1、1 WORD2003 WORD2003字處理軟件字處理軟件2掌握掌握WordWord文檔的創(chuàng)建和保存文檔的創(chuàng)建和保存掌握掌握WordWord文檔的基本編輯和格式化文檔的基本編輯和格式化掌握文檔中對象的插入和編輯掌握文檔中對象的插入和編輯掌握掌握WordWord文檔中表格的創(chuàng)建和編輯文檔中表格的創(chuàng)建和編輯掌握文檔的頁面設置、頁眉掌握文檔的頁面設置、頁眉/ /頁腳頁腳的設置以及打印的方法的設置以及打印的方法了解了解WordWord常用工具的使用常用工具的使用目標目標3主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容5.1 Word20035.1 Word2003的基本知識的基本知識5.2 Word5.2 Word文檔的基本

2、操作文檔的基本操作5.3 Word5.3 Word文檔的編輯文檔的編輯5.4 Word5.4 Word文檔的格式化文檔的格式化5.5 Word5.5 Word圖形處理圖形處理5.6 Word5.6 Word表格處理表格處理5.7 5.7 頁面排版和打印文檔頁面排版和打印文檔5.8 Word5.8 Word工具使用工具使用45.1 Word2003的基本知識5.1.1 Word2003的特點的特點1、文件管理、文件管理2、編輯打印功能、編輯打印功能3、界面顯示、界面顯示4、版面設計、版面設計5、表格處理、表格處理 6、圖文混排、圖文混排 7、智能化菜單和工具欄、智能化菜單和工具欄8、中文版式、中

3、文版式 9、文檔的一致性、文檔的一致性10、新型剪貼板、新型剪貼板 55.1 Word2003的基本知識5.1.2 中文中文Word2003的啟動與退出的啟動與退出 1、 啟動方法：啟動方法： （1）雙擊桌面）雙擊桌面Word2003快捷圖標快捷圖標 （2）“開始開始”程序程序Microsoft word （3）通過）通過“我的電腦我的電腦”或或“資源管理器資源管理器”找到找到Word文件文件 雙擊雙擊65.1 Word2003的基本知識2、 退出方法：退出方法：（1）單擊窗口右上角的關閉按鈕）單擊窗口右上角的關閉按鈕（2）單擊）單擊“文件文件”“退出退出”（3）雙擊窗口左上角的系統(tǒng)控制菜單）

4、雙擊窗口左上角的系統(tǒng)控制菜單 75.1 Word2003的基本知識5.1.3 Word2003的窗口組成的窗口組成85.2 Word文檔的基本操作5.2.1 新建文檔新建文檔 （1） 常用工具欄常用工具欄“新建新建” （2） “文件文件”“新建新建”在任務窗格中選擇在任務窗格中選擇 （3） Ctrl+N （4） 新建模板文檔新建模板文檔95.2 Word文檔的基本操作 5.2.2 保存文檔保存文檔 1、保存新的、未命名的文檔：、保存新的、未命名的文檔：單擊工具欄的單擊工具欄的“保存保存”按鈕按鈕或或“文件文件”“保存保存”/“另存為另存為” 命令命令或或Ctrl+S 2、保存已有文檔：方法同上

5、、保存已有文檔：方法同上 3、自動保存文檔：單擊、自動保存文檔：單擊“工具工具”菜單菜單“選項選項”“保保存存” 4、密碼保存文檔：單擊、密碼保存文檔：單擊“工具工具”菜單菜單“選項選項”“安安全性全性” （注意：（注意：Word默認擴展名為默認擴展名為 . DOC）105.2 Word文檔的基本操作5.2.3 打開文檔打開文檔1、打開最近使用過的文件：、打開最近使用過的文件：“文件文件”菜單底部菜單底部2、打開以前的文件：、打開以前的文件：（1） 工具欄工具欄“打開打開”（2） “文件文件”“打開打開”（3） Ctrl+O115.2 Word文檔的基本操作5.2.4 關閉文檔關閉文檔1、關閉

6、單一文件：、關閉單一文件： 單擊窗口右上角的關閉按鈕單擊窗口右上角的關閉按鈕2、關閉所有文件：、關閉所有文件： 按住按住Shift的同時單擊的同時單擊“文件文件”菜單菜單“全部關閉全部關閉”125.3 Word文檔的編輯5.3.1 光標的定位光標的定位即確定插入點的位置即確定插入點的位置方法一：用鼠標在文檔的任意位置單擊即定位在該位置方法一：用鼠標在文檔的任意位置單擊即定位在該位置方法二：用鍵盤定位：方法二：用鍵盤定位：用四個方向鍵用四個方向鍵Ctrl+Home：快速定位到文檔的開始：快速定位到文檔的開始Ctrl+End：快速定位到文檔的末尾：快速定位到文檔的末尾Home：光標定位到一行的開始

7、位置：光標定位到一行的開始位置End：光標定位到一行的末尾：光標定位到一行的末尾Page Down：向后翻一頁：向后翻一頁Page Up：向前翻一頁：向前翻一頁135.3 Word文檔的編輯5.3.2 文本的輸入文本的輸入中文的輸入：切換到中文輸入狀態(tài)中文的輸入：切換到中文輸入狀態(tài)英文的輸入：切換到英文輸入狀態(tài)英文的輸入：切換到英文輸入狀態(tài)標點符號的輸入：注意中文標點的輸入標點符號的輸入：注意中文標點的輸入 特殊符號的輸入：特殊符號的輸入：“插入插入”“符號符號”或或“特殊符特殊符號號” 注意：注意：1、為了排版方便，不到一段結(jié)束不按回車鍵。、為了排版方便，不到一段結(jié)束不按回車鍵。 2、發(fā)現(xiàn)錯

8、誤時，按、發(fā)現(xiàn)錯誤時，按Del刪除插入點右的出錯字，刪除插入點右的出錯字， 按按BackSpace刪除插入點左的出錯字。刪除插入點左的出錯字。 3、插入、插入/改寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換：按改寫狀態(tài)轉(zhuǎn)換：按Insert鍵或鼠標單擊狀態(tài)鍵或鼠標單擊狀態(tài)欄欄“改寫改寫”。145.3 Word文檔的編輯5.3.3 選定文本內(nèi)容選定文本內(nèi)容1、使用鼠標選取：、使用鼠標選取：（1） 小范圍選定：鼠標拖動選定小范圍選定：鼠標拖動選定 大范圍選定：點開始大范圍選定：點開始Shift點最后點最后 選取矩形塊：點矩形塊左上角選取矩形塊：點矩形塊左上角Alt拖到矩形塊右下角拖到矩形塊右下角（2） 在選定欄區(qū)選定：在選定欄區(qū)選定

9、： 選一行：單擊該行選一行：單擊該行 選多行：按住鼠標左鍵拖動選多行：按住鼠標左鍵拖動 全選：全選：Ctrl+單擊單擊 或或 “編輯編輯”“全選全選”155.3 Word文檔的編輯2、使用鍵盤選取：點開始、使用鍵盤選取：點開始Shift方向鍵方向鍵全選：全選：Ctrl+A3、 取消選定：點擊選定區(qū)域以外的任何一個區(qū)域。取消選定：點擊選定區(qū)域以外的任何一個區(qū)域。【提示【提示】平時常用：平時常用：小范圍選定：鼠標拖動選定小范圍選定：鼠標拖動選定 大范圍選定：點開始大范圍選定：點開始Shift點最后點最后165.3 Word文檔的編輯 5.3.4 編輯文本編輯文本 文本的刪除、復制、移動操作均可通過

10、如下方法實現(xiàn)：文本的刪除、復制、移動操作均可通過如下方法實現(xiàn)： 工具欄工具欄 “編輯編輯”菜單菜單快捷鍵快捷鍵快捷菜單快捷菜單 1、刪除文本：選定按、刪除文本：選定按Del或剪切或剪切 2、移動文本：選定剪切移到插入點粘貼、移動文本：選定剪切移到插入點粘貼 或直接將所選內(nèi)容拖到插入點處或直接將所選內(nèi)容拖到插入點處 3、復制文本：選定復制移到插入點粘貼、復制文本：選定復制移到插入點粘貼 或直接將所選內(nèi)容或直接將所選內(nèi)容Ctrl拖到插入點處拖到插入點處 【快捷鍵【快捷鍵】復制復制(Ctrl+C)、剪切、剪切(Ctrl+X)、粘貼、粘貼(Ctrl+V)175.3 Word文檔的編輯5.3.5 撤消與

11、恢復撤消與恢復 1、撤消：、撤消： 工具欄上的工具欄上的“撤消撤消” 或或“編輯編輯”“撤消撤消” 或或Ctrl+Z 2、恢復：、恢復： 工具欄上的工具欄上的“恢復恢復”按鈕按鈕 或或“編輯編輯”“恢復恢復” 或或Ctrl+Y 185.3 Word文檔的編輯5.3.6 查找與替換查找與替換 1、查找：、查找：“編輯編輯”“查找查找”或或Ctrl+F2、“替換替換”“編輯編輯”“替換替換”或或Ctrl+H195.4 Word文檔的格式化5.4.1 字符的格式化字符的格式化 1、使用、使用“格式格式”工具欄設置工具欄設置 2、使用、使用“字體字體”命令：命令： “格式格式”“字體字體”字體字符間距

12、字體字符間距 文字效文字效果果 205.4 Word文檔的格式化5.4.2 段落的格式化段落的格式化Word中中“段落段落”：是文本、圖形、對象或其他項目等：是文本、圖形、對象或其他項目等的集合，后跟一段落標記即回車符。的集合，后跟一段落標記即回車符。 段落操作的規(guī)律：將插入點放入段落中；若是多個段段落操作的規(guī)律：將插入點放入段落中；若是多個段落，先選定這幾個段落再操作。落，先選定這幾個段落再操作。1、文本的對齊：、文本的對齊：兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊，默認左對齊兩端對齊、居中、右對齊、分散對齊，默認左對齊方法：可用工具欄或方法：可用工具欄或“格式格式”“段落段落”命令命令215.4

13、Word文檔的格式化 2、文本的縮進：可使用、文本的縮進：可使用“標尺標尺” 、“格式欄格式欄”、 “段落對話框段落對話框”。 （1） 使用標尺：最快的縮進方法。有四個縮進標使用標尺：最快的縮進方法。有四個縮進標記。記。 （2） 使用使用“格式格式”工具欄工具欄 （3） 使用使用“格式格式”“段落段落”命令命令 225.4 Word文檔的格式化3、行間距、段間距：、行間距、段間距： “格式格式”“段落段落” 或或“其他格式工具欄其他格式工具欄”235.4 Word文檔的格式化5.4.3 添加邊框和底紋添加邊框和底紋“格式格式”“邊框和底紋邊框和底紋”5.4.4 項目符號和編號項目符號和編號1、

14、 添加編號：添加編號：選定段落單擊選定段落單擊“格式格式”工具欄中的工具欄中的“編號編號”按鈕按鈕改變編號的形式：改變編號的形式：“格式格式”“項目符號和編號項目符號和編號”“編號編號”標簽，選擇自己喜歡的編號，也可自定義。標簽，選擇自己喜歡的編號，也可自定義。245.4 Word文檔的格式化2、添加項目符號：、添加項目符號： 項目符號與編號最大的不同是：前者為一連續(xù)的數(shù)項目符號與編號最大的不同是：前者為一連續(xù)的數(shù)字或字符，而后者都使用相同的符號。操作方法與編號字或字符，而后者都使用相同的符號。操作方法與編號相似。相似。3、設置多級符號：、設置多級符號：“格式格式”“項目符號和編號項目符號和編

15、號”“多級符號多級符號”255.4 Word文檔的格式化5.4.5 格式刷和樣式格式刷和樣式1、格式刷：復制格式、格式刷：復制格式單擊工具欄上的單擊工具欄上的“格式刷格式刷”：刷一次：刷一次雙擊工具欄上的雙擊工具欄上的“格式刷格式刷”：刷多次：刷多次刷子取消：再單擊刷子取消：再單擊“格式刷格式刷”按鈕。按鈕。265.4 Word文檔的格式化2、樣式：、樣式：樣式的概念：樣式是一組已命名的字符和段落格式樣式的概念：樣式是一組已命名的字符和段落格式的組合。的組合。使用樣式的好處：輕松編排具有統(tǒng)一格式的段落。使用樣式的好處：輕松編排具有統(tǒng)一格式的段落。（1）應用樣式：）應用樣式： “格式格式”工具欄

16、的工具欄的“樣式樣式”（正文）（正文）列表框中的樣式或列表框中的樣式或“格式格式”“樣式和格式樣式和格式”（2）創(chuàng)建新樣式：）創(chuàng)建新樣式： “格式格式”“樣式和格式樣式和格式”“新新樣式樣式”（3）修改樣式：）修改樣式： “格式格式”“樣式和格式樣式和格式”“修改修改”275.4 Word文檔的格式化5.4.6 首字下沉首字下沉 “格式格式”“首字下沉首字下沉”5.4.7 更改大小寫更改大小寫 “格式格式”“更改大小寫更改大小寫”285.4 Word文檔的格式化5.4.8 中文版式中文版式“格式格式”中文版式拼音指南帶圈字符縱橫混中文版式拼音指南帶圈字符縱橫混排合并字符雙行合一排合并字符雙行合

17、一 5.4.9 批注批注“插入插入” （“格式格式”菜單下面還有很多功能。如菜單下面還有很多功能。如“背景背景”、“自動套用格式自動套用格式”、文字方向、文字方向)295.5 Word圖形處理 Word中使用的圖形有：剪貼畫文件、中使用的圖形有：剪貼畫文件、Windows提提供的大量圖形文件、通過供的大量圖形文件、通過“繪圖繪圖”工具欄繪制的自選圖工具欄繪制的自選圖形、形、“藝術(shù)字藝術(shù)字”、公式編輯器建立的公式等。、公式編輯器建立的公式等。5.5.1 插入圖片插入圖片 1、 插入剪貼畫：插入剪貼畫：“插入插入”圖片剪貼畫圖片剪貼畫 2、 插入圖形文件：插入圖形文件：“插入插入”圖片來自文件圖片

18、來自文件在在WORD中，可以直接插入的常用圖形文件中，可以直接插入的常用圖形文件有：有：.bmp 、.wmf (圖元圖元)、.jpg等。等。305.5 Word圖形處理5.5.2 編輯圖片編輯圖片用用“圖片圖片”工具欄或右擊圖片工具欄或右擊圖片“設置圖片格設置圖片格式式”1、縮放圖片：單擊圖片拖放四周的八個方向的句柄。、縮放圖片：單擊圖片拖放四周的八個方向的句柄。如更改不滿意可如更改不滿意可“撤消撤消”。2、裁剪圖片：單擊圖片單擊、裁剪圖片：單擊圖片單擊“圖片圖片”工具欄的工具欄的“裁裁剪剪”按鈕。按鈕。3、改變圖片的位置和環(huán)繞方式：、改變圖片的位置和環(huán)繞方式：環(huán)繞方式：環(huán)繞方式：“圖片圖片”

19、工具欄文字環(huán)繞或右擊圖工具欄文字環(huán)繞或右擊圖片片“設置圖片格式設置圖片格式”“版式版式”選項卡。選項卡。 4、圖片的復制、刪除、移動：同文本的相應操作。、圖片的復制、刪除、移動：同文本的相應操作。315.5 Word圖形處理5.5.3 藝術(shù)字藝術(shù)字1、插入藝術(shù)字：、插入藝術(shù)字：“繪圖繪圖”工具欄工具欄“插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字”或或“插入插入”圖片藝術(shù)字圖片藝術(shù)字2、對、對“藝術(shù)字藝術(shù)字”的編輯：的編輯：可通過可通過“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄；還可通過工具欄；還可通過“繪圖繪圖”工工具欄設置具欄設置“藝術(shù)字藝術(shù)字”的陰影和三維效果等。的陰影和三維效果等。 325.5 Word圖形處理5.5.4 繪制圖

20、形繪制圖形 利用利用“繪圖繪圖”工具欄，只能在頁面視圖方式有效。工具欄，只能在頁面視圖方式有效。1、繪制自選圖形：在、繪制自選圖形：在“繪圖繪圖”工具欄，單擊工具欄，單擊“自選自選圖形圖形”。2、在自選圖形中添加文字：右擊圖形對象選擇、在自選圖形中添加文字：右擊圖形對象選擇“添加文字添加文字”3、自由旋轉(zhuǎn)：、自由旋轉(zhuǎn)：“繪圖繪圖”工具欄上的工具欄上的“自由旋轉(zhuǎn)自由旋轉(zhuǎn)”4、“陰影陰影”和和“三維效果三維效果”設置：設置：“繪圖繪圖”工具欄工具欄的的“陰影陰影”或或“三維效果三維效果”335.5 Word圖形處理5.5.5 文本框文本框 如同一個容器，任何文字、表格、圖形等都可裝進這如同一個容器

21、，任何文字、表格、圖形等都可裝進這個方框，隨時被帶走。文本框要在頁面視圖下才能看到。個方框，隨時被帶走。文本框要在頁面視圖下才能看到。 方法：方法：“插入插入”“文本框文本框” 或或 繪圖工具欄上繪圖工具欄上“文文本框本框”按鈕。按鈕。 可以先選中文本再插入文本框，也可以先插入文本框可以先選中文本再插入文本框，也可以先插入文本框再輸入文本。再輸入文本。 設置文本框格式：右擊文本框邊線設置文本框格式。設置文本框格式：右擊文本框邊線設置文本框格式。345.5 Word圖形處理5.5.6 公式編輯器的使用公式編輯器的使用“插入對象插入對象”選擇選擇“Microsoft 公式公式 3.0”355.5

22、Word圖形處理公式舉例公式舉例222)(xydxyx365.6 Word表格處理5.6.1 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1、利用工具欄上的、利用工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕按鈕2、利用、利用“表格表格”菜單菜單“插入表格插入表格”3、繪制表格：、繪制表格： “表格和邊框表格和邊框”工具欄或工具欄或“表格表格”菜單菜單“繪制表格繪制表格” 繪制斜線表頭：繪制斜線表頭：“表格表格”菜單菜單“繪制斜線表頭繪制斜線表頭”4、文本與表格的轉(zhuǎn)換：、文本與表格的轉(zhuǎn)換：“表格轉(zhuǎn)換表格轉(zhuǎn)換”375.6 Word表格處理5.6.2 編輯表格編輯表格1、選定表格編輯對象：、選定表格編輯對象：“表格選定表格選定”2、插入

23、單元格、行、列和表格：、插入單元格、行、列和表格：“表格插入表格插入” 【注】當插入點在表格最后一個單元格時，按【注】當插入點在表格最后一個單元格時，按TAB鍵，將鍵，將自動增加一行。自動增加一行。3、刪除單元格、行、列和表格：選定、刪除單元格、行、列和表格：選定“表格刪表格刪除除”或剪切或剪切385.6 Word表格處理4、改變表格的行高和列寬：、改變表格的行高和列寬： （1）用鼠標調(diào)整行高和列寬：將鼠標移到表格的框線）用鼠標調(diào)整行高和列寬：將鼠標移到表格的框線上，鼠標指針改變，按住鼠標進行拖放即可上，鼠標指針改變，按住鼠標進行拖放即可 （2）使用）使用“表格表格”菜單菜單“表格屬性表格屬性

24、” （3）自動調(diào)整列寬和均勻分布：）自動調(diào)整列寬和均勻分布：“表格自動調(diào)表格自動調(diào)整整”5、合并、合并/拆分單元格：拆分單元格： “表格合并單元格或拆分單元格表格合并單元格或拆分單元格”或在或在“表格和邊框表格和邊框”工具欄上用筆和擦子進行操作。工具欄上用筆和擦子進行操作。395.6 Word表格處理5.6.3 格式化表格格式化表格 1、表格內(nèi)容的對齊： 水平方向的對齊：用格式工具欄。 垂直方向的對齊：通過“表格和邊框”工具欄的對齊方式。 2、設置表格邊框和底紋：“格式邊框和底紋” 3、表格自動套用格式：提供了30多種格式。“表格表格自動套用格式”405.6 Word表格處理5.6.4 表格數(shù)

25、據(jù)處理表格數(shù)據(jù)處理1、表格的計算：、表格的計算： 列號依次用列號依次用A、B、C 行號依次用行號依次用1、2、3表示。如：表示。如：B3、D5 （1）利用）利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄的工具欄的“自動求和自動求和”進進行累加求和。行累加求和。 （2）利用）利用“表格公式表格公式”注注：WORD中，對多項重復的計算沒有捷徑，必須中，對多項重復的計算沒有捷徑，必須重復使用上述步驟。重復使用上述步驟。415.6 Word表格處理2、表格的排序：、表格的排序： “表格排序表格排序” 或或 “表格和邊框表格和邊框”工具欄上的工具欄上的“升序升序”或或“降序降序”直接對單列排序。直接對單列排序。42

26、5.7 頁面排版和打印文檔5.7.1 頁面設置頁面設置“文件文件|頁面設置頁面設置”：設置紙張的大小、方向和來源；：設置紙張的大小、方向和來源；頁邊距；指定頁面行數(shù)與字符數(shù)；垂直對齊文本等。頁邊距；指定頁面行數(shù)與字符數(shù)；垂直對齊文本等。5.7.2 頁眉、頁腳頁眉、頁腳 1、插入頁眉和頁腳：視圖、插入頁眉和頁腳：視圖“頁眉和頁腳頁眉和頁腳” 2、給奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳：、給奇偶頁設置不同的頁眉和頁腳： 在頁面設置對話框在頁面設置對話框“版式版式”“奇偶頁不同奇偶頁不同”、“首頁不同首頁不同”435.7 頁面排版和打印文檔 5.7.3 分頁和頁碼分頁和頁碼 1、分頁：、分頁： 強制分頁：插入點定位在要分頁處強制分頁：插入點定位在要分頁處“插入插入|分隔分隔符符”“分頁符分頁符” 2、插入頁碼：、插入頁碼： 方法有兩種：方法有兩種： （1）“插入插入|頁碼頁碼” （2）使用）使用“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄上的工具欄上的“插入自動圖插入自動圖文集文集”或或“插入插入|自動圖文集自動圖文集”445.7 頁面排版和打印文檔5.7.4 分欄分欄 1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄：選擇要分欄的段落，工具欄：選擇要分欄的段落