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文檔簡介
1、XXX分公司整改報告根據2015年XXX最新工作要求并結合廣州分公司實際情況,為完成2015年公司的要求,針對上半年廣州分公司在工作采取的措施和出現的問題,向各位領導匯報一、人員管理問題1:條線不活楚、人員制度理解不到位、人員分散、任務傳達不到位;解決辦法1:通過組織架構調整,團隊細化,通過劃分小團隊讓工作任務及時傳達、溝通效率高和問題處理更加及時,同時團隊成員有職位上升的途徑,培養中層后備管理人才,讓整個團隊良性循環;問題2:人員積極性不夠、工作主動性不強、負面能量較多;解決辦法2:通過公司可視化管理對每位員工工作狀態進行跟蹤,宣傳優秀工程師工作狀態,每項考核落實到團隊負責人和成員;任務定期
2、制定目標;針對有問題的工程師進行思想教育,按照考核規定連續不達標的進行勸退和人員更換;、套張紙管理問題:沒有登記、使用后沒有留底備案;解決辦法:指定專人負責申請、監督、反饋,使用時必須由分公司總經理或副總經理郵件確認,助理方可申請使用,并在使用后2日內每頁都存檔備查,助理定期整理使用情況并匯報給分公司副總審核和總部相關人員。三、團隊管理問題:相互之間協作不夠、團隊之間成功案列不能及時分享;解決辦法:通過可視化管理對各個團隊的成功案例進行分享,對任務進行探討拿出解決辦法;工程師碰到問題及時在群里面發圖片,讓大家幫忙解決,每天工作匯報總結;各團隊不定期的開展總結例會,例會要求解決出現的問題和對后續
3、任何的計劃;四、庫房管理問題:庫存數量多,沒有專人負責,配件出入庫臺賬不合理,庫房混亂,維修混亂;解決辦法:指定專人黃林濤負責,由黃林濤牽頭對實際庫存進行摸底掌握真實庫存數據,對丁不常用的配件和廢品分開擺放,通過正常流程進行報廢和退回公司;?出入庫臺賬根據審計要求重新制作新表格,通過A、B角色分配嚴格把控配件出入庫;領用日期物料號物料描述數量用途領用人簽字入庫日期來源產品名稱產品描述數量單據(ID)接收人簽字?維修指定相關廠家維修,所有配件原則上發到廣州統一維修,外地維修需要提前電話或微信申請、報備;?廣州、深圳主要倉庫安裝視頻監控系統,倉庫鑰匙實行登記領用制度;?各項物料分區管理,定期進行活
4、理;?配件申請每周進行一次,其余時間不得申請,應急申請必須有合理理由,分公司總經理同意方可申請;五、應收賬款問題:賬目混亂、年限跨度較長、沒有專人負責、催收沒有落實到個人上、催收不及時;解決辦法?從源頭抓起,落實到每個人員頭上,嚴格按照公司的規定,見確認單(維修單、結算單等)或者合同后才開票,確保發票開出去是真實應收款,并明確責任人,由助理嚴格把關,在發票送達客戶后要求有客戶的發票簽收單,簽收單有客戶的聯系電話,發票簽收3天內聯系發票簽收人,確認其是否付款,簽收單樣式如下:發票簽收單R年月曰單位名稱:發票總金額:發票號碼;約定付款期;備名蕊憶(簽音,勝系由語:送票人:?追溯歷史,對丁往年的應收款活理,分公司每月組織各團隊進行活理,并在例會上進行通報,同時記入考核;?應收款明細每周五公布,責任人和團隊負責,5萬以上大額款項由負責營銷的同事報分公司副總經理回款進度,做
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