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文檔簡介

1、內刊編輯崗位職責【篇一:企業內刊編輯部人員版面編輯以外之內務工作職責要求】編輯部人員版面編輯以外之內務工作職責要求一、1、協助總編做好編務工作,主要有:1)提前做好每期報紙版面安排預想,經報總編并確定后于周一前發布在群里。2)平時協助總編對各版面編輯進行業務指導和工作關系協調。3)在總編不在時期負責各版面審樣。4)兼有綜合新聞”版面的連帶責任編輯責任。2、適時提出報紙版面和欄目的創新意見。3、及時上傳集團網站新聞(出版當周完成,上傳篇數一般在左右,含重要圖片)4、協助總編做好內部員工管理工作:1)部門人員考勤記錄2)總編臨時交辦的其它事務3)必要時臨時承擔部門其他人員缺崗時的內務工作。1、報紙

2、分發1)出報紙當日完成印刷廠送達蕭山賓館的報紙的分發,完成或核準郵寄、托運、快遞三塊的報紙送達。2)2做好托運、快遞兩塊費用的每月發票報銷事宜。3)記錄每期報紙的印量和各單位的分發情況,每月以表格形式上報一次(次月上旬上報上月情況),如有變化(單位增減、份數增減、發送方式等變化),要備注說明。4)送達杭州開元名都大酒店的報紙的分發由當日辦公室值日人員負責完成。2、寄報名單管理(1)基本按原有規定進行寄報名單管理。a)以及時、準確和遵照客戶(包括名單提供單位和收件人)意見為基本原則進行名其它人員總編助理單的調整、修改、刪減、增補。b)每月以表格形式匯總(次月上旬完成)并上報寄報情況,內容包括:總

3、份數、各單位份數,如有變化(包括單位增減、份數增減等)要備注說明。c)建立刪除名單文件夾。每個刪除名單要歸擋,注明原提供單位、截寄時間及原因,以備查。在刪除名單時要留意是否重要客戶,如有,要分析原因以作必要補寄。(2)及時做好每月寄報費用的發票報銷。(3)寄報總份數每增加或減少累計到50份,要及時通報報紙承印和分發人員。3、稿費統計和發放1)按規定的階段性時間段做好稿費的統計、財務領取和集中發放。發放時須有領取人或代領人簽字。2)在階段性發放后有剩余的零星,通過銀行或郵局匯款發放。須保留好匯款憑證以備核準和報銷。3)稿費統計表和發放表,一式兩份。一份交集團財務,領取欄由統計發放人員代簽字;一份

4、留作實際發放時查用,發放完畢后須存檔保留以備財務核查。編輯部2012年5月修訂【篇二:內刊編輯部組織構架】內刊編輯如何組稿企業內刊是企業文化一道特別的風景線。照常理,她應是美麗多姿、豐采無限。但在現在生活中卻發現,越來越多的企業內刊遭遇稿源不足而瀕臨雉產”的境地。正因如此,敝人想將自己多年從事內刊經營的心得總結出來,供大家參考:一)制訂組織架構沒有組織架構的團隊其實是一盤散沙,而沒有組織架構的編輯部也是如此。根據組織行為學及實踐操作的需要,建議企業內刊明確列出編委會的組織架構,并讓組織成員肩負各自的職責,為企業內刊的定期出版、積極組稿獻計獻策。a.顧問:為取得公司經營層的支持,必須讓董事長、總

5、經理等高層領導成為企業內刊的顧問,讓他們明白公司有這么一份傳播企業文化的報刊及報刊存在的價值;同時讓其他相關部門明白,企業內刊是得到公司高層的重視與認可,為后期的組稿、發行鋪墊道路;b.主編:由公司的企業文化核心單位經理擔任,負責企業內刊的策劃、出版、發行總體規劃工作;c.副主編:挑選對企業內刊極具工作經驗的主管或副經理、經理級別的人擔任,協助主編策劃、選題、審稿及出版、發行工作;e.另為減輕專職編輯的工作量并保證稿件風格的多樣性,建議設兼職編輯,由各部門文學愛好者擔任(最好是具有相當文字功底的人擔任),一般五至八人,每人負責一個版面或數個欄目的組稿、編輯工作,由專職編輯直接統籌管理。二)組建

6、通訊員隊伍企業報刊要持續運行,必須有穩定的通訊員隊伍。故需要在酒店內部各部門選拔一批具有一定寫作功底、熱愛文學、樂于進取的員工擔任通訊員,一方面及時提供本部門的新聞事件,另一方面也可幫助組織稿源。通訊員數量一般按3%左右匹配,以公開選拔或內部推薦的方式產生,最好保證每個部門有通訊員存在,日常工作由本部門管理,新聞通訊工作替屬編輯部管理。三)有吸引力的稿酬據了解,國內眾多企業內刊稿源不足的致命因素與稿酬偏低相關。有患于此,建議秉承塑造優秀企業文化、激發員工創作熱情的精神,制訂具有吸引力的稿酬制度。目前比較通用的稿酬標準如下:新聞、通訊、散文及其他非詩歌類文字作品,以千字百元為計算標準;詩歌類稿件

7、,一般以行計算稿酬,通常每行一元,但最高每首詩,企業內刊給付標準不高于50元,同時也不低于20元;書法、繪畫、攝影、雕刻類藝術品,一般以每幅20-50元計算稿酬。如果照以上標準支付稿酬,帝豪風每期的稿酬費用在1200-1500元左右。相對個人而言,在文學藝術界,已算較高標準,而相對公司日常支出來說,只是一個極少的概數。花千余元激發員工的創作熱情、為塑造優秀的企業文化添磚加瓦,應該說值”!四)與績效考核掛鉤企業文化的塑造有賴全體員工的共同參與,而要塑造優秀的企業文化,作為公司傳媒載體的企業內刊與全體員工的支持休戚相關。建議在廣泛推行績效考核的今天,也可將投稿數量與用稿數量列入績效考核的范疇。以績

8、效考核100分為例,如果每月向編輯投稿一篇以上,給予1或2分獎勵;如果用稿一篇,給予3分至4分獎勵。投稿、用稿與績效掛鉤,勢必會讓員工產生寫稿的積極性。一為完成工作任務,另有豐厚稿酬獲取,何樂不為?!五)多渠道廣泛征稿信息酒香也怕巷子深!因此,單有好的方案、制度而不為員工或世人知道,是種悲痛!基于企業內刊的特殊性,建議通過以下方式征稿:a.由編輯部發文至各單位,要求按照報紙版面或欄目要求,提供一定數量的稿件;b.在公布欄張貼征稿通知,向全體員工廣泛征稿;c.在公司網站發布征稿消息,向全體員工及各界客人約稿;d.在報紙辟出版面刊登征稿消息,告知征稿的范圍、要求及稿酬標準,并提供有效電子郵箱,方便

9、內部員工及客人投稿;f.另可加入企業管理與內刊編輯方面的qq群,發布征稿消息;g.當然還有其他的一些方法可以使用。六)加強培訓,激發熱情有作家曾言:人人都有文學情結,只是基于某些因素而失去了成為作家的機會。由此可見,人都是有文學的潛能可以挖掘的。而要挖掘人的文學潛能,除前面講到的稿酬、制度外,還需要加強培訓。組織資深的編輯、記者、作家前來公司培訓,讓員工在培訓中找到文學的快樂,讓文學成為員工實現夢想的動力,自然會使員工拿起筆去記錄生活中的點點滴滴。即使不如作家行云流水,不如記者氣勢磅薄,但營造了員工想寫、愛寫的文化氛圍,何愁上千員工中找不到可以用于刊登的稿件。【篇三:企業內刊編輯工作基本規程】2 .明確編輯責任內容審查,是出版工作的中心。其中,作為第一責任編輯的初審是三審中最重要的環節,通過編輯選擇”對內容質量負主要責任。校對是書稿編校質量的第一責任人,后續的終審環節主要是檢查對報紙的加工整理是否符合

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