1、應用文寫作考試一、多項選擇題1. 適用于報告寫作的事項有（ACE）。A. 向上級匯報工作，反映情況B. 向下級或有關方面介紹工作情況C. 向上級提出工作建議D.答復群眾的查詢、提問E.答復上級機關的查詢、提問2. 工作報告的內容包括（ACDE）。A. 經常性的工作情況B. 偶發性的特殊情況C. 向上級匯報今后工作的打算D.對上級機關的查問做出答復E.向上級匯報的工作經驗3. 適合作報告結尾的習慣用語有（AC）。A.“特此報告”B.“以上報告，請批復”C.“以上報告，請審示”D.“請批準”E.“如無不妥，請批準”4. 適合請示的事項有（BCDE）。A. 向上級匯報工作情況，請求上級指導B. 下級

2、無權解決的問題，請求上級機關作出指示C. 下級無力解決的問題，請求上級機關幫助解決D.按規定不能自行處理，應經上級批準的事項E.工作中出現的一些涉及面廣而下級無法獨立解決必須請求上級機關協調和幫助的問題5. 下列事項中，應該用請示行文的有（ACD）。A. XX縣教育局擬行文請求上級撥款修復臺風刮毀的學校B. XX縣政府擬行文向上級匯報本縣災情C. xx集團公司擬行文請求上級批準引進肉食品加工自動化生產線D. XX海關擬行文請求上級明確車輛養路費繳納標準E. XX市政府擬行文向上級反映農民負擔增加的情況6. “請示”應當（AC）。A. 一文一事B. 抄送下級機關C. 一般只寫一個主送機關D.不考

3、慮上級機關的審批權限和承受能力7. 下列標題中正確的有（BDE）。A. XX分公司關于請求批準開發新產品的報告B. xx縣人民政府關于解決我縣高寒山區貧困戶移民搬遷經費的請示C. Xx縣人民政府關于請求將xx風景區列為省級自然保護區的請示報告D. XX公司關于解決生產用地的請示E. XX省移民辦公室關于對移民區域作適當調整的請示7 .請示的下列結語中，正確的有（ACD）。A.特此請求，請批復B.當否？請批準C.可否，請批復D.請審批8 .下列結語中，可用于呈報類建議意見的有（ABD）0A.以上意見供領導決策參考8 .以上意見供參考C.以上意見如無不妥，請批轉各地執行D.以上意見請審閱E.以上意

4、見，請結合實際情況貫徹執行9 .在提建議上，意見側重于（BC）0A.以客觀工作的敘述為基礎；B.針對問題提看法；C.針對問題提出處理辦法；D.大段大段的陳述二、名詞解釋1 .決定行政機關對某些重要事項或重大行動做出的安排時使用的文種。2 .會議紀要P1513 .通告是國家行政機關公布社會各方面應當遵守或者周知的事項時使用的公文文種。4 .通知P1615 .通報P1666 .報告P1687 .請示P1728 .批復P1769 .函P17910 .意見是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。三、填空題1 .決定具有強制性和穩定性兩個特點。2 .決定具有指

5、揮部署性決定、獎懲性決定和事項性決定三個類型。3 .決定正文一般由緣由、決定事項和結語三個組成部分。4 .會議紀要具有內容的紀實、表述的紀要性和作用的受限性三個特點。5 .根據寫法的不同，會議紀要可分為綜述式會議紀要、分項式會議紀要和摘要式會議紀要三種類型。6 .通告具有內容的業務性、行文對象的有限性和發文單位的廣泛性三個特點。7 .通告具有告曉性通告、辦理性通告和禁管性通告三個類型。8 .通告面對的是公眾，一般不必寫抬頭。9 .通知具有功能的多樣性、運用的廣泛性、一定的指導性和較強的時效性四個特點。10 .通知的常見類型有批轉性通知、轉發性通知、發布性通知、傳達性通知、指示性通知、會議通知和

6、任免性通知七種。11 .通報具有內容的真實性、作用的雙重性和行文的時效性三個特點。12 .通報表彰的先進事跡一般比較典型。13 .通報具有表彰性通報、批評性通報和情況通報三個類型。14 .下級機關向上級機關匯報某一階段的工作情況，使用的公文是報告。15 .某地發生一起突發性重要事故，要將此事故的發生原因、過程、結果、性質和處理意見反映給上級，用情況報告行文。16 .下級機關向上級領導機關或主管機關提出工作建議，可用報告行文。17 .報告具有反映實踐性和概括陳述性兩個特點。18 .報告可分為工作報告、情況報告和答復報告三種類型。19 .請示具有事前行文性、請求批復性和一文一事性三個特點。20 .

7、請示的類型可分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求支持、幫助的請示。21 .批復具有被動性、針對性和權威性三個特點。22 .批復可分為請求指示性批復、請求批準性批復和請求支持、幫助性批復三個類型。23 .批復引語先引請示標題，再引發文字號（發文字號加圓括號）。24 .函具有使用廣泛性、行文多向性和用語謙敬性三個特點。25 .函按內容和用途可分為商洽函、詢答函、批請函和告知函四個類型。26 .函按文面格式分類可分為公函和便函。27 .函按行文方向分類可分為去函（發函）和復函。28 .意見具有兼容性、靈活性、作用多樣性和彈性四個特點。29 .意見可分為指導性意見、建議性意和評估性意見三種類型。3

8、0 .建議性意見又分為呈報類建議意見和呈轉類建議意見兩種類型。四、簡答題1 .表彰決定正文一般寫什么內容？答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事跡、對被表彰者或事跡的評價、決定的事項、希望與號召。2 .懲戒決定正文一般寫什么內容？答案：懲戒決定的正文，針對人和事，先說明錯誤事實，接著分析其性質、根源、責任及后果，而后交代被處理人對所犯錯誤有無認識和悔改表現，然后寫處理決定，最后指出教訓、提出希望。3 .事項性決定一般主要寫什么內容？答案：事項性決定的正文依次寫決定的原由、依據和決定事項。4 .如果處理決定涉及變更或撤銷的事項，要注意什么？答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項，則

9、必須明確說明所依據的有關法律、法規、相關的政策規定或不變更不撤銷會產生怎樣的嚴重后果等。5 .如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點？答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會提出需要知曉、執行或辦理的事項，具有指揮、指導作用。通知作平行文時，由于受文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內容不帶指揮、指導性，只能表述告知性或周知性的內容。6 .如果被轉發的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”字樣，你再擬轉發通知時，對標題應作出怎樣的處理？答案：如果被轉發的公文標題中已有多個“關于”和“的通知”，在再擬轉發通知的標題時，可保留末次發布（批轉或轉發）文件

10、機關和始發文件機關，只保留一個“關于”和一個“的通知”字樣。如：“XX縣人民政府關于轉發xX市人民政府關于轉發XX省人民政府關于轉發人事部XXX同志恢復名譽后享受XX級待遇的通知的通知”。可把這個標題簡化為“XX縣人民政府轉發人事部關于XXX同志恢復名譽后享受XX級待遇的通知”。7 .寫作通報有何注意事項？答案：寫作通報的注意事項如下：（ 1） 撰寫通報前一定要做好調查研究，包括文字涉及的事件的每一個細節都必須反復核實，實事求是，以免給發文后造成被動、失信的局面。（2）敘述典型事實要準確、平實、簡明。（3）講究時效性，及時行文。（4）事項的“分析”、“評議”部分，是最能體現通報作者思想水平和寫

11、作水平的所在，寫作時一定要注意將人和事上升到較高的層面來認識，切忌就事論事。（5）通報的決定事項不能與事實、政策相抵觸。8 .表彰性通報正文一般寫什么內容？答案：表彰性通報正文的寫作內容包括：（1）敘述先進事跡，包括時間、地點、人物、事跡、怎么做及其結果；（2）對先進事跡進行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經驗；（3）提出表彰決定；（4）提出希望和學習號召。9 .批評性通報正文一般寫什么內容？答案：批評性通報正文內容包括：（1）敘述事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故及其后果等；（2）對事故進行分析評議，分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害；（3）提出處分決定；（4）引申出應

12、當吸取的經驗教訓，有的放矢地提出希望和要求。10 .情況通報正文一般寫什么內容？答案：情況通報正文內容包括：11 1）概括敘述情況；12 2）分析情況；13 3）針對情況提出希望和要求。14 .試述請示的正文由哪些部分組成。答案：請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。12. 試述請示和報告的區別。答案：請示與報告的區別主要體現在6個方面：（1） 行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事后及事中皆可行文。（2） 行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示、支持和幫助，需要上級批復報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復上級詢問。（3） 主送機關數量可以不同

13、。請示只寫一個主送機關。在遇到緊急情況時，可有多個主送機關。（4） 寫法不同。報告側重于概括陳述情況，總結經驗教訓，表述靈活，體現報告性。請示則內容單一，一文一事，側重于講原因，陳理由，述事項，體現請求性。（5） 結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”，或者省略結束慣用語。請示的不能省略結束慣用語，一定要寫“以上請示，請批復”一類慣用語。（6） 受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多數是閱件，除需批轉建議報告外，上級機關不必行文。13. 對業務主管機關請求審批事項，何以不能用請示要用請批函？答案：因為業務主管機關并不是行文單位的直接上級機關，所以不能用請示，而要使

14、用適用于不相隸屬機關之間所使用的請批函。14試簡述指導性意見正文的一般寫法。答案：指導性意見的正文一般先交代當前某項工作存在的背景、問題，在目的句“為了，現提出如下意見”之后，轉入事項部分，即表述上級機關對某項工作的政策性、傾向性意見，或者對完成某項工作提出措施、方法和步驟一類實施要求。指導性意見通常用“以上意見，請結合實際情況貫徹執行”類語作結。15試簡述建議性意見正文的一般寫法。答案：建議性意見的正文開頭與指導性意見類似，寫明提出意見的依據、背景和目的，事項部分是下級機關對有關問題或某項工作提出的見解、建議或解決辦法。事項部分要符合政策法規，有理有據，具有合理性或可操作性。呈報類建議意見一

15、般用“以上意見供領導決策參考”、“以上意見供參考”作結；呈轉類建議意見則通常用“以上意見如無不妥，請上級批轉XX執行”之類語句作結。五、判斷題1. 通告的標題中若已寫發文機關，并在標題下標注了日期，則可不再寫落款。（T）2. 一般來說，禁管性通告多由政府機關發布。（T）3. 告曉性通告不是任何機關都可以發布。（F）4. 通告沒有行政強制力。（F）5. 學校處分違紀學生可用公告。（F）6. 商店告知顧客事項可用通告。（T）7. XX市稅務局通告。（T）8. XX集團總公司通告。（T）9. 兩個以上單位發通知，標題部分一般可以省略發文單位。（F）10. 除批轉法規性文件外，通知的標題中一般不含書名

16、號。（T）11. 發布、批轉性通知的正文由批語部分和批轉件部分組成。（T）12. 轉發下級機關與同級機關的公文，應用“批轉”。（F）13. 轉發上級機關或不相隸屬機關的公文，用“轉發”。（T）14. 總公司擬用通知頒發一項內部管理辦法。（T）15. XX市水電局將召開全市清查水庫隱患工作會議，以通知行文通知各縣、水電部門提前作好工作準備。（T）16. XX總公司擬宣傳奮不顧身搶救落水兒童的青年工人的事跡。（T）17. X廠擬向市工業局匯報本廠遭受火災的情況。（F）18. X市安全辦公室擬向各有關單位知照全市安全大檢查的情況。（T）19. X縣縣政府擬公布加強機關廉政建設的幾條規定。（F）20.

17、 X市水電局將召開水利建設工作會議，需告知各縣、區水電部門事先作好準備。（F）21. X縣紀委擬批評X局XXX等干部玩忽職守、造成國家經濟損失的錯誤。（T）22. 在工作報告中可提出有關工作建議，要求上級機關認可。（T）23. 有的工作報告在提出工作建議的同時，還要求上級機關將此報告批轉給下級機關執行，這種報告的結尾通常用“如無不妥，請批轉有關部門執行”。（T）24. 報告的行文方式主要以概括敘述和說明為主。（T）25. 工作報告可以寫本單位進行到一半的工作。（T）26. 情況報告只需要寫出事件的發生原因和經過。（F）27. 原由是否有理有據是請示事項能否得到上級機關批準的關鍵。（T）答案：對

18、28. 凡必須得到上級機關批準和指示后才能辦理的公務，都可用“請示”行文。（T）29. 請示一般只寫一個主送機關和領導人。（F）30. 請示如需有關上級單位知道，可用抄送形式。（T）31. 受雙重領導的機關向上級機關請示，應當寫明兩個主送機關。（F）32. 請示不得下發給下級機關。（T）33. 為提高辦事效率，同一份請示可請求指示或批準若干事項。（F）34. 情況緊急可以越級請示。（T）35. 報告和請示都是陳述性公文。（F）36. 批復應一文一事。（T）37. 如果同意下級單位的請示事項，可以不必說明同意理由，表明同意態度即可。（T）38. 如果不同意下級單位的請示事項，一般還要說明不同意的理由。（T）39. 批復內容若涉及其他部門，為了體現上級機關的權威性，起草批復時不必與有關部門協商。（F）39. 請批函與請示的共同點是“請求批準”。（T）40. 縣教育局向縣財政局要求撥建校款項用請示行文。（F）41. 便函不是函。（F）42. 函追求短小精悍，因而復函不必引用對方來函的標題及發文字號。（F）43意見適用于表達要求下級機關和有關單位需要周知或共同執行的事項。（F）44.意見