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文檔簡介

1、辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準1、辦公桌物品定置標準、辦公桌物品定置標準目目的的制定辦公桌物品定位,培養制定辦公桌物品定位,培養將物品放回原位的習慣將物品放回原位的習慣 標標準準 1、數量:桌面上只能保留6件以內物品,擺放位置見左圖所示;2、擺放距離(推薦):顯示器位于卡座中央45度角處,顯示器與茶杯間距20cm;3、集體辦公場所電腦鍵盤不可放在桌面上,必須擺放在鍵盤托盤中。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準2、電話機位置標示方法、電話機位置標示方法目目的的制定電話機位置,培養將物品放回原位的習慣 標標準準1、電話用10mm寬L角定位,L距離電話機5mm;2、貼標簽時

2、,位置部門要統一,要對稱美觀;3、本機號碼標簽規格:長70mm,寬10mm。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準3、水杯位置標示方法、水杯位置標示方法 目目的的制定水杯位置,避免水杯隨意放置現象。 標標準準1、規格:直徑為80mm的圓形標識;2、標識粘貼在放置水杯或水杯墊位置下面的中央;3、貼標簽時,位置部門內部統一,要對稱美觀;4、深色桌面貼黃色標識,淺色桌面貼藍色標識。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準4 4、辦公文具(筆筒)位置、辦公文具(筆筒)位置標示方法標示方法 目目的的給辦公文具制定定位,避免文具隨意放置或混亂。 標標準準1、標簽形狀根據筆筒底面形狀而定;2、標簽粘貼在放置筆筒位

3、置、下面的中央;3、貼標簽時,位置部門要統一,要對稱美觀;4、深色桌面貼黃色標識,淺色桌面貼藍色標識。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準5、電腦顯示器、鼠標墊位、電腦顯示器、鼠標墊位置標示方法置標示方法 目目的的制定顯示器、鼠標墊的位置,使物品統一規范 標標準準1、顯示器、鼠標墊用10mm寬L角定位,L角距離主機底座、鼠標墊5mm;2、貼物品標簽時,位置部門內部要統一,要對稱美觀;3、鼠標與顯示器位置間距部門內部要統一。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準6、打印機的標示方法、打印機的標示方法目目的的對辦公室物品進行管理,倡導物物有人管,事事有責任的管理氣氛。 標標準準1、打印機要用10mm

4、的L角進行定位,L角距離物體5mm處;2、物品管理卡標簽粘貼在物品顯現位置,內容要包括物品名和責任人,格式部門統一。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準7、臺歷位置標示方法、臺歷位置標示方法目目的的制定臺歷位置,培養將物品放回原位的習慣。標標準準1、臺歷用10mm寬L角定位,L角距離臺歷5mm; 2、臺歷放置在辦公桌左上角(依據實際辦公桌方向定)。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準8、辦公桌面文件架(盒)、辦公桌面文件架(盒)、文件夾標示方法文件夾標示方法 目目的的固定文件夾擺放位置,避免文件隨意放置,節省查找文件時間 。標標準準1、規格:依據實際尺寸而定;2、文件夾的標簽應包含編號、文件名

5、稱、所屬部門;3、文件架的標簽應包括所屬部門、文件類別、責任人;4、 可視化標簽的格式要按要求進行制作。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準9、抽屜標示方法、抽屜標示方法目目的的明確各抽屜保管物品的分類,節約查找時間,提高工作效率 。標標準準1、規格:長8.5cm寬3cm;2、制作參照統一模板;3、抽屜鑰匙在右邊或中間處,標簽粘貼在抽屜的左上角;抽屜鑰匙在左邊,標簽粘貼在抽屜的右上角、距上邊緣和左右邊緣分別5mm;4、辦公桌抽屜第一層為辦公用品,二層為文件資料,第三層為個人物品,其他辦公桌多出來的抽屜根據抽屜內實際物品張貼;5、抽屜內物品要擺放整齊。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準10、電

6、源開關的標示方法、電源開關的標示方法目目的的對辦公室電源開關進行標示,防止開錯燈用錯電源,造成資源浪費 。標標準準1、根據開關大小制定標示;2、附有溫馨提示;3、開關標準:每一個開關都要標注其控制的位置。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準11、電源插座的標示方法、電源插座的標示方法目目的的對辦公室電源插座進行標示,防止拔錯電源 。標標準準1、插頭標準:每個插頭都要掛標牌,標明對應電器,電線要梳理整齊,并分類捆扎;2、電線、網線、電話線等需入槽。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準12、開關的標示方法、開關的標示方法 目目的的對辦公室開關進行標示,防止開錯燈,造成資源浪費 .標標準準1、根據開

7、關大小制定標示;2、附有溫馨提示;3、開關標識同一個辦公區域要統一。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準1313、文件柜的定位方法文件柜的定位方法目目的的對文件柜進行定位。標標準準距柜子邊緣50mm處,用50mm藍色反光膜定位。 辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準1414、文件柜的標示方法文件柜的標示方法目目的的對文件柜進行標示,查找物品方便,節省時間。標標準準1、規格:長8.5cm寬4.5cm;2、標簽粘貼在文件柜的左上角;3、柜子標示按公司統一標準制作;4、柜內物品的填寫根據實際物品進行填寫。 辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準1515、文件柜內文件盒的標、文件柜內文件盒的標示方法示方

8、法目目的的對文件盒進行標示,查找物品方便,節省時間。標標準準1、規格:按實際文件盒規格進行調整;2、放置在文件夾側面塑料夾縫中;3、文件夾內容可根據實際需要自行確定;4、可視化文件脊背的格式和顏色公司要統一。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準16、安全帽的擺放與標示方、安全帽的擺放與標示方法法目目的的明確安全帽的擺放位置,用完及時歸位。標標準準1、安全帽要集中放置、擺放整齊;2、每個安全帽前都要貼標簽,標簽格式部門內部要統一。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準17、沙發與茶幾的定位方、沙發與茶幾的定位方法法目目的的明確沙發與茶幾的擺放標準,達到整齊劃一。標標準準1、茶幾擺放在沙發中間處;2

9、、茶幾的4個角和沙發的2個角要用20mm的L角進行定位,L角距離物體5mm。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準18、垃圾簍的標示方法垃圾簍的標示方法目目的的制定垃圾簍的限高線位置,防止垃圾過量,影響環境 標標準準1、規格:膠帶寬度2cm;2、限高線的顏色為紅色;3、限高線的高度在容器的2/33/4位置; 4、垃圾簍下方用紅色20mm正方形對角貼菱形定位。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準19、清掃工具的標示方法清掃工具的標示方法目目的的標識明確,達到可視化、定置化的要求。標標準準1、清掃工具要用30mm黃色反光膜進行定位;2、要集中擺放,并有“衛生潔具”字樣。衛生潔具衛生潔具辦公區域可視化

10、標準辦公區域可視化標準20、飲水機的標示方法、飲水機的標示方法目目的的對飲水機進行標識定位。標標準準1、飲水機底座處用30mm藍色膠帶定位;2、飲水機需標清責任人,標簽粘貼于飲水機側面;3、標識的制作符合公司統一標準。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準21、飲水機及開關的標示、飲水機及開關的標示方法方法目目的的對飲水機開關進行標示,防止按錯開關,燙傷手。標標準準1、規格:直徑5cm的圓形熱水標識為紅色,冷水為藍色,字都為白字;2、粘貼在按鍵的上方;3、水桶可視化標識標準:圓盤直徑與水桶相同,一面為綠色(滿桶),一面為紅色(空桶)。 辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準22、開門形跡線標示方法

11、、開門形跡線標示方法目目的的制定開門形跡位置,防止人站立門后,提高安全保障。 標標準準1、沿開門弧線半徑處劃線;2、實體門需要制作閉門線,用20mm藍色正方形對角貼菱形。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準23、門推、拉的標示方法、門推、拉的標示方法目目的的明確門的開閉方向,便于操作,并起到防撞作用。 標標準準1、推拉門標識粘貼在門鎖的正上方5mm處;2、固定門標簽粘貼位置與推拉標下沿對齊,離門邊與“推拉”標識對稱;3、玻璃門上粘貼“推拉”標識時要在防撞條上方5mm處,推拉把手內側,門外貼“推”室內貼“拉”。 辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準24、空調的標識方法、空調的標識方法目目的的對空

12、調進行可視化管理,便于觀察其工作狀態。 標標準準1、空調設置責任人、節約用電溫馨提示;2、空調風口左上角處須懸掛飄帶,使空調狀態可視化。辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準25 、卡座式崗位標識牌的、卡座式崗位標識牌的標識方法標識方法目目的的崗位設置人名牌,對工作聯系方便,對崗位人員的工作、位置及聯系方式一目了然,提高了工作效率。標標準準1、崗位標識牌的內容要包括部門、姓名、單位、電話,格式要統一標準;2、統一著藍色工裝;3、放置位置部門內部要統一。(辦公桌左上方) 辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準26、非卡座式崗位標識牌、非卡座式崗位標識牌的標識方法的標識方法目目的的崗位設置人名牌,對工作聯系方便,對崗位人員的工作、位置及聯系方式一目了然,提高了工作效率。標標準準1、崗位標識牌的內容要包括部門、姓名、單位、電話,格式要統一標準;2、統一著藍色工裝;3、放置位置部門內部要統一。 辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準27、辦公室值日可視化、辦公室值日可視化目目的的養成良好衛生習慣, 明確清潔責任管理。標標準準可根據部門實際情況自行設計,力求美觀,但不做特別要求。 辦公區域可視化標準辦公區域可視化標準28、滅火器警示線涂劃標、滅火器警示線涂劃標準準目目的的明確標識滅火器的位置及使用方法,防止阻礙滅火器使用,避免使用時浪費時間。標標準

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