1、第2章 Word 2007基本操作 文本輸入方法文本輸入方法文檔瀏覽與定位文檔瀏覽與定位區域選擇區域選擇移動、復制和刪除文本移動、復制和刪除文本查找和替換查找和替換2.1 文本輸入方法 l2.1.1 文檔的改寫、插入與編輯 在Word中，將插入符移動到指定的位置后，按【BackSpace】鍵可刪除插入符左側的字符，按【Delete】鍵可刪除插入符右側的字符。 但是，用【BackSpace】鍵和【Delete】鍵只能一個一個地刪除文字，如果要刪除一句話、一行、一段或整個文檔，首先要選中要刪除的文本，然后按下【Delete】鍵或【BackSpace】鍵。 在Word中，按【Insert】鍵或單擊狀

2、態欄上的“插入”標記，即可實現插入或改寫狀態之間的切換。此外，如果首先選中要改寫的文本，則輸入新文本后原有內容自動被替換。 l2.1.2 輸入特殊符號 單擊功能區中的“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“符號”按鈕，在彈出的列表中選擇要插入的特殊符號 單擊列表中的“其他符號”選項，打開“符號”對話框雙擊所需的符號或在選定符號后單擊“插入”按鈕，可將其插入到文檔中12在“字體”下拉列表中選擇不同的字體，用戶可輸入各種特殊符號 單擊“快捷鍵”按鈕可為常用符號定義快捷鍵 系統還為某些特殊符號預定義了一組快捷鍵，用戶可通過直接按下這些快捷來輸入它們。要了解可通過預定義快捷鍵輸入的特殊符號，可在“符號”對

3、話框中選擇“特殊字符”選項卡 利用自動更正功能，用戶在需要輸入某些特殊符號時（如），可直接輸入該符號的代用符號（如“（c）”）。要查看和編輯系統提供的自動更正功能，可在“符號”對話框中單擊“自動更正”按鈕，此時系統將打開 “自動更正”對話框。 l2.1.3 在文檔中插入當前日期和時間 在“可用格式”列表中選一種要用的格式在“語言”框中選擇國家或地區選中“自動更新”復選框，可在打印文檔時自動更新日期和時間選擇功能區中的“插入”選項卡，在“文本”組中單擊“日期和時間”按鈕，打開“日期和時間”對話框 1243l2.1.4 輸入方式間的切換 輸入方式間的切換包括半角與全角之間、大寫與小寫之間的轉換等。

4、使用【Shift+Space】鍵，可快速實現字母或數字的半角與全角方式之間的轉換。而使用【Ctrl+.】鍵（小數點），可快速實現符號間的半角與全角方式之間的轉換。 使用快捷鍵【Shift+F3】鍵，可實現所選單詞在全大寫、全小寫、首字母大寫的狀態之間的快速轉換。如未選擇字符，只對插入符所在的英文單詞有效。 使用“更改大小寫”命令，則可實現更多的關于英文、數字及鍵盤符號風格的改變。選中要改變風格的英文、數字或符號單擊功能區中的“開始”選項卡，在“字體”組中單擊“更改大小寫”按鈕在彈出的列表中選擇所需的選項1232.2 課堂練習寫一篇游記 請大家參照書中講解自行練習。實例素材 無實例效果“素材與實

5、例”“Word”“江西自駕游.docx”2.3 文檔瀏覽與定位 l2.3.1 利用垂直滾動條快速瀏覽文檔 l2.3.2 使用瀏覽對象按鈕 單擊垂直滾動條下方的“選擇瀏覽對象”按鈕單擊要瀏覽的對象類型按鈕 單擊垂直滾動條下方的 或 按對象瀏覽文檔123l2.3.3 利用按鍵快速定位插入符 Word提供了許多用于定位的鍵盤快捷鍵。用鍵盤可以只在文檔中滾動，也可以在滾動的同時移動插入符。例如，利用光標定位鍵【】、【】、【】、【】上下左右移動插入符，利用【PageDown】、【PageUp】鍵前后翻頁等，利用【Home】、【End】鍵移至行首和行尾，按【Ctrl+Home】和【Ctrl+End】組合鍵

6、移至文檔首和文檔尾。 l2.3.4 定位插入符 按【F5】功能鍵或在“選擇瀏覽對象”列表中選擇“定位”按鈕在“定位目標”列表中選中定位目標單擊“前一處”、“下一處”或“定位”按鈕或按回車鍵，Word將插入符移至指定的位置 在右側文本框中輸入要定位的具體值1234l2.3.5 回到原先的位置編輯 Word能在“返回”列表中記下你最后的三處編輯位置和當前插入符的位置。簡單地重復按【Shift+F5】鍵或【Ctrl+Alt+Z】鍵，可使用戶在最后三個插入符位置之間循環。 2.4 區域選擇 l2.4.1 使用鼠標拖動方法進行選擇 首先把鼠標的I形指針置于要選定的文本之前，然后按下鼠標左鍵，向上或向下拖

7、動鼠標到要選擇的文本末端，最后松開鼠標左鍵 將光標定位在文檔選擇列（此時光標呈 形狀），然后拖動鼠標進行選擇，此時可選定若干連續行 l2.4.2 配合【Shift】鍵選擇區域 把鼠標的I形指針置于要選定的文本之前，單擊鼠標左鍵，確定要選擇文本的初始位置。移動鼠標到要選定的文本末端后，按住【Shift】鍵，單擊鼠標左鍵。 l2.4.3 通過鍵盤選擇區域 把鼠標的I形指針置于要選定的文本之前，按住【Shift】鍵，然后按【】、【】、【】、【】鍵或【PageUp】、【PageDown】鍵，則在移動插入符的同時選中文本。 l2.4.4 在擴展模式下選擇區域 通過反復按【F8】功能鍵，可進入擴展狀態和擴

8、展選擇區。第一次按【F8】鍵將進入“擴展”狀態，第二次按【F8】鍵將選擇詞組，第三次按【F8】鍵可將選區擴展為一個句字，第四次按【F8】鍵可將選區擴展為一個段落，第五次按【F8】鍵可將選區擴展至整個文檔。 在擴展模式下，還可通過逐次按【Shift+F8】鍵收縮選擇區。比如，若當前選擇區為整個文檔，則第一次按【Shift+F8】鍵可當前選擇區收縮為一個段落，再次按【Shift+F8】鍵可將選擇區收縮為一個句子，最后收縮為一個單詞。 在擴展方式下還可通過輸入一個文檔中已有的文字來擴展選擇區，Word會自動將選擇區擴展到該字下一次出現的位置。 l2.4.5 其他選擇方法 l2.4.6 調節或取消選中

9、的區域 按住【Shift】鍵并按上、下、左、右方向鍵可以擴展或收縮選擇區，按住【Shift】鍵，用鼠標單擊選擇區預期的終點，則選擇區將擴展或收縮到該點為止。 要取消選中的文本，可以用鼠標單擊選擇區域外的任何位置，或按任何一個可在文檔中移動的鍵（如【】、【】、【】、【】、【PageUp】和【PageDown】鍵等）。 2.5 移動、復制和刪除文本 l2.5.1 Office 2007的新型剪貼板工具 Office 2007中的Office剪貼板設有24個子剪貼板，可以同時存放多達24項的剪切和復制內容。Office剪貼板中的內容可在任務窗格中察看，可以為Office應用程序共享，用戶可以切換到不

10、同的Office程序中進行移動和復制操作。如果在窗口上看不到Office剪貼板，可選擇“開始”功能區中“剪貼板”組右下角的“對話框啟動器”按鈕，打開“剪貼板”任務窗格保留源格式：保留粘貼項目源文檔的格式。匹配目標格式：使所粘貼的項目自動適應當前的文檔格式。僅保留文本：僅保留不帶格式的純文本。當鼠標指針在其中一個剪貼項目上停留時，即可選中該剪貼項目。此時單擊該剪貼項目右側的圖標，將彈出一個菜單，顯示了與該剪貼項目的粘貼或刪除操作相關命令。要清空Office剪貼板上的全部內容，單擊“剪貼板”工具欄上的“全部清空”按鈕即可 在剪貼項目粘貼到當前文檔中后，在剛剛粘貼的剪貼項目右下方將出現一個“粘貼選項

11、”的智能標記，單擊其中的下拉按鈕，即可在彈出的菜單中選擇粘貼格式 l2.5.2 用剪貼板移動或復制文本 （1）選中要復制的內容。（2）單擊“開始”功能區“剪貼板”組中的“復制”按鈕或單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令。（3）如果還要繼續向剪貼板中復制其他內容，可重復上述步驟。（4）將插入符移至要插入文本的新位置。（5）單擊“開始”功能區“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕或使用快捷菜單的“粘貼”命令，可將最后復制到剪貼板上的內容復制到插入符所在的位置。（6）單擊“剪貼板”任務窗格中的“全部粘貼”按鈕，Office剪貼板中的全部內容將被粘貼到插入符所在位置。若只粘貼其中的某項內容，單擊“剪

12、貼板”窗格中的相應圖標。（7）重復步驟（4）至（6），可將同樣的文本復制到多個地方。 移動或復制文本的操作步驟基本相同，下面僅介紹復制文本的基本操作，要移動文本，只需將以下步驟中的“復制”變成“剪切”即可。 l2.5.3 用鼠標拖動法移動或復制文本 選中要移動或復制的文本，將鼠標指針移到選中的內容，直到鼠標變成 形狀。按住鼠標左鍵拖動文本，即可將文本移動到新的位置。此時分別以“ ”標識新插入符，以“ ”標識移動動作。 如果首先按住【Ctrl】鍵，然后按住鼠標左鍵拖動，則可將選中的文本復制到新的位置。此時分別以“ ”標識新插入符，以“ ”標識復制動作。 123釋放鼠標即可。4l2.5.4 使用功

13、能鍵移動或復制文本 1利用【Shift+F2】鍵復制文本 （1）選中要復制的文本。（2）按【Shift+F2】鍵，在狀態欄左邊將提示“復制到何處？”。（3）單擊文本要復制到的位置，插入符變為虛豎線“ ”。（4）按【Enter】鍵。即完成文本的復制操作。如果還要復制其他內容，則按照下列步驟操作下去。（5）將插入符放置在文本要復制的位置。（6）按【Shift+F2】鍵。此時，狀態欄左邊將提示“從何處復制？”。（7）用鼠標拖動的方法選中要復制的文本，被拖動過的文本下方會出現虛線，表示文本已被選中。（8）按【Enter】鍵，選中的文本被復制到插入符所在位置。2利用【F2】鍵移動文本 （1）選中要移動的

14、文本。（2）按【F2】鍵，在狀態欄最左邊將顯示“移至何處？”。（3）單擊文本要移動的位置，光標變為虛豎線“ ”。（4）按【Enter】鍵，即完成文本的移動操作。如果還要移動其他文本內容，則按照下列步驟操作下去：（5）將插入符放置到文本要移動到的位置。（6）按【F2】鍵，此時狀態欄左邊將顯示“從何處移動？”。（7）用鼠標拖動的方法選擇要移動的文本，被拖動過的文本下方出現虛線，表示文本已被選中。（8）按【Enter】鍵。選中的文本被移動到插入符所在位置。2.6 查找和替換 “查找”和“替換”命令可進行的主要工作包括： 利用查找功能，可快速定位文本、格式、特殊字符及其組合，找到要查找的內容。 在文檔

15、中的若干個位置查找出某個單詞、短語、字符串或具有特定格式的文本等內容，并在需要時把它們快速地替換為另一個單詞、短語或其他的內容。 查找或替換特定的格式或樣式。 查找或替換特殊符號或特定內容。 查找或替換單詞的各種形式。 刪除文本。l2.6.1 設置搜索規則 單擊“開始”功能區“編輯”組中的“查找”或“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框，然后單擊“更多”按鈕，可將該對話框的折疊部分展開 設置查找內容 設置搜索范圍 設置搜索復選框 1234l2.6.2 查找 1查找無格式字符 在“查找內容”編輯框中輸入文字或通配符單擊“查找下一處”按鈕藍色底紋顯示所找到的一個符合查找條件的內容如果想繼續查找，可

16、重復單擊“查找下一處”按鈕若想終止查找工作，單擊“取消”按鈕123452查找有格式文本 （1）打開“查找和替換”對話框。單擊“查找”選項卡，并單擊“更多”按鈕將對話框中的折疊部分展開。（2）在“查找內容”列表框中輸入要查找的內容，如“Office”。（3）單擊“格式”按鈕，從彈出的列表中選擇“字體”命令，打開“查找字體”對話框。（4）在“查找字體”對話框中，設置“中文字體”為“楷體”，字形選擇“加粗”，字體顏色選擇“紅色”，最后單擊“確定”按鈕，返回到“查找和替換”對話框。（5）單擊“查找下一處”按鈕，開始查找工作，Word只把文檔中與設置格式相同的“Office”查找到。 3查找特殊格式字符

17、 在Word中，除了可以查找文本和格式之外，還可以查找特殊字符，如制表位、不間斷空格、段落標記等。使用“特殊格式”下拉列表對于輸入某種特殊字符是很方便的，只需將插入符置于“查找內容”列表框中，然后單擊“特殊格式”按鈕，即可從彈出的下拉列表中選擇所期望的字符。 在“查找內容”列表框中可合并常規文本和特殊字符。例如，我們要查找的文本帶有省略號，用戶只需在“查找內容”列表框中輸入文本，然后單擊“特殊格式”按鈕，在彈出的列表中選擇兩次“省略號”即可。 4查找空白區域 假定用戶正查找兩個在一起的單詞，如Microsoft Word，并假定用戶有時用不間斷空格（中文空格）來分隔這兩個單詞，而其他時候只輸入

18、常規空格。偶爾也可能在單詞間錯誤地輸入了兩個空格。在這種輸入了不間斷空格或兩個空格的情況下，用戶將查找不到Microsoft Word，為了能正確查找到“Microsoft Word”，用戶可按照下列操作步驟進行查找：（1）在“查找內容”列表框中先輸入“Microsoft”，然后不要碰空格鍵。（2）單擊“特殊格式”按鈕，從彈出的列表中依次選擇“空白區域”和“不間斷空格”?！翱瞻讌^域”代碼（w）和“不間斷空格”代碼（s）將出現在Microsoft旁。（3）然后再輸入“Word”。此時用戶的搜索串將是“MicrosoftwsWord”，這樣就能正確地進行查找了。 l2.6.3 替換 1無格式替換

19、替換操作的基本思路是，找到并刪除原來的內容，輸入新內容以替代原有內容。最簡單快捷的替換操作是選定要修改的內容，然后直接輸入新內容，只不過這樣的操作一次只能替換一個對象。要想一次替換多個相同的內容，就要使用Word的替換功能。 2替換格式 在“查找和替換”對話框中，分別清除“查找內容”列表框中和“替換為”列表框中的內容。將插入符置于“查找內容”列表框中單擊“格式”按鈕并從彈出的列表中選取“樣式”命令12在“查找樣式”對話框中的樣式列表中選擇“標題2”，然后單擊“確定“按鈕”返回“查找與替換”對話框將插入符置于“替換為”列表框中，然后單擊“格式”按鈕并從彈出的列表中選取“字體”命令，打開“替換字體”對話框。 單擊“全部替換”按鈕，即可完成替換操作或單擊“替換”按鈕，一步一步地進行替