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文檔簡介
1、高品質文檔2022年學生會秘書處的計劃書 每一年我們學生會都會要招新,那么作為學生會秘書部的一員你知道怎么寫新學期的方案書嗎?下面給大家介紹關于學生會秘書處的方案書,盼望對您有所關心。 學生會秘書處方案書篇一 一、招新目的 通過這一次的納新招賢, 我誠心地盼望可以早日將我們部門建設成為學院的 “有力助手”和“頑強后盾”,同時為了更好地完成下一年的工作方案及為物流團委學生會成為學校的優秀團體。秘書處的工作相當重要,而這次就是盼望通過招新能夠選擇出很多優秀的學生為我系服務。 二、招新要求 招新人數:10 人左右(現秘書到處長及副處長共5人,其中方案女生占總人數的 1/3,男生2/3。) 特質分類:
2、領導者、協調者、任務執行者、組織者、創新者等 對于新部員的要求如下: 1、工作仔細負責,具有良好的團隊精神和奉獻精神,甘于為他人服務,樂于與他人合作。尤其需要做好“舍小家為大家”的思想預備,因為我們秘書處的 工作其實是比較繁雜的,需要要急躁,恒心和細心的人來運作。 2、熟識策劃書、總結、心得等辦公文體的基本寫作格式,有較強的語言及文字表達力量,能按要求將各項工作內容記錄下來,條理清楚,簡明扼要。秘書處的工作以文字表述為主,需要記錄相關會議筆錄,總結相關活動等,文字駕馭 力量要求比較高。 3、把握 Word、Excel、E-mail 等的電腦操作技巧,能精確、高效地將大量 的文字、數字等信息進行
3、篩選、分類和整合。秘書處有相當多的文件和表格需要制作與管理,必需要有這方面的工作力量方能勝任。 4、態度良好、留意細節、能夠細心的分析大事,并且總結閱歷,能夠有信 心從一而終,不會中途放棄 。 5、具有良好的溝通表達力量,能夠很好地與各位老師及部長相處,不卑不亢。 三、招新原則 考核期:1 個月,依據新部員各自的工作表現,以成員自愿為主的前提下對秘書處信任員支配做適當的調整,使得每個人都到崗、適崗。 四、招新宣揚及細節時間 1、寢室宣揚 抓住學生會第二次寢室宣揚的機會,結合本部門特點, 樂觀向新生宣揚本部門及學生會。宣揚時要熱心細致,可以從關懷新生軍訓的辛苦或者學習生活的細節問題,拉近與新生的
4、距離。樹立好團委學生會在新生心目中的第一印象。 2、解答疑問 對于宣揚過程中提出的一些問題,宣揚人員要做出滿足回答,比如新生會提出關于院學生會和校學生會的區分、學生會工作會不會占用太多的學習時間的問題時,宣揚人員就要結合實際給新生滿足回答, 不能模糊其詞。 3、制作宣揚單 宣揚手冊上簡要介紹學生會各部門的職能,給新生一個對學生會的了解,以便在新生更好的參與學生會面試。新生有不明白的地方時,宣揚人員要細致給新生講解。 4、時間跟隨團委學生會統一支配。 五、招新流程 1、回收等級表,統計申報我部門的名單和人數,準時通知他們面試的時間和地點. 2、面試: (1) 面試的新生進行2分鐘的自我介紹或自愿
5、性才藝表演,評委對每一個面試的同學給出第一印象。 (2)評委就面試者自身和秘書處相關工作兩個方面對面試者提問,并不定時地設置刁難性問題(問題最多不超過三個),從他們的回答中剖析他們的性格特征及工作態度。 (3)面試的新生在現場全部領取筆試的試題。并規定筆試試題回交時間。 3、筆試: 4、 評委在規定的時間內以面試新生在面試和筆試的綜合表現,結合部門其他評委的意見,擇優錄用,最終確定10人左右的錄用名單,并準時以短信告知面試新生。 六、考察要求 (1)個人在團隊中所扮演的角色,側重于傾聽型還是領導型; (2) 面試新生在團隊中的協作適應力量; (3) 面試新生的創新力量,是否能想出切實可行且新奇
6、的點子; (4)面試新生的規律思維嚴謹性和組織策劃預見性,是能否形成要勝利策劃或舉辦一個活動的各個關鍵步驟和要點。 學生會秘書處方案書篇二 為選拔出高效、仔細負責的秘書部成員,更好的完成學生會工作,秘書部打算在中選擇出_至_位優秀的學生成為新一屆秘書部成員。招新方案如下: 一、負責人 招新負責人:(部長) 指導老師: 二、時間及地點 報名時間: 面試時間: 地點: 三、主要面對人群 四、估計新成員人數 五、新成員入選條件及評分標準 1. 熟識對電子文件的處理(包括word、excel、ppt)(30分) 2. 溝通與組織力量(20分) 3. 性格正直、開朗、虛心,有親和力(20分) 4. 有很
7、強的學習力量,以及自我約束力,能仔細、高效的完成工作,并對自己的工作負責(30分) (總分100分) 五、招新形式 一對一面試。 面試時將通過考察以下內容賜予評分: 1.過往閱歷 2.對電子文檔類軟件的運用 3.書寫 4.精神面貌、談吐舉止等 5.過往學習成果 6.對學生會的看法及設想 六、招新結束 將新成員名單交至主席和指導老師處審核。審核后將新成員名單張貼在公告欄,并通知新成員面試勝利。此后將會對新成員開設一到兩節課的培訓,課程的主要內容為秘書部的專業技能及現有通訊資源共享,培訓詳細時間地點未定。 學生會秘書處方案書篇三 一、仔細完成本職工作: 主要職能: 1.負責學生會的文件制作,管理和
8、各部門會議記錄的收信整理、歸檔。 2.負責起草制定學生會的有關文件。 3.負責把握系學生會的活動資料。 4.負責各部門之間的協調工作,發揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,便利工作順當進行。 由于學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時賜予大力協作。各部門在活動前的方案和活動后的總結由秘書部記錄并整理好后,收入學生會書架的相關檔案。以便學生會各位訓練和各部門其他人員參閱。 二、開展豐富多彩的校內活動: 秘書部將負責好協調和文件整理等工作的進行,并將在各項活動中幫助各部門和學校完成工作目標。 三、工作要求: 1、工作時仔細認真,在速度的同時保質量完成工作。 2、講文明禮貌,在工作中留意自己的言談舉止。 3、在實踐中積累閱歷,嫻熟業務,提高水平。 秘書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素養培育的急迫性和重要性。 四、樹立良好的工作形象: 樹立良好的工作形象是學生工作的一個有利條件,本學期重點抓好以下方面: 一是抓好業務素養,做到公正嚴明、不以公謀私。 二是抓好學生干部在日常生活
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