1、什么是宏，宏的作用什么是宏，宏的作用在介紹學習VBA之前，應該花幾分鐘錄制一個宏。新術語：“宏”，指一系列EXCE璀夠執(zhí)行的VBA語句。以下將要錄制的宏非常簡單，只是改變單元格顏色。請完成如下步驟：1）打開新工作簿，確認其他工作簿已經(jīng)關閉。2）選才iA1單元格。調(diào)出“常用”工具欄。3）選擇“工具”一“宏”一“錄制新宏”。4）輸入“改變顏色”作為宏名替換默認宏名，單擊確定，注意，此時狀態(tài)欄中顯示“錄制”特別是“停止錄制”工具欄也顯示出來。替換默認宏名主要是便于分別這些宏。宏名最多可為255個字符，并且必須以字母開始。其中可用的字符包括：字母、數(shù)字和下劃線。宏名中不允許出現(xiàn)空格。通常用下劃線代表空

2、格。5）選擇“格式”的“單元格”，選擇“圖案”選項中的紅色，單擊“確定”。6）單擊“停止錄制”工具欄按鈕，結(jié)束宏錄制過程。X如果“停止錄制”工具欄開始并未出現(xiàn)，請選擇“工具”一“宏”一“停止錄制”。錄制完一個宏后就可以執(zhí)行它了。1.4 執(zhí)行宏當執(zhí)行一個宏時，EXCEK照宏語句執(zhí)行的情況就像VBA代碼在對EXCELS行“遙控”。但VBA的“遙控”不僅能使操作變得簡便，還能使你獲得一些使用EXCE標準命令所無法實現(xiàn)的功能。而且，一旦熟悉了EXCE而“遙控”，你都會奇怪自己在沒有這些“遙控”的情況下，到底是怎么熬過來的。要執(zhí)行剛才錄制的宏，可以按以下步驟進行：1）選擇任何一個單元格，比如A3。2）選

3、擇“工具”一“宏”一“宏”，顯示“宏”對話框。3）選擇“改變顏色”，選擇“執(zhí)行”，則A3單元格的顏色變?yōu)榧t色。試著選擇其它單元格和幾個單元格組成的區(qū)域，然后再執(zhí)行宏，以便加深印象。1.5 查看錄制的代碼到底是什么在控制EXCEL勺運彳T呢？你可能有些疑惑.好，讓我們看看VBA的語句吧.1）選擇“工具”一“宏”一“宏”，顯示“宏”對話框。2）單擊列表中的“改變顏色”，選擇“編輯”按鈕。此時，會打開VBA的編輯器窗口（VBE）。關于該編輯器，以后再詳細說明，先將注意力集中到顯示的代碼上。代碼如下：（日期和姓名會有不同）Sub改變顏色（）改變顏色Macroxw記錄的宏2000-6-10WithSel

4、ection.Interior.Colorindex=3.Pattern=xlSolid.PatternColorindex=xlAutomaticEndWithEndSubVBA或編程語言將來會十分熟悉這種代碼，雖然現(xiàn)在它們看上去像一種奇怪的外語。學習在某種程度上比較像在學習一種外語。Sub改變顏色（）:這是宏的名稱。中間的以“”開頭的五行稱為“注釋”，它在錄制宏時自動產(chǎn)生。以With開頭到EndWith結(jié)束的Z構(gòu)是With結(jié)構(gòu)語句，這段語句是宏的主要部分。注意單詞selection,它代表”突出顯示的區(qū)域”（即：選定區(qū)域）。WithSelection.Interior:它讀作“選擇區(qū)域的的

5、內(nèi)部”.這整段語句設置該區(qū)域內(nèi)部的一些“屬性”。其中：.Colorindex=3:將該內(nèi)部設為紅色。注意：有一小圓點，它的作用在于簡化語句，小圓點代替出現(xiàn)在With后的詞，它是With結(jié)構(gòu)的一部分。另外：紅色被數(shù)字化為3.（紅色警戒是否可稱作：3號警戒，嗯？）有興趣的話，你將3改為其他數(shù)字試試看。.Pattern=xlSolid：設置該區(qū)域的內(nèi)部圖案。由于是錄制宏，所以，雖然你并未設置這一項，宏仍然將其記錄下來（因為在“圖案”選項中有此一項，只是你為曾設置而已）。xlSolid表示純色。.PatternColorindex=xlAutomatic:表示內(nèi)部圖案底紋顏色為自動配色。EndWith

6、:結(jié)束With語句。EndSub整個宏的結(jié)束語1.6 編輯錄制的代碼在上一節(jié)，我們錄制了一個宏并查看了代碼，代碼中有兩句實際上并不起作用。哪兩句？現(xiàn)在，在宏中作一個修改，刪除多余行，直到和下面代碼相同：Sub改變顏色（）改變顏色Macroxw記錄的宏2000-6-10WithSelection.Interior.Colorindex=3EndWithEndSub完成后，在工作表中試驗一下。你會發(fā)現(xiàn)結(jié)果和修改前的狀況一樣。在With語句前加入一行：Range（A5）.Select試著運彳T該宏，則無論開始選擇哪個單元格，宏運行結(jié)果都是使A5單元格變紅.現(xiàn)在可以看到，編輯錄制的宏同樣非常簡單。需要

7、編輯宏是因為以下三個方面的原因。一：在錄制中出錯而不得不修改。二：錄制的宏中有多余的語句需要刪除，提高宏的運行速度。三：希望增加宏的功能。比如：加入判斷或循環(huán)等無法錄制的語句。1.7 錄制宏的局限性希望自動化的許多EXCELM程大多都可以用錄制宏來完成.但是宏記錄器存在以下局限性.通過宏記錄器無法完成的工作有：1）錄制的宏無判斷或循環(huán)能力.2）人機交互能力差，即用戶無法進行輸入，計算機無法給出提示.3）無法顯示EXCEL寸話框.4）無法顯示自定義窗體.1.8 小結(jié)本課中，你已經(jīng)掌握了VBA的一些基礎知識，你會錄制宏、編輯宏而且了解了錄制宏的局限性你很努力.并且已經(jīng)為將來學習VBA甚至VB等編程

8、語言打下了基礎.關鍵是你已經(jīng)了解了一個謎底，就是說，你了解了什么是編程.下面是些小練習，做完后才可以去玩喲.思考:1）VBA只能用于EXCEL馬？2）VBA是基干？3）說說EXCE即VBA的關系.4）為什么要用宏？第二課處理錄制的宏2.1 為宏指定快捷鍵你也許希望為經(jīng)常使用的宏指定快捷鍵。快捷鍵是指鍵的組合，當其按下時執(zhí)行一條命令。例如：CTRL+C在許多程序中代表“復制”命令。當給宏指定了快捷鍵后，就可以用快捷鍵來執(zhí)行宏，而不必通過“工具”菜單。注意：當包含宏的工作簿打開時間，為宏指定快捷鍵會覆蓋EXCEIM認的快捷鍵。例如：把CTRL+C旨定給某個宏，那么CTRL+CM不再執(zhí)行復制命令。用

9、以下方法可以打印出EXCEL勺快捷鍵清單（用A4紙打印共有24頁之多）：1）打開EXCE庠助文件并選擇“目錄”選項。2）從“使用快捷鍵”文件夾中選擇快捷鍵”標題。3）右擊該標題，從快捷菜單中選擇“打印”。4）選擇“打印所選標題和所有子主題”，單擊“確定”。可以在創(chuàng)建宏時指定快捷鍵，也可以在創(chuàng)建后再指定。要在創(chuàng)建（錄制）宏時指定快捷鍵，只須在錄制宏時在輸入宏名后，在“快捷鍵”文本框中輸入相應的鍵。錄制宏后指定快捷鍵也很簡單，只需選擇“工具”“宏”，顯示“宏”對話框，選擇要指定快捷鍵的宏，再單擊“選項”按鈕，通過“選項”對話框進行設置。2.2 決定宏保存的位置宏可保存在三種可能的位置：1）當前工作

10、簿。（只有該工作簿打開時，該宏才可用。）2）新工作簿。3）個人宏工作簿。2.3 個人宏工作簿個人宏工作簿，是為宏而設計的一種特殊的具有自動隱藏特性的工作簿。第一次將宏創(chuàng)建到個人宏工作簿時，會創(chuàng)建名為“PERSONAL.XL刪新文件。如果該文件存在，則每當EXCEL啟動時會自動將此文件打開并隱藏在活動工作簿后面（在“窗口”菜單中選擇“取消隱藏”后，可以很方便地發(fā)現(xiàn)它的存在。）如果你要讓某個宏在多個工作簿都能使用，那么就應當創(chuàng)建個人宏工作簿，并將宏保存于其中。個人宏工作簿保存在“XLSTART文件夾中。具體路徑為：C:WINDOWSProfilesApplicationDataMicrosoftE

11、xcelXLSTART。可以以單詞“XLSTART查詢。注意：如果存在個人宏工作簿，則每當EXCELS動時會自動將此文件打開并隱藏。因為它存放在XLSTART：件夾內(nèi)。2.3.1 保存宏到個人宏工作簿本練習，將保存一個簡單的宏到個人宏工作簿，該宏為文本加下劃線并改為斜體，步驟如下：1）建立一個名為“HOUR2的工作簿，選擇工具-宏-錄制新宏，顯示錄制新宏”對話框.2）輸入格式化文本”作為宏名.3）從保存在下拉框中選擇個人宏工作簿.4）單擊確定按鈕.現(xiàn)在進入錄制模式.5）單擊斜體”工具欄按鈕.一段時間內(nèi)，鼠標出現(xiàn)沙漏，特別是在第一次創(chuàng)建個人宏工作簿時，因為EXCELS創(chuàng)建該工作簿.6）單擊下劃線

12、按鈕.7）停止錄制.2.3.2 使用并編輯個人宏工作簿中的宏剛才已經(jīng)保存了一個宏到個人宏工作簿，現(xiàn)在可以在任何工作簿中使用該宏.可按如下步驟操作：1）關閉所有EXCEL：作簿.2）任意打開一個EXCELS.（EXCE啟動將個人宏工作簿同時打開并隱藏.）3）在A3中輸入你的名字.4）選擇工具-宏，顯示宏對話框.現(xiàn)在可以在宏列表中看到格式化文本這個宏.5）選擇格式化文本宏,并執(zhí)行.現(xiàn)在A3單元格中，你的名字變?yōu)樾斌w字還帶有下劃線.選擇窗口-取消隱藏，可以將PERSONAL.XLS示出來，其中沒有任何文字，但通過VBA編輯器可以在其中的模塊中找到格式化文本”這個宏在VBA編輯器中可以對該宏進行直接編

13、輯或者刪除.如果PERSONAL.XLS一個宏者B沒有，在啟動EXCEL寸仍會打開PERSONAL.XL這也許是EXCEL存在的一個小毛病.2.4 將宏指定給按鈕即使通過快捷鍵可以是宏的執(zhí)行變快，但是一旦宏的數(shù)量多了也難于記憶，而且，如果宏是由其他人來使用，難道你要他們也記住那么多的快捷鍵嗎？作為EXCELS發(fā)者，一個主要的目標是為自動化提供一個易于操作的界面.按鈕是最常見的界面組成元素之一.通過使用“窗體”工具欄，可以為工作簿中的工作表添加按鈕。在創(chuàng)建完一個按鈕后，可以為它指定宏，然后你的用戶就可以通過單擊按鈕來執(zhí)行宏。在本練習中，將創(chuàng)建一個按鈕，并為它指定一個宏，然后用該按鈕來執(zhí)行宏。具體

14、步驟如下：1）打開“HOUR2工作簿。2）調(diào)出”窗體“工具欄。3）單擊”窗體“工具欄中的“按鈕”控件，此時鼠標變成十字形狀。4）在希望放置按鈕的位置按下鼠標左鍵，拖動鼠標畫出一個矩形，這個矩形代表了該按鈕的大小。對大小滿意后放開鼠標左鍵，這樣一個命令按鈕就添加到了工作表中，同時EXCEL自動顯示“指定宏”對話框。5）從“指定宏”對話框中選擇“格式化文本”，單擊“確定”。這樣，就把該宏指定給命令按鈕。6）在按鈕的標題“按鈕1”前單擊鼠標左鍵，按下DELETED到刪除所有文本，輸入“格式化”作為標題。7）單擊按鈕外的任意位置，現(xiàn)在該按鈕的標題由默認的“按鈕1”變?yōu)椤案袷交倍冶恢付艘粋€宏。8）

15、試著在某個單元格中輸入文本，單擊按鈕運行該宏。當鼠標移動至該按鈕時自動變成手的形狀，如果要改變其大小或標題，只需用右鍵單擊該按鈕就可以進行修改和設置。很明顯，你再也不需記住宏的名字或快捷鍵了，只需按一下按鈕。2.5 將宏指定給圖片或其他對象要執(zhí)行宏有多種方法可以選擇，可以將宏指定給按鈕等控件，還可以指定給圖片、自定義工具欄、窗體甚至可以將宏指定給某個“事件”，比如單擊工作表，雙擊工作表，激活工作表，打開工作簿等等，“事件”是一個重要的概念，除此而外“方法”“對象”都是將來你會經(jīng)常接觸到的。現(xiàn)在它們看來十分抽象，但是將來你會很熟悉這些詞語。指定宏到圖片十分簡單，只需單擊某個圖片，單擊快捷菜單中的

16、“指定宏”進行設置即可。如果不希望在工作表上添加控件或圖片執(zhí)行宏，還有一種方法可以選擇：將宏指定給“工具欄按鈕”，可按如下步驟進行：1）打開“HOUR2工作簿，選才i“工具”-“定義”，顯示“自定義工具欄”對話框。2）從“類別”列表框中選擇“宏”，從“命令”列表框中選擇“自定義按鈕”。3）將“自定義按鈕”拖動到工具欄。4）右鍵單擊該按鈕，選擇“指定宏”，顯示“指定宏”對話框。5）選擇“格式化文本”并確定。6）單擊“關閉”按鈕，關閉“自定義工具欄”對話框。7）試著在某個單元格中輸入文本，單擊工具欄按鈕運行該宏。2.6 小結(jié)小結(jié)與思考：宏存放于三個可能的位置。個人宏工作簿存放的位置和特性。執(zhí)行宏的

17、方式。指定宏是為某個對象的事件指定一個程序，一旦這個對象以該事件激活，系統(tǒng)將運行指定的程序。常用的對象有：workbook,worksheet,range,cells,圖表，圖片,數(shù)據(jù)透視表，控件，窗體，工具欄.每一個對象都有其可以響應的特殊事件（也有一些通用事件如單擊或雙擊等）。如有興趣，可以通過EXCE庠助文件查詢這幾個詞條。在EXCEL中看到的幾乎都是屬于某個對象，而在EXCEL中所做的許多工作，如移動一下鼠標等等，都可能觸發(fā)了一個事件。下一學時我們將共同學習“控件”。第三課學習控件3.1 EXCE打發(fā)過程簡介需要對以下問題有個大致的概念.1）誰使用-這決定了程序的操作難度及界面感觀.2

18、）數(shù)據(jù)來源和保存在哪里-這決定了程序的結(jié)構(gòu).3）如何操作-這將決定程序的界面和細節(jié).4）數(shù)據(jù)處理的結(jié)果-最終決定程序的價值.3.2 認識不同的控件開始時請關閉所有工作簿，打開一個新工作簿并另存為HOUR3”.在工具欄上單擊鼠標右鍵，從快捷菜單中選擇窗體，顯示窗體”工具欄.其中有16個控件，只有9個可放到工作表內(nèi)。1）標簽：它用于表現(xiàn)靜態(tài)文本。2）分組框：它用于將其他控件進行組合。3）按鈕：用于執(zhí)行宏命令。4）復選框：它是一個選擇控件，通過單擊可以選擇和取消選擇，可以多項選擇。5）選項按鈕：通常幾個選項按鈕組合在一起使用，在一組中只能選擇一個選項按鈕。6）列表框：用于顯示多個選項并從中選擇。只能

19、單選。7）組合框：用于顯示多個選項并從中選擇。可以選擇其中的項目或者輸入一個其它值。8）滾動條：不是你常見的來給很長的窗體添加滾動能力的控件，而是一種選擇機制。例如調(diào)節(jié)過渡色的滾動條控件。包括水平滾動條和垂直滾動條。9）微調(diào)控件：也是一種數(shù)值選擇機制，通過單擊控件的箭頭來選擇數(shù)值。例如改變Windows日期或時間就會使用到微調(diào)控件。3.3 向工作表添加控件用EXCE改計界面十分簡單，要將控件添加到工作表上，可以按以下步驟操作：1）創(chuàng)建新工作簿并另存為HOUR3,顯示窗體”工具欄.2）選擇標簽控件.3）將鼠標定位到E1此時鼠標變成小十字.4）按下左鍵，拖動大約四個單元格長度，放開鼠標左鍵.如果希

20、望控件大小易于控制，可在創(chuàng)建該控件日按下ALT拖動.5）在標簽1上單擊右鍵，選擇編輯文字，現(xiàn)在可以輸入文字.完成后，單擊任何單元格退出文字編輯.6）通過以上步驟可以添加其它控件到工作表中，不再贅述.3.4 設置控件的特性設置控件的特性，可以按以下步驟操作：1）選中先前創(chuàng)建的復選框控件，如果沒有馬上創(chuàng)建一個.2）右擊該控件，選才i控制”選項卡.3）在單元格鏈接中輸入A1并確定.4）單擊任意單元格，退出設置.5）用鼠標左鍵單擊復選框，A1出現(xiàn)TRUE這意味著該控件被選中.再次單擊該控件，A1出現(xiàn)FALSE.6）選擇剛才創(chuàng)建的滾動條控件.并調(diào)出設置控件格式對話框.7）在單元格鏈接中輸入A3并確定.8

21、）在滾動條外任意單元格單擊鼠標左鍵，使?jié)L動條不被選擇.9）用鼠標單擊滾動條上的箭頭，則A1的數(shù)值增加1,繼續(xù)單擊則A1的數(shù)值繼續(xù)增加.10）保存并關閉該工作簿.3.5 給控件命名當創(chuàng)建一個控件時EXCELS自動給它指定一個名字，但不便于理解和記憶，為控件取名的方法基本和給單元格或區(qū)域取名的方法相同.選中某個控件，再在位于公式欄上的名字編輯框輸入控件名字.這樣就給控件更改了名字.3.6 使用用戶窗體如果希望創(chuàng)建專業(yè)級的應用程序，并且方便用戶輸入數(shù)據(jù)，那么應該使用用戶窗體.用戶窗體可以作為程序的對話框和窗口.向用戶窗體添加控件基本類似于向工作表添加控件，然而第一步要創(chuàng)建一個用戶窗體.這可以通過VB

22、A編輯器實現(xiàn).具體按以下步驟操作：1）打開HOUR3工作簿，選擇工具-宏-VBA編輯器，打開VBA編輯器.2）在VBA編輯器中選擇工具欄上的插入用戶窗體按鈕或者選擇插入”菜單,從下拉菜單中選擇用戶窗體”現(xiàn)在,VBA編輯器中出現(xiàn)一個名為USERFORM1酌窗體,控件工具箱同時出現(xiàn)，在其中有許多已經(jīng)熟悉的控件，另外還有一些新的控件.這些新的控件是：A）切換按鈕：該控件如果被選中，那么會保持被按下的狀態(tài).如果再次單擊它就恢復為沒有按下的狀態(tài).EXCEL工具欄中有幾個這樣的按鈕，例如:全屏顯示,加粗,下劃線以及窗體”工具欄中的切換網(wǎng)格等.B）選項卡條（TabStrip）:它是包含多個選項卡的控件.通常用來對相關的信息進行組織或分類.例如:你也許希望用選項卡條來顯示各個地區(qū)的銷售信息，可以給每個地區(qū)設置一個選項卡.在默認時，選項卡包含