1、C物業(yè)會(huì)議管理工作規(guī)定 1.0 目的 為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議的組織性和紀(jì)律性,提高會(huì)議質(zhì)量,特制定本規(guī)定。 2.0 范圍 本規(guī)定適用于物業(yè)集團(tuán)各種工作會(huì)議,所屬各物業(yè)公司(管理處)參照?qǐng)?zhí)行。 3.0 職責(zé) 3.1 行政管理總部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改、廢止工作。 3.2 行政管理總部和各物業(yè)公司(管理處)行政管理部履行會(huì)議管理職能。 4.0 工作內(nèi)容 4.1 會(huì)議的召開(kāi)必需以高效、精簡(jiǎn)、節(jié)省為原則。 4.1.1 根據(jù)規(guī)模和級(jí)別將物業(yè)集團(tuán)會(huì)議分為物業(yè)集團(tuán)會(huì)議和部門(mén)工作會(huì)議兩類。 4.1.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)主持、各部門(mén)與各物業(yè)公司(管理處)負(fù)責(zé)人參與的會(huì)議,包括物業(yè)集團(tuán)兩周例會(huì)、物業(yè)集團(tuán)

2、培訓(xùn)學(xué)習(xí)會(huì)議等。 4.2 部門(mén)工作會(huì)議:由物業(yè)集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)(下屬公司)領(lǐng)導(dǎo)主持的協(xié)調(diào)會(huì)及其他部門(mén)會(huì)議。 4.3 召開(kāi)會(huì)議的審批 4.3.1 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議不需審批。 4.3.2 部門(mén)工作會(huì)議。由物業(yè)集團(tuán)本部部門(mén)或下屬物業(yè)公司(管理處)牽頭組織召開(kāi)的協(xié)調(diào)會(huì)或其他部門(mén)會(huì)議,須仔細(xì)填寫(xiě)會(huì)議召開(kāi)審批表,經(jīng)行政管理總部平衡看法后,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。 4.3.3 公司其它人員未經(jīng)審批,不得擅自召集其它部門(mén)開(kāi)會(huì),不得擅自占用會(huì)議室。 4.4 會(huì)議組織與支配 4.4.1 會(huì)議主持人:物業(yè)集團(tuán)會(huì)議結(jié)合總經(jīng)理看法,由副總經(jīng)理主持(崗位空缺的狀況下由行政管理總部負(fù)責(zé)人主持);部門(mén)工作會(huì)議由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人主

3、持;有上級(jí)(集團(tuán))領(lǐng)導(dǎo)、政府部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或其他重要來(lái)賓時(shí)由總經(jīng)理主持。 4.4.2 物業(yè)集團(tuán)會(huì)議由行政管理總部依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)授意進(jìn)行組織支配。 4.4.3 部門(mén)工作會(huì)議,由牽頭部門(mén)進(jìn)行組織支配,并將召開(kāi)會(huì)議的議程及參與會(huì)議人員等狀況報(bào)送行政管理總部;行政管理總部負(fù)責(zé)供應(yīng)會(huì)議室。 4.4.4 會(huì)議召開(kāi)前,應(yīng)由行政管理總部或牽頭部門(mén)做好會(huì)議預(yù)備工作,包括各種會(huì)議議程設(shè)計(jì)及材料、會(huì)議簽到、會(huì)議記錄等。 4.4.5 會(huì)議通知 4.4.5.1 與會(huì)人員名單的確定既要精簡(jiǎn)也要有代表性,并能夠準(zhǔn)時(shí)精確的加以貫徹落實(shí)。物業(yè)集團(tuán)(來(lái)自:.)會(huì)議由會(huì)議主持人提議并報(bào)總經(jīng)理審定;部門(mén)工作會(huì)議由主持人確定。 4.4.5.2 物

4、業(yè)集團(tuán)會(huì)議由行政管理總部負(fù)責(zé)在會(huì)議召開(kāi)8小時(shí)以前下發(fā)或傳真書(shū)面會(huì)議通知(臨時(shí)緊急會(huì)議除外),并告知會(huì)議主題和預(yù)備事項(xiàng)。在書(shū)面通知不便的狀況下,由行政管理總部專人負(fù)責(zé)電話通知。 4.4.5.3 部門(mén)工作會(huì)議由會(huì)議主持人支配牽頭部門(mén)人員在會(huì)議召開(kāi)8小時(shí)前書(shū)面或電話通知與會(huì)人員,并告知會(huì)議主題和預(yù)備事項(xiàng)。 4.4.5 會(huì)議考勤 4.4.5.1 參與會(huì)議者不得遲到、早退或擅自不參與會(huì)議。會(huì)議由專人負(fù)責(zé)考勤;因事不能參與會(huì)議人員需書(shū)面對(duì)會(huì)議主持人請(qǐng)假,特別狀況可電話請(qǐng)假,請(qǐng)假獲批準(zhǔn)后不列入考核。 1) 集團(tuán)會(huì)議,由領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)(行政管理總部)負(fù)責(zé)考勤。 2) 部門(mén)工作會(huì)議由會(huì)議主持人支配專人負(fù)責(zé)考勤。 3) 會(huì)議考勤人員必需在會(huì)議開(kāi)頭前15分鐘預(yù)備好考勤表,開(kāi)頭考勤。 4) 與會(huì)人員擅自不參與會(huì)議,根據(jù)當(dāng)天曠工記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;與會(huì)人員遲到10分鐘者、未經(jīng)(來(lái)自:.)會(huì)議主持人批準(zhǔn)擅自離會(huì)者,根據(jù)當(dāng)天遲到記入當(dāng)事人當(dāng)月出勤記錄;考勤人員未按時(shí)預(yù)備好考勤表和未按規(guī)定考勤,根據(jù)當(dāng)天遲到記入考勤人員當(dāng)月出勤記錄。 5) 會(huì)議考勤結(jié)果由考勤人員于會(huì)議結(jié)束后報(bào)會(huì)議主持人簽字,并負(fù)責(zé)在24小時(shí)送達(dá)行政管理總部。 4.4.6