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文檔簡介
1、最新行政主管年終個人工作總結今天3月份剛來到這個公司的時候,覺得不是很適應,我的工作作風一度不被員工接受,在總經理的正確指導下,修正自己的工作作風,適應企業。工作過程中有陌生、有彷徨、有堅決、有信念,各種心緒不勝枚舉,現將2021年工作總結如下:一、人事管理方面1、人員招聘工作自今年3月起,我部通過各種渠道進行新一輪的人員招聘工作,截止2021年12月公司員工從18人增加到近35人。招聘結果顯示:吸納人才的效果不明顯,主要公司目前所處的地理位置不是很方便;其次根據公司現狀,我們需要的是即招即用人才,而目前社會絕大多數應聘者以應屆畢業生的居多;其三有工作經驗者在待遇方面存在差距。2、人事檔案管理
2、(1)對公司現有人員進行建檔工作,試用期、轉正申請、合同、畢業證、學位證、身份證等信息,現員工檔案齊全;(2)辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。(公司一直為轉正的員工以景程的賬戶繳納養老保險。因考慮辦理資質的需要,從明年1月份起,將行政上的員工,全部以易通達的賬戶辦理醫療保險和養老保險); (3)完成員工入職、轉正、離職、績效評定等管理工作; (4)及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔; (5)招聘檔案管理工作,提高后期招聘效率。 3、考勤、薪資管理為了標準所有員工的考勤行為,提高員工工作效率,我部自今年5月起啟用指紋考勤管理系統,各員工每月薪資亦按月根據考勤結果予以核算。對不
3、履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風采用等級評估法績效考核方案,對員工的工作效率、工作能力等方面進行考評。二、生產管理方面這塊是我們部門目前做的非常薄弱的一塊,在以后的工作中,要著重加強。主要要側重員工的效率方向。雖然在我們公司員工磨洋工的并不多。照成員工效率低的原因是多方面的,主要原因是對自己的權責不明確,主要表現以下幾個方面:(1)管理制度執行力度不夠;(2)無進取心,容易產生滿足。對自己,對工作的要求不高,不求有功,但求無過;(3)公司人文建設不到位,員工歸屬感缺乏。個人覺得,針
4、對這個問題,可以對員工加強培訓,明確公司開展方向,塑造整體的人文氣氛。三、資質申報方面從今年9月低開始,我部便開始投入到公司資質的申報工作中。 1、參加建管處組織的企業信息系統操作員學習,購置了電子狗,具備了進行網上申報的根本條件;2、通過培訓,于丹陽人才市場,辦理了14本初級職稱,因涉及政府部門,效率低下,導致整體程序嚴重拖后;3、通過鎮江中介,辦理了6本初級職稱;4、通過常州中介,成功掛靠了13本中級職稱;5、通過公司專業人員的協助,準備了根本的設備資料; 6、相關所需的資料,在公司各部門的協助下,有序開展。四、行政管理方面根據公司的規模現狀及開展特點,我部的職能在很大一方面表現為行政辦公
5、工作,行政日常事務的處理是我部本年度工作的核心。1、為了建立健全公司各項制度,完善公司制度體系,我部制定了員工手冊,以及配套的制度與標準,同時還編制了配套表格,經總經理審核修改后,望在明年投入使用;2、加強與員工之間的工作溝通,及時發現并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據可查,使他們了解、支持行政工作,取得了良好的效果,并注重行政工作質量的提高;3、我部門負責定期繳納公司電費、 費及各類故障的報修工作,以保障公司通信及用電通暢;4、辦公物資采購、庫存的管理:公司辦公用品采購,本錢控制,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產進行統計,并分類建檔保存;
6、5、相關政府部門或相關單位的文件的審批和辦理;6、配合公司設計部門,對公司的文化長廊和車間的布置進行了再次修訂;7、負責工資、勞保福利、加班費等審核工作;8、完成總經理交辦的其他任務,并按時按質的完成。五、在職期間的缺乏1、對各部門的工作協調強度方面,還待有加強;2、各部門分工還不夠明確,容易產生分歧,有待跟進;3、人員出現上班時間不在其工作崗位上,因此在人員管理上面需有所加強,在人員紀律的檢查力上要加強;4、人員磨洋工現象有待改進。5、績效考核還需根據各崗位職責、工作要求和技能水平進行有效評估;6、對各項制度要加強執行力度;7、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現
7、代人力資源管理過渡。六、對公司2021年度工作的建議1、公司人員(1)在確保公司運行的情況下,盡量以兼職為主,不另設崗位; (2)確保目前公司人員的穩定,人員以培養為主,不隨意的更換。2、制度一旦確定,不隨意的更改。3、關于文件打印:建議廢紙的再次利用,非正規的文件可以通一用廢紙打印,雖然紙不貴,但是節少成多。4、關于網絡利用:要求公司每位員工,每周至少要殺毒一次,防止影響公司整體局域網的使用。5、提高工作效率,做到誰主管誰負責,誰負責誰完善的權責制度。 6、總經理要加強跟基層員工的溝通,保證聯系的上通下達。七、2021年度的工作展望1、努力提高公司的整體人文氣氛,加強理論學習、業務學習,強化
8、效勞與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調開工作積極性,使公司后勤效勞管理工作再上新臺階;2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學依據; 3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;4、充分考慮員工福利,做好員工鼓勵工作,做好員工職業生涯規劃,培養雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力;5、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度; 6、做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又維護公司的形象和根本利益;7、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系;總結:我將結合公司的實際情況,改進自身的缺乏,為公司的壯大與開展,奉獻自身的能力。2021行政主管個人年終總結酒
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