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文檔簡介
1、官渡區國有資產投資經營有限公司合同管理制度(試行)第一章總 則第一條 為加強合同管理,規范管理程序,根據中華人民共和國合同法及有關法律、法規的規定,結合公司的實際情況,制訂官渡區國有資產投資經營有限公司合同管理制度(以下簡稱制度)。第二條 本制度適用于一切由公司各部門對外簽訂的各類合同、協議等。第二章合同的草擬和談判第三條 合同的草擬由合同具體經辦部門負責。合同應采用書面形式表達,合同的條款必須符合法律、法規的相關規定。第四條 根據法律、法規的相關規定需要進行招標的項目,需由合同管理部先完成項目的招標后才能進入合同的談判階段。第五條 合同的談判以合同具體經辦部門為主體,合同管理部及其他相關部門
2、協助參與合同談判工作。第三章合同的審查和簽訂第六條 合同在正式簽訂前,根據合同的類型,必須按下列三種程序開展合同審查:1、工程合同的審批程序如下:合同經辦人及經辦部門提出處理意見;合同管理部負責工程項目前期招投標工作;法務審計部咨詢法律顧問后負責審查合同文本的合法性和合理性;工程監管部負責審查工程具體內容、工期、工程量計量等;計劃財務部負責審查付款方式、計息、計價等;總工程師負責工程技術審查;分管副總審查整個合同并提出處理意見;總經理最終審查確認可以簽訂該合同。2、采購合同的審批程序如下:合同經辦人及經辦部門提出意見;合同管理部負責采購投標工作;法務審計部咨詢法律顧問后負責審查合同文本的合法性
3、和合理性;計劃財務部審查付款方式、計息、計價等;分管副總審查整個合同并提出處理意見;總經理最終審查確認可以簽訂該合同。3、租賃合同的審批程序如下:根據經營性資產管理辦法相關要求,合同經辦人及經辦部門提出意見;法務審計部咨詢法律顧問后負責審查合同文本的合法性和合理性(審核合同程序及租賃用途);計劃財務部負責審查付款方式、計息、計價等;分管副總審查整個合同并提出處理意見;總經理最終審查確認可以簽訂該合同。第七條 合同完成審查后,由合同經辦部門完成合同的具體簽訂工作,所有合同必須壓蓋合同專用章并有法人代表的簽字(簽章)或授權委托人的簽字(簽章)后才正式完成簽訂工作,合同專用章由綜合管理部刻制、法務審
4、計部管理。第四章合同的管理和履行 第八條 合同經辦人、合同經辦部門及法務審計部應加強對合同履行的動態監督,定期收集匯總合同履行過程中的相關情況。 第九條 合同履行完畢的標準,應以合同條款或法律規定為準。沒有合同條款或法律規定的,工程合同一般應以物資交清,工程竣工并驗收合格、價款結清、無遺留交涉手續為準;采購合同應根據政府采購法及相關法律法規的規定,以驗收合格報告、結清款項為準,但生產廠家必須按保修規定和投標文件說明的服務承諾做好保修等免費服務;租賃合同以條款規定期限為準。 第十條 公司各部門都必須認真落實合同基礎管理工作,合同簽訂后合同原件交法務審計部統一存檔,同時合同經辦部門、財務部各存合同
5、復印件一份用于合同日常管理。 第五章合同的變更、解除第十一條 變更、解除合同的手續,應按規定的審批權限和程序執行。第十二條 變更、解除合同,必須采用書面形式,口頭形式一律無效。第十三條 變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前,原合同仍有效,仍應履行。第六章附 則第十四條 本制度自公布之日起實施,由法務審計部負責解釋。附件: 官渡區國投公司工程合同簽約申報表官渡區國投公司采購合同簽約申報表官渡區國投公司租賃合同簽約申報表 附表一:官渡區國有資產投資經營有限公司工程合同簽約申報表序號: 合同名稱經辦人簽約單位甲方密 級乙方頁 數合同要點標的額度付款方式簽約時間履行期限中標通知書編號合同主要內容合
6、同經辦人及部門意見合同管理部意見工程監管部意見法務審計部意見計劃財務部意見總工程師意見分管副總經理意見總經理審批意見或(總經理辦公會或董事會討論結果) 國投公司法務審計部印制附表二:官渡區國有資產投資經營有限公司采購合同簽約申報表序號: 合同名稱經辦人簽約單位甲方密 級乙方頁 數合同要點標的額度付款方式簽約時間履行期限采購中標通知書合同主要內容合同經辦人及部門意見合同管理部意見法務審計部意見計劃財務部意見分管副總經理意見總經理審批意見或(總經理辦公會或董事會討論結果) 國投公司法務審計部印制附表三:官渡區國有資產投資經營有限公司租賃合同簽約申報表序號: 合同名稱經辦人簽約單位甲方密 級乙方頁 數合同要點標的額度付款
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