1、English Training 1 Rita June 16, 2014 Page 2Content Email EnglishOral English Technical EnglishPage 3Oral English Introduction 介紹 Acknowledge and Praise 致謝和夸獎Making appointments 訂計劃Discuss work 談論工作Page 4Introduction 介紹介紹n Self-introduction 自我介紹自我介紹 Hi, nice to meet you! (嗨，很高興認識你！) My name is *. Im

2、 a mechanical engineer/ buyer/ warehouse keeper. Its glad to meet all of you .I want to make friends with you. (我名叫*。是一名機械工程師/ 采購員/ 倉管。很高興認識你們。希望我們能成為朋友。)n Introduce others 介紹他人介紹他人 Hello, let me introduce someone to you! ( 你好，讓我介紹一個人給你認識。) This is Mr./Ms. *. (這是*先生/女士。) He/She is our financial mana

3、ger/ HR supervisor/ engineering manager. (他/她是我們的行政經理/ 人事主管/ 工程經理。） He/She will be shift supervisor in this plant. ( 他/她以后將會是車間的工長。)Page 5Discuss work 談論工作談論工作n Its time for work! (該開始工作啦!)n Im coming. /Ill be right there. (我馬上就去。) What are you going to do? （你準備干什么呢?） n How soon can you get it ready

4、? （還要多久才能做好?） How long does it last? （一共需多長時間?）n Hows your work?/ Hows work going?/ How are things at the office? （工作怎么樣？） Ive learned something new. (我學到了一些新東西。) n Very well, thank you. /I cant complain. /Couldnt be better. （很好， 謝謝。/還不錯。/再好不過了。 ） /The same as usual. （老樣子。） /Nothing has changed. （什么

5、也沒變。）n I hope you wont give me a hard time. （希望你不要難為我。）n Dont worry. Ill be nice. （不用擔心， 我會手下留情。）Page 6Acknowledge and Praise 致謝和夸獎致謝和夸獎n Thank you very much for your cooperation. (非常感謝您給予我們的合作。) n Thank you for calling this matter to our attention. (謝謝您提醒我們注意此事。)n Thank you for your kindness. (對貴方的

6、友好表示感謝。)n Thank you for your hard working. (辛苦了。)n You have been very helpful！ (您幫了我們的大忙。)n You are really experienced. (您確實非常有經驗！)Page 7Making appointments 訂計劃訂計劃n When are you free? 你什么時候有空? n What time do you want to go fishing? (你想什么時候去釣魚?)Whenever. Im free all day. (什么時候都可以。我一整天都有空。)n Thanks fo

7、r the invitation, but. (謝謝您的邀請，可是) n Lets take a walk for a change. (我們去散散步換換心情吧。)n All work and no play makes Jack a dull boy. (只會工作不會玩的人是沒意思的人。) n How about a drink? (去喝一杯怎么樣?)Thats a great idea. (好主意。) Page 8Make a conversation nA ，B和C 設計一個對話，A是新入職員工，B是老員工，C是主管。 首先A向B問好，A先做自我介紹，然后由B自我介紹，B再向A介紹C。三

8、人再自由發揮，就工作的簡單問候等make a conversation。最后，可以約好周末一起放松游玩、做運動等。Page 9Email English Complimentary closing 敬意結尾 Signature 簽名 Body 正文Salutation 稱呼 Enclosure 附件 Postscript 附言Page 10n Salutation 稱呼稱呼 商務英文電子郵件通常用較正式的稱呼較正式的稱呼，如：Dear+對方的姓氏，有時可以省去 Dear，直呼對方的名或姓，或者用隨意的稱呼隨意的稱呼，如：“Hi，Johnson”，“Hi，Davis”等。若不能確定收件人不能確定

9、收件人是哪一位，可用這樣的表達，如：“Dear Sirs”，“Dear Madam or Sir”或“To whom it may concern”等。n Body 正文正文 正文部分（body）涉外商務電子郵件的正文書寫格式絕大多數采用齊頭式齊頭式。齊頭式是指正文中各部分都從每行的左邊開始，這種格式便于打字和節省時間，提高工作效率。正文是電子郵件的主要部分，大多把話題分成幾個小主題，每個小主題一段每個小主題一段，每段一般只有一兩句話，正文由兩三個或三四個簡短的段落構成。Email English Page 11n Complimentary closing 敬意結尾敬意結尾 結尾常用敬語，表

10、示客套和禮節結尾常用敬語，表示客套和禮節，措辭應恰當。通常用“Best Regards”，“Best Wishes”，或使用 “Good day to you！”等表示美好祝愿的詞組作為敬意結尾，使得電子郵件更趨向隨意體（casual style）。e.g. Regards, Ritan Signature 簽名簽名 通常是寄件者在信函的敬意結尾下面寫上自己的姓名、職位、姓名、職位、公司、聯系方式等。公司、聯系方式等。e.g. Rita XU | Administration Department | FBD Technical (Shenzhen)Co., Ltd.Office: +86 7

11、55 33285666-801 |Fax: +86 755 33285528| R FBD | Everyone Loves Frozen | Email English Page 12n Enclosure 附件附件 附件（Enclosure）電子郵件中如果帶有與郵件內容相關的附件，可用 word、excel等軟件編寫成文件報表或掃描各種形式發票、定單或報價單等，并在郵件中說明具體文在郵件中說明具體文件的名稱及份數等件的名稱及份數等，以便對方確認。e.g. Attached please find todays meeting notes. 今天的會議記錄在附件里。 Attach is th

12、e design document, please review it. 設計文檔在附件里,請評閱。 n Postscript 附言附言 打好郵件后，若發現需要補充某些內容，可在簽名下方注可在簽名下方注明明 P.S.再附上補充的內容再附上補充的內容。但補充的內容不宜太多，常常是一兩句話。若補充的內容很多，則需另寫一封郵件，以免喧賓奪主。Email English Page 13n FYI For Your Information 供參考n BTW By the way 順便提一下n ASAP As soon as possible 盡快n IOW In other words 換句話說n Pl

13、s. Please 請n PS Postscript 附言n WRT With regard to 關于n Conf. Confidential 機密n BCC blind carbon copy 密送n CC Carbon copy 抄送Abbreviations in Email English Page 14Write an email n向我寫一封郵件，告訴我你想在英語培訓中學到哪一方面的內容。nSend it to me at R，I will reply you ASAP.Page 15Technical English Training 培訓 Commissioning 調試 I

14、nstallation 安裝Page 16n I beg your pardon?/Pardon? 請復述一遍。n Can you repeat (this part）please？ 請重復（這部分內容）。n Sorry, I dont understand your meaning. 對不起，我沒聽懂。n We could not catch your words. 我們沒聽太懂您的意思。n Can you explain the process of making it in detail /more clearly? 請詳細解釋制造這個的生產工藝？n What is the featur

15、e of ? .的特點是什么？n Is there any special requirement for the operation and maintenance of ? *設備的操作和維護有什么特殊要求嗎?Training 培訓培訓 Page 17n Is it the right (erection) position for the electric motor? 這臺電動電機正確安裝位置在哪? n This is not correctly installed. We need to realign it. 這個沒有安裝正確。需要重新找正。n Can you tell/show

16、me how to install this flange/ coupling/ gearbox/ pipe? 請告訴我/示范如何安裝這個法蘭/連軸器/齒輪箱/管道.?n Can you bring me a wrench/ vice/ torch/ ruler? 你能給我一個扳手/鉗子/手電筒/尺子嗎?n I need a vernier caliper/ micrometer to check the evenness of the foundation surface. 我需要一個游標卡尺/千分尺檢查基礎表面的平整度。Installation 安裝安裝 Page 18n Is it the right (erection) position for the electric motor? 這臺電動電機正確安裝位置在哪?n Can you tell/show me how to install thi