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文檔簡介
1、 EAS標準產品培訓標準產品培訓銷售與分銷管理銷售與分銷管理P2P3P4培訓概述培訓概述培訓目標培訓目標培訓方式培訓方式培訓要求培訓要求通過培訓、上機練習、書面考試,可以使學員能夠基本了解本模塊的基礎數據、系統參數的設置、系統配置、初始化操作、業務操作流程、實施注意事項等,講師在培訓過程中可以解答學員在實施過程中所遇到的各種設置及操作的解決方法及不同業務場景的處理方案等。使沒有接觸過EAS的學員在短期內可以對EAS系統有一個基本全面的了解,有EAS基礎的學員對EAS系統有一個更全面的提升。P5培訓概述培訓概述培訓目標培訓目標培訓方式培訓方式培訓要求培訓要求培訓時間:培訓時間:本模擬培訓時間為本
2、模擬培訓時間為2小時,其中:授課練小時,其中:授課練習:習:2小時小時授課方式:授課方式:授課采用授課采用“講師少講多輔導,學生多練講師少講多輔導,學生多練少聽講方式,以最大程度地讓學員多少聽講方式,以最大程度地讓學員多動手,在練習和實踐過程中加深對系統動手,在練習和實踐過程中加深對系統的理解。的理解。P6培訓概述培訓概述培訓目標培訓目標培訓方式培訓方式培訓要求培訓要求環境:學員學習時客戶端機器配置為:環境:學員學習時客戶端機器配置為:CPU p4 1.6GHz以上,內存以上,內存1G以上,硬以上,硬盤剩余空間至少盤剩余空間至少20G,windows 2019/xp,如果低于此配置可能會給學員
3、的操作,如果低于此配置可能會給學員的操作帶來影響。帶來影響。紀律:學員除要遵守課堂的常規紀律外紀律:學員除要遵守課堂的常規紀律外,還需要注意以下事項:,還需要注意以下事項:1、在講師授課、在講師授課過程中,除非講師發問和互動環節,學過程中,除非講師發問和互動環節,學員不能隨意發問,如果有問題,可以在員不能隨意發問,如果有問題,可以在課后咨詢培訓講師,或者咨詢助講老師課后咨詢培訓講師,或者咨詢助講老師;2、學員必須參加完整個課程的全部過、學員必須參加完整個課程的全部過程,即聽課、上機練習、書面考試。程,即聽課、上機練習、書面考試。P7目錄目錄P8系統概述系統概述系統簡介系統簡介 主要功能主要功能
4、 金蝶EAS銷售與分銷系統提供包括銷售組管理、銷售訂單、發貨通知單、銷售出庫、銷售發票、基本價格、價格政策、銷售報表等企業日常分銷功能,并與庫存、采購、應收、應付系統、現金管理系統、協同平臺、HR系統等各業務系統一體化集成,保障業務信息與財務信息的高度同步與一致性,為企業決策層提供實時的決策管理信息。模塊關系圖模塊關系圖 P9系統概述系統概述系統簡介系統簡介 主要功能主要功能 n支持EAS多組織架構,根據不同單據不同主業務組織,實現組織的快速切換;n通過庫存組織和銷售組織的委托關系,實現庫存商品的銷售業務;n提供銷售組維護;n支持價格類型的自定義和按價格類型定義基本價格和價格政策;n支持信用額
5、度管理;n支持不同價格類型的基本價格的按不同組織下發;n提供了針對具體客戶的價格政策;模塊關系圖模塊關系圖 P10系統概述系統概述系統簡介系統簡介主要功能主要功能 n提供銷售報價單、銷售訂單、銷售發貨通知單、銷售退貨申請單的處理;n支持普通銷售、委托代銷、現銷、普通銷售退貨業務流程;n提供銷售毛利潤分析報表和銷售排名分析報表;模塊關系圖模塊關系圖 P11系統概述系統概述系統簡介系統簡介主要功能主要功能 關系圖模塊關系圖模塊關系圖 P12人力人力資資源管源管理理財務財務管理管理總賬管理總賬管理報表管理報表管理供應款供應款供應款供應款現金管理現金管理固定資產固定資產BOSBOS平臺平臺基礎引擎基礎
6、引擎業務流程業務流程業務服務業務服務主數據管理主數據管理客戶關系管理協同協同平臺平臺工作流工作流運用運用管理門戶管理門戶流程中心流程中心商業分析商業分析行行業業及及個個性性化化方方案案集集成成方方案案移移動動商商務務薪酬管理薪酬管理能力模型能力模型績效管理績效管理人事管理人事管理培訓管理培訓管理招聘管理招聘管理供應商關系管理倉存倉存管理管理入庫管理入庫管理供應控制供應控制出庫管理出庫管理集團集團管理管理組織規劃組織規劃集團財務管理集團財務管理集團采購管理集團采購管理集團分銷管理集團分銷管理集團人力資源管理集團人力資源管理供供應應鏈鏈管管理理銷銷售售管管理理銷售發貨銷售發貨銷售收款銷售收款銷售訂
7、單銷售訂單采采購購管管理理采購訂單采購訂單采購付款采購付款采購收貨采購收貨物料需求計劃物料需求計劃生生產產管管理理生產作業管理生產作業管理主生產計劃主生產計劃成本核算成本核算成本預測成本預測成本決策成本決策成本控制成本控制成本分析成本分析成本考核成本考核成本計劃成本計劃銷售與分銷管理系統簡介銷售與分銷管理系統簡介模塊關系圖模塊關系圖EAS標準產品藍圖P13目錄目錄P14基礎數據基礎數據 客戶和供應商的信息非常相似,對于企業來說,客戶的管理與供應商管理一樣重要,兩者在ERP系統中都算是非常關鍵的信息。操作前提:客戶依賴的其它基礎資料有組織架構、記賬分類、結算方式、幣別、現金折扣、國家、省份、城市
8、、區縣、地址等,維護客戶之前必須先維護以上幾類基礎數據。如果客戶采用編碼規則,則需要定義好編碼規則備用。操作員已經具備對應的維護權限。物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P15基礎數據基礎數據建立流程 物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P16基礎數據基礎數據實施注意事項:實施注意事項:客商支持多緯度管理;客商支持多緯度管理;集團和基層單位都可以建立具體的客戶,根集團和基層單位都可以建立具體的客戶,根據管理的需要,如果要實現某一客戶在整個據管理的需要,如果要實現某一客戶在整個系統的唯一性,就需要在集團建立、然后下系統的
9、唯一性,就需要在集團建立、然后下發給下屬單位使用,下屬單位不可以新增客發給下屬單位使用,下屬單位不可以新增客戶;戶;供應商由集團統管,在集團下建立供應商資供應商由集團統管,在集團下建立供應商資料,然后下發給子公司;料,然后下發給子公司;下屬單位自己添加的客戶,系統支持客戶資下屬單位自己添加的客戶,系統支持客戶資料升級的需求;但是如果多家單位都增加了料升級的需求;但是如果多家單位都增加了同一個客戶的資料,就需要通過業務分析碼同一個客戶的資料,就需要通過業務分析碼完成相關的匯總和統計;完成相關的匯總和統計;物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P17基礎數據基礎
10、數據實施注意事項:實施注意事項:內部客戶和內部供應商是客商資料的一種,內部客戶和內部供應商是客商資料的一種,也是合并報表獲取內部交易、內部往來的數也是合并報表獲取內部交易、內部往來的數據來源一般地,在集團層面上設置;否則據來源一般地,在集團層面上設置;否則,其他下屬單位就不能使用同一的內部客商,其他下屬單位就不能使用同一的內部客商了)。了)。在各公司使用客商信息時,供應商需要維護在各公司使用客商信息時,供應商需要維護財務屬性和采購屬性,客戶需要維護財務屬財務屬性和采購屬性,客戶需要維護財務屬性和銷售屬性。性和銷售屬性。物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P
11、18基礎數據基礎數據 物料是系統的主數據之一,特別是如果使用物流系統,要達到業務協同的目標,就需要對整個集團的物料資料作統一的規劃。建立流程物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P19基礎數據基礎數據實施注意事項:實施注意事項:基本屬性:輔助屬性、單價精度、基本計量基本屬性:輔助屬性、單價精度、基本計量單位、輔助計量單位需要根據實際業務需要單位、輔助計量單位需要根據實際業務需要進行設置。進行設置。財務屬性財務屬性: 計價方法、記賬分類、核算類別需計價方法、記賬分類、核算類別需要按照行業特點、核算體系要求進行選擇。要按照行業特點、核算體系要求進行選擇。采購屬性
12、:采購參考價、超收比率以訂單采購屬性:采購參考價、超收比率以訂單為核心控制下游單據)、采購計量單位為核心控制下游單據)、采購計量單位銷售屬性:以銷訂購目前可以使用,其他基銷售屬性:以銷訂購目前可以使用,其他基本沒有用,以后可能會用到。本沒有用,以后可能會用到。庫存屬性:庫存管理、負庫存管理、批次管庫存屬性:庫存管理、負庫存管理、批次管理、保質期、序列號可以使用,其他基本沒理、保質期、序列號可以使用,其他基本沒有用。有用。物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P20基礎數據基礎數據實施注意事項:實施注意事項:成本屬性:存貨類別、成本對象目前還沒成本屬性:存貨類
13、別、成本對象目前還沒有模塊使用,以后成本模塊會使用)有模塊使用,以后成本模塊會使用)物料可以實現多緯度管理和多緯度查詢物料可以實現多緯度管理和多緯度查詢物料可以逐級分配,也直接可以引入物料可以逐級分配,也直接可以引入物料管理中的編碼規則的定義,建議的內容物料管理中的編碼規則的定義,建議的內容包括:包括:盡量的使用數字等元素,不要使用字母、特盡量的使用數字等元素,不要使用字母、特殊字符等;殊字符等;分級管理的情況下使得編碼的長度達到最短分級管理的情況下使得編碼的長度達到最短; 物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P21基礎數據基礎數據 銷售組是多個銷售人員的
14、集合和分組管理,同時也是對銷售業務數據進行分組統計的基本條件,每一個銷售組可以包括多個銷售人員,并可以在集團范圍內選擇不同的銷售人員加入組中進行管理,類似業務的虛擬團隊,后期的銷售報表可以對不同的銷售組進行銷售業績分析和統計。銷售組管理包括銷售組的維護和銷售組中銷售員的分配。物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P22基礎數據基礎數據 基本價格是指某種價格類型下的銷售商品或物料的基礎價格,基本價格確定后,銷售訂單會自動帶出錄入銷售商品或物料的基本價格,方便銷售業務處理時自動帶出銷售價格。系統預置的價格類型:01.零售價,02.批發價,03.內部調拔價。用戶可
15、通過用戶自定義功能增加價格類型;并可通過基本價格的新增等功能維護物料在某價格類型下的基本價格。價格類型可由集團統一設定后,將不同的基本價格分配給不同的下級單位,并在分配時設定的不同的屬性來限制下級單位是否可以修改;從而實現集團對物料基本價格的管控作用。下級管理單元CU也可根據需要,自己定義價格類型和維護基本價格。物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P23基礎數據基礎數據實施注意事項:實施注意事項:銷售訂單價格處理的優先級會先按價銷售訂單價格處理的優先級會先按價格政策規則取出價格信息,如果不存格政策規則取出價格信息,如果不存在價格政策的物料價格,會從物料的在
16、價格政策的物料價格,會從物料的基本價格信息中取出物料價格,如果基本價格信息中取出物料價格,如果價格政策和基本價格均沒有設置價格價格政策和基本價格均沒有設置價格信息的物料,會從物料的銷售資料的信息的物料,會從物料的銷售資料的參考售價中取出價格信息。參考售價中取出價格信息。價格取數的優先級順序:、價格政價格取數的優先級順序:、價格政策;、基本價格;、物料銷售資策;、基本價格;、物料銷售資料的參考售價。料的參考售價。物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P24基礎數據基礎數據 價格政策是針對物料或客戶確定的特殊銷售價格策略,通過價格政策可以設置靈活的銷售價格體系,
17、以適應銷售市場的需要。價格政策可以按照客戶與物料的多種組合方式來設定,其中包括客戶和物料、客戶和物料組、客戶分類和物料、客戶分類和物料組四種方式。如果物料的銷售價格在各種價格組方式中存在重復的,銷售價格的取數規則將會按照價格參數設置的優先級順序進行取數。物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P25基礎數據基礎數據 實施注意事項:錄入后保存,并返回到價格政策的列表界面進行價格政策的審核,只有審核過的價格政策才有效。在系統平臺系統配置參數設置中啟用“價格折扣管理”物料物料銷售組銷售組基本價格基本價格價格政策價格政策客戶客戶/供應商供應商P26目錄目錄P27銷售管
18、理系統參數銷售管理系統參數參數編碼參數編碼參數名稱參數名稱默認默認值值參數描述參數描述SALECON001銷售合同上獲取銷售員的行政組織是銷售合同上部門獲取銷售員的主要職責的行政組織。當為是時,將獲取該銷售員相關的主要職責的行政組織;當為否時,將獲取所選銷售組織所委托的行政組織。SALEOEDER001銷售訂單上獲取銷售員的行政組織是銷售訂單上部門獲取銷售員的主要職責的行政組織。當為是時,將獲取該銷售員相關的主要職責的行政組織;當為否時,將獲取所選銷售組織所委托的行政組織。SALEOEDER002發貨通知單提交檢查預收款否銷售發貨通知單對存在預收款的情況,在提交時是否對關聯的訂單進行檢查,選擇
19、檢查時如果存在未收預收款的情況則進行提示;不檢查不提示。SALEORDER003銷售訂單分錄不控制數量默認值是銷售訂單分錄不控制數量默認值P28銷售管理系統參數銷售管理系統參數參數編碼參數編碼參數名稱參數名稱默認默認值值參數描述參數描述SALEORDER005 銷售發貨通知單手工關閉更新訂單的執行數量是銷售發貨通知單手工關閉更新訂單的執行數量SALEORDERALTER1 銷售訂單變更允許大于變更前的數量是銷售訂單變更允許大于變更前的數量SALEORDERALTER2 銷售合同變更允許新增物料否銷售合同變更允許新增物料SALEORDERALTER3 銷售訂單變更允許新增物料是銷售訂單變更允許新
20、增物料P29目錄目錄P30P31初始化初始化-步驟說明步驟說明 序號步驟菜單操作說明以user或有權限的用戶初始密碼為“kduser”1維護銷售單據的編碼規則系統平臺編碼規則規則定義2維護銷售組、銷售員銷售與分銷管理銷售管理基礎資料銷售組管理非必項3銷售價格管理非必項4信用管理非必項5維護合同條款、類型基礎數據管理輔助資料合同條款非必項6維護系統參數系統平臺系統配置參數設置供應鏈管理銷售與分銷銷售管理7維護單據參數系統平臺系統配置參數設置銷售與分銷P32目錄目錄P33普通銷售流程普通銷售流程(賒銷)賒銷)業務范圍業務范圍 n完成普通賒銷的銷售業務, 主要流程包括銷售訂單、發貨通知單、銷售出庫單
21、、銷售發票等業務。n同時在流程過程中還實現了價格控制、客戶檔案信息的自動獲取、即時庫存查詢等功能P34P35普通銷售流程普通銷售流程(賒銷)賒銷)重要功能說明重要功能說明 n銷售出庫的成本統一按照物料的計價方法計算,實時核算單據審核就計算處理,非及時核算統一在月末處理。n銷售結算目前主要是指銷售收入、費用同銷售收款的結算。n銷售活動中可以進行預收款的控制,通過參數可以在發發貨通知審核的時候進行預警控制。n銷售信用管理需要現啟用信用管理,在銷售訂單、銷售出庫單、應收單時會根據信用控制進行預警。n銷售價格政策在設置好銷售價格政策后,單據區數會根據銷售價格政策進行控制。n以付款方式為現金的銷售業務,
22、 主要流程包括銷售訂單、發貨通知單、銷售出庫單、銷售發票等業務。n同時在流程過程中還實現了價格控制、客戶檔案信息的自動獲取、即時庫存查詢等功能. P36P37普通銷售流程現銷)普通銷售流程現銷)重要功能說明重要功能說明 n銷售出庫的成本統一按照物料的計價方法計算,實時核算單據審核就計算處理,非及時核算統一在月末處理。n在銷售訂單的付款方式需要為現銷。n應收單付款方式為現銷,在應收單審核時會自動生成收款單,收款單審核后收款時會自動進行結算。P38委托代銷銷售委托代銷銷售 業務范圍業務范圍 委托代銷業務在供應鏈業務流程中普通存在,很多廠家為了在大型超市例如沃爾瑪,家樂福等上架銷售商品,采用的均是委
23、托代銷的方式。廠家先把商品供給大型超市的物流配送中心,此時,商品并沒有發生真正的銷售,超市也不會跟廠家進行結算,只有等超市部分銷售后或者是采取月結的方式每月才會與廠家結算,結算時對于廠家來說才真正可以收款并實現銷售收入 P39P40委托代銷銷售委托代銷銷售重要功能說明重要功能說明 n銷售出庫的成本統一按照物料的計價方法計算,實時核算單據審核就計算處理,非及時核算統一在月末處理。n在銷售訂單的付款方式需要為賒銷。n銷售出庫單的業務類型為委托代銷出庫,委托代銷出庫單審核后,并通過檢查庫存,可以查看到增加了委托代銷類型的庫存數量。n委托代銷的收入確認是在代銷商通知結算的時候生成,委托代銷的應收單審核
24、后,反寫庫存臺賬的數量。并通過檢查庫存,可以查看到減少了委托代銷類型的庫存數量。n應收單審核后自動與出庫單核銷P41銷售退貨銷售退貨 業務范圍業務范圍 n完成普通退貨的銷售業務, 主要流程包括銷售退貨申請、銷售出庫單、銷售發票等業務。同時在流程過程中還實現了價格控制、客戶檔案信息的自動獲取、即時庫存查詢等功能P42P43銷售退貨銷售退貨重要功能說明重要功能說明 n銷售出庫退回的成本視計價方法的不同有區別,一般關聯原銷售出庫單的退回取原單成本,否則作負發出處理,按當期成本計算,具體見核算描述。n銷售退回的起點單據有銷售退貨申請、銷售出庫單。n其他同普通銷售,只是反向的單據業務。P44直運銷售直運
25、銷售 業務范圍業務范圍 直運銷售又稱第三方采購,指企業接到客戶的訂單后,向第三方供應商簽訂采購訂單。第三方供應商根據采購訂單,組織貨源直接向客戶發運貨物。對于進行直運銷售的企業,無需進行實物的收發,即可完成購銷業務。直運銷售結算包括兩部分:企業和供應商之間的發票與付款;企業和客戶之間的發票與 收款。P45P46直運銷售直運銷售重要功能說明重要功能說明 n直運銷售起點單據是銷售訂單,事務類型為直運銷售。n直運銷售又稱第三方采購,指企業接到客戶的訂單后,向第三方供應商簽訂采購訂單。第三方供應商根據采購訂單,組織貨源直接向客戶發運貨物。n對于進行直運銷售的企業,無需進行實物的收發。n直運銷售結算包括兩部分:企業和供應商之間的發票與付款;企業和客戶之間的發票與付款。n結算過程同普通銷售和普通采購P47無訂單的銷售無訂單的銷售 業務范圍業務范圍 完成沒有訂單的普通賒銷的銷售業務, 主要流程包括、銷售出庫單、銷售發票等業務。 P48P49無訂單的銷售無訂單的銷售重要功能說明重要功能說明 n無訂單的銷售起點是手工銷售出
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