1、1 Excel 是是Microsoft Office的主要組件之一，是功能的主要組件之一，是功能強大的電子表格處理軟件，它可用于財務數據處理、科學強大的電子表格處理軟件，它可用于財務數據處理、科學分析計算、并能用圖表顯示數據之間的關系和對數據進行分析計算、并能用圖表顯示數據之間的關系和對數據進行組織。組織。 本章主要介紹本章主要介紹Excel的基本概念與基本操作。內容包的基本概念與基本操作。內容包括：編輯與格式化，公式與函數，屏幕顯示與工作表的打括：編輯與格式化，公式與函數，屏幕顯示與工作表的打印，圖表的使用。印，圖表的使用。第五章第五章Excel 2000入門入門 21. 工作薄工作薄5.1

2、 Excel 的基本概念的基本概念 Excel的基本信息元素主要有：工作薄，工作表，的基本信息元素主要有：工作薄，工作表，單元格，單元格區域。單元格，單元格區域。 Excel工作薄是指在環境中用來存儲并處理工作數工作薄是指在環境中用來存儲并處理工作數據的文件，工作薄名就是存檔的文件名。據的文件，工作薄名就是存檔的文件名。32.工作表工作表 使用時要注意的幾點：使用時要注意的幾點：1、每一個工作簿最多可有、每一個工作簿最多可有255個工作表，但當前工作表個工作表，但當前工作表只能有一個，稱為活動工作表。只能有一個，稱為活動工作表。2、工作表的名稱標注在工作表標簽中。、工作表的名稱標注在工作表標簽

3、中。3、單擊某個工作表簽可將其激活為活動工作表、單擊某個工作表簽可將其激活為活動工作表4、雙擊某個工作表標簽可更改工作表名、雙擊某個工作表標簽可更改工作表名5、工作表標簽左側有四個按鈕（如下圖所示）、工作表標簽左側有四個按鈕（如下圖所示）4全選按鈕活動單元格填充柄編輯公式按鈕編輯欄控制按鈕工作標簽53. 單元格單元格 工作表由單元格組成。其中：工作表由單元格組成。其中：1 1） 一個工作表最多可有一個工作表最多可有256256列、列、6553665536行行2 2） 每一列的列標，由每一列的列標，由A A，B B，C C，X X，Y Y，Z Z；AAAA， AB AB，ACAC，AZAZ；BA

4、BA，BBBB，BCBC，等字母組合來表示，而行標由等字母組合來表示，而行標由1 1，2 2，3 3，4 4，等數字表示。這樣單元格便由列、行標志來共等數字表示。這樣單元格便由列、行標志來共同表示。例如：第一行單元格可定位為：同表示。例如：第一行單元格可定位為：A1A1，B1B1，C1C13 3）每個工作表中只有一個單元格為當前工作單元格，稱作）每個工作表中只有一個單元格為當前工作單元格，稱作活動單元格。活動單元格。4 4）活動單元格名在窗口上的名稱框中反映，（如下圖所示）活動單元格名在窗口上的名稱框中反映，（如下圖所示）4. 4. 單元格的內容單元格的內容 每一個單元格的內容可以是：數字、字

5、符、公式、日每一個單元格的內容可以是：數字、字符、公式、日期等，對于字符型內容還可以劃分段落。期等，對于字符型內容還可以劃分段落。61. 光標的定位光標的定位（1）單元格內容的光標定位）單元格內容的光標定位5.2 Excel 的基本操作的基本操作單元格定位即選擇當前單元格，又稱激活單單元格定位即選擇當前單元格，又稱激活單元格，如下圖所示，可按下列方式操作：元格，如下圖所示，可按下列方式操作：（2） 單元格的光標定位單元格的光標定位 雙擊單元格，或單擊單元格后按雙擊單元格，或單擊單元格后按F2鍵，或將光標定鍵，或將光標定位在編輯欄中。位在編輯欄中。 出現光標出現光標“I”后，使用鍵盤左右方向鍵將

6、光標定位。后，使用鍵盤左右方向鍵將光標定位。 Excel的基本操作包括：光標的定位，單元格內容的基本操作包括：光標的定位，單元格內容的輸入，選擇操作對象等。的輸入，選擇操作對象等。7單元格光標定位單元格光標定位8 鼠標的方法鼠標的方法 當光標在工作表中時，呈白色十字狀態，單擊任一單元當光標在工作表中時，呈白色十字狀態，單擊任一單元格即可使該格即可使該 單元格被激活而稱為活動單元格。單元格被激活而稱為活動單元格。 鍵盤的方法鍵盤的方法 用光標方向鍵可使相鄰的單元格成為活動單元格。用光標方向鍵可使相鄰的單元格成為活動單元格。 用用Home鍵，可使當前行的鍵，可使當前行的A單元格成為活動單元格。單元

7、格成為活動單元格。 用用Ctrl+Home組合鍵，可使組合鍵，可使A1單元格成為活動單元格單元格成為活動單元格 用用PgUp、PgDn可使活動單元格向上向下移動一屏可使活動單元格向上向下移動一屏 按按F5鍵，打開鍵，打開“定位定位”對話框，如下圖對話框，如下圖7.4所示，選擇所示，選擇定位位置或在定位位置或在“引用位置引用位置”欄中輸入想要激活的單元欄中輸入想要激活的單元格的名稱，然后按格的名稱，然后按“確定確定”鈕，即可激活所選單元格鈕，即可激活所選單元格9 定位對話框定位對話框102.單元格內容的輸入單元格內容的輸入將光標定位在要輸入數據的單元格將光標定位在要輸入數據的單元格當光標變成當光

8、標變成“I”形時，可進行下列輸入操作形時，可進行下列輸入操作輸入漢字。輸入漢字。按按ALT+Enter組合鍵，可將單元格中輸入的內容進行分段。組合鍵，可將單元格中輸入的內容進行分段。當輸入的數字超過單元格列寬或超過當輸入的數字超過單元格列寬或超過15時，數字將科學計數的形時，數字將科學計數的形式表示式表示日期輸入可用日期輸入可用“/”分隔符，如分隔符，如5/1表示表示5月月1分數的輸入可以先鍵入分數的輸入可以先鍵入“0”和空格。例如：輸入和空格。例如：輸入“01/2”可得可得到到1/2要輸入公式可以先鍵入要輸入公式可以先鍵入“=”號，或者單擊編輯欄左側的編輯公號，或者單擊編輯欄左側的編輯公式按

9、鈕式按鈕11 數字、日期輸入后為右對齊狀態，字符輸入后為左對數字、日期輸入后為右對齊狀態，字符輸入后為左對齊狀態，如下圖齊狀態，如下圖 所示。所示。單元格內容輸入單元格內容輸入4、其他操作其他操作 按按ESC鍵或單擊編輯欄左側的取消鈕，可取消輸入鍵或單擊編輯欄左側的取消鈕，可取消輸入 按按Tab鍵，光標將定位在下一列。鍵，光標將定位在下一列。a) 按按Enter鍵，光標將定位在下一行。鍵，光標將定位在下一行。 125.2.2 選擇操作對象選擇操作對象 ExceLExceL中操作對象選擇操作有：單元格內容的選擇、中操作對象選擇操作有：單元格內容的選擇、單元格的選擇、工作表的選擇、選擇操作對象是輸

10、入、單元格的選擇、工作表的選擇、選擇操作對象是輸入、編輯對象的基礎。編輯對象的基礎。 1. 1.單元格內容的選擇單元格內容的選擇 鼠標的方法鼠標的方法 將光標放到某單元格內要選取的開始處，將光標放到某單元格內要選取的開始處，壓住左鍵拖到要選取內容的結束處放開左鍵即可壓住左鍵拖到要選取內容的結束處放開左鍵即可1)鍵盤的方法鍵盤的方法 將光標放到某單元格要選取的內容的開將光標放到某單元格要選取的內容的開始處，按始處，按Shift鍵有同時，用左右方向鍵將光標移到所鍵有同時，用左右方向鍵將光標移到所要選取內容的結束即可。要選取內容的結束即可。13 2.單元格的選擇單元格的選擇 單個單元格、行、列的選擇

11、單個單元格、行、列的選擇 激活某個單元格就是選擇某個單元格激活某個單元格就是選擇某個單元格 單擊行標頭可進行行的選擇，如下圖所示，單擊行標頭可進行行的選擇，如下圖所示，選擇了第選擇了第4 4行行1)1) 單擊列標頭可進行列的選擇，如下圖所示，單擊列標頭可進行列的選擇，如下圖所示，選擇了第選擇了第E E行行行列選擇示例行列選擇示例14 連續單元格的選擇連續單元格的選擇 將光標定位在所選連續單元格左上角。將光標定位在所選連續單元格左上角。 將鼠標從所選單元左上角拖拽至右下角，或按住將鼠標從所選單元左上角拖拽至右下角，或按住ShiftShift鍵同時，單擊所選單元的右下角鍵同時，單擊所選單元的右下角

12、 所選區域的第一個單元格為活動單元格，呈白色狀所選區域的第一個單元格為活動單元格，呈白色狀態，其他區域的單元格為黑色高亮狀態態，其他區域的單元格為黑色高亮狀態 當前單元格的名稱會在名稱框內顯示，如下圖所示當前單元格的名稱會在名稱框內顯示，如下圖所示區域選擇示例區域選擇示例15 間斷單元格的選擇間斷單元格的選擇按住按住Ctrl鍵的同時，用鼠標作單元格或區域選擇，即鍵的同時，用鼠標作單元格或區域選擇，即可選擇不連續的單元區域，（如圖所示）可選擇不連續的單元區域，（如圖所示）16 選擇全部單元選擇全部單元 單擊工作表左上角的單擊工作表左上角的“全選全選”按鈕，如下圖所示，按鈕，如下圖所示，或者在或者

13、在“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“全選全選”項，或者使用項，或者使用快捷鍵快捷鍵Ctrl+A均可。均可。17 條件選擇條件選擇 激活任一單元格激活任一單元格 在在“編輯編輯”菜單中選擇定位項。或者按菜單中選擇定位項。或者按F5F5鍵鍵 在打開在打開 的的“定位定位”對話框中選擇對話框中選擇“定位條件定位條件”鈕，鈕，如下圖所示。如下圖所示。 在打開的在打開的“定位條件定位條件”框中選擇所需的條件，這時框中選擇所需的條件，這時符合條件的單元格將被選中。符合條件的單元格將被選中。18 取消選擇取消選擇 用鼠標單擊任一單元格，即可取消選擇用鼠標單擊任一單元格，即可取消選擇 所選單元格的名稱表示所選

14、單元格的名稱表示 A7A7、B8B8等所選單個單元格的名稱等所選單個單元格的名稱 A3A3：B8B8、B7B7：D9D9等表示從左上角到右下角的所等表示從左上角到右下角的所選區域名稱選區域名稱19 工作表的選擇工作表的選擇 單個工作表的選擇單個工作表的選擇 單擊工作表標簽以選擇工作表，這時所選工作表的單擊工作表標簽以選擇工作表，這時所選工作表的標簽為白色，如下圖所示。標簽為白色，如下圖所示。20 多個工作表的選擇多個工作表的選擇 連續工作表的選擇：單擊第一個工作表標簽：按連續工作表的選擇：單擊第一個工作表標簽：按住住ShiftShift鍵單擊所要選擇的最后一個工作表標簽，鍵單擊所要選擇的最后一

15、個工作表標簽，完成選擇，被選擇的工作表標簽呈白色。如下圖完成選擇，被選擇的工作表標簽呈白色。如下圖所示。所示。21b.b.不連續工作表的選擇：按住不連續工作表的選擇：按住CtrlCtrl鍵，分別單擊所需選鍵，分別單擊所需選擇的工作表標簽即可。擇的工作表標簽即可。c.c.同時選擇多個工作表時，對任一工作表的操作會在所同時選擇多個工作表時，對任一工作表的操作會在所有被選工作表中同時進行。有被選工作表中同時進行。d.d.取消工作表的選擇：單擊任一個選擇的工作表標簽，取消工作表的選擇：單擊任一個選擇的工作表標簽，所選工作表的任一標簽上單擊右鍵，然后在打開的所選工作表的任一標簽上單擊右鍵，然后在打開的菜

16、單中選擇菜單中選擇 “取消成組工作表取消成組工作表”命令均可取消選擇。命令均可取消選擇。目 錄退 出221.建立表格建立表格建立表格就是根據實際問題建立一套表單，實際上就是建立表格就是根據實際問題建立一套表單，實際上就是 向工作表中輸入所需數據的過程。對于在連續的區域內輸入向工作表中輸入所需數據的過程。對于在連續的區域內輸入數據、相同內容單元格的輸入、預置小數位、有規律的數據數據、相同內容單元格的輸入、預置小數位、有規律的數據輸入等問題，輸入等問題，ExcelExcel提供了一些快捷的方法。提供了一些快捷的方法。2.2.連續區域的數據輸入連續區域的數據輸入首先選擇要輸入的區域，如下圖所示首先選

17、擇要輸入的區域，如下圖所示1)1)每個單元格輸入完后，按每個單元格輸入完后，按TabTab鍵，可沿行的方向輸入鍵，可沿行的方向輸入數據；數據； 建立表格就是根據實際問題建立一套表單，實際上建立表格就是根據實際問題建立一套表單，實際上就是項工作表中輸入所需數據的過程。就是項工作表中輸入所需數據的過程。23選擇區域相同內容的輸入選擇區域相同內容的輸入 當數據輸入到區域邊界時，光標會自動當數據輸入到區域邊界時，光標會自動移到所行區域下一列的開始處。移到所行區域下一列的開始處。 每個單元格輸入完后，按每個單元格輸入完后，按EnterEnter鍵，可鍵，可沿列的方向輸入數據；沿列的方向輸入數據；243.

18、 3. 相同內容單元的輸入相同內容單元的輸入按住按住CtrlCtrl鍵，選擇所要輸入相同內容的單元格，鍵，選擇所要輸入相同內容的單元格，如下圖所示如下圖所示輸入數據輸入數據1)1)按按 Ctrl+EnterCtrl+Enter組合鍵即可完成操作組合鍵即可完成操作25 4. 4.預置小數位數（或尾數預置小數位數（或尾數0 0） 如果輸入的數字都具有相同的小數位，或整數具有如果輸入的數字都具有相同的小數位，或整數具有相同的尾數相同的尾數0 0，則可用下述方法進行設置：，則可用下述方法進行設置： 在在“工具工具”菜單中選擇菜單中選擇“選項選項”項，單擊項，單擊“編輯編輯”標簽，標簽， 如下圖所示。如

19、下圖所示。 在打開的對話框中，選擇在打開的對話框中，選擇“自動設置小數點自動設置小數點”項，項，在在“位數位數”框中：若輸入大于框中：若輸入大于0的數則是小數位數，的數則是小數位數，若輸入小于若輸入小于0的數，則設置的是位數的數，則設置的是位數0的個數的個數 如果在輸入過程中，想取消設置，可以在輸入完數如果在輸入過程中，想取消設置，可以在輸入完數據后，輸入小數點。據后，輸入小數點。26選項對話框選項對話框27數字的填寫數字的填寫 當某行（某列）為遞增或遞減數字時，如：當某行（某列）為遞增或遞減數字時，如：1 1、2 2、3 3；1 1、3 3、5 5 、7 7 在該行（列）的前兩個單元格輸入開

20、始的二個數在該行（列）的前兩個單元格輸入開始的二個數字，如下圖字，如下圖7.167.16所示。所示。 選擇這兩個單元格選擇這兩個單元格 用鼠標按住第二個單元格的填充柄，將其拖到結用鼠標按住第二個單元格的填充柄，將其拖到結束單元格，松開鼠標。束單元格，松開鼠標。 5. 自動填寫有規律的數據自動填寫有規律的數據當某行或某列有規律的數據時，可使用自動填寫功能當某行或某列有規律的數據時，可使用自動填寫功能28數字序列填寫示例數字序列填寫示例29 自定義序列的自動填寫自定義序列的自動填寫 對于相對不變的序列可采用自定義序列來進行自動填對于相對不變的序列可采用自定義序列來進行自動填充，其操作如下：充，其操

21、作如下： 在在“工具工具”菜單中，選擇菜單中，選擇“選項選項”項，單擊項，單擊“自定義自定義序列序列”標簽，如下圖所示標簽，如下圖所示; ; 在在“輸入序列輸入序列”表中輸入序列的各項，單擊表中輸入序列的各項，單擊“添加添加”鈕將所定義的序列加到鈕將所定義的序列加到“自定義序列自定義序列”的列表中；的列表中； 按按“確定確定”鈕退出對話框；鈕退出對話框； 在單元格中輸入自定義序列的任一項，并選擇它；在單元格中輸入自定義序列的任一項，并選擇它； 用鼠標左鍵拖拽所選單元格右下角的填充柄到結束處。用鼠標左鍵拖拽所選單元格右下角的填充柄到結束處。30 自定義序列對話框自定義序列對話框31 在同一數據列

22、中填寫重復錄入項。在同一數據列中填寫重復錄入項。如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項相同，項相同，ExcelExcel可以自動填寫其余字符：可以自動填寫其余字符：如果接受建議的錄入項，按如果接受建議的錄入項，按EnterEnter鍵；如果不想鍵；如果不想采用自動提供的字符，只須繼續鍵入即可；如果要采用自動提供的字符，只須繼續鍵入即可；如果要刪除自動提供的字符，按刪除自動提供的字符，按BackspaceBackspace鍵即可。鍵即可。如果進行過如果進行過“不采用自動提供的字符不采用自動提供的字符”的操作，的操作，將不會提供自動數據，將不會提

23、供自動數據，325.3.2 編輯表格編輯表格 表格的編輯主要包括單元格部分內容、單元格內容及表格的編輯主要包括單元格部分內容、單元格內容及工作表的移動、復制、刪除；單元格的刪除工作表的移動、復制、刪除；單元格的刪除 以及表格行、以及表格行、列的刪除和插入。列的刪除和插入。 1. 1.單元格部分內容的移動、復制、刪除單元格部分內容的移動、復制、刪除 1) 1)單元格部分內容的移動和復制單元格部分內容的移動和復制 選擇所要編輯的單元格中的部分內容，如下圖所示：選擇所要編輯的單元格中的部分內容，如下圖所示： 對于移動操作，可以單擊工具欄中的剪切鈕；對于復制對于移動操作，可以單擊工具欄中的剪切鈕；對于

24、復制操作可以單擊工具欄的復制操作可以單擊工具欄的復制 按鈕，按鈕， 雙擊所要粘貼的單元格，并將光標定位到新的位置，單雙擊所要粘貼的單元格，并將光標定位到新的位置，單擊工具欄中的粘貼鈕擊工具欄中的粘貼鈕a.a. 按按EnterEnter鍵，即可完成操作鍵，即可完成操作 刪除單元格內部分內容刪除單元格內部分內容 選擇所要編輯的單元格內容選擇所要編輯的單元格內容 按按DelDel鍵，即可完成操作鍵，即可完成操作33單元格中部分內容的移動、復制和刪除單元格中部分內容的移動、復制和刪除34 2. 2.單元格內容的移動、復制和刪除單元格內容的移動、復制和刪除 用鼠標拖拽的方法移動和復制單元格的內容用鼠標拖

25、拽的方法移動和復制單元格的內容 選擇要移動、復制的單元格選擇要移動、復制的單元格 對于移動操作，可將光標移到單元格邊框的下側對于移動操作，可將光標移到單元格邊框的下側或右側，出現箭頭狀光標時用鼠標拖拽到單元格或右側，出現箭頭狀光標時用鼠標拖拽到單元格的新位置即可，見下圖所示。的新位置即可，見下圖所示。 對于復制操作，可按住對于復制操作，可按住CtrlCtrl鍵的同時按上述方鍵的同時按上述方法用鼠標拖拽單元格到新的位置法用鼠標拖拽單元格到新的位置1)1) 釋放鼠標即要可完成操作。釋放鼠標即要可完成操作。 用剪切和粘貼的方法移動和復制單元用剪切和粘貼的方法移動和復制單元 格內容格內容1 1、選擇要

26、移動、復制的單元格、選擇要移動、復制的單元格2 2、對于移動操作，可以單擊工具欄中的剪切鈕，、對于移動操作，可以單擊工具欄中的剪切鈕，對于復制操作，可以單擊工具欄中的復制鈕，對于復制操作，可以單擊工具欄中的復制鈕，這時所選內容周圍會出現閃動的虛線框這時所選內容周圍會出現閃動的虛線框35移動操作移動操作36 單擊新位置中的第一個單元格單擊新位置中的第一個單元格 單擊工具欄中的粘貼鈕單擊工具欄中的粘貼鈕 按按Enter鍵完成操作鍵完成操作 在操作過程中，如果要取消操作，按在操作過程中，如果要取消操作，按ESC鍵可取消鍵可取消選擇區的虛線框，單擊任一非選擇單元格可取消選選擇區的虛線框，單擊任一非選擇

27、單元格可取消選擇區域擇區域 3）單元格內容的刪除）單元格內容的刪除 選擇所要刪除內容的單元格選擇所要刪除內容的單元格 在在“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“清除清除”項，在子菜單中選項，在子菜單中選擇相應項。見下圖。擇相應項。見下圖。 按按Del鍵刪除單元格內容鍵刪除單元格內容 37381）單元格的刪除單元格的刪除 選擇要刪除的單元格選擇要刪除的單元格 在在“編輯編輯“菜單中選擇菜單中選擇”刪除刪除“項，打開刪除項，打開刪除對話框，見圖所示。對話框，見圖所示。1. 按按”確定確定“鈕完成操作鈕完成操作3、單元格的刪除、插入、單元格的刪除、插入 單元格刪除后，單元格刪除后，Excel會將其右側或

28、下方的單元會將其右側或下方的單元 格填入。格填入。392）單元格的插入）單元格的插入 插入單元格后插入單元格后Excel將右移或下移當前單元格將右移或下移當前單元格 選擇所要插入單元格的位置選擇所要插入單元格的位置 在在“插入插入”菜單中選擇菜單中選擇“單元格單元格”項，在出項，在出現的現的“插入插入”對話框中選擇插入后當前單元對話框中選擇插入后當前單元 格移動的方式，見圖所示格移動的方式，見圖所示1. 按按“確定確定”鈕完成操作鈕完成操作40 行、列的刪除和插入行、列的刪除和插入 行、列的刪除行、列的刪除 單擊所要刪除的行、列的標頭。單擊所要刪除的行、列的標頭。 在：在：“編輯編輯”菜單中選

29、擇菜單中選擇“刪除刪除”項即可完成操項即可完成操作。作。 行、列的插入行、列的插入 單擊所要插入行、列的所在任一單元單擊所要插入行、列的所在任一單元 格。格。 在在”插入插入“菜單中選擇菜單中選擇”行行“或或”列列“項即可完項即可完成操作。成操作。41工作表的移動、復制工作表的移動、復制 工作表的移動和復制工作表的移動和復制 選擇所要移動、復制的工作表標簽；選擇所要移動、復制的工作表標簽； 對于移動操作，可拖拽所選標簽到所需位置，對于移動操作，可拖拽所選標簽到所需位置，見下圖所示；見下圖所示； 對于復制操作，可在按住對于復制操作，可在按住Ctrl鍵的同時，拖拽鍵的同時，拖拽所選標簽到所需位置；

30、所選標簽到所需位置； 釋放鼠標即可完成操作。釋放鼠標即可完成操作。422、 工作表的刪除工作表的刪除n 選擇所要刪除的工作表標簽選擇所要刪除的工作表標簽n 在所選標簽上單擊鼠標右鍵，在出現的子菜單中選在所選標簽上單擊鼠標右鍵，在出現的子菜單中選擇擇“刪除刪除”項，或在項，或在“編輯編輯”菜單中選擇菜單中選擇“刪除工刪除工作表作表”項項n 在出現的刪除確定對話框中，確認刪除操作即可在出現的刪除確定對話框中，確認刪除操作即可3、 工作表的插入工作表的插入 選擇所插入的工作表標簽選擇所插入的工作表標簽 在所選標簽上單擊右鍵在所選標簽上單擊右鍵 在出現的菜單中選擇在出現的菜單中選擇“插入插入”項，在打

31、開的項，在打開的“插入插入”對話框中選擇對話框中選擇“工作表工作表”項，或在項，或在“插入插入”菜單中菜單中選擇選擇“工作表工作表”項均可完成插入操作。項均可完成插入操作。435.3.3 格式化表格格式化表格行高、列寬的調整行高、列寬的調整 用鼠標拖拽設置行高列寬，見下圖。用鼠標拖拽設置行高列寬，見下圖。 利用利用“格式格式”菜單中的菜單中的”行行“或或“列列”項進行調項進行調整整44 2、 數字的格式化數字的格式化1）用工具欄按鈕方法格式化數字。）用工具欄按鈕方法格式化數字。 下圖是格式工具欄中的數字格式化按鈕，下圖是格式工具欄中的數字格式化按鈕， 單擊包括數字的單元格，單擊包括數字的單元格

32、，1. 分別單擊格式工具欄上的按鈕，貨幣樣式鈕、百分別單擊格式工具欄上的按鈕，貨幣樣式鈕、百分比樣式鈕、千位分割樣式鈕、增加小數位鈕、分比樣式鈕、千位分割樣式鈕、增加小數位鈕、減少小數位鈕等，其效果見下圖二。減少小數位鈕等，其效果見下圖二。 圖一 圖二452）用菜單方法格式化數字用菜單方法格式化數字 選擇所要格式化的數字單格。選擇所要格式化的數字單格。 在在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇“單元格單元格”項，單擊數字項，單擊數字標簽。標簽。 在打開的對話框中，在打開的對話框中，“分類分類”列表列出了所有的列表列出了所有的格式，選擇所需的分類格式，在對話框的右側進格式，選擇所需的分類格式，在對話

33、框的右側進一步按要求進行設置，并可從示例欄中查看效果，一步按要求進行設置，并可從示例欄中查看效果，見下圖所示。見下圖所示。1. 按按“確定確定”鈕，完成操作。鈕，完成操作。462）取消數字的格式）取消數字的格式在在“編輯編輯”菜中選擇菜中選擇“清除清除”項項在打開的子菜單中，選擇在打開的子菜單中，選擇”格式格式“命令即可命令即可字體的格式化字體的格式化 字體格式操作與字體格式操作與Word 相似，可參照相似，可參照Word進行設置，格式工具欄中的字進行設置，格式工具欄中的字體格式化鈕如下圖所示體格式化鈕如下圖所示對齊方式設置對齊方式設置1）用工具欄按鈕的方法設置對齊方式）用工具欄按鈕的方法設置

34、對齊方式下圖為格式工具欄中的對齊方式銨鈕下圖為格式工具欄中的對齊方式銨鈕選擇所要格式化的單元格選擇所要格式化的單元格1.分別單擊格式工具欄上的左對齊鈕、居中對齊鈕，右對齊鈕合并分別單擊格式工具欄上的左對齊鈕、居中對齊鈕，右對齊鈕合并及居中對齊鈕、減少縮進量和增加縮進量鈕，其效果見下圖。及居中對齊鈕、減少縮進量和增加縮進量鈕，其效果見下圖。47對齊效果示例對齊效果示例482）用菜單的方法設置對齊方式。）用菜單的方法設置對齊方式。 選擇選擇 所要格式化的單元所要格式化的單元 格；格； 在在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇“單元格單元格”項，單擊對齊項，單擊對齊標簽標簽 在打開的對話框中，見圖所示，

35、選擇在打開的對話框中，見圖所示，選擇“水平對齊水平對齊”方式，方式，“垂直對齊垂直對齊”方式，方式，“文本控制文本控制”及及“方方向向”等項目；等項目；1. 按按“確定確定”鈕即可完成操作。鈕即可完成操作。 49 邊框與底紋的設置邊框與底紋的設置 采用邊框與底紋設置可改變表格局部和整體的格線和采用邊框與底紋設置可改變表格局部和整體的格線和底紋形式。底紋形式。 用工具欄按鈕的方法設置邊框與底紋。用工具欄按鈕的方法設置邊框與底紋。 下圖格式工具欄中格線、底紋設置按鈕；下圖格式工具欄中格線、底紋設置按鈕； 分別選擇分別選擇 所要格式化的單元所要格式化的單元 格；格； 分別單擊工具欄上的格線鈕、底紋鈕

36、，其效果分別單擊工具欄上的格線鈕、底紋鈕，其效果見下頁圖示見下頁圖示.50邊框與底紋效果邊框與底紋效果512）用菜單的方法設置邊框與底紋。用菜單的方法設置邊框與底紋。 選擇選擇 所要格式化的單元所要格式化的單元 格；格； 在在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇“單元單元 格格”項；項； 在打開的在打開的“單元格式單元格式”對話框中，選擇對話框中，選擇 “邊框邊框”標簽設置單元標簽設置單元 格的邊框；格的邊框； 在在“樣式樣式”欄中設置線形，在欄中設置線形，在“顏色顏色”欄中設置欄中設置顏色，如下頁圖示；顏色，如下頁圖示； 選擇選擇“預置預置”鈕，或在鈕，或在“文本文本”區單擊邊框線處，區單擊邊框

37、線處，設置邊框線的位置設置邊框線的位置 選擇選擇“圖案圖案”標簽設置單元格的底紋和顏色；標簽設置單元格的底紋和顏色；1. 按按“確定確定”鈕，完成操作。鈕，完成操作。5253滾屏顯示滾屏顯示 使用水平滾動條可水平滾動顯示更多的內容，使用使用水平滾動條可水平滾動顯示更多的內容，使用垂直滾動條可垂直滾動顯示更多的內容。垂直滾動條可垂直滾動顯示更多的內容。縮放控制縮放控制 用工具欄的用工具欄的“顯示比例顯示比例”鈕，可以選擇顯示比例，鈕，可以選擇顯示比例，進行縮放控制；進行縮放控制； 在在“視圖視圖”菜中，選擇菜中，選擇“顯示比例顯示比例”項，在打開項，在打開“顯示比例顯示比例”對話框中，選擇顯示比

38、例，按對話框中，選擇顯示比例，按“確確定定”鈕即可完成操作，見下圖所示。鈕即可完成操作，見下圖所示。54凍結、分割窗口凍結、分割窗口 Excel提供的凍結窗口功能可將工作表的某些區域凍結，使得提供的凍結窗口功能可將工作表的某些區域凍結，使得在滾屏顯示仍能看到被凍結部分，分割窗口可將工作表放到四個在滾屏顯示仍能看到被凍結部分，分割窗口可將工作表放到四個窗口中，每個窗格都可看到工作表的內容窗口中，每個窗格都可看到工作表的內容凍結窗口凍結窗口單擊不需要凍結區的左上角單元格單擊不需要凍結區的左上角單元格,在在”窗口窗口“菜單中選菜單中選擇擇“凍結拆分窗口凍結拆分窗口”項，這時所選活動單元格的上邊和項，

39、這時所選活動單元格的上邊和左邊會出現直線，當使用滾屏顯示時位于線條上邊和左左邊會出現直線，當使用滾屏顯示時位于線條上邊和左邊的內容被凍結邊的內容被凍結當窗口處于凍結狀態時，選擇當窗口處于凍結狀態時，選擇“窗口窗口”菜單中的菜單中的“撤消撤消窗口凍結窗口凍結”項可以取消窗口凍結。項可以取消窗口凍結。55凍結操作示例凍結操作示例56 分割窗口分割窗口 激活單元格激活單元格 分割線，劃分四個窗格，利用其水平、垂直滾動分割線，劃分四個窗格，利用其水平、垂直滾動在各窗格中隨意瀏覽，這時所選活動單元格的上邊在各窗格中隨意瀏覽，這時所選活動單元格的上邊和左邊會出現，見下圖所示。和左邊會出現，見下圖所示。 選

40、擇單元格選擇單元格 在在“窗口窗口”菜單中選菜單中選“拆分窗口拆分窗口” 拖拽分割框，可以變更分割線的位置拖拽分割框，可以變更分割線的位置 在在“窗口窗口”菜單中選擇菜單中選擇“撤消拆分窗口撤消拆分窗口”項可以取項可以取消窗口分割。消窗口分割。57隱藏操作。隱藏操作。行、列的隱藏。行、列的隱藏。在在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇 “列列”（“行行”）項，在子菜單中）項，在子菜單中選擇選擇“隱藏隱藏”，即可完成隱藏操作；，即可完成隱藏操作；選擇所要隱藏的行（列），如下圖所示；選擇所要隱藏的行（列），如下圖所示；可按下述方式取消隱藏：可按下述方式取消隱藏：選擇跨越隱藏列（行）的單元選擇跨越隱藏列

41、（行）的單元 格；格；在在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇 “列列”（“行行”）項，在子菜單中）項，在子菜單中選選“取消隱藏取消隱藏”即可。即可。58工作表的隱藏。工作表的隱藏。 選擇選擇 所要隱藏的工作表；所要隱藏的工作表； 在在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇“工作表工作表”項，在子菜單中項，在子菜單中選擇選擇“隱藏隱藏”即可；即可；可按下述方法取消隱藏：可按下述方法取消隱藏： 在在“格式格式”菜單中選擇菜單中選擇“工作表工作表”項，在子菜單中項，在子菜單中選擇選擇“取消隱藏取消隱藏”； 在打開的在打開的“取消隱藏取消隱藏”對話框中，選擇對話框中，選擇 要取消隱藏要取消隱藏的工作表名，見圖

42、所示。的工作表名，見圖所示。595.4.2 打印工作表打印工作表頁面設置頁面設置 打印工作表一般需要做下列設置：頁面設置，頁邊距設置，頁打印工作表一般需要做下列設置：頁面設置，頁邊距設置，頁眉頁腳設置，工作表設置，手工插入分頁符等。眉頁腳設置，工作表設置，手工插入分頁符等。Excel中的頁面中的頁面設置與設置與Word中的操作是類似的，可參照前述方法進行中的操作是類似的，可參照前述方法進行頁邊距設置頁邊距設置 請參照請參照Word中的頁邊距設置方法中的頁邊距設置方法頁眉頁眉/頁腳設置頁腳設置 請參照請參照Word中的頁眉中的頁眉/頁腳設置方法頁腳設置方法工作表設置工作表設置1）在）在“文件文件

43、”菜單中選擇菜單中選擇“頁面設置項，在打開頁面設置項，在打開”頁面設置頁面設置“對話框中選擇對話框中選擇”工作表標簽，這時可以選擇打印區域、工作表標簽，這時可以選擇打印區域、打印標題、打印順序等設置項目，見下頁圖示。打印標題、打印順序等設置項目，見下頁圖示。2）對于打印區域選擇，若要打印工作表的局部內容。可在）對于打印區域選擇，若要打印工作表的局部內容。可在“打打印區域印區域“中輸入表格區域，或單擊選擇表格區域鈕，在工中輸入表格區域，或單擊選擇表格區域鈕，在工作表中選擇所需要的區域，然后按作表中選擇所需要的區域，然后按Enter鍵鍵60 工作表頁面設置工作表頁面設置3）對于打印標題選擇，當打印

44、的頁數超過一頁時，若）對于打印標題選擇，當打印的頁數超過一頁時，若要想標題出現在每一頁上，可以在要想標題出現在每一頁上，可以在“頂端標題行頂端標題行”、“左端標題行左端標題行”中分別輸入標題區域，或單擊選擇表格中分別輸入標題區域，或單擊選擇表格區域鈕，在工作表中選擇區域，然后區域鈕，在工作表中選擇區域，然后Enter鍵鍵4）設置網格線，將打印工作表的全部網絡線，若工作）設置網格線，將打印工作表的全部網絡線，若工作表中設置了表格的邊框線，應取消網絡線設置。表中設置了表格的邊框線，應取消網絡線設置。61 5.手工插入、移動分頁。手工插入、移動分頁。 一般情況下打印表格不止一頁時，一般情況下打印表格

45、不止一頁時，Excel會根據紙張的會根據紙張的大小、頁邊距設置和打印比例自動分頁。但也可通過大小、頁邊距設置和打印比例自動分頁。但也可通過手工插入分頁符來改變頁面上行、列數量。在分頁預手工插入分頁符來改變頁面上行、列數量。在分頁預覽中還可用鼠標拖動其在工作表上位置。覽中還可用鼠標拖動其在工作表上位置。 插入分頁符。插入分頁符。 選擇新起頁左上角的單元格；選擇新起頁左上角的單元格； 在在“插入插入”菜單中選擇菜單中選擇“分頁符分頁符”項即可。項即可。 插入水平（垂直）分頁符。插入水平（垂直）分頁符。 選擇選擇 新起頁的第一行（列）；新起頁的第一行（列）； 在在“插入插入”菜單中選擇菜單中選擇“分

46、頁符分頁符”項即可。項即可。 移動分頁符。移動分頁符。在在“視圖視圖”菜單中選擇菜單中選擇“分頁預覽分頁預覽”項；項；根據需要將分頁符拖到新的位置即可。根據需要將分頁符拖到新的位置即可。62插入分頁符后的分頁預覽插入分頁符后的分頁預覽63打印預覽打印預覽 打印進行之前可以用打印預覽功能查看打印效果，打印進行之前可以用打印預覽功能查看打印效果，要打開要打開“打印預覽打印預覽”窗口可以窗口可以（1）單擊工具欄上的）單擊工具欄上的“打印預覽打印預覽”按鈕按鈕（2）或者在）或者在“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇“打印預覽打印預覽”項。項。（3）或在）或在“頁面設置頁面設置”對話框中，單擊對話框中，單擊

47、“預覽預覽”鈕。鈕。（4）或在）或在“打印打印”對話框中，單擊對話框中，單擊“預覽預覽”鈕。鈕。64預覽窗口如下圖所示。該窗口中的按鈕作用如下預覽窗口如下圖所示。該窗口中的按鈕作用如下n“下頁下頁”按鈕：顯示要打印的下一頁。按鈕：顯示要打印的下一頁。n“上頁上頁”按鈕：顯示要打印的上一頁。按鈕：顯示要打印的上一頁。n“縮放縮放”按鈕：顯示比例切換，按鈕：顯示比例切換，“縮放縮放”功能不影響打印尺功能不影響打印尺寸。寸。n“打印打印”按鈕：打開按鈕：打開“打印打印”對話框，然后可打印工作表。對話框，然后可打印工作表。n“設置設置”按鈕：打開按鈕：打開“頁面設置頁面設置 ”對話框對話框”。n“頁邊

48、距頁邊距”按鈕：顯示或隱藏用來拖拽調整頁邊距、頁眉和按鈕：顯示或隱藏用來拖拽調整頁邊距、頁眉和頁腳邊距以及列寬的制柄。頁腳邊距以及列寬的制柄。n“分頁預覽分頁預覽/普通視圖普通視圖”按鈕：切換到分頁預覽視圖。按鈕：切換到分頁預覽視圖。n“關閉關閉”按鈕：關閉按鈕：關閉“打印預覽打印預覽”窗口窗口“65打印打印1）打開）打開“打印打印”對話框。對話框。（1）單擊工具欄上的）單擊工具欄上的“打印打印”按鈕按鈕 ；（2）在）在“文件文件”菜單中選擇菜單中選擇 “打印打印”項；項；（3）在）在“頁面設置頁面設置”對話框中，單擊對話框中，單擊“打印打印”鈕；鈕；（4）在打印預覽窗口中，單擊）在打印預覽窗

49、口中，單擊“打印打印”鈕。鈕。662）在）在“打印打印”對話框中進行設置。對話框中進行設置。 “打印打印”對話框如圖所示。對話框如圖所示。（1）在打印機列表中選擇）在打印機列表中選擇 當前使用的打印機名稱；當前使用的打印機名稱；（2）選擇）選擇 打印范圍：可選擇打印范圍：可選擇“全部全部”或輸入起始頁號、結束頁號；或輸入起始頁號、結束頁號；（3）選擇打印區域：可以是所選的單元格區域、選定的工作表或）選擇打印區域：可以是所選的單元格區域、選定的工作表或整個工作簿；整個工作簿；（4）選擇打印份數：輸入或選擇打印的份數；）選擇打印份數：輸入或選擇打印的份數；（5）設置或取消逐份打印：逐份打印即一份一

50、份打印，與之相應）設置或取消逐份打印：逐份打印即一份一份打印，與之相應的是逐頁打印，即一份中的同一頁在一批打印；的是逐頁打印，即一份中的同一頁在一批打印；（6）按）按“確定確定”鈕，完成打印操作。鈕，完成打印操作。671. 公式公式 公式是對工作表中的數據進行分析計算的等式，利用公式可對公式是對工作表中的數據進行分析計算的等式，利用公式可對同一工作表的各單元格、同一工作表不同工作表中的單元同一工作表的各單元格、同一工作表不同工作表中的單元 格，格，甚至其他工件薄的工件表中童釧的數值進行加、減、乘、除、甚至其他工件薄的工件表中童釧的數值進行加、減、乘、除、乘方等運算及它們的組合運算，可按下述方法

51、輸入公式乘方等運算及它們的組合運算，可按下述方法輸入公式（1）公式以）公式以“=”號開始號開始（2）可直接在分式中代入計算數值或輸入計算數據所在的單元格名）可直接在分式中代入計算數值或輸入計算數據所在的單元格名稱，見圖所示。稱，見圖所示。 Excel的主要功能不在于它能顯示，存儲數據，更重要的是對數據的主要功能不在于它能顯示，存儲數據，更重要的是對數據的計算能力，它允許使用公式和函數對數據進行計算。的計算能力，它允許使用公式和函數對數據進行計算。68（3）采用）采用+、-、*、/、等運算符來表示加、減、乘、除、乘方等運算符來表示加、減、乘、除、乘方等運算。等運算。（4）公式中不能有空格符）公式

52、中不能有空格符（5）某單元格中的公式內容顯示在公式編輯欄中，單元格內則顯）某單元格中的公式內容顯示在公式編輯欄中，單元格內則顯示計算結果，如下圖所示。使用公式有優越性在于，當公式示計算結果，如下圖所示。使用公式有優越性在于，當公式中引用的單元格數值發生變化，公式會更新結果中引用的單元格數值發生變化，公式會更新結果692. 函數函數 函數是預先定義好的公式，它由函數名、括號及括號內的參數組函數是預先定義好的公式，它由函數名、括號及括號內的參數組成，其中的參數可以是一個單元，單元區域、一個數，多個參數成，其中的參數可以是一個單元，單元區域、一個數，多個參數之間應用逗號之間應用逗號“，”分隔，分隔，

53、Excel提供了一大批適用的函數，各提供了一大批適用的函數，各函數的意義請參見有關書籍，可按下述方法輸入函數函數的意義請參見有關書籍，可按下述方法輸入函數（1）適用某個函數前應確切了解該函數及其參數的意義）適用某個函數前應確切了解該函數及其參數的意義（2）在編輯區輸入）在編輯區輸入”=“號，或單擊編輯公式按鈕時，窗口的名稱框號，或單擊編輯公式按鈕時，窗口的名稱框內會出現函數列表。內會出現函數列表。Excel提供近提供近200個函數，并按其功能分類。個函數，并按其功能分類。可從中選擇需要的函數，打開可從中選擇需要的函數，打開“函數向導函數向導”對話框。對話框。（3）在打開）在打開“函數向導函數向

54、導”對話框中，根據要求輸入參數，或單擊對話框中，根據要求輸入參數，或單擊 鈕選擇計算所需單元格區域鈕選擇計算所需單元格區域（4）向導對話框的下方一般都有當前選用函數的說明和參數解釋，并）向導對話框的下方一般都有當前選用函數的說明和參數解釋，并給出計算結果，如下圖給出計算結果，如下圖7.46所示所示（5）按）按“確定確定”鈕，完成函數輸入操作鈕，完成函數輸入操作（6）對于比較簡單的函數，可直接向單元格輸入該函數，見下圖所示）對于比較簡單的函數，可直接向單元格輸入該函數，見下圖所示70函數向導對話框函數向導對話框 函數輸入示例713.公式的復制公式的復制工作表中經常有許多單元格需要采用相同的計算公

55、式或的工作表中經常有許多單元格需要采用相同的計算公式或的計算結果，計算結果，Excel提供的公式復制功能，可方便高效地解提供的公式復制功能，可方便高效地解決上述問題。決上述問題。操作的方法：操作的方法：（1）選定含有要復制公式的單元格。）選定含有要復制公式的單元格。（2）鼠標指針移至單元格的右下方，出現填充柄。）鼠標指針移至單元格的右下方，出現填充柄。（3）按所需要復制公式的單元格的方向托填充柄，虛框）按所需要復制公式的單元格的方向托填充柄，虛框會隨鼠標的拖動而擴大。會隨鼠標的拖動而擴大。說明：說明：選定包含公式的單元格后，同時按下選定包含公式的單元格后，同時按下Ctrl鍵和鍵和鍵，鍵，包含公

56、式的單元格將會出現計算公式，再次按上包含公式的單元格將會出現計算公式，再次按上Ctrl鍵和鍵和鍵，單元格中將顯示公式的計算結果。鍵，單元格中將顯示公式的計算結果。724. 自動求和自動求和 Excel具有自動求和功能。先選定待求和的行或列具有自動求和功能。先選定待求和的行或列或區域，以及存放和的行列，單擊窗體上常用工具欄中或區域，以及存放和的行列，單擊窗體上常用工具欄中的的“自動求和自動求和”按鈕，將自動對選定的單元格上方或左按鈕，將自動對選定的單元格上方或左側的數據進行求和運算，并將運算結果放入求和結果的側的數據進行求和運算，并將運算結果放入求和結果的單元格中。單元格中。 也可以選定存放求和

57、結果的單元格區域，再單擊也可以選定存放求和結果的單元格區域，再單擊“自動求和自動求和”按鈕，按鈕， Excel將自動顯示求和函數并自動將自動顯示求和函數并自動選定求和的數據區域。選定求和的數據區域。注意：注意： Excel在自動選定求和的數據區域時，可能選在自動選定求和的數據區域時，可能選定的區域不是用戶要求和的數據區域，此時用戶通過定的區域不是用戶要求和的數據區域，此時用戶通過托鼠標，重新選定待定求和的數據區域即可。托鼠標，重新選定待定求和的數據區域即可。73一、建立獨立的圖表工作表一、建立獨立的圖表工作表用快捷鍵用快捷鍵 將光標置于數據區域中的任一單元格中將光標置于數據區域中的任一單元格中

58、 按按F11鍵鍵 Excel會自動建立一個圖表工作表，并在其中提供會自動建立一個圖表工作表，并在其中提供一個默認的圖表，見下圖所示。一個默認的圖表，見下圖所示。 Excel能將數據建成各種圖表，更直觀地揭示數據之間能將數據建成各種圖表，更直觀地揭示數據之間的關系，使我們能一目了然地進行數據分析。的關系，使我們能一目了然地進行數據分析。74圖表向導對話框圖表向導對話框2、用圖表向導的方法用圖表向導的方法 將光標置于數據區域中的任一單元格內將光標置于數據區域中的任一單元格內 單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“圖表向導圖表向導”鈕鈕 ； 在打開的在打開的“圖表向導圖表向導”對話框中，依次進行選對

59、話框中，依次進行選擇擇1. 在最后一個步驟中選擇在最后一個步驟中選擇“圖表位置圖表位置”為為“新工新工作表作表”即可，見圖所示。即可，見圖所示。75二、在工作表中嵌入圖表二、在工作表中嵌入圖表將光標置于數據區域內任一單元格中；將光標置于數據區域內任一單元格中；單擊常用工具欄中的單擊常用工具欄中的“圖表向導圖表向導”鈕鈕 ，打開向，打開向導對話框；導對話框；打開圖表向導步驟之一窗口，如圖所示。打開圖表向導步驟之一窗口，如圖所示。764、 在在“標準類型標準類型”標簽對話框中，選擇圖表類型，然后選標簽對話框中，選擇圖表類型，然后選擇具體圖表形式，按住擇具體圖表形式，按住“按住以查看示例按住以查看示

60、例”鈕可查看用鈕可查看用戶數據的圖表效果；戶數據的圖表效果；5、 在在“自定義類型自定義類型”標簽對話框中，選擇各種自定義類型；標簽對話框中，選擇各種自定義類型；6 、 按按“下一步下一步”鈕打開圖表向導步驟之二窗口，如圖鈕打開圖表向導步驟之二窗口，如圖 所所示示777、在在“數據區數據區”標簽對話框中，確認選擇的數據區域是否標簽對話框中，確認選擇的數據區域是否正確，選擇系列產生在行還是列，即確定圖表要強調的數正確，選擇系列產生在行還是列，即確定圖表要強調的數據是表格中的行的數據還是列的數據。據是表格中的行的數據還是列的數據。8、在系列標簽對話框中，可以增、刪數據系列；、在系列標簽對話框中，可