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文檔簡介

1、二、班組操作室或學習室管理規范1、上墻懸掛內容及規范1.1 “工藝流程示意圖”(生產班組)、“班組十項管理制度”、“現場平 面定置管理圖”、“崗位操作牌”。1.1.1 采用不銹鋼框架和塑料板制作,尺寸為 1200mmX800mm;1 . 1 . 2 標題左邊第一個字符為“長城潤滑油”商標;標題為紅色宋體;1 . 1 .3 構筑物墻體、堡坎為黑色粗雙實線;1 . 1 .4 樓層用紅色字體注明,樓梯和通道用紅色箭頭線標明疏散方向;1.1.5 設備、設施、原料等位置用黑色單實線標明,裝置、設施或原料等的代 碼用藍色字體標明;1.1.6 各設備、設施、原料、工具等的代碼應分類,用漢語拼音第一個字母大

2、寫編號并附圖例說明,如:“反應釜”表示為“ F”;1 . 1 .7 滅火器等消防設施用紅色線條標明,字體為藍色;1.1.8“工藝流程示意圖”、“班組十項管理制度”、“現場平面定置管理 圖”、“崗位操作牌”應盡量懸掛在同一墻面,懸掛高度離地平面1200mm。1.1.9 當班職工應將工作證插入“崗位操作牌”對應的崗位或工種,當班結束 后取走。1.2 獎狀或榮譽1.2.1 懸掛近 2 年獲得的獎狀或榮譽,最多不超過 4 塊;1.2.2 獎狀或榮譽應盡量與“工藝流程示意圖”、“班組十項管理制度”、 “現場平面定置管理圖”、“崗位操作牌”應懸掛在同一墻面,并保持上端平 齊。1.3 鐘AZuJNIkL00

3、20P。-/PA1.3.1 在操作室其中一墻面居中懸掛,懸掛高度離地平面2000mm- 2500mm。2、記錄桌2.1 記錄桌為普通辦公桌,桌面為黑色,其余為褐色;記錄桌每個班組應據 實際情況設置 1-3 張, 2 張并排安放,另 1 張呈“丁”字形排列;2.2 記錄桌桌面放置玻璃板,玻璃板尺寸各單位根據本單位工作特點確定一 個統一標準;2.3 桌上可放置當前所需的生產記錄、交接班日記等記錄、臺帳和臺歷、筆 墨、電話等工作所需物品。 玻璃板下可放入電話號碼表、 常用公式或參數、 公司 年度經營目標、質量方針、 HSE 方針、反映公司或本單位文化的格言等與工作有 關的內容。禁止放置與工作無關的圖

4、片、相片等內容。3、飲水機3.1 每個班組配備 1 臺飲水機和放置飲水機的柜子。3.2 職工使用的飲水杯采用公司發放的真空不銹鋼杯,在崗職工的水杯放置 于飲水機柜面上,不在崗職工的水杯可放于柜子內,柜子大小根據各班組實際情 況確定,顏色為天藍色。4、工具、用具柜4.1 根據班組工作需要,每個班組可配備 1 個工具柜或用具柜,顏色為天藍色 4.2 工具或用具擺放應遵循以下原則:4.2.1 工具、用具柜應分類并標識清楚;4.2.2 同類工具、用具應集中并排放置;4.2.3 能懸掛的應懸掛放置;424 使用過的工具、用具必須擦拭干凈后放入柜中;425 在工具柜內應明示工具清單表和對外借用情況;4.2

5、.6 有條件的班組可專人保管。5、文件資料柜5.1 班組的文件資料應集中放置,文件資料包括:公司文件、學習材料、各 類生產記錄、管理臺帳、設備操作規程、期刊等工作所需文件資料。5.2 所有資料都應用統一的文件夾(盒)加以保管,如需長期存放的資料(如生產記錄)由廠(公司、所)指定地點統一存放。5.3 文件資料夾(盒)應標明序號、類別,按編號順序放入文件筐;資料柜 內的資料應標識并分類存放。5.4 文件資料柜的大小根據班組實際情況配置,顏色為天藍色。附:A、文件夾(盒)標識規范(實例):c、標識上方的文件資料盒(夾)序列號應包括本岡位的所有文件資料盒(夾)。a、范說冃b、產體記(安全學習盒):;字

6、號:初號、加粗;小一號、加粗。;文件資料夾 20 mmx200mm華文細黑 記文細黑錄或宋體;B、資料柜及工具柜標識牌規范重慶分公司XX廠(公司)XX班組資料(工具)柜 NO.01規范說明:a、 標識牌用鍍鋅鐵皮制作,長X寬X厚:95mmX65mmX0.5mmb、字體:“重慶分公司”一 1 號粗黑體,本行 25mm 寬其余兩行字為小二號粗宋體,每行 16mm 寬c、顏色:淺綠色底,藍色字d、資料柜或工具柜的序列號以本班組為限。6、鞋帽手套柜6.1 鞋帽手套柜為天藍色,尺寸根據各班組實際情況確定;6.2 鞋帽手套柜每人一隔,一隔三層,從下至上每層分別放置鞋、手套和工作帽。6.3 鞋帽手套柜應放置

7、于操作學習室內或更衣室附近。7、取樣瓶架7.1 班組可根據需要配置取樣瓶架,顏色為天藍色,樣瓶放置前應擦拭干凈;7.2 取樣瓶應以集中、實用、規范為原則放置,并在定置管理圖中明示。8 洗手池和清潔用具8.1 班組的洗手池統一貼白色瓷磚(白色瓷磚尺寸為:150 x 150mm)或水磨石面,統一放置肥皂盒、洗衣粉盒;8.2 班組可配備拖布懸掛架(顏色為天藍色),拖布掛于拖布懸掛架上以便 水滴滴入拖布懸掛架的收集槽內,打掃不同區域(如:公共區域、沒有油跡的區 域與生產裝置和有油跡的區域)所用的拖布應分開,以避免油跡傳遞;8.3 掃帚、垃圾桶等清掃用具應放于洗手池下或洗手池邊;需要處理化學品 濺入眼睛

8、的班組應在洗手池邊安裝洗眼器;在易出現化學灼傷或燙傷事故的班組 應有沖淋設施。8.4 固定工作服晾曬區域 (盡可能置于工作區域之外,嚴禁在公共區域涼曬工 作服)。三、辦公室管理規范1、辦公桌1.1 辦公桌桌面為褐色,辦公桌應每人 1 張,可單張平行放置,也可 2 張并 排放置,如 3 張安放,可 2 張并排放置,另 1 張須呈“丁”字形排列;1.2 辦公桌桌面放置玻璃板,玻璃板尺寸根據實際確定;1.3 辦公桌桌上只能放置與正在辦理的公務有關的資料、物品和每日必須的 臺歷、電話、文件資料盒(夾)、打印機等工作物品及茶杯。玻璃板下可放入電 話號碼表、常用公式或參數、公司年度經營目標、質量方針、 H

9、SE 方針、反映公 司或本單位文化的格言等與工作有關的內容。禁止放置與工作無關的圖片、相片 等內容。2、文件資料盒(夾)、資料柜2.1 個人的文件資料應集中放置,文件資料包括:外來文件、公司文件、學 習材料、各種記錄、管理臺帳、總結(小節)、計劃等當年工作經常使用的文件 資料。受控或保密資料應歸類放置于資料柜內。2.2所有資料都應用統一的文件夾(盒)加以保管,如需長期存放或使用頻 率較低的資料應存放在資料柜內或本單位、部門指定的地點統一存放。2.3 文件資料夾(盒)應標明序號、類別,按編號順序放入文件筐;資料柜 內的資料應標識并分類存放,便于使用。2.4 資料柜的大小根據實際情況配置(每個人不

10、超過 2 個資料柜),顏色以 現有資料柜顏色為準。文件資料柜內主要存放以下物品:a、使用頻率較低的資料、文件或辦公用品、器材;b、保密或受控的文件和資料;c、工作需要且使用頻率不高的技術書籍、標準、規范;d、保存期限以內的備用的(不包括應當存檔的)報表、資料等;e、工作服裝等。2.5 資料柜內物品應分類、分層整齊擺放。2.6 文件資料盒(夾)、資料柜標識規范參見“”。3、報紙 分類、整齊疊放于資料柜上方。每半年應處理一次(存檔保存的除外) 。4、鐘在辦公室其中一墻面居中懸掛,懸掛高度離地平面2000mm2500mm。5、看板懸掛于辦公室某墻面醒目位置,懸掛高度離地平面1500mm2000mm。

11、6、飲水機6.1 每個辦公室配備 1 臺飲水機和放置飲水機的柜子。6.2飲水杯采用公司發放的真空不銹鋼杯,杯子放在辦公桌上,桌子內放置 茶葉、紙杯等;柜子利用現有柜子,顏色據實際而定。7、安全帽、抹布7.1 公用安全帽集中放在資料柜頂上;7.2 擦拭桌子等使用的抹布掛在資料柜側面不顯眼的地方。8、拖把等清潔工具8.1 辦公樓每層的拖把集中掛在衛生間拖把槽上方;8.2 掃帚、撮箕放置在辦公室角落或不顯眼的地方;8.3 個人垃圾桶應放置在辦公桌下方不顯眼處。9、其他9.1 公司根據工作需要為工作人員配備的辦公桌、工作凳、文件柜、臺歷、 電話、計算機、打印機、資料盒、垃圾桶等工作用具,不得跨單位或部

12、門轉借。9.2 任何單位、部門和工作人員不得私自增加辦公室配置。9.3 同一辦公室的辦公用具應盡量保持配置、樣式、數量、顏色統一,并放 置整齊。9.4 辦公桌周圍不得放置廢、雜物;辦公桌上應始終保持整潔,只能放置與 正在辦理的公務有關的資料和物品,辦理完畢,應立即放入資料夾(盒)。9.5 下班前應清理桌面,當天未辦理完的公務資料并整齊擺放 , 兩天內應至少 清理一次未完事務;需較長時間處理的公務資料應歸入“待辦工作夾(盒)”, 15 天內至少應清理一次未完事務。9.6 辦公室應始終保持清潔,地面無廢、雜物;桌、椅、柜和窗臺無明顯灰 塵和污跡 ;兩天內至少集中清掃一次辦公室衛生;每一個月應進行一

13、次大掃除。9.7 在辦公室接待客人后應立即清掃;煙灰缸應每半天清理一次。9.8 當事人不在,其他人員接到外來的重要電話時,應做好記錄并及時轉9.10下班前應清理辦公區域,檢查桌面、柜子、地面是否整潔,電源是否關 閉。9.11 辦公室墻面除鐘、看板外,不得懸掛其他物品或資料。四、現場管理規范1、繪制本班組現場平面定置管理圖,所有能固定存放的物品均應標示出 來,位置不能固定的物品應放入指定的功能區內。2、班組的設備、工作區域、辦公區域和公共區域(包括桶裝原料、半成品 和成品包裝桶的清掃)、關鍵設備、重要設備、要害部位應分配到個人或小班, 明確清掃和保養的職責和責任人。3、確定本班管轄的設備和區域的

14、清掃頻次和工作標準,制定檢查考核表。3.1 在用的裝置包括釜、閥門、機泵、流量計和控制儀表臺等、設備當 班使用完后,應由操作人員立即清掃。3.2 停用裝置、設備或開工較少的裝置、設備,至少每 30 天應清掃和保養 次。3.3 日常工作和生產區域包括辦公桌,各類柜子當班人員應隨時保證整 潔,交班前必須清掃、整潔工作區域;正常班時,每天至少清掃一次;無生產時 由班長安排專人負責。3.4 門窗、燈具應至少 30 天打掃一次。3.5 公共區域每周打掃一次(有重要參觀或檢查前應臨時打掃)。3.6桶裝物料應 15 天內打掃一次桶面衛生;露天的桶裝物料應在雨停后立即 清掃。4、物料堆放要求4.1 根據生產需

15、要確定現場物料存放數量(原料不超過三天用量、包裝物不 超過一天用量),根據現場情況確定堆放區域。4.2 可在地面和平臺上放置的物料按所占區域的大小以紅色線劃分,一物一 地,不允許一物多地或一地多物堆放,并標明物品名稱。4.3 放在貨架上的物品必須整齊擺放并標明名稱和數量。4.4 50kg 以下的袋裝物料應并排平放,堆高不超過8 袋,使用過的袋裝物料應開口朝上,垂直地面存放,并扎緊袋口。4.5 20kg 以下的桶裝物料應并排存放,疊放最高不超過四層。4.6 20kg- 50kg 以下桶裝物料應并排存放,疊高不超過兩層。4.7 50kg 以上桶裝物料應并排存放,只能放一層。4.8 200L 金屬桶

16、裝物料應并排存放于室內或棚內,可疊放23 層。露天存放時應傾斜放置,桶口向上(若有兩個桶口時,應置于傾斜方向的兩側),并保 證桶蓋旋緊;同一堆物料傾斜方向應一致,桶底墊高部位離地面應在50mm-110mm 之間,以保證桶面的積水水面不超過桶口為原則。4.9 同一物料或同一規格的物品,應集中堆放。不同物料或不同規格的物品應有 150mm 300mm 的間距。4 . 1 0 產品存放規范按照成品管理辦法執行。4.11必須劃定位置擺放不合格品、破損品;使用頻度低的東西、目前或短期 生產不用的物品,必須定位放置。4.12 所有物品均必須按質量體系的要求做好標識。5、清掃標準要求5.1 生產裝置(包括機

17、泵和機座)5.1.1 軸見光、設備見本色,無灰塵和油泥,無散落的物料,損壞的設備及時 修理,單元設備的設備銘牌齊全;5.1.2 對設備、油罐及工藝管網的跑、冒、滴、漏的現象及時進行治理,操作 環境整潔有序,靜密封點泄漏率小于 0.05%;5.1.3 保溫層油漆不缺,螺栓手輪不缺,盲板、禁用的和重要的閥門做出清晰 標識,并、串聯的基礎油管線應標明物料名稱和走向。5.2 工作區域(包括地面、操作室和更衣室、鋼平臺、辦公場所、人行通 道、洗手池、樓梯等)。5.2.1 地面平整清潔,無明顯的灰塵和油泥,無散落的物料,無螺栓、管件等 廢料、無閑散器材。5.2.2 門窗凈、玻璃凈,燈泡燈罩不缺、門窗玻璃不缺,墻面、天花板、框架 和樓梯無蜘蛛網,桌面玻璃板無損壞,不亂貼亂掛。5.2.3 地面無雜草、無紙屑,辦公場所無散亂的資料、記錄、紙片及報紙等雜 物。5.2.4 通道暢通、整潔,料架上的物品整齊擺放,房間照明充足,燈具干凈;5.2.5 工具、零件整齊放置,定位管理,文件檔案明確定位,使用 目視管理 , 任何人都能隨時使用;

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