1、行政人事部姜 林2016年6月22日 公文的種類及格式公文的種類及格式第一頁，共31頁。公文的種類1幾種常用文種的區別2如何正確選用文種3公文的格式4 目目 錄錄第二頁，共31頁。第三頁，共31頁。一決議、決定、命令令一決議、決定、命令令1515個文種的具體應用個文種的具體應用第四頁，共31頁。二公報、公告、通告二公報、公告、通告第五頁，共31頁。三意見、議案三意見、議案第六頁，共31頁。四通知、通報、函、紀要四通知、通報、函、紀要第七頁，共31頁。* *各級政府行政主管部門來文；客戶、供給商來文；其它聯絡業務各級政府行政主管部門來文；客戶、供給商來文；其它聯絡業務的文件。的文件。* *外來公

2、文的處理外來公文的處理* *各級政府行政主管部門的各級政府行政主管部門的“紅頭文件，涉及的事務與公司關系紅頭文件，涉及的事務與公司關系較大的，交由總經理較大的，交由總經理/ /財務總監閱批；文件中涉及的事務與公司關財務總監閱批；文件中涉及的事務與公司關系不大的，可由行政人事部部長同意后，直接存檔備查。系不大的，可由行政人事部部長同意后，直接存檔備查。* *客戶、供給商來文，如涉及重要事項，交由總經理閱批；一般性事項，客戶、供給商來文，如涉及重要事項，交由總經理閱批；一般性事項，由業務部門自行處理。由業務部門自行處理。* *其它聯絡業務的文件，行政人事部認為有價值的，交由總經理閱批；沒其它聯絡業

3、務的文件，行政人事部認為有價值的，交由總經理閱批；沒有價值的，銷毀。有價值的，銷毀。* *外來公文的處理統一使用外來公文的處理統一使用? ?外來文件處理單外來文件處理單? ?，內部文件發放使用，內部文件發放使用? ?文件發文件發放表放表? ?。外來公文的種類及處理外來公文的種類及處理第八頁，共31頁。決定、命令令、通報決定、命令令、通報 這這3 3個文種都可以用來表彰先進。個文種都可以用來表彰先進。 命令令適用于國家行政機關，是最高級命令令適用于國家行政機關，是最高級別的獎勵，發布層級高。別的獎勵，發布層級高。 決定主要用于表彰在某一地區、某一系統內決定主要用于表彰在某一地區、某一系統內有較大

4、奉獻、較大影響的先進集體和個人。有較大奉獻、較大影響的先進集體和個人。 通報那么用于一般性的表彰，發布層級通報那么用于一般性的表彰，發布層級較低。較低。 基層單位表彰先進應多用通報而少用決定，基層單位表彰先進應多用通報而少用決定，更不應用命令令。更不應用命令令。 第九頁，共31頁。公報、公告、通告、通知、通報公報、公告、通告、通知、通報 這這5 5個文種都可以用來發布或部署個文種都可以用來發布或部署需要周知的事項。需要周知的事項。 公報、公告和通告屬公布性文種，公報、公告和通告屬公布性文種，面向社會公開發布，但發布層次和發布面向社會公開發布，但發布層次和發布范圍不同；通知和通報那么屬機關內部范

5、圍不同；通知和通報那么屬機關內部行文，但發布內容和要求不同。行文，但發布內容和要求不同。 第十頁，共31頁。公報發布層次最高，只能由黨的全國代表大會及其公報發布層次最高，只能由黨的全國代表大會及其中央委員會、政黨或國家、國家及省區市職能部門中央委員會、政黨或國家、國家及省區市職能部門發布。發布。公告的發布主體只能是國家行政機關及被受權的機公告的發布主體只能是國家行政機關及被受權的機關。關。通告的發布主體可以是行政機關、人民團體、企事業通告的發布主體可以是行政機關、人民團體、企事業單位。單位。通知可以用來提出工作意見和要求通知可以用來提出工作意見和要求, ,應用最普遍。應用最普遍。通報側重于說明

6、、介紹情況，可以不提任何要求。通報側重于說明、介紹情況，可以不提任何要求。第十一頁，共31頁。請示和報告請示和報告 這這2 2個文種都用來向上級機關反映情況。個文種都用來向上級機關反映情況。 請示是事前行文，屬于懇求性公文，需請示是事前行文，屬于懇求性公文，需要上級機關答復，目的在于向上級機關獲得指要上級機關答復，目的在于向上級機關獲得指示、批準。示、批準。 報告是事后行文，屬于陳述性公文，報告是事后行文，屬于陳述性公文，不需要上級機關答復，目的在于向上級機關不需要上級機關答復，目的在于向上級機關匯報工作、反映情況或答復上級機關的詢問。匯報工作、反映情況或答復上級機關的詢問。 第十二頁，共31

7、頁。一看行文方向。一看行文方向。 二看行文目的。二看行文目的。 三看公文內容。三看公文內容。第十三頁，共31頁。公文格式專指法定主要文種外形構造的組織與安排，以及公文的書寫、字體、用紙的規格和款式等，公文格式是公文具有法定的權威性和組織約束力在形式上的表現，是區別公文與一般文章的重要標志，也是保證公文的質量和進步辦文效率的重要手段。?黨政機關公文格式?是公文格式的國標。什么是公文格式什么是公文格式第十四頁，共31頁。公文格式的組成公文格式的組成 一般由一般由第十五頁，共31頁。37mm28mm26mm35mm用用60g/m60g/m2 2-80g/m-80g/m2 2的膠版印刷紙或的膠版印刷紙

8、或復印紙，復印紙，紙張白度為紙張白度為80%-80%-90%90%，用紙幅面為國際標用紙幅面為國際標準準A4A4型紙，型紙，成品尺寸為成品尺寸為210mm210mm* *297mm297mm。版心尺寸為版心尺寸為156mm156mm* *225mm225mm不含不含頁碼，頁碼，每頁每頁2222行，行，每行每行2828個字。個字。行間距為行間距為3 3號字的號字的7/87/8個個約。約。225mm156mm35mm7mm2行行4mm第十六頁，共31頁。版頭眉首部分：版頭眉首部分：第十七頁，共31頁。結合行文時，發文機關標志可以并用結合發結合行文時，發文機關標志可以并用結合發文機關名稱。文機關名稱

9、。如有如有“文件文件二字，那么相對于發文機關名稱二字，那么相對于發文機關名稱上下居中排布，字體與發文機關名稱一樣。上下居中排布，字體與發文機關名稱一樣。第十八頁，共31頁。原原?條例條例?規定，發文機關標志可以用發文機關全稱或標規定，發文機關標志可以用發文機關全稱或標準化簡稱加括號標明文種的形式，準化簡稱加括號標明文種的形式，?條例條例?取消了這種發取消了這種發文機關標志。文機關標志。第十九頁，共31頁。?條例條例?規定，發文機關標志可以使用發文機關全稱或標準化規定，發文機關標志可以使用發文機關全稱或標準化簡稱加簡稱加“文件二字。文件二字。?條例條例?規定，發文機關標志也可以使用發文機關全稱或

10、標準規定，發文機關標志也可以使用發文機關全稱或標準化簡稱。化簡稱。第二十頁，共31頁。公文標題：公文標題：由發文機關名稱、事由和文種組成。用由發文機關名稱、事由和文種組成。用2 2號小標宋體，編排于紅色分隔線下空號小標宋體，編排于紅色分隔線下空2 2行，分行，分1 1行或多行居中行或多行居中排列。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。轉發文件的標題，除轉發的文種為排列。標題中除法規、規章名稱加書名號外，一般不用標點符號。轉發文件的標題，除轉發的文種為“通知時省略外，其它文種可保存一級。如通知時省略外，其它文種可保存一級。如“轉發意見的通知；轉發的文種是通知時，為轉發意見的通知；轉

11、發的文種是通知時，為“轉發的通知，不用轉發的通知，不用“通知的通知。通知的通知。多行排列回行時要做到詞多行排列回行時要做到詞意完好，排列對稱，長短意完好，排列對稱，長短適宜。可使用梯形。適宜。可使用梯形。 可使用倒梯形可使用倒梯形。 可使用菱形可使用菱形。 第二十一頁，共31頁。不可使用矩形不可使用矩形。 不可使用沙漏形不可使用沙漏形。 第二十二頁，共31頁。主送機關：主送機關：公文的主要受理公文的主要受理機關。使用機關機關。使用機關全稱、標準化簡全稱、標準化簡稱或同類型機關稱或同類型機關統稱。用統稱。用3 3號仿號仿宋體，居左頂格宋體，居左頂格編排于標題下空編排于標題下空1 1行，回行時仍行

12、，回行時仍頂格，最后頂格，最后1 1個個機關名稱后加全機關名稱后加全角冒號。角冒號。 第二十三頁，共31頁。多個主送機關時，同級同類機關之間用頓號，同級不同類機關之間用逗號。第二十四頁，共31頁。正文：正文：公文的主體，用來表述公文的主體，用來表述公文的內容。用公文的內容。用3 3號仿號仿宋體，編排于主送機宋體，編排于主送機關名稱下關名稱下1 1行，每個自行，每個自然段左空然段左空2 2字，回行頂字，回行頂格。格。公文首頁必須顯示正文。公文首頁必須顯示正文。自然段之間不空行。自然段之間不空行。 第二十五頁，共31頁。第二十六頁，共31頁。附件說明附件說明用用3 3號仿宋體，在正文下空號仿宋體，在正文下空1 1行，左空行，左空2 2字編排字編排“附件二字，后標全角冒號和附件名附件二字，后標全角冒號和附件名稱。假設公文有稱。假設公文有2 2個或以上附件，需使用阿拉伯數字標注順序號。附件名稱后面不加個或以上附件，需使用阿拉伯數字標注順序號。附件名稱后面不加標點符號。附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊。標點符號。附件名稱較長需回行時，與上一行附件名稱的首字對齊。第二十七頁，共31頁。成文日期成文日期以負責人簽發的日期為準；結合行文，以最后簽發單位負責人的簽發日以負責人簽發的日期為準；結合行文，以最后簽發單位負責人的簽發日期為準。用