1、2022/4/9Lecture#01Microsoft WORD2022/4/9Lecture#02認(rèn)識(shí)Word 文字處理軟體 可以更快速與簡(jiǎn)易地建立備忘錄、傳真、報(bào)告、信件、圖表與公文 方便省時(shí)，而且還可在列印文件之前，先檢查拼字與編輯文件 ，以降低紙張的浪費(fèi)2022/4/9Lecture#03啟動(dòng)Word1. 按一下桌面上工作列左下角的開始鈕 2. 指到開始功能表的所有程式項(xiàng)目3. 在功能表選單中的 Microsoft Word 按一下 2022/4/9Lecture#04瀏覽Word視窗 2022/4/9Lecture#05輸入文字 簡(jiǎn)單地鍵入文字，來(lái)開始建立一份文件 輸入文字到一份文件

2、中時(shí)，不需在每一行的後面按下Enter 鍵；因?yàn)閃ord提供了自動(dòng)換行的功能，會(huì)將每一行中插入點(diǎn)右方超過(guò)右邊界的文字自動(dòng)移到下一行 只有想要開啟一個(gè)新段落或插入空白列時(shí)，才需要按下Enter鍵換行 2022/4/9Lecture#06輸入文字 若文字鍵入錯(cuò)誤，可按一下 Backspace鍵來(lái)刪除位於插入點(diǎn)左方的字元，而按一下 Delete鍵，則可以刪除插入點(diǎn)右方的字元。 2022/4/9Lecture#07使用即點(diǎn)即書 可以快速將插入點(diǎn)安置於文件任一空白處 將滑鼠指標(biāo)移到空白文件任一處，雙按滑鼠左鍵，然後就可以開始鍵入文字 移動(dòng)滑鼠指標(biāo)到同一頁(yè)的不同區(qū)域時(shí)，滑鼠指標(biāo)的形狀會(huì)指出您所鍵入的文字將

3、靠左對(duì)齊、置中對(duì)齊或靠右對(duì)齊 只在整頁(yè)模式整頁(yè)模式或Web版面配置模式版面配置模式下才有作用 滑鼠指標(biāo)滑鼠指標(biāo)文字對(duì)齊文字對(duì)齊 靠左 第一行縮排靠左對(duì)齊滑鼠指標(biāo)滑鼠指標(biāo)文字對(duì)齊文字對(duì)齊 置中對(duì)齊 靠右2022/4/9Lecture#08編輯文件：開啟舊檔1. 在一般工具列中按一下開啟舊檔鈕 。出現(xiàn)開啟舊檔對(duì)話方塊。2. 按下查詢旁的向下箭頭，然後按一下磁碟圖示，並按兩下欲開啟之資料夾，資料夾的內(nèi)容會(huì)顯示在開啟舊檔對(duì)話方塊中。3. 按一下欲開啟之檔案，然後按一下開啟鈕。或按兩下欲開啟之檔案，以開啟已存檔之檔案。2022/4/9Lecture#09瀏覽文件 要變更或編輯文件中現(xiàn)存的文字，首先需要將

4、插入點(diǎn)移到想要變更的位置上。也就是利用滑鼠、鍵盤上的方向鍵（向上、向下、向左或向右鍵）與捲動(dòng)軸等瀏覽工具，來(lái)協(xié)助瀏覽文件 使用滑鼠移動(dòng)插入點(diǎn)時(shí)，只要將閃爍的 I 狀指標(biāo)移動(dòng)到您希望插入點(diǎn)出現(xiàn)的位置，並按一下該位置即可 2022/4/9Lecture#010快速移動(dòng)插入點(diǎn)位置 按下按下移動(dòng)插入點(diǎn)移動(dòng)插入點(diǎn)向左鍵向左一個(gè)字元（一個(gè)空格，如一個(gè)字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)或其他符號(hào)。）向右鍵向右一個(gè)字元向下鍵向下一行向上鍵向上一行Ctrl+向左鍵向左一個(gè)字Ctrl+向右鍵向右一個(gè)字Home到目前這一行的開頭End到目前這一行的結(jié)尾Ctrl+Home到文件的開頭Ctrl+End到文件的結(jié)尾Page Up向上一

5、個(gè)螢?zāi)籔age Down向下一個(gè)螢?zāi)籆trl+Page Up到前一頁(yè)的開頭Ctrl+Page Down到下一頁(yè)的結(jié)尾2022/4/9Lecture#011捲動(dòng)文字 2022/4/9Lecture#012插入文字 啟動(dòng)Word應(yīng)用程式時(shí)，Word是使用插入模式；在插入模式中鍵入新文字，已存的文字會(huì)向右移；另一個(gè)選擇是取代模式，在取代模式中，現(xiàn)存文字會(huì)被刪除，並以您所鍵入的新文字（包括空白）取代 插入模式與取代模式間之切換，可按鍵盤上之 Insert 鍵切換 可由狀態(tài)列得知目前之模式狀態(tài) 取代模式 2022/4/9Lecture#013選取文字 按住滑鼠左鍵不放，然後拖曳插入點(diǎn)到想要選取的文字；當(dāng)

6、文字以反白效果顯示時(shí)，表示文字被選取了 在文件視窗任一處按一下，就可取消文字的選取 Ctrl + 按住滑鼠左鍵不放，然後拖曳插入點(diǎn)到想要選取的文字，可個(gè)別選取不連續(xù)之文字 將插入點(diǎn)移到連續(xù)文字區(qū)塊之第一個(gè)文字之前，接著按住Shift鍵不放，然後將插入點(diǎn)移到連續(xù)文字區(qū)塊之最後一個(gè)字之後，可選取一段連續(xù)文字區(qū)塊2022/4/9Lecture#014選取文字 若要選取若要選取請(qǐng)執(zhí)行請(qǐng)執(zhí)行一個(gè)字或一個(gè)詞雙按文字。一行文字按一下該行左邊的選取區(qū)（當(dāng)滑鼠指標(biāo)位於選取區(qū)時(shí)，會(huì)變更為向右箭頭。）句子按住 Ctrl 鍵不放，然後在句子的任一處按一下。鍵不放，然後在句子的任一處按一下。段落把指標(biāo)移至段落的左邊，直

7、到它變成向右箭號(hào)時(shí)連按兩下。或在段落的任何位置連按三下。整個(gè)文件按住 Ctrl 鍵不放，在左邊選取區(qū)任一處按一下，或在選取區(qū)任一處連按三下。鍵不放，在左邊選取區(qū)任一處按一下，或在選取區(qū)任一處連按三下。2022/4/9Lecture#015複製文字 先選取欲複製之文字 於選取之文字反白範(fàn)圍按下滑鼠右鍵，於快顯功能表中選取複製，或利用鍵盤快速鍵 Ctrl + C 以滑鼠拖曳的方式來(lái)複製：按住滑鼠左鍵與鍵盤上的 Ctrl 鍵不放，並將選取區(qū)拖曳向目的地。 2022/4/9Lecture#016剪下文字 先選取欲剪下之文字 於選取之文字反白範(fàn)圍按下滑鼠右鍵，於快顯功能表中選取剪下 利用鍵盤快速鍵：Ct

8、rl + X 以滑鼠拖曳的方式來(lái)複製：按住滑鼠左鍵與鍵盤上的 Shift 鍵不放，並將選取區(qū)拖曳向目的地。2022/4/9Lecture#017刪除文字 若要?jiǎng)h除一個(gè)區(qū)塊的文字，可先選取文字，然後再按Delete或Backspace鍵 要?jiǎng)h除單一字元，只需將插入點(diǎn)移到該字元的左方左方，然後按Delete鍵；或是移到該字元的右方右方，然後按Backspace鍵 按下按下刪除刪除Ctrl+Backspace插入點(diǎn)左方的文字Ctrl+Delete插入點(diǎn)右方的文字2022/4/9Lecture#018復(fù)原文字 Word會(huì)追蹤文件編輯時(shí)的改變，因此我們可以在編輯後移除變更或恢復(fù)文字。如果您在編輯時(shí)犯了錯(cuò)

9、誤，可以按一下一般 工具列上的復(fù)原復(fù)原與取消復(fù)原取消復(fù)原鈕來(lái)變更或復(fù)原文字。 鍵盤快速鍵 Ctrl + Z：復(fù)原復(fù)原 Ctrl + ：取消復(fù)原取消復(fù)原2022/4/9Lecture#019以不同名稱儲(chǔ)存檔案 在檔案檔案功能表中選擇另存新檔另存新檔指令。 出現(xiàn)另存新檔對(duì)話方塊，並顯示最後一次儲(chǔ)存文件的資料夾的內(nèi)容。 選擇並開啟所要的資料夾。 在檔案名稱檔案名稱中輸入新的檔名。 輸入完畢後按一下儲(chǔ)存檔案儲(chǔ)存檔案鈕。 關(guān)閉另存新檔對(duì)話方塊，此時(shí)檔案被儲(chǔ)存成新的檔名，而且新的檔案名稱會(huì)出現(xiàn)在文件的標(biāo)題列 2022/4/9Lecture#020格式化文字 利用格式工具列將文字格式化 字型與字型大小都會(huì)顯

10、示在 格式 工具列上的字型與字型大小方塊中 若選擇了粗體、斜體或加底線的文字時(shí)，則格式工具列上代表該屬性的按鈕將會(huì)呈現(xiàn)按下去的狀態(tài)，顏色也較淡 2022/4/9Lecture#021格式化文字 在格式格式功能表上設(shè)定文字格式2022/4/9Lecture#022對(duì)齊文字 靠左對(duì)齊：文字會(huì)對(duì)齊頁(yè)面的左側(cè)邊緣，此為預(yù)設(shè)的狀態(tài)。 置中對(duì)齊：文字對(duì)齊在頁(yè)面的中央。 靠右對(duì)齊：文字靠文件右邊的邊緣對(duì)齊。 左右對(duì)齊：將字平均分配對(duì)齊左右邊界，以填滿整行 2022/4/9Lecture#023對(duì)齊文字靠左對(duì)齊置中對(duì)齊靠右對(duì)齊左右對(duì)齊2022/4/9Lecture#024版面配置 使用版面設(shè)定對(duì)話方塊來(lái)設(shè)定頁(yè)

11、面邊界。 2022/4/9Lecture#025段落與分行 在Word中，段落的定義就是一串以強(qiáng)迫換行段落標(biāo)記作為結(jié)束的文字。每次按下Enter鍵，Word就會(huì)插入一個(gè)段落標(biāo)記（ ）隱藏於段落的最末端 按下 Shift + Enter，可在段落中分行， Word就會(huì)插入一個(gè)分行標(biāo)記（ ）隱藏於該行的最末端2022/4/9Lecture#026段落的格式化 段落的預(yù)設(shè)設(shè)定是單行間距與0縮排的靠左對(duì)齊，可透過(guò)格式功能表中的段落對(duì)話方塊，更改一個(gè)或多個(gè)段落的設(shè)定。 2022/4/9Lecture#027使用尺規(guī)縮排文字 結(jié)果結(jié)果 操作方式操作方式縮排整個(gè)區(qū)域拖曳左邊縮排的標(biāo)記，上面三個(gè)縮排標(biāo)記都會(huì)一

12、起移動(dòng)。縮排第一行拖曳首行縮排的標(biāo)記。使用凸排拖曳首行凸排的標(biāo)記。2022/4/9Lecture#028定位點(diǎn) 若文件中擁有許多資料欄位，可以設(shè)定定位點(diǎn)，讓文字可以經(jīng)由 Tab 鍵自動(dòng)每列對(duì)齊，整齊地排列在文件中 定位點(diǎn)形式定位點(diǎn)形式 按鈕按鈕 效果效果靠左定位點(diǎn) 文字對(duì)齊定位點(diǎn)的右邊靠右定位點(diǎn) 文字對(duì)齊定位點(diǎn)的左邊置中定位點(diǎn) 將文字平均置於定位點(diǎn)的兩邊對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)的定位點(diǎn) 所有數(shù)字依照小數(shù)點(diǎn)來(lái)對(duì)齊分隔線定位點(diǎn) 在定位點(diǎn)上插入垂直線2022/4/9Lecture#029設(shè)定與清除定位點(diǎn) 開啟定位點(diǎn)對(duì)話方塊 在格式功能表中選擇定位點(diǎn)指令 在定位點(diǎn)上連續(xù)點(diǎn)按兩次滑鼠左鍵2022/4/9Lecture#030建立頁(yè)首與頁(yè)尾 在檢視功能表中選擇頁(yè)首/頁(yè)尾2022/4/9Lecture#031插入圖片 插入來(lái)自檔案的圖片 從硬碟上的一個(gè)檔案插入一張圖片到Word文件中 在插入功能表中，指向圖片 ，選擇從檔案指令 插入美工圖案 在插入功能表中，指向圖片 ，選擇美工圖案指令 按一下圖片標(biāo)籤。插入美工圖案視窗中出現(xiàn)了圖片目錄。 2022/4/9Lecture#032設(shè)定圖片格式 在圖片上按滑鼠右鍵，顯示快顯功能表 點(diǎn)按設(shè)定圖片格式2022/4/9Lecture#03