會議論壇籌備流程及清單_第1頁
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文檔簡介

1、論壇籌備一、擬定論壇籌備方案1 1、確定論壇內容2 2、論壇時間、地點、形式、規模3 3、擬邀請嘉賓名單和參會人員或單位4 4、制定論壇流程二、制定工作分工（一）會務組1 1、論壇報批手續2 2、確定論壇時間、地點、3 3、會場形式布置4 4、擬定論壇方案及流程5 5、物料、資料、禮品的準備與發放6 6、制作論壇服務手冊（時間、地點、座位圖、交通圖等）7 7、協調督導各組工作進度二）接待組1 1、主講嘉賓及參會單位邀請（擬定邀請方案、制作邀請函）2 2、現場參會人員組織（根據論壇規模組織）3 3、參會嘉賓及單位人員酒店預訂4 4、參會嘉賓及單位人員用餐安排5 5、參會嘉賓及單位人員交通管理（接

2、送站或車票預訂購買）6 6、論壇期間的交通安排（會場用餐酒店）7 7、回訪工作（三）新聞組1 1、對會場設備準備及調試工作（燈光、音響、投影等）2 2、會場背板（LEDLED 或噴繪）及內容準備3 3、攝影、攝像安排4 4、記者媒體的邀請及安排5 5、擬定答記者問流程及內容6 6、與媒體核實新聞通稿（核實通過后方可公開）7 7、利用新聞媒介對論壇進行宣傳（微信、微博等）8 8、資料存檔四）后勤組1 1、制定應急預案（人員及消防安全）2 2、現場設立醫務組3 3、現場參會人員安檢及證件檢查工作4 4、制定現場安保方案及執行5 5、制定場外車場交通秩序方案及執行6 6、制定進場、退場秩序方案及執行7 7、會場內安保、保潔及搬運工作（五）財務組1 1、會前物料的采購工作2 2、統籌大會收支工作3 3、票據報銷工作4 4、勞務費發放工作5 5、收支登記總結三、物品籌備清單序號名稱規格及數量單價（元）合計（元）備注01會場搭建布置02LED 背景板噴繪背景板03音響04燈光05電腦、投影設備06會議服務人員07茶水08礦泉水09小毛巾10桌牌11會場綠植布置12桌花或講臺花13茶歇點心、水果14電子簽到噴繪背板15簽到桌/筆/本16簽

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