1、 公司私車公用管理辦法1.0目的  為規范管理私車公用，清楚界定相關責任，達到員工及公司雙節約，特制訂本辦法。2.0范圍  私車公用的員工、相關車輛及本公司適用該辦法。3.0職責3.1員工提供的公用私車具有相關部門要求的各種有效證件。3.2行政部需對所有公用私車按照本辦法進行審核、登記、派工等工作。3.3公用私車駕駛員需按照本辦法安全駕駛車輛及登記事由等工作。3.4公司領導按照本辦法審核相關事項或費用。3.5財務部按照報銷流程嚴格核報相關費用。4.0定義4.1私車。特指本司員工名下的合法有效的車輛，可以是小轎車、貨車、摩托車等。4.2公用。指公司因業務、辦公事需要

2、，使用員工私車作為運輸工具的情形。5.0內容5.1私車條件及要求5.1.1年限。小轎車使用低于5年或少于8萬公里，貨車使用低于6年或少于10萬公里，摩托車使用低于3年或少于1萬公里。5.1.2違章記錄。均須無任何違章、扣分、罰款等不良記錄。5.1.3維修情況。無大修記錄。5.1.4證件。車輛各種證照、保險等均按國家及地方規定辦理或持有。5.2駕駛員要求5.2.1年齡。50歲以下，無違法犯罪記錄，不飲酒。5.2.2處罰。無違章、扣分等不良記錄。5.2.3駕齡。貨車3年以上，小轎車2年以上，摩托車2年以上。5.2.4其他。對擬安排線路熟悉。5.3私車登記5.3.1行政部向全體員工發出<私車擬

3、做公用>的通知，闡明相關條件和要求。5.3.2行政部按照前來報名的順序及用車分類，對車輛信息、員工信息進行登記。5.3.3行政部可以隨時接待前來報名登記私車公用的員工。5.4審核批準5.4.1行政部、財務部及公司領導按照車輛及駕駛員的條件，對已登記情況進行審核。5.4.2行政部每月出具擬使用的公用種類、數量等，供領導決策。5.4.3公司領導批準的私車公用名單，由行政部保存，復印財務一份，并通知當事員工。5.4.4當私車數量不足公用時，行政部可請示公司領導，適當放寬私車公用條件和要求；當私車數量大于公用時，行政部可請示公司領導，加嚴私車公司條件和要求。5.5派車規定5.5.1公司所有私車公

4、用，均需由行政部統一調派。5.5.2各部門、各辦公事人員需使用車輛時，均需提前1天向行政部申請，該申請需有主管領導批準。5.5.3行政部接到經批準的申請用車單后，按照先后順序進行派車，急事先派，但需有相關事先領導知會，否則不予理會。5.6用車規定5.6.1駕駛員原則上就是私車車主即員工本人，未經公司領導同意，不得將該車轉由非車主人員駕駛。5.6.2員工駕駛車輛公用，原則上不得影響本職工作，否則，將另行安排其他車輛。5.6.3用車前需到行政部填用車登記表，注明目的地、事由、隨同人、出發時間、大致返程時間等，返回時需到行政部填行車登記表，注明返程時間、目的地、公里數、隨同人、事由等。5.6.4員工

5、私車一旦列為公司公用，且員工簽字同意，上班期間需以公司事件為大，即上班期間員工個人私事用車在與公司公事用車相抵觸時，以公事為大；相反，下班期間需以員工私事為大。5.7補貼規定5.7.1按照比公司自購車使用費用低、適當補貼員工油費及其他部分費用的原則進行補貼。5.7.2油補。按照往返公里數及當天市場油價，公司全部補貼油費，員工用油票或其他規定的票據向財務填報。5.7.3過路費等。過路費、停車場費實報實銷。5.7.4車輛定期保養、年審等費用，由公司承擔50%，當事員工承擔50%。5.7.5車輛損耗、保險、使用等費用，按照油補及過路費等的合計數的0.5倍給予補貼，可以用餐票、辦公用品、食品票進行報銷

6、。5.7.6非責任費用。非駕駛員或本車輛責任的損失或費用，公司全額承擔和報銷。5.7.7其他。本管理未涉及的費用，由本人申請，按公司領導審批意見執行。5.8進出管控5.8.1私車公用采取嚴進嚴出原則，即：達不到條件不公用、一旦不符合立即出。5.8.2行政部及公司全體員工都有義務監督各公用私車的使用情況，隨時舉報，一旦查實，嚴格按本規定進行處理，并按公司獎懲管理規定獎勵舉報者。5.9罰則5.9.1違反以上規定，未造成直接損失的，給予通報批評1次，并扣當月工資100元。5.9.2違反以上規定，造成直接損失的，對責任人給予直接損失40%的處罰，對責任人直接上級給予直接損失的30%的處罰，另外30%損

7、失由公司承擔。5.9.3違反以上規定，觸犯法律的，送相關部門處理。5.9.4車輛保養不及時、證照不全、違反交規等帶來的罰款或損失由員工自行承擔。6.0本辦法每年底由行政部組織修訂和完善。7.0本辦法經公司領導批準后實施。如果題主的公司確定開展私車公用，建議公司與私車公用的員工簽訂相關協議，防范可能出現的法律風險，如下條款設置，題主可以參考（甲方是公司，乙方是帶車的自然人）：       “1.  乙方應該必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關交通安全管理的規章規則，遵守甲方員工管理手冊及其他相關的規章制度，文明開車，安全駕車。晚間乙方要注

8、意休息，不準開疲勞車，不準酒后駕車。        2.  乙方私車公用的具體適用情況為：根據甲方要求利用私車接送甲方客人、負責其他甲方業務需要的公務用車情況。       3.  乙方負責向保險公司對自帶車輛投保車輛財產險和第三方責任險，并應自行繳納個人法定社會保險。       4.  若因乙方闖紅燈、壓雙實線，未系安全帶、被交警認為是個人原因違規等交通違章事故，由乙方個人負全部責任及支付相應罰款。      &

9、#160; 5.  乙方應保證車況良好、設備齊全，車輛行駛證、車輛購置附加費證、養路費等規費交訖證、保險證等牌證齊全，并承擔相應責任。        6.  乙方應愛惜車輛，平時要注意車輛的保養，經常檢查車輛的主要機件。每月定期或不定期對車輛進行自費檢修或維護保養，確保車輛正常行駛。        7.  出車后，乙方應按要求作好行車記錄，詳細記錄行車時間、里程、起始地點，并及時將行車記錄交甲方相關人員審核簽章。       8.  乙方應該提供正式有效憑證來申請甲方規定的費用報銷。乙方整理粘貼報銷憑證后，按甲方規定走內部流程，方可報銷。原則上一個月報銷一次。       9本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，自雙方簽字或蓋章之日起生效。      10任何本協議未規定事宜或與本協議有關的爭議，雙方應該友好協商解決。若無法協商解決，任何一方可以向北京仲裁委員會提起仲裁。”       以上條款，僅供題主