1、員工離職管理控制程序第1章 總則第1條 目的為規范公司離職管理，減少公司以及員工因離職而產生的各項損失，根據公司人力資源相關制度，規定和相關法律、法規特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于本公司員工離職管理的全部相關工作，具體包括辭職、解雇、試用期不合格、協商解除勞動合同、自動離職、合同到期等離職類別。第2章 離職類別定義第3條 根據公司“員工離職管理制度”相關規定，員工提出離職應首先填寫“離職申請書”交人力資源部，人力資源部依據員工離職的申請書，明確離職類別后，實施離職程序。具體的離職類別可包括以下6類。1、辭職。員工個人提出離職，填寫離職申請并完成各級簽核。人力資源部應對員工人個提出離

2、職的原因進行深入的調查，了解，對于表現優秀的員工，應采用相關激勵辦法予以挽留，避免因人才流失而造成公司經濟利益損失。2、解雇。員工在職期間因嚴重違反公司管理規章或做出損害公司利益的行為，公司根據法律規定以及公司相關管理規章制度，與其解除勞動合同。3、試用期不合格。員工在試用期限內，因工作實際表現，技能等不符合公司要求而由公司提出解除勞動關系。4、協商解除勞動合同。員工在轉正后，公司因崗位調整或技術革新，或因員工個人工作績效達不到公司要求，公司與員工協商解除勞動合同。5、自動離職。員工以書面形式通 公司人力資源部或本部門，連續離開工作崗位達5個工作日，請假到期未回工作崗位累積達5個工作日，逾期未

3、辦理離職手續等情況，公司將視為員工自動離職，勞動關系自動解除。6、合同到期。公司與員工簽訂勞動合同，當合同到期后雙方任意一方不同意續訂合同。第3章 員工離職過程控制第4條 人力資源部根據離職的不同類別，采用不同的離職流程，對離職的程序進行嚴格的控制。具體離職流可分為以下幾點。（一）、辭職流程員工個人以填寫離職申請單的形式通知公司，通知以簽核至人力資源部經理為通知完畢。1、離職申請日期為員工提交離職申請單至其直屬主管并簽核之日。2、試用期內須提前3日申請離職。3、試用期滿須提前30日申請離職。4、人力資源部安排對離職人員進行面談，并做好相關離職而談記錄。5、離職日期到期，員工填寫“離職手續辦理表

4、”、“工作交接表“，并于離職當日依照”離職手續辦理表“上所列事項一一辦理。6、離職手續表內所列事項全部辦理完畢后攜“工作交接表“”、“離職申請表”、“離職手續辦理表”于人力資源部結算離職薪金并簽字確認。7、所有手續辦理完畢后，由人力資源部人事專員為離職人員開具離職證明。8、公司各部門除正當地挽留員工外，無正當理由一律不得拒簽員工提交的離職申請。9、 職人員所有手續以及簽名均需本親自操作，因重大事件不能辦理離職手續者，可簽寫離職代理委托書由他人代理。“離職代理委托書”需注明不能辦理離職手續的理由并由本人簽名。（二）、解雇流程部門經理填寫離職申請并通知當事人辦理離職手續，以下為解雇流程。1、部門相

5、關負責人填寫離職申請（需要詳細寫明解雇原因，時間），由部門負責人簽字確認后至人力資源部經理簽核，再通知當事人離職手續辦理日。2、人力資源部安排與離職人員而談，并做好相關離職記錄。3、相關離職流程以及離職手續與辭職流程相同。（三）、試用期不合格離職流程1、相關部門主管或負責人填寫離職申請書至人力資源部經理簽核，并通知當事人離職手續辦理日期。2、離職申請書需要詳細寫明試用期不合格具體理由及離職時間。3、相關離職流程以及離職手續與辭職流程相同。（四）、協商解除勞動合同流程1、部門負責人提出“協商解除勞動合同”申請至人力資源部經理審批。2、人力資源部提前30日書面通知被解除勞動合同員工并簽收。3、部門

6、負責人與人力資源部安排和被解除勞動合同員工面談。并詳細告知當事人解除勞動合同理由。4、公司與被解除勞動合同員工簽訂“離職協議書”。5、相關離職流程以及離職手續以辭職流程相同。（五）、自動離職流程1、部門經理填寫離職人員的離職申請單，并通知各相關單位完成簽核。2、財務部與人力資源部進行相關薪資凍結程序，由離職員工本人親自辦理離職手續后方可結算。（六）、合同到期1、人力資源部專員提前60天向部門經理提交勞動合同到期名單。2、部門負責人根據各部門內部人員工作表現決定續簽勞動合同人員名單和不續簽勞動合同人員名單，并在15個工作日內將名單反饋給人力資源部人事專員。3、人力資源部人事專員安排續簽勞動合同。

7、4、屬公司不愿續簽勞動合同情況，人力資源部提前30日向員工書面提出勞動合同不續簽通知并簽收，相關離職流程以及離職手續與辭職流程相同。5、屬員工個人提出不愿意續訂合同的，需提前30日以書面形式通知人力資源部人事專員。第4章 離職交接控制第5條 工作交接。離職人員依據本部門經理安排，與接收人移交本職工作的范圍和待處理的事務及辦法，具體包括了解部門，聯絡人及了解方式以及本職崗位的相關文件，圖紙，資料，樣板等。第6條 物品交接。1、離職人員個人管理的工作，文具，印章，鑰匙等，應交還公司前臺。2、電腦、郵箱、公共網絡用戶名和密碼應移交指定接收人。第7條 交接清單。交接清單經移交人、接收人、監交人簽名或蓋

8、章，部門負責人簽字確認。第8條 相關責任。接收人應認真核對盤查，發現問題應及時請求監獎學金人處理，知情不報，由接收人負責，處理不當，監交人與負責人應負連帶責任。第9條 交接期限。離職人員交接應于2日內完成，適期交接應征得部門經理同意并知會人力資源部。第5章 離職面談第10條 信息保存。人力資源部與離職人員面談時，應記錄相關信息并保存。第11條 問題反饋。離職面談時，人力資源部發現公司存在明顯管理不善等問題，需在1個工作日內以書面形式反饋給公司領導。第12條 訪談記錄查閱。各部門經理原則上無權查閱離職人員訪變記錄，如確需查閱記錄時，應經總經理審批同意。第6章 離職扣款控制第13條 離職薪資截止日

9、期。員工離職日當天人力資源部人事專員取消其在職記錄，辦理離職日當天不計算薪資，薪資計算截止日期為停止工作之日。第14條 賠償金。員工未按照公司規定離職，相關代理通知金賠償標準如下。1、試用期后未提前3天申請，扣3天薪資。2、轉正后未提前一個月申請，扣15天薪資。3、自動離職期間，財務部凍結薪資入賬，在自動離職人員辦理離職手續后可發改離職薪金。第15條 物品交接的賠償。員工離職需要提交由其在職期間保管的相關資料、辦公用文具等物品，未按規定提交或者丟失的按照如下標準賠償，費用從員工離啊當月的薪資中扣除。第16條 需向部門提交的物品。1、員工手冊，丟失賠償50元。2、員工工作證，丟失賠償10元。3、員工在職期間保管的相關資料，郵箱，公共網絡用戶名密碼，光盤、U盤，書刊，印章，鑰匙及其他辦公用品等物品，物品不齊者依照市價格賠償。4、電腦（顯示器、主機、健盤、鼠標）全套，丟失者應參照市場價格進行賠償。5、員工在職期間借出的物品丟失，參照市場價格進行賠償。第17