1、工程竣工資料管理制度目的:保證工程竣工資料的收集做到及時、真實、準確、完整、系統、提高工程管理水平，滿足工程竣工的驗收要求，根據國家的法律法規、規范、標準和公司相關文件，制定本管理制度。一、項目各相關人員的管理職責（一）項目經理是項目質量技術資料的第一責任人。領導、監督項目工程資料管理工作。負責工程資料的統籌管理和人員安排，參加分部工程的質量驗收和評定，對項目工程資料的管理負領導責任。督促項目部各技術人員完成工程資料工作。對項目工程資料的完成、管理負直接責任。（二）項目技術負責人是項目質量技術資料的直接組織人，對項目經理負責；全面負責項目工程技術資料的收集、整理、歸檔及移交；負責組織對各分部工

2、程進行驗收，并評定各分部工程的質量，參加單位工程的質量檢驗評定；負責定期收集不合格品情況，制訂糾正和預防措施并報公司。做好工程施工大事紀錄，在工程施工過程中負責監督、檢查和指導項目經理部的工程資料的完成及管理工作。對項目工程資料的完成、管理負直接責任。（三）項目內業技術員負責項目技術管理資料的生成；負責工程的音像資料的生成和保管工作；負責計劃、統計等項目管理資料的生成和保管工作；負責對項目工程資料進行統一整理成冊、編目和保管工作。內業技術員還應熟悉工程技術資料的質量要求、有關規范和標準，指導項目其它部分的資料生成，對所收集的資料的準確性、完整性負責。（四）項目質檢員負責及時對施工過程進行驗收核

3、定，把好工程質量關，負責將不合格品情況進行匯總，按時上報項目技術負責人，及時填寫和生成工程質量驗收評定資料和相關質檢記錄，參加單位工程的驗收。對工程質量驗收評定資料和項目管理資料的完整性和正確性負責。（五）項目試驗員負責現場試驗工作，負責收集、整理和保存工程質保資料。試驗員應及時生成和整理各種材料的取樣記錄及各種材料的試驗資料，并定期將整理完整的試驗資料移交項目資料員存檔；協助項目內業技術員搞好有關試驗檢驗資料的管理工作，對工程的質量保證資料的真實性、正確性和完整性負責。同時，還應做好相關的項目管理資料的整理和保管工作。（六）項目施工員（工長）熟悉并掌握圖紙、施工規范規程、質量標準和施工工藝，

4、在各工序工程施工前向班組工人進行技術、質量和安全交底，做好交底記錄，并監督指導工人按規范操作，對所負責的區域中需進行技術復核的內容要在下道工序施工前進行復核自查，做好復核記錄；按時、認真地記錄好施工日志，負責填寫材料進場檢驗通知單（配合材料員）、模板開鋸申請單、混凝土澆筑申請單、混凝土施工記錄、拆模申請單等資料，負責填寫負責區域內的各種工程質量技術資料（如地基驗梢、隱蔽記錄、中間交接記錄、混凝土施工記錄、檢驗批質量驗收記錄等）。對工程質量驗收評定資料和項目管理資料的正確性、完整性負責。（七）項目材料員負責原材料、半成品原材質證明書的收集工作，所有材料在進場后，必須將質量證明書、合格證等交予資料

5、員，及時填寫材料進場檢驗通知單，并通知試驗員取樣。及時交項目試驗員整理歸檔。（八）項目測量員負責項目定位測量、放線、垂直度觀測、沉降觀測等的工作，并作好相應的記錄，交項目內業技術員及時歸檔。（九）項目安裝部負責所有安裝工程的技術、管理資料的記錄、收集、整理、歸檔工作，并在工程竣工時將完整的竣工資料移交項目技術部或項目部資料負責人、資料員。（十）項目安全員負責所有工程的安全資料的記錄、收集、整理、歸檔工作，做好工程施工中安全資料、安全日記等。并在工程竣工時將完整的竣工資料移交項目技術部或項目部資料負責人、資料員。（十一）項目資料員資料員在工程部經理的領導下，主要負責對公司文件、工程文件資料進行收

6、集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。認真貫徹執行公司的各項管理規章制度，建立健全工程資料管理崗位責任制。負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料，并按國家規定編目、建檔。負責編制施工技術資料，確保資料的真實性、完整性和有效性。負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。貫徹執行公司文件和資料的有關管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。負責本單位、部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作，并及時傳達。建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。二、公司各部門的職責公司應強化對項目工程資料管理工作的領導，對項目工

7、程資料的管理實行項目經理、總工程師（或技術負責人）負責制。公司項目工程管理工作由公司總工程師總負責，由技術口負責人牽頭，公司工程部、物資部、辦公室（檔案室）負責監督、檢查和指導項目經理部的工程資料的管理工作。（一）公司各項目部的工程資料的管理由總工程師（或技術負責人）負責。（二）公司工程部負責牽頭組織各相關部門對項目工程資料進行定期或不定期的檢查。（三）公司工程部技術口負責人負責牽頭組織各相關部門兼職資料員對項目工程資料進行平時的檢查、指導。（四）公司工程部負責對項目質量保證資料中原材料、半成品、工序產品的檢驗資料、質量檢驗評定資料和項目管理資料的檢查、指導，并協助項目整理竣工資料。（五）公司

8、物資部負責對項目質量保證資料中原材料、半成品的材質資料的檢查、指導，負責對項目管理資料中涉及原材料、半成品的部分進行檢查、指導和規范，協助項目整理竣工資料。（六）公司工程部負責對項目安裝資料的檢查、指導，協助項目整理竣工資料。（七）公司辦公室負責檢查項目部對工程資料檔案的歸檔工作，對項目施工過程中工程資料的形成、積累和歸檔等工作進行指導、監督和檢查。協助項目整理竣工資料。三、竣工資料的編制、收集、整理、立卷：一、資料員負責收集、檢查、分類整理工作，其它崗位人員按相關規范要求編制工程資料和承擔相關責任，如（施工日志、安全資料的收集、施工計劃的編制、質量控制資料的收集等）。二、工程資料應與工程建設

9、同步形成，并真實反映工程建設情況和實體質量。三、工程資料內容完整，結論明確，簽字手續齊全。四、工程資料不得隨意修改，確需要修改時應實行劃改，并由責任人簽署。五、工程資料的文字、圖表、圖章應清晰。六、工程資料編制應符合法律法規和相關規范的要求，特別是特殊行業、地方檔案的管理規定要求。七、工程資料的收集應包含以下內容：1、工程準備文件：立項批復、規劃許可證、施工許可證、各專業圖審報告、測繪報告等，（設備安裝：增加消防審圖意見、防雷審核意見等文件）。2、監理資料：所有申報的監理表單以及監理單位簽發的各種文件，如：監理申報表、監理申請表、監理工程師通知單、會議紀錄等）。3、施工資料：施工技術管理資料，

10、如：工程概況、工程項目施工管理人員名單、上崗人員證書（包括特殊工種）、施工現場質量管理檢查記錄、施工組織設計、施工方案、技術交底記錄、開竣工報告、施工招標文件、工程總承包合同、分包合同、分包單位資質、圖紙會審設計交底變更文件、混凝土同條件養護測溫記錄、混凝土塌落度抽查記錄、砂漿飽滿度抽查記錄、施工總結、工序交接檢沉樁記錄、沉井下沉記錄等。工程物質質量保證資料，如：各種物質出廠合格證、質量保證書、檢測報告、施工試驗記錄及檢測報告、為檢驗施工產品質量經現場實物抽樣送檢（或實物檢測）所做的檢驗試驗形成的記錄文件，如：地基承載力檢驗、樁基檢測報告、混凝土試塊報告、砂漿試塊報告（砌體砂漿、水泥樓地面地坪

11、砂漿）、鋼筋連接試驗報告、土工試驗報告、后置埋件抗拉拔試驗報告、鋼構件探傷報告、節能結構現場實體試驗、系統節能性能檢測、混凝土（砂漿）強度評定記錄、安裝設備的試驗和運行記錄、室內環境檢測報告、二灰碎石無側限抗壓強度、粉煤灰S2D3含S量檢測報告、各專項檢測驗收文件等。施工記錄，如：隱蔽工程驗收記錄、特殊過程施工驗收記錄、施工日志、地基驗梢和地基處理記錄、新材料新工藝施工記錄、工程質量事故及事故調查處理資料、測量放線記錄、瀝青攤鋪溫度測試記錄、預應力鋼筋張拉記錄等。施工質量驗收記錄，如：檢驗批質量驗收記錄、分項（子分部、分部）質量驗收記錄、單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄、單位（子單位）工程質

12、量控制資料檢查記錄、單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料檢查及主要功能抽查記錄、單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄等。4、竣工圖：施工合同范圍內的所有專業竣工圖，竣工圖應由監理單位簽字確認。八、實行承包施工或管理的項目，項目部應收集所有分包單位的竣工資料，并對分包單位所提交的竣工資料的完整性和符合性負責。九、群體建筑工程竣工資料應按單體建筑進行編制、收集、整理，立卷時按單位工程和專業進行，共用部分的工程物質質量保證資料可以單獨成卷，立卷質量應符合檔案的相關規定。十、公司歸檔的一套工程竣工資料原則上應為原件，如無原件應保留完整副本一套，另竣工驗收文件應做5分，除竣工資料、監理等所使用外，其余交會

13、公司存留。四、工程竣工資料的提交與審核：一、項目部對工程竣工資料進行自審后，先提交監理審核，監理審核通過的基礎上，再提交建設方審核。二、工程竣工資料提交審核時，應整理成冊，并初步組卷。三、提交審核的工程竣工資料必須為原件。四、工程竣工資料未經審核合格，不得提交驗收。五、工程竣工資料的移交：工程竣工資料移交時，應有移交清單，并經雙方簽字確認。六、項目部工程竣工資料管理要求：要求項目部項目經理在工程開工之時，確定工程項目資料員，工程技術負責人對資料員進行工程資料交底，并做好交底記錄，資料員根據所交底的內容，提出準確可行、可控的竣工資料計劃表，并向項目經理、技術負責人報備，同時由項目部上報公司工程部

14、資料負責人，公司根據此對項目部進行考核。工程部資料負責人將根據項目部上報的竣工資料計劃表上的時間節點，每月對資料進行檢查。公司工程部將定時或不定時對項目部資料進行檢查，檢查結果與項目部考評掛鉤，實行一票否決，如果當月項目部的工程竣工資料未達到與工程進度同步及公司工程部對資料的要求，績效考評即為不合格，并根據資料進度差缺情況處以1000元5000元罰款。以及公司各項目通報批評。七、項目工程資料管理的其它要求1、與建設單位簽定施工合同時，應對施工技術資料的編制責任、移交期限和份數作出明確規定。2、交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。項目經理部向建設單位（城建檔案館）和公司檔案室移交竣工資料時，應按規定辦理移交手續，檢查驗證手續必須簽字完備。3、項