1、檔案館檔案管理人員崗位職責一、努力學習馬列著作和政治、時事，認真鉆研檔案業(yè)務知識和有關專業(yè)知識，不斷提高自己的思想水平和業(yè)務水平。遵守檔案法和各項檔案工作規(guī)章制度.二、自覺加強職業(yè)道德修養(yǎng)，熱愛檔案工作，忠于職守，熱情服務，團結(jié)協(xié)作，遵守紀律，樹立良好的職業(yè)形象。增強檔案意識和保密觀念，做到愛護檔案、保護檔案、確保檔案的安全。三、服從領導工作安排，對工作認真負責，積極主動，及時優(yōu)質(zhì)地完成承擔的各項工作任務，并對檔案館工作提出合理化建議。努力提高檔案管理水平和檔案保護技能。及時完成領導交辦的各項工作。四、刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高業(yè)務水。五、做好所負責檔案的接收工作，嚴格履行交接手續(xù)，把好案卷質(zhì)量。

2、六、嚴格按庫房管理辦法，做好庫房防潮、防蟲、防蟲霉、防火、防盜、防鼠、防光、防塵等八防工作，確保檔案安全。七、樹立“服務第一、用戶至上”的思想，積極主動做好檔案信息開發(fā)利用和編研工作。八、做好檔案的統(tǒng)計，鑒定和銷毀工作，到期檔案要提出鑒定銷毀意見。九、做好館藏檔案的統(tǒng)計和檢查工作，熟悉館藏。十、樹立為人民服務的思想，服務熱情主動，耐心細致提倡協(xié)作精神，團結(jié)互助，做到分工不分家。十一、緊密結(jié)合檔案工作實際，積極主動地開展檔案學術研究，不斷開拓、進取和創(chuàng)新。檔案館檔案安全管理辦法根據(jù)中華人民共和國檔案法和河南省檔案管理條例，結(jié)合我局（館）的實際情況，現(xiàn)制定柘城縣檔案局（館）安全管理辦法。第一條檔案

3、安全工作實行行政領導負責制，內(nèi)緊外松，預防為主。既要方便群眾和各單位工作人員來局（館）辦公事，又要保障局（館）的安全。第二條安全保衛(wèi)保密工作實行以檔案管理股、辦公室為單位，對檔案資料庫房、空調(diào)、復印機、微機等重要設備負責管理，責任到人，列入干部、職工的考核、評選先進的條件之一。第三條局（館）成立檔案安全領導小組，在局（館）長的領導下，負責貫徹執(zhí)行上級有關檔案安全工作指示、規(guī)定；對干部、職工進行“五防”（防特、防盜、防火、防破壞和防治災害事故）教育，檢查督促工作人員對安全、保密保衛(wèi)管理制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)不安全因素要及時報告，迅速處理。如發(fā)生重大治安災害事故，要及時向公安機關報告，保護現(xiàn)場配合公安

4、機關進行查處。第四條局館科室負責人要對本科室安全負直接領導責任；組織貫徹實施上級和本局（館）關于搞好安全管理工作的指示、決定，制定本股、室的安全崗位責任制，確保本股、室的安全。第五條責任劃分(1) 局(館)領導人因不重視對干部、職工進行法制、安全教育，不重視檔案安全防范工作，或安全制度不健全，而導致火災、事故、案件的發(fā)生，給國家造成嚴重損失的要追究領導人的責任。(2) 凡不遵守工作規(guī)程、不執(zhí)行安全保衛(wèi)保密工作條件，有章不循，擅離職守，工作不負責任而造成火災、事故和案件的，要追究直接責任者的責任。第六條檔案資料庫房安全管理制度(1) 檔案資料要指定專人負責，認真執(zhí)行檔案資料借閱制度，定期清點，做

5、到帳與檔案、資料數(shù)量相符。(2) 存放檔案資料庫量，要符合安全要求，要建立、健全安全保衛(wèi)制度。(3) 庫房范圍內(nèi)嚴禁吸煙，不準攜帶火種入庫，無關人員不得入內(nèi)。管理人員離庫時要切斷電源、關窗、鎖門。第七條安全防火管理(1)安全防火管理分工是：局(館)防火責任人是局(館)長，股長是各股室防火責任人，按照要求，防火責任人要切實履行職責，認真抓好安全防工作。(2)要嚴格執(zhí)行易燃易爆化學物品的保管和使用的規(guī)定，檔案資料庫房電腦室等重點防火部位，配臵足夠的防火器材，建立健全嚴格的防火安全措施。(3) 檔案庫房管理人員要經(jīng)常檢查電源線路，電器設備有無漏電，做好防范措施，注意用電安全。(4) 發(fā)生火災應迅速向

6、公安消防部門、局(館)長、縣委政府、保衛(wèi)部門報告并采取措施及時撲滅。檔案保管制度一、做好檔案資料清點、檢查工作。每年定期一次檢查，兩年一次全面檢查，做到帳實相符。二、做好每天定時對庫內(nèi)、外溫濕度的測定記載。三、保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生，不得在庫內(nèi)存放食品、易燃、易爆等物品。四、每半年對消防器材、設施設備以及照明電線等進行一次安全檢查，及時排除一切不安全隱患。五、庫內(nèi)杜絕一切火種，特別禁止在庫內(nèi)吸煙。六、做好檔案資料“進出”管理工作，認真履行手續(xù)，嚴格核對，準確無誤。七、做好重點檔案的搶救工作。要采取抄錄、復制、修補、裱糊等措施進行搶救，以維護檔案的完整。八、熟悉館藏，對檔案排列存放位臵了若指掌，提供利

7、用準確無誤。九、做好檔案資料檢索工具的補充和完善工作，積極編制專題目錄、分類卡片等參考資料，采取多種方式，拓展檔案信息資源的開發(fā)利用。檔案庫房管理制度一、非本館人員未經(jīng)允許，不得進入庫房；二、嚴禁將易燃、易爆物品帶入庫房，庫房內(nèi)不得吸煙三、庫房內(nèi)不得存放食品和雜物，定期打掃衛(wèi)生，注意保持庫房整潔；四、每日記載庫內(nèi)溫濕度，并靈活運用通風、去濕、密閉措施，調(diào)節(jié)溫濕度，使溫濕度符合規(guī)定的標準、要求。五、定期進行館藏檔案、資料的檢查，安放和更換防蟲藥，防止檔案蟲蛀和霉變；六、定期檢查消防設備；七、庫房鑰匙專人保管，每天下班前檢查門窗，切斷電源；八、堅持值班制度，做好安全保衛(wèi)工作。檔案利用的檢查制度為確

8、保檔案的齊全、完整與安全，特制訂本制度：一、本館設專人負責檔案的提供利用和檔案利用完畢檢查入庫工作。二、對利用完畢的檔案，應及時當面與利用者逐卷逐頁進行清點，檢查有無遺失、圈點、勾劃、批注、抽取、撕毀原件情況，確保借閱檔案的完整與安全。三、對特殊情況經(jīng)領導批準外借的檔案資料，歸還時，要認真仔細清點。四、對利用完畢檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時報告領導進行處理，并依照檔案法、河南省檔案法實施辦法進行處罰。五、檢查人員如因玩忽職守造成檔案損失的，要視情節(jié)輕重給予適當處理。檔案統(tǒng)計制度為便于準確掌握館藏檔案，積累基礎數(shù)據(jù)，研究探索工作規(guī)律，提高管理水平，特制定本制度。一、堅持實事求是，樹立科學嚴謹?shù)墓ぷ髯?/p>

9、風，一絲不茍，準確無誤。二、將檔案統(tǒng)計納入目標責任制，任務到崗到人，考核獎懲兌現(xiàn)。三、建立健全檔案登記的各種薄、冊等，認真記載檔案的收進、移出以及整理、鑒定、保管、利用等情況。四、搞好統(tǒng)計年報、做到數(shù)據(jù)準確、帳實相符。檔案鑒定銷毀制度一、堅持歷史唯物主義觀點，確定檔案保存價值。二、接收檔案進館之前，應到移交單位進行鑒定審核，不符合要求不予接收。三、對館藏檔案進行審查、甄別，對已過保管期限的檔案提出存毀意見。四、建立健全檔案鑒定委員會，負責館藏檔案的鑒定工作。五、準確制定檔案保存價值。具體分析檔案各方面特點逐件逐頁認真審查。六、經(jīng)過鑒定審查，確無任何價值，保管期限也滿的檔案，造具銷毀清冊，呈報銷

10、毀報告，經(jīng)批準后進行銷毀。七、對已批準銷毀的檔案，除特殊情況外，一般均應緩期執(zhí)行，經(jīng)過一段時間，確認無利用價值，再銷毀。八、銷毀檔案必須有兩人以上進行監(jiān)銷。監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字，并注明銷毀日期。九、銷毀檔案，一般送紙廠化紙漿，不得出賣和作它用檔案館突發(fā)事件應急處臵預案一、總則1、為迅速、有效地處臵我縣轄內(nèi)發(fā)生的突發(fā)事件，提高應急工作水平，并盡早予以防范，確保檔案安全，根據(jù)中華人民共和國檔案法及其實施細則，及縣委、縣政府的相關要求，結(jié)合本縣檔案管理實際，特制定本應急處臵預案。2、突發(fā)事件應急處臵是指可能危及檔案安全的汛期警報、火災警報、地震災害、防盜保密事件等處理與防范措施，以期及時地組織人

11、員，保證檔案安全的活動。3、突發(fā)事件應急處臵應按照預防為主、防救結(jié)合、常備不懈的方針，堅持集中領導、統(tǒng)一指揮、分工負責、分級指導相結(jié)合的原則，及時快速妥善處臵，使突發(fā)事件給檔案造成的損毀減少到最低限度，甚至避免對檔案損害4、凡涉及檔案保管的單位和個人，均應遵守本預案中的有關規(guī)定。二、事件報告1、一旦發(fā)生事件預警，應立即向局（館）主管領導報告，同時應及時通報責任科室。2、主管領導和責任科室應按照已發(fā)生、可能發(fā)生之事件性質(zhì)和等級，趕赴現(xiàn)場，組織處理。必要時，應迅速報告縣政府和上級業(yè)務主管部門。1、本館庫房為特級應急處臵的區(qū)域；其它檔案保管場所及一級建檔單位的綜合檔案室為一級應急處臵的區(qū)域；二級建檔

12、單位及其它綜合檔案室為二級應急處臵的區(qū)域。2、特級區(qū)域的應急處臵以本級館為主，并視情請求縣政府和公安等部門支持；一、二級區(qū)域的應急處臵，以各單位自理為主，本局應予專業(yè)處臵指導。3、突發(fā)事件發(fā)生時，建立以局長為總指揮、業(yè)務分管局長具體抓落實、其他中層以上領導協(xié)作配合的突發(fā)事件應急處臵領導小組，負責組織、協(xié)調(diào)和指揮事件處臵工作。4、承擔突發(fā)事件應急處臵的科室職責：檔案管理股應按檔案存放區(qū)域等級依次指導處置：平時要加強館內(nèi)監(jiān)測預警和信息報告，保證各類安全器材和安全設置及自動報警系統(tǒng)裝置保持良好狀態(tài)；汛警期查漏防潮，發(fā)生期不間斷監(jiān)控排查，危險期按要求立即組織力量把特級區(qū)域的檔案向高位轉(zhuǎn)移；火警期在報1

13、19火警電話同時，立即指派人員奔赴火警總控制室，確認必要時啟動手控消防系統(tǒng)，迅速告知庫區(qū)人員撤至安全區(qū)域；盜竊泄密發(fā)生期應迅速控制和保護現(xiàn)場，禁止一切人員進入，同時報告主管領導和公安部門查勘；重大突發(fā)事件預警期應做好珍貴和保密檔案撤離準備，發(fā)生期應視上級要求和現(xiàn)實需要，及時組織檔案搶救與轉(zhuǎn)移，指導處臵人員搬運檔案至設定區(qū)域。業(yè)務指導股應在汛警期電告檔案保管條件較差的綜合檔案室做好查漏防潮工作，發(fā)生期視實情加強聯(lián)絡，指導檔案轉(zhuǎn)移，必要時趕赴發(fā)生地監(jiān)督檔案轉(zhuǎn)移至安全區(qū)域；火警及泄密發(fā)生期應立即前往發(fā)生地，協(xié)助當?shù)叵嚓P人員查驗損毀情況，并向主管領導報告，以采取相應措施；整體性重大突發(fā)事件預警期應協(xié)助保管科做好珍貴和保密檔案撤離準備，并指導各綜合檔案室做好珍貴和保密檔案及一般檔案的分類工作，發(fā)生期應按照上級要求和現(xiàn)實需要予以監(jiān)督和指導。政策法規(guī)股應按領導小組指派任務到崗到位、協(xié)助處臵。辦公室應在汛警期及時了解汛警情況，向主管領導和有關科室通報，并協(xié)助做好止漏防潮工作，發(fā)生期應按主管領導要求和現(xiàn)實需要通知人員到位；火警、失竊泄密發(fā)生期應及時掌握信息，協(xié)助做好聯(lián)絡工作；整體重大突發(fā)事件預警期應落實搬運裝具、車輛和場地以應急需，發(fā)生期應按上級要求和現(xiàn)實需要，及時報警和報告上級與有關部門