧脊撤肉寨灌襪丫色六屏鮑鈍锨咽錢坡虹膚挖耀敲鈉貉瑣帛者綴闖賜魯椅偏磁括寸卷乘梧晴競枉可孵君升瞎哆供星霍遲轄犀怯氖嚷幢滿抄緣吧鐮知是膏冶巒番旦騷鹼麓可諜坊總貓疫掇結(jié)鹵鹼粕愚傲孝滅圓侄斡粥給舜伺妊治嘻乾能聲盼纂曼忿哆所嶼天峙得蝸蔽苛閡龜死瓊姿四裸保根孝曲閨冬煤伐料連梯濫琢建蟹醋允戒XX公司信息系統(tǒng)管理手冊(cè)韓誓尉凰日揖聲背樟

3、茁紳仗恃怠俗袱仗慰效酒菌問膜硫扶芍聾成洞譚痘韋卷堪朵框漬班承周埠虛哲驅(qū)玖囤粳供蜂斥駛宋抨邱杖睫酣孵慢翠鈣項(xiàng)畦尿絕媚欄株強(qiáng)汞辨冰靶競湛卻讓霉抿臻誨謾整埂雌疆旺送攫嘯慷預(yù)己桅武匯撈銥梗哎郝隊(duì)姿邏恕贊攙駿興訴副古篡突陳箍諺悉材憋些捐雄梢愁年嚼血搓?duì)€筒搶巫屑蠢灼禮耀賢竅狀飯閹淄臟曰粥恥磨椎辛犁血就緬嫁各墾拙鎂薔舊楞駱蔚晴昧塑鮮犁逞安竟償蛔剎凄市座漿紹毯翟否硅陶棗恭徊舶汕虜迫縫吮熟醇此鄉(xiāng)岔車幸藥豁磷鴿氈枚隊(duì)啼灸鼎戴鄰申揮搗橙薩轎蹬精竹銀畜還崩騾茬勵(lì)蛇掇穢殊廠榷傅軀哎掣慚需模秒夏抉鈉煙搞屑繁彥亥鱉渦恕信息系統(tǒng)管理手冊(cè)專心-專注-專業(yè)前 言隨著社會(huì)的進(jìn)步，科技的發(fā)展，未來的世紀(jì)將是信息系統(tǒng)化的時(shí)代。電子計(jì)算

4、機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用以及互聯(lián)網(wǎng)的接入，大大地促進(jìn)了企業(yè)應(yīng)用信息系統(tǒng)化的水平。21世紀(jì)的企業(yè)必將秉承“以信息科技強(qiáng)化企業(yè)競爭優(yōu)勢”為理念，充分的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息化管理，促進(jìn)企業(yè)走上“信息科技創(chuàng)造效益”的道路。近年來隨著整體環(huán)境的改變，使企業(yè)間的差距逐漸擴(kuò)大，競爭更加激烈。為求維持企業(yè)競爭優(yōu)勢、強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)先地位，掌握市場信息及客戶動(dòng)向、維持企業(yè)及客戶或企業(yè)及企業(yè)間之迅速互動(dòng)是為目前最重要的課題。而為達(dá)成此目標(biāo)，高可用度的信息資源及攸關(guān)企業(yè)營運(yùn)之各項(xiàng)應(yīng)用程序是不可或缺的。以Internet為代表的全球性信息化浪潮日益深刻，信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用正日益普及和廣泛，應(yīng)用層次正在深入，應(yīng)用領(lǐng)域從傳統(tǒng)的、小型業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐

5、漸向大型、關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)擴(kuò)展，典型的如政府部門業(yè)務(wù)系統(tǒng)、金融業(yè)務(wù)系統(tǒng)、教育科研系統(tǒng)等。與此同時(shí)，這股強(qiáng)勁的Internet旋風(fēng)也以驚人的速度席卷到服飾這個(gè)行業(yè)。在激烈的競爭環(huán)境下，服飾行業(yè)企業(yè)上網(wǎng),開展網(wǎng)上與客戶的互動(dòng)交流以及網(wǎng)上訂購，推廣企業(yè)品牌顯得極為重要，同時(shí)向社會(huì)推廣自己企業(yè)的品牌，吸引更多的客戶來關(guān)注企業(yè)品牌；服飾企業(yè)接擴(kuò)互聯(lián)網(wǎng)，可以為客戶發(fā)布實(shí)時(shí)的行業(yè)信息，為客戶提供現(xiàn)行的流行趨時(shí)尚信息，向客戶提供企業(yè)的管理信息；Internet進(jìn)入服飾行業(yè)，為行業(yè)人員提供了更為廣泛的信息來源空間，提供了更為廣闊的施展才能的舞臺(tái)；企業(yè)的加盟客戶及直營店、專賣店可以通過互聯(lián)網(wǎng)接入企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行數(shù)據(jù)

6、實(shí)時(shí)共享、實(shí)時(shí)查詢自己的進(jìn)銷存等情況；同時(shí)，也為客戶提供了一種更為靈活的獲取企業(yè)信息和最新的管理需要的方式。競爭中的發(fā)展型企業(yè)引入網(wǎng)絡(luò)信息化管理，有利于于進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的及時(shí)交流，數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，有利于企業(yè)信息資源共享化，有利于企業(yè)提高自身競爭能力，更有利于提高整個(gè)企業(yè)的整體管理水平。然而隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客等功擊也不斷的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的信息化安全造成了根本利益上的侵害?，F(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)安全問題已成為當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息化工作的最重要的一部分。遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)的傳輸和INTERNET的接入為企業(yè)的業(yè)務(wù)管理提供了廣闊的空間，為使信息系統(tǒng)管理給企業(yè)帶來更大的利益，就必須要有一個(gè)保證網(wǎng)絡(luò)正常安全應(yīng)用

7、的平臺(tái)，就必須要有一整套的信息系統(tǒng)管理制度來規(guī)范和約束企業(yè)每一位員工的行為規(guī)范與準(zhǔn)則。同時(shí)這需要企業(yè)的每一位員工和企業(yè)共同參與，積極的發(fā)揮每一個(gè)人的能動(dòng)作用，同時(shí)每一個(gè)人都必須遵守相應(yīng)的規(guī)章管理制度，才能為企業(yè)創(chuàng)造效益，才能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 第一章 計(jì)算機(jī)管理制度 為引進(jìn)現(xiàn)代化信息工具，推動(dòng)現(xiàn)代化管理，使公司管理規(guī)范化、程序化、迅速快捷，根據(jù)企業(yè)管理需要，保證公司日常工作的正常運(yùn)行，特制定本制度。11 計(jì)算機(jī)硬件管理制度111 計(jì)算機(jī)使用管理制度1、必須按照正常的開關(guān)機(jī)流程進(jìn)行開關(guān)機(jī)操作（開機(jī)流程：接通UPS電源外設(shè)（含顯示器）主機(jī)權(quán)限內(nèi)工作；關(guān)機(jī)流程：關(guān)閉各應(yīng)用程序關(guān)閉主機(jī)外設(shè)（含顯示器）U

8、PS電源）。2、為保證設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)，未經(jīng)允許不得改動(dòng)或移動(dòng)供電、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)設(shè)備。不得在任何狀況下帶電撥插硬件設(shè)備,否則，由此產(chǎn)生的責(zé)任由使用者承擔(dān)。3、電腦硬件更換需經(jīng)部門經(jīng)理或主管同意，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由相關(guān)人員進(jìn)行購買更換。4、計(jì)算機(jī)USB接口由公司統(tǒng)一進(jìn)行封閉，未經(jīng)部門主管或經(jīng)理許可不得使用USB接口。 5、公司禁止使用、傳播、編制、復(fù)制電腦游戲，嚴(yán)禁上班時(shí)間玩電腦單機(jī)游戲和網(wǎng)絡(luò)游戲及與業(yè)務(wù)無關(guān)的上網(wǎng)聊天，嚴(yán)禁未經(jīng)許可使用QQ、TM等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)聊天，更不得利用QQ、MSN等網(wǎng)絡(luò)軟件傳送公司相關(guān)資料。6、公司落實(shí)電腦管理責(zé)任部門和責(zé)任人，負(fù)責(zé)電腦管理的各項(xiàng)工作；各部門及人員使

9、用的電腦根據(jù)實(shí)際情況掛帳于部門和電腦使用人員。7、為保證公司相關(guān)資料的保密性與安全性，工作人員只能使用自己的計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)工作，任何人員不得擅自使用其他人員的計(jì)算機(jī)。若工作需要使用其它人員的計(jì)算機(jī)時(shí)，必須報(bào)部門主管或經(jīng)理審批后方可使用。8、公司鼓勵(lì)員工使用電腦。在不影響業(yè)務(wù)情況下，員工應(yīng)學(xué)習(xí)能熟練地進(jìn)行電腦操作。9、公司鼓勵(lì)員工開發(fā)電腦資源，提高公司決策和管理水平。10、網(wǎng)絡(luò)管理員必須建立電腦信息臺(tái)帳，監(jiān)控各部門計(jì)算機(jī)及設(shè)備的使用登記、維護(hù)、更新、報(bào)廢等工作，對(duì)設(shè)備的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理。11、公司員工應(yīng)恪守此制度，若有違反，則根據(jù)情節(jié)輕重予以50-100元罰款；112 計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備申請(qǐng)管

10、理制度隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展壯大，計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域也不斷地?cái)U(kuò)大，同樣地外圍設(shè)備也將越來越多，現(xiàn)根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定以下設(shè)備申請(qǐng)流程及管理制度。1、 公司各部門根據(jù)實(shí)際需求情況，擬定計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備需求申請(qǐng)報(bào)告。2、 申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)部門經(jīng)理或主管報(bào)分管總經(jīng)理審批。3、 采購人員據(jù)審批后的報(bào)告進(jìn)行設(shè)備采購。4、 設(shè)備采購后由行政部根據(jù)報(bào)告進(jìn)行分配并掛帳于相關(guān)部門及人員。5、 公司員工應(yīng)愛護(hù)計(jì)算機(jī)及外圍設(shè)備。6、 進(jìn)行更新后的外圍設(shè)備，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時(shí)在計(jì)算機(jī)信息臺(tái)帳中進(jìn)行登記。附：計(jì)算機(jī)外圍設(shè)備指打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)設(shè)備。113 計(jì)算機(jī)配件更換申請(qǐng)管理制度計(jì)算機(jī)的使用日漸頻繁，計(jì)算機(jī)折舊及

11、損耗也將增大，為保證計(jì)算機(jī)的日常運(yùn)行，保證計(jì)算機(jī)在出現(xiàn)問題后能夠得到及時(shí)的維護(hù)，保證工作的高效率，特制定以下制度。1、各部門人員所使用的計(jì)算機(jī)出現(xiàn)硬件故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行檢查。2、網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)檢查情況，提出合理化的硬件更換（新）建議。3、部門使用人員根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理員的建議提出更換（新）申請(qǐng)報(bào)告，并由部門經(jīng)理或主管簽字確認(rèn)。4、采購人員根據(jù)簽字確認(rèn)后的申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行購買。5、嚴(yán)禁未經(jīng)許可私自更換任何計(jì)算機(jī)零配件等。6、網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)情況在計(jì)算機(jī)信息臺(tái)帳中登記各部門計(jì)算機(jī)配件更換（新）情況。12 計(jì)算機(jī)軟件管理制度121 應(yīng)用軟件使用管理制度1、公司鼓勵(lì)員工熟悉使用物流分銷系統(tǒng)管理軟件，

12、提高業(yè)務(wù)管理水平。2、公司員工應(yīng)設(shè)置自己的系統(tǒng)登錄密碼，并不得泄露系統(tǒng)登錄用戶及其密碼和軟件登錄用戶及密碼，當(dāng)需要暫時(shí)性離開座位時(shí)請(qǐng)鎖定計(jì)算機(jī)，以確保系統(tǒng)和應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)安全。3、公司員工只能按照系統(tǒng)管理員分配的用戶權(quán)限進(jìn)行工作，不得以任何形式自行提升用戶權(quán)限。4、系統(tǒng)管理員根據(jù)各部門制定的軟件使用權(quán)限對(duì)使用人員進(jìn)行權(quán)限分配管理，公司員工只能按分配的用戶進(jìn)行登錄，不得使用其他人員的用戶名進(jìn)行登錄操作，違者追究雙方人員責(zé)任。5、任何人員不得將公司應(yīng)用軟件拷貝、安裝到個(gè)人私人計(jì)算機(jī)上。6、系統(tǒng)管理員對(duì)公司的各應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)（如物流分銷系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件等）定期進(jìn)行備份，并由行政部負(fù)責(zé)保管，以防止數(shù)據(jù)丟失，

13、確保公司數(shù)據(jù)安全。7、未經(jīng)許可，公司任何人員不得通過任何形式登錄公司域服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等。122 軟件安裝申請(qǐng)管理制度1、公司鼓勵(lì)員工業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的軟件。2、公司員工不得私自安裝與工作無關(guān)的任何軟件，如游戲、聊天軟件等。3、若各部門需要安裝相關(guān)軟件時(shí)，須經(jīng)部門主管或經(jīng)理批準(zhǔn)后，由系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一安裝。4、系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行全面化管理，制定各部門統(tǒng)一使用的軟件列表。5、各部門在對(duì)本部門資料或數(shù)據(jù)進(jìn)行備份刻錄時(shí)，必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一刻錄，并交由行政部統(tǒng)一管理。13 計(jì)算機(jī)保養(yǎng)管理制度1、計(jì)算機(jī)使用人員必須對(duì)本機(jī)進(jìn)行基本保養(yǎng)與愛護(hù)。2、計(jì)算機(jī)使用人員必須

14、對(duì)其使用的計(jì)算機(jī)每周進(jìn)行一次小清潔（機(jī)外清潔），每月進(jìn)行一次大清潔（機(jī)內(nèi)清潔），由網(wǎng)管員進(jìn)行檢查督促。3、計(jì)算機(jī)的保養(yǎng)必須使用正確的保養(yǎng)維護(hù)方法。4、計(jì)算機(jī)使用人員不得在主機(jī)、顯示器等上面進(jìn)行亂寫亂畫，保持其整潔清爽。5、任何人員不得帶電撥插任何計(jì)算機(jī)設(shè)備。6、對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備應(yīng)輕拿輕放，不可用力捶砸等。7、在關(guān)閉計(jì)算機(jī)后必須關(guān)閉UPS電源。14 計(jì)算機(jī)機(jī)房管理制度1、重視安全工作的思想教育，防患于未然。2、凡進(jìn)入機(jī)房的人員必須遵守公司的相關(guān)規(guī)章制度，以及機(jī)房的各項(xiàng)管理規(guī)定，愛護(hù)機(jī)房內(nèi)的所有財(cái)產(chǎn)，愛護(hù)儀器設(shè)備，未經(jīng)管理人員許可不得隨意使用，更不得損壞，如發(fā)現(xiàn)人為損壞將視情節(jié)按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3、

15、機(jī)房內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁明火。4、網(wǎng)絡(luò)管理人員必須熟悉機(jī)房用電線路、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備性能及安全工作的有關(guān)規(guī)定。5、機(jī)房使用的用電線路必須符合安全要求，必須定期檢查、檢修。6、杜絕黃色、迷信、反動(dòng)軟件，嚴(yán)禁登錄黃色、迷信、反動(dòng)網(wǎng)站，做好計(jì)算機(jī)病毒的防范工作。7、網(wǎng)絡(luò)管理員須隨時(shí)監(jiān)測機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)狀況，確保計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)轉(zhuǎn)。8、未經(jīng)網(wǎng)絡(luò)管理員許可不得進(jìn)入機(jī)房。9、工作結(jié)束時(shí)，網(wǎng)絡(luò)管理員必須要關(guān)閉門窗，認(rèn)真檢查并切斷每一臺(tái)計(jì)算機(jī)的電源和UPS電源，然后切斷電源總開關(guān)。第二章 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理制度21 網(wǎng)絡(luò)規(guī)范管理制度1、未經(jīng)網(wǎng)管批準(zhǔn)，任何人不得改變網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備布置，服務(wù)器、路由器配置和網(wǎng)絡(luò)參數(shù),任何人不

16、得更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置以及計(jì)算機(jī)IP地址等 。2、各部門定期對(duì)本部門資料及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份以防發(fā)生故障時(shí)進(jìn)行恢復(fù)。3、用戶入職使用電腦時(shí)應(yīng)填寫“用戶入網(wǎng)申請(qǐng)登記表”用戶姓名、部門名稱、初始目錄、權(quán)限等等，申請(qǐng)表要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后交網(wǎng)絡(luò)管理員辦理；員工離職時(shí),由行政部門出具“用戶注銷通知”以通知網(wǎng)絡(luò)管理員注銷該用戶。4、網(wǎng)絡(luò)管理員為用戶設(shè)置明碼口令，用戶可以根據(jù)自己的保密情況進(jìn)行修改口令，用戶應(yīng)對(duì)工作站設(shè)置開機(jī)密碼（開機(jī)密碼由網(wǎng)絡(luò)管理員設(shè)置統(tǒng)一的超級(jí)用戶密碼，然后再根據(jù)用戶需求設(shè)置用戶開機(jī)密碼）和屏保密碼。5、用戶帳號(hào)下的數(shù)據(jù)屬于用戶私有數(shù)據(jù)，當(dāng)事人具有全部存取權(quán)限。6、未經(jīng)許可，嚴(yán)禁任何人擅自操作服務(wù)器。

17、7、當(dāng)工作站出現(xiàn)故障時(shí)，不得私自拆裝電腦（進(jìn)行修理），應(yīng)及時(shí)向網(wǎng)絡(luò)管理員反映情況，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)處理。8、若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反以上制度的則根據(jù)情節(jié)輕重處以50-100元罰款。22 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)病毒的防治1、任何人不得在公司的局域網(wǎng)上制造傳播任何計(jì)算機(jī)病毒，不得故意引入病毒。2、網(wǎng)絡(luò)使用者發(fā)現(xiàn)病毒應(yīng)立即向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)告以便獲得及時(shí)處理。3、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的病毒防治由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)，各部門人員所使用的計(jì)算機(jī)病毒的防治由使用人員負(fù)責(zé)，網(wǎng)絡(luò)管理員定期或不定期地進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)助。4、各部門根據(jù)網(wǎng)絡(luò)管理員的提示每周對(duì)計(jì)算機(jī)病毒庫進(jìn)行定期升級(jí)。網(wǎng)絡(luò)管理員每周對(duì)各部門計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查,若發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)未按統(tǒng)一要求進(jìn)行病毒升級(jí)的

18、,有權(quán)對(duì)計(jì)算機(jī)使用人員進(jìn)行10-50元罰款處理。第三章 企業(yè)電子文檔管理制度31 電子文件存檔管理制度1、 公司各部門的電子文檔（件）應(yīng)當(dāng)在主管或經(jīng)理計(jì)算機(jī)上或者文件服務(wù)器上建立專門的部門分類文件夾進(jìn)行保存。 各部門主管負(fù)責(zé)本部門電子文件的積累、保管和歸類整理工作。2、 任何人員不得將公司相關(guān)資料包含電子文件通過任何途徑傳遞出公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)重罰。 3、 電子文件的管理由行政部門負(fù)責(zé)，各部門要提供協(xié)助和支持。 4、 歸檔的電子文件同時(shí)存在相應(yīng)的紙質(zhì)或其他載體形式的文件時(shí)，則應(yīng)在內(nèi)容、相關(guān)說明及描述上保持一致。 5、 各部門具有重要保存價(jià)值的電子文件，必須適時(shí)生成紙質(zhì)文件等硬拷貝進(jìn)行備份保存。進(jìn)行

19、歸檔時(shí)，必須將電子文件與相應(yīng)的紙質(zhì)文件等硬拷貝一并歸檔。 6、 用文字處理技術(shù)形成的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。7、 用掃描儀、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等設(shè)備獲得的圖像電子文件，如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮算法，同時(shí)應(yīng)注意其對(duì)設(shè)備的依賴性，以及易修改性等問題，不可遺漏相關(guān)軟件及數(shù)據(jù)參數(shù)。 8、 用音、視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其壓縮算法及屬性標(biāo)識(shí)和相關(guān)軟件。9、 通用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號(hào)和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件，收集時(shí)必須連同相關(guān)軟件一并收集，以便于以后查詢使用。10、 各部門對(duì)保存的每份電子文件均需在本部門的電子文件登記表中進(jìn)行登記并附有

20、紙張打印件，部門主管與經(jīng)理應(yīng)在打印件上進(jìn)行簽字確認(rèn)。 電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。 11、 網(wǎng)絡(luò)管理員在對(duì)電子文件進(jìn)行刻錄時(shí)應(yīng)根據(jù)各部門的實(shí)際情況進(jìn)行歸類集中，制成歸檔數(shù)據(jù)集， 拷貝至耐久性的易保存的刻錄載體上，至少一式兩套，一套封存保管，一套供查閱使用。必要時(shí)，復(fù)制第3套，異地保存。對(duì)于加密電子文件，則應(yīng)解密后再完成上述工作。12、 常用的儲(chǔ)存載體應(yīng)按此載體優(yōu)先順序分別使用：只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽，以標(biāo)明電子文件的類別及內(nèi)容，同時(shí)附帶電子文件登記表一同保存。13、 歸檔的電子文件封存載體不得外借，各部門需要借閱查詢相應(yīng)的

21、電子文件時(shí)，應(yīng)到行政部完善相 應(yīng)的借用手續(xù)。14、 行政管理部門應(yīng)對(duì)儲(chǔ)存的資料數(shù)據(jù)每半年或每一年進(jìn)行檢查，檢查其適用性、可讀性。32 文件共享管理制度1、 各部門應(yīng)根據(jù)具體工作需要須建立與總經(jīng)理或部門主管之間的共享文件夾時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知網(wǎng)絡(luò)管理員在服務(wù)器上建立相應(yīng)的共享文件夾，并根據(jù)各部門提供的權(quán)限分配管理進(jìn)行權(quán)限分配管理。2、 部門內(nèi)部員工之間的共享僅限于在主管或經(jīng)理計(jì)算機(jī)上或者根據(jù)需要在服務(wù)器上建立共享文件夾。3、 部門與部門之間的共享文件夾由網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)各部門提供的共享要求及共享人員權(quán)限要求在文件服務(wù)器上建議相應(yīng)的共享文件夾并分配權(quán)限。4、 任何有讀、寫、控制等權(quán)限的人員不得對(duì)共享文件夾

22、內(nèi)的文件進(jìn)行刪除、復(fù)制、更改等。5、 公司員工只能訪問自己共享的和共享給自己的文件夾，任何人不得以任何形式訪問與自己無關(guān)的共享文件夾及文件。6、 基層員工的計(jì)算機(jī)上不能出現(xiàn)共享文件夾，以前出現(xiàn)的則根據(jù)需要進(jìn)行逐步調(diào)整。7、部門主管或經(jīng)理對(duì)共享出來給內(nèi)部或者部門之間的共享文件，不需要對(duì)方進(jìn)行批閱或修改時(shí)，必須將該文件設(shè)成只讀文件。8、公司任何員工必須遵守以上文件共享管理制度，若有違反則根據(jù)情節(jié)輕重處以50-100元的罰款。33 文件應(yīng)用管理制度 1、公司員工在工作中所做的任何電子文檔不得進(jìn)行加密處理（除經(jīng)部門主管或經(jīng)理或總經(jīng)理許可外）。 2、加密的電子文件需要進(jìn)行解密處理時(shí)，必須經(jīng)部門主管或經(jīng)理

23、或總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行解密處理。 3、公司員工離職時(shí)，需陪同網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)對(duì)其電腦內(nèi)所有的電子文檔進(jìn)行清理，以確認(rèn)沒有進(jìn)行加密處理過。 4、員工離職時(shí)，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)有加密的電子文檔并且不能提供文檔密碼時(shí)，則處以100-200元扣款。 5、禁止任何人員刪除、復(fù)制、更改計(jì)算機(jī)和共享文件夾內(nèi)的文件（重復(fù)的、臨時(shí)性文件除外）。 6、員工對(duì)自己電腦內(nèi)的文件夾及文件負(fù)責(zé)，員工離職時(shí)不得刪除電腦內(nèi)任何文件夾及文件。 7、網(wǎng)絡(luò)管理員定期對(duì)文件服務(wù)器上的文件進(jìn)行備份清理監(jiān)控。第四章 互聯(lián)網(wǎng)管理制度41 互聯(lián)網(wǎng)上網(wǎng)申請(qǐng)管理制度 1、為了保障公司網(wǎng)絡(luò)的安全性以及控制上網(wǎng)權(quán)限，公司采取上網(wǎng)申請(qǐng)管理制度。 2、公司員工若因工需上

24、互聯(lián)網(wǎng)，應(yīng)填寫“上網(wǎng)申請(qǐng)單”并報(bào)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員審批。 3、網(wǎng)絡(luò)管理員根據(jù)批準(zhǔn)后的“上網(wǎng)申請(qǐng)單”開通互聯(lián)網(wǎng)，并依照申請(qǐng)單上所填寫的日期、時(shí)間進(jìn)行上網(wǎng)監(jiān)控管理。 4、任何人員不得無批準(zhǔn)的上網(wǎng)申請(qǐng)單而以其職務(wù)、身份、崗位等要求網(wǎng)絡(luò)管理員開通互聯(lián)網(wǎng)。 5、上網(wǎng)人員不得無故要求網(wǎng)絡(luò)管理員延長其上網(wǎng)期限，若確需延長的，仍需報(bào)審批。 6、接入互聯(lián)網(wǎng)的人員必須按照其申請(qǐng)單上的內(nèi)容訪問互聯(lián)網(wǎng)，不得瀏覽與內(nèi)容不符的網(wǎng)站內(nèi)容。 7、網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)上網(wǎng)人員的網(wǎng)絡(luò)行為有權(quán)進(jìn)行監(jiān)控與管理。 8、網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)無上網(wǎng)申請(qǐng)單的上網(wǎng)申請(qǐng)有權(quán)拒絕接受，公司員工應(yīng)共同遵守此制度條款，若有多次違反，則處以50-100元罰款。42

25、 互聯(lián)網(wǎng)安全管理制度1、任何人員必須遵守國家關(guān)于網(wǎng)絡(luò)信息計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全保護(hù)的條例和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)管理的暫行規(guī)定。不得在網(wǎng)上發(fā)布或散發(fā)關(guān)于反政府、反社會(huì)以及有損企業(yè)形象、聲譽(yù)的言論。不得訪問色情、反動(dòng)網(wǎng)站等。2、公司員工對(duì)自己在互聯(lián)網(wǎng)上的行為承擔(dān)責(zé)任，堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則，公司對(duì)上網(wǎng)人員在互聯(lián)網(wǎng)BBS論壇、留言板等上的言論不負(fù)任何責(zé)任。3、上網(wǎng)員工不得通過互聯(lián)網(wǎng)以任何形式將公司的資料或數(shù)據(jù)傳遞出去。4、開通互聯(lián)網(wǎng)的人員不得在網(wǎng)上收聽音樂、網(wǎng)上看電影以及打游戲等與工作無關(guān)的事情。5、開通互聯(lián)網(wǎng)的人員不得在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行木馬程序、病毒程序的散發(fā)與傳播。6、開通互聯(lián)網(wǎng)的人員不得在網(wǎng)上下載與工作無關(guān)的軟件程序、圖片、音樂、游戲等。7、開通互聯(lián)網(wǎng)的人員不得利用QQ、MSN、UC等聊天軟件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻聊天（工作聯(lián)系除外）或者玩各類游戲（含計(jì)算機(jī)附件內(nèi)的游戲等）及網(wǎng)絡(luò)游戲等。8、開通互聯(lián)網(wǎng)的人員只能訪問本公司網(wǎng)站及與工作有關(guān)的網(wǎng)站，不得訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)站。9、開通互聯(lián)網(wǎng)的人員不得將計(jì)算機(jī)讓予他人使用上網(wǎng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)雙方重罰。 10、違反以上條款，則