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1、1設備管理11.1功能描述11.2操作指南11.2.1界面指引11.2.2工程設備型號配置11.2.3設備需用計劃21.2.4設備租賃計劃31.2.5設備臺班記錄51設備管理1.1功能描述工程部設備的管理,主要對工程所用到的設備進行管理,包括工程的設備配置、設備需要計劃,設備進出場驗收、設備事故處理等。1.2操作指南1.2.1界面指引用戶登錄系統(tǒng)后,點擊在建工程中的XXX工程進入工程層操作界面。如圖1、所示,點擊工程菜單中的設備菜單,進入設備管理模塊,如圖2所示:圖1圖21.2.2工程設備型號配置1、 業(yè)務描述用于管理工程部所用到的設備信息,在做工程預算時需要用到的設備會自動添加到該工程的工程
2、設備管理中。如果工程還用到其他設備,在該模塊中進行手動添加。2、 操作指南施工工程設備管理頁面,設備管理是管理工程部所用到設備的信息匯總,方便工程部在實 際工作對設備的信息進行管理,如圖3所示。圖3添加在工程設備管理的視圖頁面(圖3)中,點擊【添加】按鈕,可以創(chuàng)建新的設備信息,填寫設備的編號、名稱、型號、單位及單價后,點擊【保存】按鈕完成創(chuàng)建操作,如 圖4所示。圖4查看在工程設備管理的視圖頁面(圖3)中,點擊要查看的設備的“編輯”或“名稱”鏈 接,進入到某一設備信息的查看頁面,所圖5如示。圖5編輯 在工程設備的顯示頁面,點擊【編輯】按鈕,對選擇的設備進行編輯,如圖6所示。把要修改的信息錄入好后
3、,點擊【保存】按鈕,完成編輯操作。圖6刪除 在視圖頁面中,選擇要刪除的設備(可多選),點擊上側的【刪除】按鈕,進行刪除 操作,如圖7所示。圖71.2.3設備需用計劃設備需用計劃由系統(tǒng)根據(jù)工程施工預算和工程WBS自動計算得到本工程的設備需用計劃,可以作為設備租賃計劃的參考。工程設備管理員登陸后,點擊菜單上設備管理T工程設備管理,進入到1.2.4設備租賃計劃1、 業(yè)務描述 工程部根據(jù)施工過程中遇到的實際情況,在工程開始、年初、季初和月初向上級部門報送下一周期內(nèi)需要從社會上租賃的設備。在工程相關人員填寫好進度計劃時,系統(tǒng)會自 動產(chǎn)生對應周期的設備需用計劃,工程部設備負責人可以根據(jù)下一周期內(nèi)所需要的設
4、備以 及施工現(xiàn)場當前的設備情況填報工程下一周期內(nèi)所需要租賃的設備清單,并報送上級部門 審批。2、 操作指南1)設備租賃總計劃工程設備管理員登陸后,點擊菜單上設備管理T設備租賃計劃T總計劃,進入到設備租賃計劃的視圖頁面,設備租賃計劃由工程部相關負責人填報,向上級 領導反匯報工程在下一周期內(nèi)需要從社會上進行租賃的設備清單,如圖8所示。圖8添加在工程設備管理的視圖頁面(圖8)中,點擊【新建】按鈕,創(chuàng)建一條設備租賃計劃,填寫計劃時間、制表人、制表時間以及需要租賃設備的清單,填寫完成后,點擊【保 存】按鈕,保存為草稿狀;點擊【送審批】按鈕,系統(tǒng)會保存后直接送到下一步審核人審 批。如圖9所示。注:【保存】
5、:把所填寫的數(shù)據(jù)保存為草稿,可以隨時進行再編輯。【添加附件】:把與總計劃相關的文件以附件的形式上傳。【送審批】:把所填寫的數(shù)據(jù)保存,并報送給相應的審核人。送審批后填加人不能再進行編輯,如果送審后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤,可采用取回操作,再進行編輯。租賃計劃清單中的“新增”鏈接:在清單列表中新增一行,用于添加新數(shù)據(jù)。租賃計劃清單中的“插入”鏈接:在所選清單列表之前新增一行,用于新增數(shù)據(jù)。租賃計劃清單中的“刪除”鏈接:刪除清單列表中所選的行。租賃計劃清單中【選擇】,所于從工程部設備管理表中選擇需要租賃的設備,系統(tǒng)會 根據(jù)所選設備自動把設備編號、設備名稱、設備型號、單位以及租賃單價自動填入對應的 列中。圖9查看
6、在工程設備租賃總計劃的視圖頁面(圖8)中,點擊“工程名稱”或“計劃時間”鏈接,進入到租賃計劃的查看頁面,所圖10如示。注:【編輯】進入編輯頁面進行修改計劃。【填寫意見】:審核人在查看計劃后,有自己的意見或那些地方需要調(diào)整可以點擊該 按鈕,在彈出的新窗口中錄入自己的意見,這樣下一步的審核就可以看到所填寫的意見。【送審批】:當用戶在添加頁面沒有直接送審批,而是保存為草稿后,進入到頁面后 會看到該按鈕,點擊該按鈕系統(tǒng)會送到流程中所配置的下一步審核人進行審核。如果在添 加頁面已經(jīng)直接送審批,那在查看頁面該按鈕就不會出現(xiàn)。【送下一步】、【審批同意】、【審批不同意】:這三個按鈕會根據(jù)流程中所配置的 情況進
7、行顯示,如果當前用戶只有審核權限而沒有決定權時,只會出現(xiàn)【送下一步】,審 核人可以填寫自己的審核意見,送到下一步的審核人進行審核;如果當前用戶有決定權則 會出現(xiàn)【審批同意】和【審批不同意】,用于同意或否決總計劃,而【送下一步】則不會 出現(xiàn)。【批回】:有審核權限的用戶在發(fā)現(xiàn)所填數(shù)據(jù)有誤或者不符合實際時,可以填寫自己 的意見,并點擊該按鈕批回給數(shù)據(jù)的錄入者,讓其重新進行修改。【取回】:當數(shù)據(jù)的錄入者把數(shù)據(jù)錄入完畢并送審批后,發(fā)現(xiàn)所填的數(shù)據(jù)有問題時, 可以點擊此按鈕,把送審數(shù)據(jù)取回后,進行編輯后再進行送審操作。圖10編輯在工程設備租賃計劃的顯示頁面,點擊【編輯】按鈕,對選擇的設備租賃計劃進行編輯,如
8、圖11所示。把要修改的信息錄入好后,點擊【保存】按鈕,完成編輯操作。注:關于【填寫意見】、【送審批】、【送下一步】、【審批同意】、【審批不同意】、【批回】等按鈕的說明請參見查看操作中的說明。圖11刪除 在視圖頁面中,選擇要刪除的租賃計劃(可多選),點擊上側的【刪除】按鈕,進行 刪除操作,如圖12所示。圖121.2.5設備臺班記錄1、 業(yè)務描述 設備運轉(zhuǎn)記錄是記錄設備使用與停止情況的原始憑證,由工程部負責記錄施工現(xiàn)場所 有設備的運行情況。2、 操作指南工程設備管理員登陸后,點擊菜單上設備管理T設備臺班記錄,進入到設備臺班記錄的視圖頁面,工程部相關負責人填寫設備臺班記錄,如圖13所示。圖13添加 在設備臺班記錄的視圖頁面(圖13)中,點擊【添加】按鈕,可以創(chuàng)建新的設備臺班記錄,填寫設備臺班的信息,點擊【保存】按鈕完成創(chuàng)建操作,如圖14所示。注:【選擇】從工程部目前的所有設備列表中選擇,系統(tǒng)會根據(jù)選擇的設備自動得到 設備編號、設備名稱、設備型號等信息,無須再進行手動填寫。圖14查看在設備臺班記錄的視圖頁面(圖13)中,點擊要查看的進場驗收單中的“工程名稱” 鏈接,進入到設備臺班記錄的查看頁面,所圖15如示。
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