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文檔簡介
1、軟件常用術語解釋:軟件常用術語解釋:任務任務:一套具有共同屬性的報表,一個任務對應一套報表及報表數據參數:任務脫離參數:任務脫離軟件以后,以一軟件以后,以一個主體形式存在個主體形式存在的一個文件。的一個文件。包括任務的表樣包括任務的表樣、公式、打印方、公式、打印方案等案等集方案制定、數據搜集、多種分析應用等功能于一體的多任務的數據管理型軟件 22021/2/23軟件常用術語解釋:軟件常用術語解釋:最上方區域為狀態欄狀態欄,顯示軟件名稱和當前任務名稱工具欄工具欄菜單欄,每個菜菜單欄,每個菜單中都有一些功單中都有一些功能按鈕能按鈕報表編輯報表編輯展示展示單位管理單位管理32021/2/23軟件安裝
2、軟件安裝 將光盤插入到光驅中,翻開軟件的安裝目錄,單擊setup.exe,出現如下的安裝界面: 42021/2/23單擊【下一步】,此處可以修改軟件的安裝目錄,如以下圖所示:軟件安裝軟件安裝52021/2/23繼續點擊【下一步下一步】,最后出現如下界面,點擊【完成完成】按鈕,完成軟件的安裝操作:軟件安裝軟件安裝62021/2/231. 軟件介紹與安裝軟件介紹與安裝2. 單戶單位填報流程單戶單位填報流程3. 匯總單位填報流程匯總單位填報流程4. 相關功能使用介紹相關功能使用介紹主要內容:72021/2/23軟件安裝軟件安裝和參數安和參數安裝裝數據錄數據錄入入數據運算數據運算和審核和審核光盤插入光
3、驅,光盤自動運行,根據安裝向導進展軟件和參數的安裝點擊數據錄入,增加單位進展數據錄入通過運算和審核保證數據的完好性和正確性將傳出的數據通過網絡或其他方式報給上級單位數據上報數據上報任務選擇任務選擇安裝完成之后進展任務選擇基層單位操作流程:基層單位操作流程:82021/2/23基層單位操作流程圖:基層單位操作流程圖:數據審核數據審核全部運算全部運算全部審核全部審核數據上報數據上報報表打印報表打印數據錄入數據錄入軟件、參數安裝軟件、參數安裝92021/2/23參數安裝:參數安裝: 單擊工具欄中的【裝入裝入】按鈕:然后選擇到下發的參數jio文件,點擊【下一步下一步】按鈕:102021/2/23參數安
4、裝:參數安裝: 選擇【裝入到當前任務裝入到當前任務】選項,然后在彈出的新建任務屬性框上點【確定確定】,單擊【下一步下一步】:112021/2/23參數安裝:參數安裝: 點擊【下一步】之后,點擊【開場】按鈕,最后即完成了參數的安裝:122021/2/23任務選擇任務選擇: 點擊【任務任務】按鈕,在任務管理界面中雙擊某個要選擇的報表任務,即完成了任務的切換操作:132021/2/23新增單位新增單位:新增單位:新增單位可以通過封面代碼復制粘貼和封面代碼提取新增單位:新增單位可以通過封面代碼復制粘貼和封面代碼提取進展操作。如以下圖,在封面代碼錄入界面點擊【復制代碼】,進展操作。如以下圖,在封面代碼錄
5、入界面點擊【復制代碼】,然后再在新的界面點擊【粘貼代碼】然后再在新的界面點擊【粘貼代碼】在菜單中新增單位時一定要點擊在菜單中新增單位時一定要點擊“新增按鈕新增按鈕142021/2/23新增單位新增單位:封面代碼提取封面代碼提取:在主界面點擊【錄入錄入】菜單下的【封面代碼提取封面代碼提取】按鈕152021/2/23數據錄入,審核與運算:數據錄入,審核與運算:一、逐表報表數據錄入 單元格的兩種分類: 1.普通錄入單元格白色2.自動運算單元格綠色二、單表公式運算、審核 錄入完一張表的數據之后,先點【運算】,再點【審核】,審核無誤之后,最后點【保存】按鈕。162021/2/23數據錄入,審核與運算:數
6、據錄入,審核與運算:三、套表全部運算、審核 主界面【錄入】菜單下的【批量運算】、【批量刪除】和【審核】菜單下【審核】按鈕,都可以同時選擇對多家單位的套表同時進展運算,審核和刪除操作:172021/2/23審核出錯查看:審核出錯查看: 審核出錯后檢查和修改:審核出錯后檢查和修改: 假如數據不符合公式那么在審假如數據不符合公式那么在審核時會報錯,要根據出錯信息進展檢查和修改,審核后出錯核時會報錯,要根據出錯信息進展檢查和修改,審核后出錯信息會顯示在表的下方,見以下圖信息會顯示在表的下方,見以下圖:出錯單元格出錯公式說明出錯實際數據182021/2/23數據傳出、報表打印:數據傳出、報表打印: 傳出
7、數據傳出數據標準文件名稱單位、日期、類別標準文件名稱單位、日期、類別數據備份與恢復數據備份與恢復數據上報上級單位數據上報上級單位 192021/2/23數據上報、報表打印:數據上報、報表打印: 報表打印 通過主界面【打印】菜單下的【報表打印】和【表樣打印】按鈕對整套報表和表樣進展打印操作:202021/2/23主要內容:1. 軟件介紹與安裝軟件介紹與安裝2. 單戶單位填報流程單戶單位填報流程3. 匯總單位填報流程匯總單位填報流程4. 相關功能使用介紹相關功能使用介紹212021/2/23匯總單位操作流程匯總單位上報打印上報打印數據匯總數據匯總分析應用分析應用數據裝入數據裝入數據審核數據審核22
8、2021/2/23匯總單位操作流程:匯總單位操作流程:下級單位數據裝入,審核下級單位數據裝入,審核匯總數據、審核數據匯總數據、審核數據數據上報數據上報報表打印報表打印本部數據錄入、運算、審核本部數據錄入、運算、審核軟件、參數安裝軟件、參數安裝數據上報數據上報報表打印報表打印數據上報數據上報232021/2/23下級單位數據的裝入:下級單位數據的裝入:1、如以下圖單擊工具欄上的【裝入】按鈕2、彈出窗口,單擊“數據位置右側的翻開按鈕,找到下級單位上報的文件并選中,點擊【翻開】,然后單擊【下一步】按鈕,裝入到“當前任務,點擊【開場】。 242021/2/23匯總單位操作本卷須知252021/2/23
9、下級單位數據的下級單位數據的 1、如以下圖單擊菜單欄下的【審核】菜單中的【公式審核】2、彈出窗口,點擊【選擇單位】按鈕全部單位審核那么不需選擇,選擇需要審核的單戶,點擊【確定】按鈕,點擊審核進展單戶上報企業的數據正確性審核。262021/2/23數據匯總:數據匯總:匯總方式一:完全匯總匯總方式一:完全匯總1、點擊【匯總】菜單下的【完全匯總】、點擊【匯總】菜單下的【完全匯總】2、點擊新增匯總封面假如已經做過完全匯總操作,那么點擊、點擊新增匯總封面假如已經做過完全匯總操作,那么點擊選擇匯總封面選擇匯總封面272021/2/23數據匯總:數據匯總:3、輸入根本信息只需輸入單位名稱和企業代碼4、點擊【
10、確定】按鈕,完成完全匯總操作。282021/2/23數據匯總:數據匯總:匯總方式二:節點匯總匯總方式二:節點匯總 節點匯總是對某一匯總節點的數據進展匯總操作,點擊匯總菜單節點匯總是對某一匯總節點的數據進展匯總操作,點擊匯總菜單下的下的“節點匯總節點匯總 此操作通常是在修改了下級單位數據之后進展節點匯總運算此操作通常是在修改了下級單位數據之后進展節點匯總運算292021/2/23數據匯總:數據匯總:匯總方式三:選擇匯總匯總方式三:選擇匯總 選擇匯總是選擇某幾個單位的數據進展匯總數據查看。選擇匯總是選擇某幾個單位的數據進展匯總數據查看。302021/2/23數據匯總:數據匯總: 匯總數據全審匯總數
11、據全審 點擊主界面功能按鈕【審核】或【審核】菜單欄下【公式點擊主界面功能按鈕【審核】或【審核】菜單欄下【公式審核】按鈕,勾選要進展套表審核的單位進展審核,也可以審核】按鈕,勾選要進展套表審核的單位進展審核,也可以選擇某條公式對所選單位的數據進展公式審核。選擇某條公式對所選單位的數據進展公式審核。312021/2/23主要內容:1. 軟件介紹與安裝軟件介紹與安裝2. 單戶單位填報流程單戶單位填報流程3. 匯總單位填報流程匯總單位填報流程4. 相關功能使用介紹相關功能使用介紹322021/2/23樹形構造調整:樹形構造調整:方法一:鼠標點住單位名稱,進展拖動方法一:鼠標點住單位名稱,進展拖動注意:
12、單位樹形變動后,需重新進展匯總操作注意:單位樹形變動后,需重新進展匯總操作方法二:通過數形構造維護方法二:通過數形構造維護 選擇【匯總】菜單欄下的【樹形構造維護】按鈕,然后選擇選擇【匯總】菜單欄下的【樹形構造維護】按鈕,然后選擇需要進展樹形構造調整的單位,再選擇父級匯總單位進展調整。需要進展樹形構造調整的單位,再選擇父級匯總單位進展調整。332021/2/23樹形構造調整:樹形構造調整:前輟和尾數表示這是個一個單戶前輟和尾數表示這是個一個匯總戶342021/2/23報表類型修改:報表類型修改: 點擊電腦左下角的【開場】按鈕,選擇軟件的安裝目錄,然后選擇輔助工具中的【報表類型修改工具】。注意:在
13、進展報表類型修改時需要退出或切換當前任務。Here選擇一個類型352021/2/23封面代碼復制可以同時復制各樣中的數據封面代碼復制可以同時復制各樣中的數據: :HereHere362021/2/23數據庫新建、合并和別離:數據庫新建、合并和別離: 通過主界面的【高級】菜單下選擇【數據庫管理】和【數據庫合并別離】按鈕進展數據庫的新增和數據庫合并別離操作。數據庫合并別離操作即把當前數據庫中的某些單位數據別離到新的數據庫中。372021/2/23橫向過錄表查詢:橫向過錄表查詢: 運用查詢功能可以實現一些特殊需求的數據分析 查詢固定指標 步驟1:點擊應用菜單下“橫向過錄表查詢-橫向過錄表查詢設置38
14、2021/2/23 步驟步驟2:在彈出的窗口可以對模版進展操作,新增、刪除、編輯:在彈出的窗口可以對模版進展操作,新增、刪除、編輯查詢模版,點擊確定進入下一界面也可選擇歷史查詢模版進展查詢模版,點擊確定進入下一界面也可選擇歷史查詢模版進展修改查詢。修改查詢。橫向過錄表查詢:橫向過錄表查詢:392021/2/23 步驟3:在報表選擇界面選擇需要進展查詢的指標單元格,選中后在右側已選指標中可進展選擇和刪除。 注意:此處可對數據小數位和金額單位進展換算設置橫向過錄表查詢:橫向過錄表查詢:402021/2/23 步驟步驟4 4:設置完成后點擊【確定】進入下一界面:設置完成后點擊【確定】進入下一界面:
15、1 1、可以在查詢構造中生成、可以在查詢構造中生成“合計行,可以合計行,可以“按樹形查詢按樹形查詢顯示結果按照單位樹形。顯示結果按照單位樹形。 2 2、可以設置取數條件和排序方式:比方、可以設置取數條件和排序方式:比方BBLX=“0BBLX=“0,以,以“資產資產總額本年數總額本年數“升序排列。升序排列。橫向過錄表查詢:橫向過錄表查詢:412021/2/23 步驟:設置完成后點擊【執行查詢】按鈕查詢數據:步驟:設置完成后點擊【執行查詢】按鈕查詢數據: 在查詢結果顯示界面,可對查詢結果進展特殊的一些處理,比方在查詢結果顯示界面,可對查詢結果進展特殊的一些處理,比方:變動查詢條件,導出:變動查詢條件,導
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