1、貴州魯能礦業(yè)有限公司魯能煤礦生產(chǎn)技術(shù)資料檔案管理制度為進(jìn)一步加強(qiáng)我礦生產(chǎn)技術(shù)資料檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化，更好地為我礦技術(shù)管理及安全生產(chǎn)服務(wù)，根據(jù)有關(guān)檔案管理工作的要求，經(jīng)研究特制定生產(chǎn)技術(shù)資料檔案管理制度。檔案管理制度一、檔案管理堅(jiān)持“集中統(tǒng)一，綜合管理”的原則，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。二、按照檔案法的規(guī)定加強(qiáng)檔案管理，做到按時(shí)歸檔立卷，分類存放，編目規(guī)范，排架合理。三、檔案庫(kù)房要定期清掃，保持整潔，庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙、存放易燃品及雜物。四、非本技術(shù)科人員未經(jīng)許可，不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。檔案管理人員離開時(shí)，應(yīng)將庫(kù)房門窗、櫥柜關(guān)好，以防意外。五、檔案庫(kù)房要達(dá)到“八防”要求，確保檔

2、案資料的絕對(duì)安全，做到萬(wàn)無(wú)一失。六、規(guī)范檔案借（查）閱程序，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，做到“手續(xù)完備，程序規(guī)序，有據(jù)可查”。七、對(duì)保管的檔案應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查、核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、缺少?gòu)堩?yè)或丟失案卷，必須及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極采取措施，進(jìn)行追查、補(bǔ)救。八、銷毀超過(guò)保管期限的檔案必須堅(jiān)持“保存從寬，銷毀從嚴(yán)”的原則，銷毀前要編制銷毀清冊(cè)（一式兩份），報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)，要堅(jiān)持二人監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。九、檔案管理人員必須嚴(yán)格遵守有關(guān)保密制度，保持高度的政治警惕性，不得向外泄漏檔案內(nèi)容，不得隨意將檔案帶出室外。十、檔案管理人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，要嚴(yán)格履行檔案交接手續(xù)，在離職前必須將保管的檔

3、案數(shù)量、狀況向接管人員交代清楚。檔案員崗位責(zé)任制一、努力學(xué)習(xí)貫徹黨的各項(xiàng)方針政策，政治上同黨保持高度一致，做到思想端正，政治堅(jiān)定，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從指揮，積極主動(dòng)地做好檔案工作。二、認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)及各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度，做到素質(zhì)強(qiáng)，業(yè)務(wù)硬，滿足工作崗位需求。三、及時(shí)收集檔案，做好案卷整理，實(shí)行科學(xué)管理，分類存放，做到分類標(biāo)準(zhǔn)，編目規(guī)范，排架合理，查找迅速方便。四、堅(jiān)持檔案借（查）閱審批、登記手續(xù)，不斷規(guī)范檔案借（查）閱程序。五、嚴(yán)守黨和國(guó)家的機(jī)密，提高政治警惕性，確保檔案資料的絕對(duì)安全。六、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，定期進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查，不斷改進(jìn)保管條件，逐步提高案卷質(zhì)量。七、嚴(yán)守工作崗位，不得擅離

4、職守，遵守上下班時(shí)間，嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度。每日下班前關(guān)好門窗，確保安全。八、搞好庫(kù)房管理，保持室內(nèi)清潔，達(dá)到“八防”標(biāo)準(zhǔn)。檔案借（查）閱制度一、因工作需要借（查）閱技術(shù)科檔案的，可到技術(shù)科登記查閱，查閱前必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借（查）閱。二、借（查）閱檔案，必須填寫借（查）閱檔案登記簿。三、借（查）閱檔案應(yīng)在技術(shù)科進(jìn)行，嚴(yán)禁私自帶出。如確需摘抄、復(fù)制、借出檔案，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。四、查閱人應(yīng)愛護(hù)檔案，不準(zhǔn)圈劃、涂改、剪裁、損壞檔案，借（查）閱后放回原處。五、歸還檔案時(shí)，技術(shù)科人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案有無(wú)缺頁(yè)或損壞，對(duì)核查無(wú)誤的應(yīng)在登記簿上予以注銷。發(fā)現(xiàn)有缺頁(yè)或損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

5、行處理。六、經(jīng)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的借（查）閱檔案申請(qǐng)單只限一次有效，如需再查，應(yīng)按規(guī)定重新辦理審批手續(xù)。檔案收集制度一、遵照檔案法“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理”的原則和有關(guān)收集檔案范圍的規(guī)定，結(jié)合礦工作實(shí)際，接收和征集具有保存價(jià)值的各種檔案資料。二、定期接收技術(shù)科各部門移交的檔案。三、收集與技術(shù)科工作有關(guān)的資料。四、收集檔案要堅(jiān)持平時(shí)收集與階段性收集相結(jié)合，保證檔案資料的完整、齊全。重大活動(dòng)，重要會(huì)議要跟蹤收集，五、接收檔案要保證質(zhì)量，立卷、編目、抄寫均應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定。六、接收和移出檔案手續(xù)必須完備，交代清楚，簽字蓋章，長(zhǎng)期保存。檔案資料統(tǒng)計(jì)制度為加強(qiáng)檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作，準(zhǔn)確掌握礦所存檔案資料的情況

6、和具體數(shù)據(jù)，以利于檔案資料的提供利用，特制定本制度。一、檔案資料管理人員，必須正確認(rèn)識(shí)檔案資料統(tǒng)計(jì)工作的重要性，堅(jiān)持原則，實(shí)事求是，以科學(xué)的態(tài)度和方法認(rèn)真做好檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作。二、檔案資料的統(tǒng)計(jì)，包括對(duì)檔案、資料的收進(jìn)和移出、保管數(shù)量、銷毀數(shù)量、利用情況以及檔案管理各方面的基礎(chǔ)情況，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。三、統(tǒng)計(jì)工作以原始記錄為依據(jù)，分門別類，按規(guī)定的統(tǒng)一表格認(rèn)真填寫，做到帳物相符。四、各項(xiàng)檔案要定期統(tǒng)計(jì)，每年年終進(jìn)行一次，按照統(tǒng)一規(guī)定和要求，向上級(jí)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)抄送和報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表。檔案庫(kù)房管理制度一、根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則，各種類型的檔案實(shí)行綜合管理，不得分散和私自保存，鑰匙要妥善保管

7、，不準(zhǔn)隨身攜帶。二、庫(kù)房門窗要求堅(jiān)固，空氣流暢，保持清潔衛(wèi)生，防止庫(kù)房過(guò)高的溫濕度（做好溫濕度記錄），防止有害氣體和微生物，以避免檔案的潮濕、發(fā)霉、生蟲、鼠咬和紙張變脆、磨損、字跡模糊等。三、加強(qiáng)檔案的科學(xué)管理，做到庫(kù)房、櫥框、案卷規(guī)格、排列、編號(hào)統(tǒng)一化，存放條理化，排列系統(tǒng)化，保管科學(xué)化。四、經(jīng)常或定期檢查檔案的保管使用，對(duì)毀損或變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制，發(fā)現(xiàn)可疑情況、意外事故立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。五、技術(shù)科內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品和食物。六、非檔案人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，若需要時(shí)，經(jīng)檔案管理人員同意并陪同下，方可入室。七、每次下班要注意切斷電源，關(guān)好門窗，嚴(yán)防有人破壞和各種事故的發(fā)生。八

8、、檔案設(shè)備注意保養(yǎng)和維修，鐵櫥要定期上油打蠟。檔案保密制度一、檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是關(guān)系到國(guó)家安全和利益的大事，要妥善保管，嚴(yán)格遵守規(guī)定的保密守則。二、接收、移出的檔案、資料和收到、發(fā)出的文件，要嚴(yán)格交接、登記手續(xù)。三、檔案庫(kù)房是保存檔案的重要場(chǎng)所，非工作人員不準(zhǔn)入內(nèi)，外來(lái)人員參觀，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。四、借（查）閱檔案，應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自摘抄、復(fù)制和借出。五、非經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自擴(kuò)大借（查）范圍。六、查閱人事或其它機(jī)密檔案，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。七、對(duì)批準(zhǔn)銷毀的文件、資料、檔案要安全處理，由二人監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。八、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案法、保密法的有關(guān)規(guī)定，做

9、好檔案的保密工作，違反者視情節(jié)給予紀(jì)律處分或承擔(dān)法律責(zé)任。檔案鑒定、銷毀制度一、由礦分管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)科負(fù)責(zé)人和專兼職檔案員組成檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。二、鑒定檔案保存價(jià)值，應(yīng)遵循全面、歷史和發(fā)展的原則。三、鑒定保管過(guò)期的檔案，要以檔案管理期限為依據(jù)，針對(duì)各類文件資料的價(jià)值進(jìn)行認(rèn)真地分析鑒別。四、經(jīng)鑒定認(rèn)為無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的檔案，銷毀前要編制檔案銷毀清冊(cè)，提出銷毀報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。五、銷毀檔案要堅(jiān)持“復(fù)本從寬，孤本從嚴(yán)，技術(shù)科文從寬，外單位文從嚴(yán)”的原則。六、對(duì)銷毀的檔案要注意保密，不準(zhǔn)向廢品收購(gòu)部門或私人出賣或改為他用。七、銷毀檔案要在指定的地點(diǎn)進(jìn)行。八、對(duì)批準(zhǔn)銷毀的檔案，要指定

10、專人負(fù)責(zé)，由兩人監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章、存入檔案。檔案設(shè)備維護(hù)使用制度一、檔案設(shè)備由技術(shù)科專人管理，專人使用，其他人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。二、一切電器設(shè)備保持正常運(yùn)行，杜絕短路等現(xiàn)象發(fā)生。三、每天應(yīng)對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清潔工作，保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生。四、每周三為設(shè)備維護(hù)日，對(duì)檔案櫥具等清擦一遍，對(duì)所使用工具進(jìn)行檢查保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，保證處于正常的工作狀態(tài)。檔案庫(kù)房消防安全制度一、檔案管理人員，要嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，熟悉庫(kù)房各部位的情況，認(rèn)真學(xué)習(xí)消防文件，明確防火意義，會(huì)用滅火器材。二、非本室工作人員不經(jīng)允許，嚴(yán)禁進(jìn)入庫(kù)房。三、庫(kù)房?jī)?nèi)、閱覽室、整理室不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)存放易燃，易爆品。

11、四、加強(qiáng)對(duì)用電設(shè)施、器材的管理，發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)采取措施。五、定期檢查消防器材，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢修或更換，使之始終處于完好狀態(tài)。六、時(shí)刻提高警惕，一旦發(fā)生火情，首先切斷電源，并立即組織人員補(bǔ)救。現(xiàn)代化設(shè)備的管理使用制度一、微機(jī)、防磁柜、空調(diào)機(jī)和去濕機(jī)要明確專人管理，管理人員要愛護(hù)機(jī)器，確保機(jī)器的正常工作。二、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)技術(shù)人員同意，不得隨意使用機(jī)器，如出現(xiàn)事故，礦將從嚴(yán)處理。三、微機(jī)不得隨意使用外來(lái)磁盤，如出現(xiàn)事故，追究當(dāng)事人責(zé)任。四、工作后要做到及時(shí)關(guān)機(jī)，注意防火。五、每天下班前，管理人員要檢查所有機(jī)器設(shè)備是否關(guān)閉。檔案管理現(xiàn)代化制度檔案管理現(xiàn)代化是檔案管理的發(fā)展方向，檔案管理納入礦辦公

12、自動(dòng)化程序是現(xiàn)代化管理的客觀要求。加大投入，強(qiáng)化培訓(xùn)、注重網(wǎng)絡(luò)、全面開發(fā)，使電腦網(wǎng)絡(luò)化、管理現(xiàn)代化、辦公自動(dòng)化、業(yè)務(wù)檔案化的管理體系。一、實(shí)施檔案、打字、統(tǒng)計(jì)、業(yè)務(wù)分析的電腦網(wǎng)絡(luò)、一體化建設(shè)。二、加強(qiáng)培訓(xùn)、搞好開發(fā)，提高現(xiàn)代化的操作技能。三、利用檔案最新、最準(zhǔn)、最快的信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為決策服務(wù)。四、實(shí)現(xiàn)與檔案的電腦聯(lián)網(wǎng)，構(gòu)建“大檔案”的體系，更好地為礦井經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)。特殊載體檔案管理制度一、特殊載體檔案指在照片、錄音、錄像、磁盤、光盤等載體形式上能夠反映歷史面貌，重大職能活動(dòng)和重要業(yè)務(wù)活動(dòng)的歷史記錄。二、特殊載體檔案，由礦綜合技術(shù)科集中統(tǒng)一管理，以保證其完整性、系統(tǒng)性，應(yīng)于形成后半個(gè)月內(nèi)，由經(jīng)辦人按歸檔要求向技術(shù)科移交。三、配備防磁柜、空調(diào)、吸塵器、去濕機(jī)等主要的保護(hù)設(shè)備，保持溫度1424度，相對(duì)溫度4565。避免接近帶有磁性的物體，防止灰塵，特別注意汗?jié)n污染底片。四、定期對(duì)特殊載體檔案進(jìn)行檢查，照片檔案每?jī)赡隀z查一次，磁帶光盤一年重繞一次，以釋放磁帶內(nèi)部壓力