1、中信物流跟蹤系統需求功能模塊與控制點一、 背景本公司技術人員于2003年12月25日到用戶現場調研，并根據用戶的實際業務流程對現有系統進行修改。本文為新的需求說明，內容包括各系統功能模塊及控制點。二、 系統概述中信物流跟蹤系統分為四個子系統，分別是“內部跟蹤系統”、“報關行協同工作系統”、“EPC查詢系統”、“CSPC/BSF查詢系統”。各子系統及其功能模塊如下： 子系統功能模塊描述內部跟蹤系統EPC單據登記記錄從EPC獲得的各種單據、單號及時間，在此模塊輸入項目號。工作控制表記錄此項目各種信息，包括裝箱單、合同、訂單等單據轉CNOOC I/E登記記錄轉CNOOCI/E的各種單據。CNOOC

2、I/E遞交單據記錄從CNOOC I/E獲取的單據類型及單號、時間等單據轉報關部門登記記錄遞交給報關行的單據、單號及時間報關信息修改對報關行協同工作系統中由報關部門錄入的卸貨港處理過程記錄、轉關處理過程記錄信息進行修改成本及費用控制進行財務費用、成本錄入、計算內部信息查詢按時間段、項目號或提單號查詢所有提單的進展情況和詳細內容統計查詢報表以各EPC、報關部門等為單位進行統計EPC查詢系統按項目號查詢查詢此EPC的提單資料及進展情況按時間段查詢查詢一段時期內此EPC的提單資料及進展情況。在此可以提單號查詢詳細資料。退出系統登出報關行協同工作系統卸貨港處理過程記錄記錄報關行在卸貨港進行海關清關、CI

3、Q商檢等操作的過程轉關過程記錄記錄轉關口岸的海關放行、CIQ放行情況提貨過程跟蹤口岸海關放行后，跟蹤貨物的提貨、啟運情況運輸過程跟蹤對已啟運的貨物進行運輸過程跟蹤，記錄在途及到達的位置、時間等查詢查詢本報關行經手的所有提單資料及進展退出系統登出CSPC/BSF查詢系統按項目號查詢查詢所有EPC的貨物資料及進展情況按時間段查詢查詢一段時期內所有EPC的提單資料及進展情況。在此可以提單號查詢詳細資料。退出系統登出系統管理EPC代碼增加、修改EPC資料報關行對照表增加、修改報關行資料單據類型信息增加、修改、刪除單據類型。日志查詢查看系統運行、用戶操作過程日志權限管理包括增加、刪除用戶和修改用戶使用權

4、限。退出系統登出三、 功能模塊、業務流程與控制點功能模塊操作方業務流程控制點EPC單據登記公司內部員工公司業務員從EPC收到單據1、 記錄單據名稱、單號、”docs received from EPC for CNOON I/E”日期、”doc revd ex epc for citic”日期，2、 記錄項目號作為全局索引工作控制表公司內部員工公司業務員建立工作控制表1、 生成”job#”；2、 輸入”mother vsl/flight”,”feeder/connectiong flight”,”thru b/l or awb#”,”packages”,”origin”,”pol”,”pod”

5、,”eta/ata”,”commodity & HS code”,”gross weight”,”cif”等3、 記錄工作控制表創建時間及狀態單據轉CNOOC I/E登記公司內部員工公司業務員把從EPC得到的部分單據交給CNOOC I/E1、 記錄交給CNOOC I/E的單據類型及單號2、 記錄提交時間”date to cnooc i/e”CNOOC I/E遞交單據公司內部員工公司業務員從CNOOC I/E拿到“免稅證明”、“銀行保函”、“轉關關封”等單據1、記錄從CNOOC I/E獲取的單據類型及單號、時間。包括”sealed envelop rcvd”,”duty exemptio

6、n rcvd”單據轉報關部門登記公司內部員工公司業務員把一系列從EPC和CNOOC I/E獲得的單據交給報關行1、記錄報關行名2、記錄遞交給報關行的單據、單號及時間。包括”doc to port clearance”卸貨港處理過程記錄報關行報關行收到公司提交單據后，記錄此批貨物在卸貨港的處理過程，包括換D/O、向海關遞單、申請海關放行、申請CIQ放行、配車計劃等1. 1、報關行收到單據2. 換提貨單3. 配車計劃及司機本4. 向海關遞單5. 口岸海關放行6. 口岸CIQ放行7. 放行單轉運輸公司8. 到達惠州9. 惠州海關放行10. 現場商品檢驗 (具體的翻譯在12-27的那張表上)轉關過程記

7、錄報關行假如此批貨物必須經過轉關程序，報關行必須申請轉關海關的放行和CIQ放行1、 記錄轉關口岸。2、 記錄”ciq formalities”, ”customs formalities”提貨過程跟蹤報關行海關放行后，報關行負責聯系EPC指定的運輸公司進行提貨記錄提貨、啟運時間、狀態運輸過程跟蹤報關行報關行對已經啟運的貨物進行運輸過程跟蹤記錄在途及到達的位置、時間等報關信息修改公司內部員工報關行在其模塊進行輸入后，公司內部員工可根據實際情況對內容進行修改對報關行協同工作系統中由報關部門錄入的卸貨港處理過程記錄、轉關處理過程記錄信息進行修改卸貨港清關完畢為項目完成的標志。四、 對新增模塊“卸貨港

8、處理過程記錄”及“轉關過程記錄”的補充說明1、 系統沒有對貨物是否需要轉關進行智能判斷，因此所有已經提交給報關行的提單會先在“卸貨港處理過程記錄”模塊出現，凡是填寫過“卸貨港處理過程記錄”的提單都會在“轉關過程記錄”中出現，但并不代表此提單需要轉關。2、 關于“卸貨港處理過程記錄”。每批貨物都要在卸貨港所屬海關、CIQ進行各種事務處理，因此此模塊是必填的。系統將會把輸入的信息與SMPO combined form status文件的字段對應。包括：”exchanged D/O”,”doc to port clearance”,”pod ciq formalities”,”pod customs formalities”,”notice to thrucking co”“port pick-up”“eta/arvd at hz”“commodity inspection at hz”。假如卸貨港就是惠州，則”hz ciq formalities”與”pod ciq formalities”一致，”customs at hz”與”pod custom clearance”一致。3、 關于”轉關過程記錄”。如果這批貨物需要轉關，則此處記錄的是除卸貨港外另一口岸所屬海關及CIQ的放行情況。例