1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上信息化打造財(cái)務(wù)管理制度的新形象(一)中國(guó)兵器裝備集團(tuán)公司的老總們每天早上一到辦公室，習(xí)慣先打開電腦里的決策支持系統(tǒng)，看一看集團(tuán)及其下屬企業(yè)前一天新發(fā)生的財(cái)務(wù)管理制度數(shù)據(jù)變化，了解整個(gè)集團(tuán)的運(yùn)營(yíng)情況。這在沒有實(shí)施信息化之前是很難想象的。中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的30年間，造就了一大批集團(tuán)化企業(yè)。除了民營(yíng)集團(tuán)企業(yè)外，還有許多由一些國(guó)家部委轉(zhuǎn)化成的集團(tuán)企業(yè)以及一些省級(jí)國(guó)資委下屬的集團(tuán)企業(yè)。以國(guó)資委所屬的159家中央企業(yè)為例，每家都有眾多的二級(jí)、三級(jí)甚至四級(jí)公司。與一般公司相比，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度難度更大、涉及行業(yè)更廣、覆蓋地域更多。它們都存在控制風(fēng)險(xiǎn)、有效掌控的問題。集團(tuán)企業(yè)出現(xiàn)

2、的管理問題，好多都是隨企業(yè)規(guī)模擴(kuò)張和經(jīng)營(yíng)能力增強(qiáng)而顯現(xiàn)出來的，其中最大的問題往往出現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理制度方面。中鐵二局是中國(guó)鐵路建設(shè)系統(tǒng)第一家上市公司，轄有大小會(huì)計(jì)主體700余個(gè)，在實(shí)施信息化之前，由于各分公司、指揮部、項(xiàng)目部遍布國(guó)內(nèi)外，各自建立了自己的賬套，數(shù)據(jù)孤立、分散，缺乏統(tǒng)一的對(duì)比、分析、監(jiān)督、考核平臺(tái)。同時(shí)，上級(jí)單位無法實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確了解各分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理制度狀況。另外，大多數(shù)項(xiàng)目部地處偏遠(yuǎn)地區(qū)，現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)成本高、效率低。上級(jí)單位無法實(shí)時(shí)了解資金存量、分布情況以及大額資金流向，尤其對(duì)異地資金的管理和監(jiān)控缺乏有效的信息手段，風(fēng)險(xiǎn)較大。費(fèi)用支出不能實(shí)時(shí)控制，因而費(fèi)用的控制更多的是事后審核，起不到控

3、制作用。成本核算和過程控制是管理中的盲點(diǎn)，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度軟件數(shù)據(jù)流向是單向、靜止的，只是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)果的財(cái)務(wù)管理制度記錄，不能反過來控制、影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)過程。尤其是成本控制方面，不能對(duì)施工的每個(gè)作業(yè)鏈進(jìn)行考核、控制。中鐵二局存在的這些財(cái)務(wù)管理制度問題，可以說是集團(tuán)化企業(yè)的通病由于財(cái)務(wù)管理制度信息不能集中，總部無法進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。解決集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度流程的有效集中問題以及管理中的其他問題，還要靠信息化。一提信息化，許多企業(yè)老總的頭就大了：這意味要接觸ERP（企業(yè)資源計(jì)劃）、CRM（客戶關(guān)系管理）、MRP（物流需求計(jì)劃）等方面的大量技術(shù)術(shù)語(yǔ)，還需要巨額的投資購(gòu)買軟硬件，實(shí)施的過程很復(fù)雜，風(fēng)險(xiǎn)

4、也很大。浪潮集團(tuán)有限公司高級(jí)副總裁王興山由于業(yè)務(wù)關(guān)系，經(jīng)常走訪集團(tuán)企業(yè)的老總。他說，老總們的擔(dān)心是可以理解的，但企業(yè)不實(shí)施信息化，就很難實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管控。信息化的目的在于幫助企業(yè)充分運(yùn)用技術(shù)手段和技術(shù)產(chǎn)品進(jìn)行管理模式、管理思想的創(chuàng)新，保持企業(yè)的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力。以前人們常說的管理軟件如ERP等的實(shí)施，都可以稱為企業(yè)信息化。集團(tuán)化企業(yè)的信息化與一般企業(yè)的信息化有所不同，強(qiáng)調(diào)以資本為紐帶，以財(cái)務(wù)管理制度為基礎(chǔ)，以集中為手段，以戰(zhàn)略為依托，目的是實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)的有效監(jiān)控和戰(zhàn)略協(xié)同。集團(tuán)信息化可以分為下屬公司的信息化和總部的信息化。對(duì)總部而言，關(guān)鍵是打造總部管理平臺(tái)，對(duì)下屬公司進(jìn)行集團(tuán)式的管控。中國(guó)兵器裝備集團(tuán)公

5、司財(cái)務(wù)管理制度部副主任陳明以前在集團(tuán)下屬企業(yè)做總會(huì)計(jì)師，他認(rèn)為企業(yè)不管怎么發(fā)展，都面臨人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷六大要素，信息化就是有效對(duì)這六大要素進(jìn)行配置，解決信息不對(duì)稱的問題。過去，工廠供應(yīng)、銷售、財(cái)務(wù)管理制度等部門基本上是界限分明、各司其責(zé)，信息流通不便，形成一個(gè)個(gè)信息孤島，企業(yè)決策者很難掌握及時(shí)、準(zhǔn)確的信息；有些關(guān)鍵崗位靠個(gè)人在支撐，一旦這個(gè)人流失，企業(yè)的損失就會(huì)較大。作為國(guó)資委下屬企業(yè)，中國(guó)兵器裝備集團(tuán)的發(fā)展目標(biāo)是把企業(yè)建成一流的創(chuàng)新型國(guó)際大集團(tuán)。2003年，集團(tuán)開始進(jìn)行信息化。到目前，這一過程進(jìn)展順利，它包括預(yù)算管理、資金管理、成本管理、核算管理、決策支持等五大系統(tǒng)，今后還要上績(jī)效評(píng)價(jià)和計(jì)劃管理兩大系統(tǒng)。這些系統(tǒng)有一個(gè)特點(diǎn)，就是體現(xiàn)出財(cái)務(wù)管理制度價(jià)值，包括預(yù)算、采購(gòu)、銷售、回款等環(huán)節(jié)。這五大系統(tǒng)目前已經(jīng)基本在下屬企業(yè)鋪開。這個(gè)集團(tuán)的信息化，首先是從預(yù)算管理系統(tǒng)開始的。到現(xiàn)在，預(yù)算已經(jīng)形成規(guī)范的制度。對(duì)下屬企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的考核，也借助預(yù)算管理系統(tǒng)。目前，集團(tuán)的信息化正在做信息集成，支持集團(tuán)的決策，實(shí)現(xiàn)資源、成本的最低化。信息化實(shí)施之初，最難的工作是信息的加工、整理過程。如果整個(gè)集團(tuán)沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，工作就很難開展。因此，集團(tuán)必須把以前子公司層面上的管理軟件系統(tǒng)重新統(tǒng)一到一個(gè)系統(tǒng)中來。集團(tuán)目前