1、倉庫整改計劃一、目的 為了改善倉庫目前的混亂現狀，提升倉儲管理效率，降低生產成本，使倉儲管理規范化；達到物盡其用，貨暢其流，為公司各部門生產工作提供有力保障。二、目前存在主要問題:1、倉庫部門職能、職責不清，部門崗位職能、職責不清，分工不明確，責任不能落實到人；2、倉庫布局規劃不太合理，區域劃分不明確，造成空間利用困難和浪費；3、物料標示不清，沒有規范的物料標識。4、物料擺放不合理，出現混、亂、雜 ，同種物料放置于幾個地方，找貨難；沒有實施“先進先出”管理。5、物料入庫未經品質檢驗（沒有最重要的進料檢驗），良品、不良品混雜。6、物料編碼管理不嚴謹，存在一料多碼和一碼多款物料現象。7、庫存積壓嚴

2、重，呆滯物料處理不當，增加倉庫管理成本及庫存壓力；8、倉庫管理系統不完善，沒有明確的倉庫運作流程，倉儲作業規范及管理制度不健全。9、產品資料缺失（沒有BOM表，沒有產品物料清單），生產用料發放缺乏重要依據，工作盲目性嚴重，作業效率低；10、ERP系統形同虛設，系統數據不準確、不及時，未能發揮其有效功能，難以為管理提供可靠的決策依據；物料信息沒能共享，庫存管理信息不流通。三、主要原因分析：基于公司目前物料管理現狀，經過分析，本人認為根源在于：1、公司對倉儲部門職能定位不準確，高層領導重視度不夠。2、長時期的無序管理。 3、倉庫處于開放式管理狀態4、物料進出庫沒有嚴格的流程和工作紀律管控，未明訂各

3、項具體作業流程，在作業上無從遵循，造成執行上的困難；5、倉庫管理人員倉儲管理知識不足，業務能力欠缺； 6、公司營運體系的不完善，受銷售、采購、生產、品質等部門的不確定因素影響嚴重，特別是受生產計劃的影響很大，造成收料、發料難及料帳整理困難。四、改善思路：1、明確倉庫的職能、職責及倉庫管理人員的主要工作職責及分工： 倉庫的主要職能： 依據訂購單點收物料,并按貨倉庫管理制度(作業指導書)檢查數量 將IQC驗收好的物料按指定位置予以存放 存放場所的整理、整頓、清掃、清潔、素養符合5S要求，防止品質發生變異； 依據領料相關單據配備和發放物料； 料賬出入庫記錄與定期盤存； 不良物料及呆廢料的定期申報及處

4、理； 倉庫管理人員的主要工作職責： 負責建立倉庫內所有物資的臺帳。 按照管理要求擺放整齊、做好標識，做到帳、卡、物一致。 做好倉庫庫存控制工作，按照風險庫存標準，及時提醒主管領導物料庫存數量狀態。 負責做好倉庫內物資保管及防護工作，按規定手續做好物料出入庫的收發工作。 與生產協調好辦理成品、半成品的入庫工作。 與銷售部門協調合作，及時辦理好產品的出庫單并及時錄入電腦、上報財務及生產部門。 及時做好退庫產品的記錄并及時向上級主管匯報，以便能及時處置。 負責倉庫管理數據系統的維護與更新。 月底盤點庫存，做好月報表；做好倉庫現場管理工作。 每月及時編制好庫存報表工作，按財務要求及時做好倉庫內物資的成

5、本核算工作。 倉管人員分工(暫行)：倉管員分工明細(暫行)序號姓 名職 位主要工作1倉庫文員主要負責須由倉庫申購物料的請購、出入庫物料ERP系統賬的錄入；賬、物、卡準確率抽查，協助零配件倉管員對零配件倉的管理2原材料倉倉管員全面負責原材料倉、消耗品倉的收、發、管及原材料倉、消耗品倉的現場管理工作3化學品倉倉管員全面負責化學品倉、半成品倉的收、發、管及化學品倉、半成品倉的現場管理工作4零配件倉倉管員暫時共同負責零配件倉的收、發、管及零配件倉的現場管理工作，后續對各自己管轄物料作明確分工5零配件倉倉管員6包材倉/半成品倉倉管員全面負責包材倉、半成品倉的收、發、管及包材倉、半成品倉的現場管理工作7成

6、品倉倉管員全面負責成品倉的收、發、管及成品倉的現場管理工作，協助半成品倉管員對半成品倉的管理2、重新規劃倉庫區域，增加部分貨架以增加倉庫使用面積，提高面積利用率。A、倉庫分類 根據本公司物料的特性、用途、使用車間，結合公司對倉庫庫區規劃的總體布局及物流進出順利的原則，將倉庫劃分為：原材料倉 、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉。 原材料倉：主要存放鋁錠、鋁型材、鋁圓片、覆底片等；地點為現一樓鋁圓片綜合倉庫。化學品倉：主要存放油漆、涂料等各種化學物料；地點為現化學品倉。消耗品倉：主要存放各種辦公消耗品、生產使用消耗品、設備維修零配件、及水電維修零配件等與生產產品無關的消耗

7、物料；地點為現一樓鋁圓片綜合倉庫。零配件倉：主要存放與產品相關的全部零配件，主要包括玻璃蓋、組合蓋、手柄、鍋耳、鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘、鋁護套、鋁尾、蓋珠等；地點為現成品倉及半成品倉。包裝材料倉：主要存放與產品包裝相關的全部物料，主要包括紙箱、彩盒、白盒、PE袋、膠袋、吸塑袋、汽泡袋、吊牌、吊卡、說明書等；地點為現包裝材料倉。半成品倉：主要存放生產部作的庫存半成品及生產部超訂單生產的半成品；地點為新建廠房四樓。成品倉：主要存放完成全部生產工序待出貨的物料。現玻璃蓋、組合蓋倉。B、倉庫內區域規劃 根據公司不同倉庫的作用，原則上各倉庫內必須劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、退貨

8、區、廢品區。原材料倉 、化學品倉、半成品倉在倉庫內分別設立規劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、來料待檢區、退貨區、廢次品存放區、備料區；零配件倉、包裝材料倉在倉庫內分別設立規劃出通道、消防區、辦公區、來料待檢區、退貨區、物品儲存區、呆滯物品存放區、物料暫存區、廢次品存放區、備料區；成品倉內設立規劃出通道、消防區、辦公區、物品儲存區、呆滯物品存放區、發貨區、退貨區、廢次品存放區。C、各倉的進倉門處，繪制張貼倉庫平面圖、倉庫安全疏散圖，反映出該倉所在的地理位置、周邊環境、倉區倉位、倉門各類通道、門、窗、電梯等內容。D、購買部分貨架放置鑼桿、鑼絲、鑼帽、鉚釘等小件物品，減少倉庫使

9、用面積占用，提高面積利用率。3、庫存物料整理庫存物料搬移 根據倉庫劃分，分別將原材料倉 、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉各倉所屬物料搬移至本倉庫內劃定區域，將散布于生產車間、工廠內各處的應歸倉管理的所有物料收歸于各所屬倉庫進行統一管理。庫存物料整理將各倉庫內物料按區域劃分分類整理，同種物料放置在一個位置，更換受損包裝、標識；改變找貨難、找不到貨的問題。每天倉管員在完成收發貨工作后，利用工作空閑時間對倉庫的衛生和貨物的堆放進行及時的整理，最終做到：倉庫管理兩齊：庫容整齊、堆放整齊 倉庫管理三清：數量、質量、規格 倉庫管理三潔：貨架、物件、地面 倉庫管理三相符：帳、卡、

10、物 倉庫管理四定位：區、架、層、位 在庫物料標識管理 建立明確的在庫物料標識，重新設計出物料標示票、半成品標示票、成品標示票等物料標識，所有在庫物料必須標識，且標識清楚。（物料標示票、半成品標示票、成品標示票見附件） 4、控制物料進出庫管理要想達到倉庫管理的整潔、規范、標識清楚，帳、卡、物一致，在建立嚴格的物料入出管理制度的同時，必須對倉庫進行封閉式管理，嚴肅物料入出倉庫的工作紀律。物料入庫管理材料的入庫分為：外購材料（包括外購原材料、外購五金件、外購附件及包裝材料等）的入庫、外協加工產品的入庫、半成品的入庫、產成品入庫及工裝模具入庫等。外購材料入庫時需對照送貨單數量進行驗收并填寫來料檢驗單至

11、質量管理人員，質量管理人員檢驗合格后簽字。如合格，倉庫管理員則匯同采購申購單（包括物料采購計劃）、送貨單、來料檢驗單填寫入庫單，由采購人員簽字后辦理入庫手續。如不合格，則拒收，并及時溝通采購人員辦理退貨手續，如屬于產品外觀、尺寸等有可能不影響材料使用性能的，由采購人員會同生產、技術、質量負責人進行評審，評審合格讓步接收，評審不合格，則辦理退貨手續。具體工作流程按物料收料管理規定執行。公司內部生產半成品、成品入庫則由該車間最后一道工序生產員工（或該部門指定領料或入庫人員）填寫半成品入庫單、成品入庫單，并由質量管理人員簽字確認其質量，車間主管簽字后至相應倉庫辦理入庫手續。外加工產品入庫入庫時需對照

12、送貨單數量進行驗收并填寫來料檢驗單至質量管理人員，質量管理人員檢驗合格（全檢或抽檢）后簽字。如合格，倉庫管理員則會同送貨單及來料檢驗單填寫入庫單、外協加工主管人員簽字辦理入庫手續，如不合格，則直接退回供應商。物料辦理入庫手續后，倉管人員需及時將物料協調至相應貨位，如需生產人員協助，可以和相應部門主管協調，并作好物料標識。相關倉庫人員及時按照入庫單內容匯總至手工帳本、電腦臺帳，要求數據必須準確。物料領用管理 物料的領用必須先由領用人先填寫物料領用單，由部門主管簽字后到倉庫進行領料，正常生產物料的領料數量需要在該訂單物料需求計劃數量范圍內，不允許超領，超領物料需注明原因（如質量或者材料質量問題等等

13、），由生產經理簽字后方可到倉庫辦理出庫手續。在條件成熟后零配件倉、包裝材料倉可推行備料制作業方式。 生產輔助用料（如工裝模具、低值易耗品、各類附件等）的領用由各部門主管仔細審核簽字后到倉庫辦理出庫手續。 半成品需要發外協加工的，要按照半成品入庫手續辦理，產品直接發外加工單位的，可由交接人員當場進行，交接結束辦理入庫出庫手續。 產成品的領用則由銷售部相關人員填寫出庫單，由主管領導簽字后至倉庫辦理出庫手續。具體工作流程按成品收發料管理規定執行。 倉管人員對出庫物資應實行先進先出的原則。 倉管員核實出庫單的物料名稱、型號規格、領用數量、生產批次號 后進行發放，并及時登記好物料管制卡。 倉庫管理人員及

14、時按照出庫單內容及時登記至手工帳本、電腦臺帳， 要求數據必須準確。5、庫存物料盤點根據本公司物料的特性和生產管理的實際情況，建議公司對庫存物料建立實行賬（ERP系統賬）、賬（手工臺賬）、卡（物料卡）、物（在庫實物）、票（物料標示票）管理制度，實施循環盤點、定期盤點、年終大盤點盤點管理方式，以此來確保倉庫庫存準確率。 盤點方式簡介循環盤點：定義：每天按照總帳上物料進行一定數量不同物料進行的清點核對，可根據實際情況確定要盤點的物料。循環盤點實施： 確定要盤點的物料種類； 可在收發料完畢后進行盤點； 將盤點結果進行記錄（循環盤點表），上報主管與物控或財務部門； 對盤點結果進行差異分析，制訂改善措施并

15、落實責任人； 對賬目按規定的程序進行調整。定期盤點定義：每月或每季對倉儲物料進行的抽盤定期盤點實施： 根據上月盤存情況、本月實際生產、倉儲情況確定要盤點的物料種類； 在財務規定的帳務截止前2天利用晚上時間進行盤存； 第一個晚上進行自盤，第二個晚上進行復盤； 對盤點結果進行差異分析，制訂改善措施并落實責任人； 對帳目按規定的程序進行調整；年終盤點定義：在每年年末對全公司所有的物料、設備、工裝或在規定價值以上的物品進行的全面、系統的、徹底的盤點，以反映整個公司的有形資產情況。盤點實施： 組建盤點領導小組，下設直接生產用料、設備工裝其他輔料盤點小組，各小組設組長一名，確定初盤人、復盤人、票據管理員；

16、 由盤點領導小組指定專人制訂盤點方案； 召開盤點會議，對盤點事項進行說明； 制訂專人進行盤點事項培訓（點數方法、票據填寫、異常處理等）。 庫存物料盤存統一對倉庫所有貨物進行全部盤存，在盤存的同時建立物料標識、確立庫位。盤點實物時確定實物數量、品名、庫位、盤點人員姓名、盤點日期等，并將實物存放在指定的庫存位上，將所有盤點數據準確無誤的輸入至電腦系統內。盤點工作完成后，進行收發貨物時，首先從電腦ERP系統中查找相對應的貨物品名、庫位和庫存，而后去對應的倉庫，找到相對應實物的庫位，按照標識找到相對的貨物核對品名后，按照相關單據進行收發貨，收發貨出庫完畢后，將單據交相關人員作賬，電腦賬務員當天必須完成

17、相關單據的電腦進出庫操作，確保賬、物一致。建立循環盤點流程，確保每天對收發貨頻率大以及貴重物品的實時盤點，核對系統帳務、手工賬、實物的一致性。每個月或者每個季度對倉庫所有貨物進行一次實物盤點，確保庫存的準確性。每年年終或者年初對倉庫所有貨物進行一次大盤點，并將實物盤點數據與手工賬、ERP系統賬進行核對調整，并出具年終盤點報表和盤盈盤虧情況分析，確保賬、賬、卡、物的一致。6、對呆廢料進行處理 由于倉庫長時期的無序管理和各相關部門的工作失誤，各倉庫都有不同程度的呆廢物料，尤其是包裝材料倉的紙箱、彩盒類物料；要想提升倉庫管理效率，必須對在庫呆廢物料進行處理。對呆廢物料的認識什么是呆廢料？所謂呆料即物

18、料存量過多，耗用量極少，而庫存周轉率極低的物料，這種物料可能偶爾耗用少許，甚至根本就不要動用。所謂廢料是指報廢的物料，即經過相當使用，本身已殘破不堪或磨損過甚或已超過壽命年限，以致失去原有功能而本身并無利用價值的物料。呆廢料處理的目的： 物盡其用； 減少資金積壓； 節省人力及費用； 節約倉儲空間；呆料發生的原因： 營業部門a 市場預測欠佳，造成銷售計劃不準確，進而導致生產計劃也隨之 變更。b 顧客訂貨不確定，訂單頻繁變更。c 顧客變更產品型號規格，銷售部門傳遞失真訂貨信息。 計劃與生產部門a 產銷銜接不良，引起生產計劃頻繁變更，生產計劃錯誤，造成備 料錯誤。b 生產線的管理活動不良，對生產線物

19、料的發放或領取以及退料管理不良，從而造成生產線呆料的發生。 物料控制與倉庫部門a 材料計劃不當，造成呆料的發生。b 庫存管理不良，存量控制不當，呆料也容易產生。c 帳物不符，也是產生呆料的原因之一。d 因倉儲設備不理想或人為疏忽而發生的災害而損及物料。 采購部門a 物料管理部門請購不當，從而造成采購不當。b 下單錯誤。 c對供應商輔導不足，產生供應商品質、交期、數量、規格等不易予以配合而導致發生呆料的現象。 品質管理部門a 進料檢驗疏忽。b 采取抽樣檢驗，允收的合格品當中仍留有不良品。c 檢驗儀器不夠精良。如何預防過多出現呆料？ 業務/銷售部門a 銷售人員接受的訂貨內容應確實把握，并把正確而完

20、整的訂貨內容傳送到計劃部門。b 加強預測，盡量利用定單制定銷售計劃，避免銷售計劃頻繁變更，使用購進的材料失去利用價值而變成倉庫中的呆料。c 顧客的訂貨應確實把握，尤其是特殊訂貨應設法降低顧客變更的機會，否則已經準備的材料尤其是特殊型號和規格的材料非常容易造成呆料。 設計部門a 設計完成后先經批量試驗后才可以大批訂購材料。b 加強設計管理，避免因設計錯誤而產生大量呆料。c 設計時要盡量使用標準化的材料。 計劃與生產部門a 在新舊產品的更替時期要周密安排，以防止舊材料變成呆料。b 加強與業務部門的溝通，增加生產計劃的穩定性，對緊急訂單妥善處理；若生產計劃錯誤而造成備料錯誤，一般會產生呆料。c 生產

21、線加強管理，發料、退料的管理。 貨倉與物控部門a 物控部門對存量加以控制，勿使用存量過多。b 強化倉儲管理，加強賬物的一致性。c 減少物料的過多采購。 質量驗收管理部門a 物料驗收時，進料嚴格檢驗。b 加強檢驗儀器的精確化，并同供應商協商確定檢查的標準及方法。對在庫呆廢物料進行處理針對當前大量的庫存呆廢物料，各倉庫在庫存物料整理過程中，將在庫呆滯物料整理歸類，形成報表上報公司，由公司組織工程、品質、采購、財務、倉庫等部門會審，將可利用物料重新入庫，不良品、停用呆滯物料折價退回供應商或以報廢變賣處理。制定呆廢物料管理規定，對呆廢物料形成長期有效的管理機制。7、逐步建立和完善倉儲管理體系 庫存管理

22、存在問題的原因分析庫存表現的缺陷，其產生的原因雖是多方面的，涉及到庫存制度，庫存系統的科學性，企業的經營模式，管理的效能與執行的力度等等。但以下幾方面的問題對其影響是最嚴重的： 沒有一個科學的管理系統。一旦一個企業沒有建立一套專門的適合自己情況的庫存系統，沒有對庫存物品進行科學詳盡的分類，庫存控制策略往往會流于簡單化，大同化。公司目前就是缺乏這樣一套完整的系統，沒有對庫存物品的類型進行科學的分類，對各種庫存物品只是作籠統的同樣的處理，而且缺乏一套完整的機制來保證能夠快速的取拿所需物品。雖然目前公司所用到的物品種類還不是非常多，但是存放位置沒有一個明確的通用的規范，倉管很難在短時間內取到所需的物

23、品，另外，如果一旦公司換人了，新進員工熟悉這一過程也是需要一個較長的過程。同時缺乏一套完整的缺貨報警機制，控制前的信息搜集工作也沒有做到位，不能維持生產的穩定。 庫存管理信息不流通。在供應的整個系統中，各個環節之間的需求預測、庫存狀況、生產計劃等都是庫存管理的重要數據。這些數據分布在不同的相關環節之間，要做到快速有效的保證生產，必須使其實時傳遞。在外部環節，不少供應商是不固定的，沒有掌握他們的生產能力、供貨能力以及交貨的準時性等。這樣一來在庫存環節往往得不到及時準確地信息。而我公司在內部各個環節間聯系不夠緊密，缺乏信息的流通，每個部門只關心前后環節的物流等的狀況，沒有一個整體的概念。這就影響庫

24、存策略制定的精確性，造成庫存成本的上升。 不確定因素對庫存的影響。系統運行不穩定是組織內部缺乏有效的控制機制所致，控制失效是組織管理不穩定和不確定的根源。要消除運行中的不確定性需要增加組織的控制，提高系統可靠性。只有系統是可控的，不確定因素對庫存的影響才能降到最低。我公司對不少合作的企業或者供應商的供貨能力，交貨的及時性還不是很了解。對市場的預估也還缺乏科學性與準確性。其實這也是信息處理不當的結果。 建立和完善倉儲管理體系建立和完善倉庫流程；制定倉庫作業標準，形成作業指導書，經公司主管部門評審，管理者代表審核后，嚴格要求倉庫員按照標準作業。建立責任人制度提高倉管員責任心；按照分倉類別及工作強度

25、，員工自身能力，對物料的熟悉程度，將倉庫物料責任到人，同類物料專人管理，主管監控；與采購、品質協調并形成文件，對供應商不良品進行嚴格控制，保證不良品能得以及時退貨并補回良品；逐步提升倉庫工作效率和收發貨及庫存準確率8、建立培訓機制以倉庫流程和作業指導書為基礎，每周對倉庫人員進行專業知識培訓；從收貨、入庫、領發料、生產退補料、供應商退補貨、成品出庫、呆廢料處理到賬務處理、盤點執行進行全方位系統培訓，以提高員工自身專業水平；適應公司的高速發展需求。五、工作計劃：1、計劃目標：通過對儲現有資源進行有效的整合，逐步形成規范化、標準化、程序化、系統化的現代倉儲管理模式，以建立現代倉儲管理體系為最終目標，

26、達到倉存物料賬、物、卡一致。2、計劃周期：2012年05月12日2012年08月31日3、計劃內容：序號內 容完成日期1倉庫部門職能、職責界定，部門崗位職能、職責界定05.1205.312庫區規劃，倉庫內各區域布局規劃05.1205.313倉儲管理體系及各項管理制度的建立與修訂 05.1205.314倉儲管理體系及各項管理制度的貫徹執行、修訂、監督及培訓長效性5半成品倉、零配件倉、成品倉搬移06.0107.316原材料倉 、化學品倉、消耗品倉、零配件倉、包裝材料倉、半成品倉、成品倉整理、標識、及倉管員自我盤點06.0108.317協調建立產品BOM表和檢討物料代碼編碼規則長效性8庫存物料大盤點

27、08.0108.319ERP系統賬目調整08.3110各項制度的再次修訂與完善，列入常態化運行08.0108.3111倉庫人員倉儲管理知識、管理技能、工作態度、消防知識培訓長效性12其它與倉庫相關工作的整改長效性4、工作計劃展開本工作計劃與安排分為三個階段進行，從2012年05月12日至2012年08月31日共約4個月。第一階段：倉儲體系資源整合規劃階段（2012.05.12日2012.05.31日）（1）工作目的：通過對現行運作體系的調研、分析，明確倉儲體系資源整合工內容。（2）工作內容： a 制定倉庫部門職能、職責，部門各崗位職能、職責；b對倉儲部門工作流程、工作程序、支持表單及運行狀況進

28、行調研、分析，明確現行倉儲營運體系的優勢和缺失，收集、整理所需基礎資料，向公司經營層提出倉庫整改計劃和步驟方案；c編制、檢討、修訂倉庫相關管理規定。（3）工作方式：采用調查，與本部門人員、相關部門主管溝通、討論，收集和整理所需的基礎資料的方法。（4）工作成果： 形成倉庫整改計劃和步驟方案 形成倉庫門禁管理制度討論稿形成物料收料管理規定討論稿 形成物料發料管理規定討論稿形成退、換、補料管理規定討論稿形成半成品出入庫管理規定討論稿形成成品出入庫管理規定討論稿形成倉庫單據填寫及帳務管理規定討論稿第二階段：倉存物料整理、整頓階段（2012.06.01日2012.07.31日）（1）工作目的：通過對倉庫

29、進行分類、分區，對倉存物料進行整理、分類、 標識、盤存，達到倉區規劃有序，倉存物料物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量準確的目的。（2）工作內容： a 現場規劃：根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區；充分利用空間； b倉庫物品資料收集：要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集，整理出倉庫物品名稱、規格型號、數量、顏色等。 C倉庫物料搬遷與分散物料收集：根據倉庫分類，將現有倉存物料搬遷到指倉庫，將分散在車間、通道等處的物料全部收歸相應倉庫。d 倉庫物料整理、整頓：將收歸倉庫的物料進行整理、歸類，制訂出相應的編號、品名、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫，隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據，合理保持