1、數據透視表新建技巧展現 數據透視表編輯和篩選技巧展現數據透視表屬性設置技巧展現 數據透視圖建立與編輯技巧Office職場應用書庫透視表應用技巧展現改變字段的次序具體的操作方法如 r：在“數據透視農字段列表”窗格中的“行標簽”框中的字段“供貨商編號”上單擊， 在彈出菜單中選擇【下移】菜單項，此時，該字段即向下移動，同時數據透視農中該 字段的顯示次序也隨之改變，如圖 55 所示。更改“數據透視表字段列表”任務窗木局M9W9WTWeL-/M具體的操作方法如 r：單擊“數據透視表字段列表”窗格上方的按鈕，其下拉列表中顯示了該窗格的布周 樣式，當前顯示為“字段字和區域卩層疊”布局。 從屮選擇要更改的布局

2、， 如“字段 節和區域節并排”,即可看到其顯示效果如圖 5-仃所示。fJUaA更改數據透視表默認的匯總方式具體的操作方法如 F：在數據透視表中的任意位査處右鍵單擊，在彈出菜單中選擇【值字段設置】菜單項， 即對打開【值字段設置】對話框。在“選擇用于匯總所選字段數據的計算類型”列農 框中選樣具他匯總方式，如“瑕小值”，如圖 518 所示。單擊【確定】按鈕，即可看 到數據透視農屮“數呈”列的匯總方式為“垠小值”,如圖 519 所示 v具體的操作方法如 F：步驟 1:在數據透視表中某字段下對應的任意一個數據所在單元格上右擊，在彈出菜 單中選擇【值字段設置】菜單項，即町打幵【值字段役置】對話框。選擇【值

3、顯示方 式】選項卡，在“值顯示方式”卜拉列農中選樣“列匯總的白分比”選項，如圖 52 所示。步驟 2：單擊【確定】按鈕，即町看到數據透視表中該字段中的各商品的金額占總金 額的百分比，如圖 522 所示。讓數據透視表中顯示數據為占總和百1養iiill 2 牛彳氏站7住-y 員 gmoru nrxxatiuF 仇rKH-!2rt*V 201C/1/22 o nu201C/1/23*)hHfr-iKHIr.4201C/1/232010/1/M如上Kwr拓發布數據透視表步驟 1：打開耍發布的數據透視表，單擊【文件】選項 K 下的【另心為】按鈕，即可 打開【另存為】對話框。在“保存類型”卜拉列衣屮選擇“

4、單個文件網頁”選項，在“文件名”框中輸入文件名稱，在卜方選中“選樣(E)工作農”選項，如圖 5-44 所步驟 2：單擊【發布】按鈕，即可打開【發布為網頁】對話框。在“選擇”列表框中發布數據透視表具體的操作方法如下：步驟 2：單擊【發布】按鈕，即可打開【發布為網頁】對話框。在“選擇”列表框中 選擇要發布的數據透視農， 在其中勾選“在瀏覽器屮打開已發布網頁”復選框， 如圖 545 所示。如圖具體的操作方法如選擇理鑒布的數據透視畐5-45 所示。復選框,步驟 3：依次單擊【發布】按鈕.即可在瀏覽器屮打開發布的網頁,如圖 5-46 所示。具體的操作方法如 F：步驟 1：打開要創建數據透視表的數據源所在

5、的匚作簿,按下Alt+D組合鍵，即可 在功能區匕方彈出如圖 548 所示的信息。步驟 2：按卜【P】鍵.即可打開【數據透視表和數據透視圖向導】對話框，在“請 描定待分析數擁的數擁源類型”選項區域中選中“多重介并汁算數期區域”逸項，如 圖 549 所示。具體的操作方法如 F：步驟 3：單擊【下一步】按鈕，即可彈出如圖 5-50 所示的對話框。保持默認設克不變 ,取擊【F 步】按鈕，在彈出對話框中單擊“選啟區域”文木框右側的折疊按鈕, 在工作衣“出庫表”中選樣數據源，如圖$51 所示。使用多個表創建數據透視表使用多個表創建數據透視表210Q：（L：*iMQaa門心2/：劉血*-”！創IF J_具體

6、的操作方法如 F：步驟 4：再次單擊折廉按鈕返回對話框中，單擊【添加】按鈕，將選中的數據區域添 加到“所有區域”列表框中，如圖 552 所示。使用步驟5：切換到另一工作表“材料總賬”中, 何區域”列農框中，如圖 553 所示。再選擇le ttw IE-410 I WQI 4上 YJ( F Y 1 K*Q-士11解II 7ITIIRIT具體的操作方法如下：步驟 6：單擊【下一步】按鈕，在彈出的對話框中選中“新建工作表”選項，如圖 554 所示。步驟 7：單擊 【完成】 按鈕， 即可在新匸作表中創建數據透視表。 單擊“列標簽”字 段右側卜拉按鈕，在彈出而板屮取消選屮重復的字段和不需要顯示的字段，如

7、圖 555 所示。使用12 34.o7BftuMUUPUUK使用多個表創建數據透視表具體的操作方法如下：步驟&單擊【確左】按鈕，得到的數據透視表的效果如圖&56 所示。選中數據透視 農中的任意單元格，即町打開【值字段設置】對話框，在其中設置“值字段匯總方式 ”為“求和”,如圖 5-57所示。步驟 9：單擊【確處】按鈕，得到的數擁透視農的最終效果如 15-58 所示。具體的操作方法如 r：步驟 1：單擊“行標簽”右側下拉按鈕，在彈出的面板中只選擇“力勝訊標”和“羅 技限標”選項，單擊【確眾】按鈕，數據透視表中的篩選結果如圖 5-75 所示。步驟 2：單擊“列標簽”右側卜拉按鈕，在

8、彈出的面板中只選中“1 月”和“2 丿 J” , 單擊【確定】按鈕，數據透視衣中即町篩選出符合條件的結果，如圖 576 所示。rnTaHHHHri列D人ITVtfiKO期耒比右 收更鼻H_119l60-22S65so7&3TS015-2&38252931603CD34B2932M】Rg)_Lsc9 XU20Z93V2UbhPTMc11179:ni79Z16 V123求和頊：金額4行標簽5|Kazr DoathAddor6力強橫折7無線光取!i掠8雙飛燕只逼軟標9羅技鼠標1C咳軟無線鼠標11世計A5A123OH1 Xl JL20 KJ2篩選出匯總金額小于或等于某個特定值的具體的操

9、作方法如 F：步驟 1:打開數據透視表，單擊“行標簽”右側下拉按鈕，在彈出的血板中選擇【值 篩選】f【小于或等于】 菜單項， 即町打開 【值篩選 （材料名稱） 】 對話框。 在右側 文木框中輸入特定值20000,如圖 581 所示。步驟 2：單擊【確定】按鈕，即町在數擁透視農中顯示匯總金額小于或筈于 20000 的 記錄，如圖 582 所示。具體的操作方法如 F：步驟 1：打開數據透視表，單擊“行標簽”右側下拉按鈕，在彈出的血板中選擇【值 篩選】f【10 個最人的值】菜單項，即可打開【詢 10 個篩選 N（材料名稱） 】對話框 O 在中間的數值框中輸入要顯示的最大項的個數，在“依據”下拉列表中

10、選擇要基于 哪個求和項來篩選符合條件的記錄（若數據透視農屮有多個數值字段），如圖 583 所示。單擊【確左】按鈕，即可在數據透視表中顯示出“求和項：金額”在詢 3 名的 如圖 584 所示。ft t*6 |Z 5天“折012nMyr無坂幾電宗憐AECDEF123求和列圻簽H41S5 AC IB1J J*SL:月2月3月4月總計5Razer Death-AdderM127512766 1無線光電雖標117160171501雙飛懣天爲秋標15001500g羅技呂占50C05000Q徴軟無線京標1125011250IO總計7775招40026175篩選出總計金額前3名的記錄2 ,驟錄步記2 X*MU

11、P X4心】恢復選中單元格吋顯示提示文字具體的操作步驟如 F：默認悄況下，當單擊數據透視表屮的任意單元格時，會在鼠標指針旁邊顯示相應的提 示文字。若沒有顯示提示文字，町選中數據透視農，在【數據透視農選項】對話框的 【顯示】選項卡中勾選“顯示上卜文工具提示”復選框,如圖 5-102 所示。單擊【確 定】按鈕，選屮數據透視表屮的任意單元格，即町顯示相應的提示文字，如圖 5-103 所示。具體操作方法如下：步驟 1:選中創建的數據透視圖，在其右側的“數據透視表字段列表”窗格中單擊“ 入莊口期”字段右側的下拉按鈕，在彈出的面板屮取消選中“全選”復選框， 并選屮 要在數據透視圖中顯示的記錄,如“1 月”、 “3 月”， 如圖 5J19 所示。步驟 2：中擊【確定】按鈕，則數據透視圖中只顯示選屮的項冃，如圖 5120 所示。123求和項:金頷1行標簽對數據透視圖進行篩選B5 L 1C7533035740256000* 具體操作方法如下:步驟 1:打開數據透視圖，在圖表中水平坐標軸上耍顯示