1、社團(tuán)新老成員室外交流會活動策劃書    一、活動主題：新老成員室外交流會二、活動背景新學(xué)期，新氣象。新的一輪青協(xié)成員已經(jīng)加入到我們的集體中，但是很多師弟師妹們對我們協(xié)會不大了解，助理們對自己的工作也不是很清楚。為了促進(jìn)新老協(xié)會成員之間的溝通了解，增加本協(xié)會的凝聚力，增加兩個分會之間的交流與合作、經(jīng)協(xié)商，化工學(xué)院與計信學(xué)院分會決定于11月4日聯(lián)合舉行新老成員交流會。三、活動目的1、讓新成員熟悉內(nèi)部各位成員，加強(qiáng)溝通，促進(jìn)大家的了解，從而為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。2、讓助理和會員了解各部門的工作任務(wù)與工作性質(zhì),以及相關(guān)的聯(lián)系。3、為了增強(qiáng)協(xié)會的集體感，促

2、進(jìn)我協(xié)會以后更好的發(fā)展。4、為了增強(qiáng)兩個分會之間的友誼和聯(lián)系。四、參與人員五、活動時間2012年11月4日9:00-14:00六、活動地點桂林市象山公園七、參與人員化工學(xué)院和計信學(xué)院青年志愿者協(xié)會的新老成員八、策劃主辦單位化工學(xué)院和計信學(xué)院青年志愿者協(xié)會九、活動準(zhǔn)備1、會干助理集中討論干訓(xùn)的各項事宜，明確活動的主要流程及各主要注意事項。2、確定活動進(jìn)行的地點及費(fèi)用具體要求。3、確定小游戲1) “我對青協(xié)知多少”a) 介紹：這個小游戲主要是以問答的形式，考核大家對于青協(xié)這個組織的了解，回答最快最好的同學(xué)將會有獎勵。b) 題目：ii. 中國青年志愿者協(xié)會的品牌活動有哪些?說出兩點即可(關(guān)愛農(nóng)民工子

3、女、西部計劃、海外服務(wù)計劃、抗震救災(zāi)志愿者、上海世博會志愿者服務(wù)、志愿者微笑服務(wù)奧運(yùn)會)iii.2) 瞎子穿拖鞋a) 概要：蒙眼前進(jìn)5步或6步穿拖鞋的游戲b) 方法i. 各隊輪流派出1人ii. 把拖鞋放在起點前方5步的地方iii. 回到起點蒙眼旋轉(zhuǎn)三次以后出發(fā)iv. 能夠準(zhǔn)確前進(jìn)5步，第6步穿到拖鞋較多的一組獲勝4、聯(lián)系新老成員，確定參加活動的成員名單、時間安排和對活動食物的要求等事項。5、借相機(jī)及活動全程拍照6、邀請前任老會干、老成員等7、活動宣傳的展板十、活動流程1、早上9點在西門門口集中清點人數(shù)，并分組，講明注意事項(人身和財產(chǎn)安全)，然后步行到站點上車到達(dá)目的地。（“我說我的大學(xué)”團(tuán)組

4、織生活策劃書）2、到達(dá)目的地后將人員再次清點人數(shù)，負(fù)責(zé)人再次強(qiáng)調(diào)注意人身安全。3、首先進(jìn)行負(fù)責(zé)人講話，介紹會干。4、進(jìn)行有關(guān)“我對青協(xié)知多少”的趣味活動。5、進(jìn)行6、之后宣布回程時間17:00集中回程，如果有先回去的需要先打招呼。7、集中搭車返校。十一、活動總結(jié)收集有關(guān)活動照片，寫活動總結(jié)并發(fā)到社團(tuán)部和總會郵箱十二、注意事項：1.要事先確定好進(jìn)行活動的場地、所需用到的交通工具，及相關(guān)費(fèi)用要求。2.在活動前兩天一定要確定好參加活動的人員總數(shù)。3.在帶領(lǐng)成員到達(dá)目的地過程中要特別注意安全問題。4.活動所要的飲食要在活動開始前全部清點完畢，并做好明細(xì)賬。5.邀請前任會長參與活動并邀請其在活動中發(fā)表講話，要先與其溝通好。十三、預(yù)期效果通過這次的交流活動，加深了新成員對協(xié)會的認(rèn)識，促進(jìn)了協(xié)會各成員的相互認(rèn)識和相互了解，活躍了社團(tuán)的氛圍，為今后建設(shè)更好的本協(xié)會打下良好的基礎(chǔ)。十四、物資準(zhǔn)備化工學(xué)院準(zhǔn)備項目數(shù)量所需金額(元)香蕉5斤7.5花生2斤12橘子10斤15面包2袋11飲料兩瓶13一次性紙杯一袋