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文檔簡介

1、精品文檔就在這里- 各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-員工異動管理第一章總則第一條 為了規范公司員工異動管理,確保公司人力資源得到合理、有效、充分的利用,根據本公司實際情況,特制定本管理辦法。第二條 本辦法適用于公司全體在職員工及試用期員工的異動管理工作。第三條 本辦法所稱異動管理是指員工轉正、調動、離職的管理。第四條員工異動必須嚴格按照管理權限和程序規范辦理。異動員工的部門要履行移交手續,以保證工作的連續性。第二章轉正管理第一條目標1.1轉正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優化人員的一個重要組成部分。1.2轉正對員工來說是一種肯定與認可,轉正考核流

2、程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。第二條轉正原則2.1人員轉正需符合崗位工作要求,適合公司發展需要。第三條轉正形式3.1根據用工形式分(固定崗位的)長期用工和(周期性)臨時用工兩種,簽訂不同的勞動合同。第四條轉正流程4.1轉正手續-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-試用期結束前一周,待轉正員工填寫試用期轉正申請單及個人工作總結,正式向上級主管提出轉正申請,上級主管根據實際情況填寫新進人員試用轉正評估表并簽署意見后,提交人力資源部審核報批。人力資源部主管結合工作總結、工作表現,正確評估

3、待轉正人員的情況,審查轉正手續及人事檔案是否真實、完整,確定轉正崗位及崗位薪酬;人力資源部審核報批,提交總經理審批。總經理簽批后由行政部發文通告;4.2 簽訂勞動合同轉正后一周內,雙方在自愿平等的前提下,由人力資源部辦理正式員工勞動合同簽訂的相關手續。續簽合同期限根據崗位工作狀況,自愿協商簽訂。4.3 社會保險員工轉正后辦理社會保險。因個人原因不辦理社會保險的人員,人力資源部會出具相關證明,不辦理人員簽字確認。第三章人員調動管理第一條調動目標1.1通過人事調整,合理調配公司的人力資源;1.2達到工作和人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度;1.3調整公司的人際關系和工作關系。

4、第二條調動原則2.1本著“公平競爭,擇優上崗,優化企業人力資源組合”的原則,鼓勵合理的內部人才流動。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-第三條調動形式3.1員工在聘用期內,對員工的崗位作出下列變動:晉升因公司崗位空缺或者員工業績突出、表現優異,或為符合公司整體發展的需要,給予符合晉升條件的優秀員工以工資的晉級或職務的升遷。調崗因崗位調整或業務需要,或為符合員工工作能力和發展意向,可安排員工調崗。第四條調動程序4.1晉升目的為了提升員工個人素質和能力,充分調動全體員工的主動性和積極性,并在公司內部營造公平、公正、公開的競爭機制

5、,規范公司員工的晉升、晉級工作流程,特制定本制度。適用范圍公司全體員工內容公司可以根據工作需要,對員工的崗位或職位進行必要的調整,在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據本人的意愿申請公司部門之間的調動。1、員工晉升可分為員工部門內晉升和員工部門之間的晉升:( 1)員工部門內晉升指員工在本部門內的崗位變動,由各部門經理根據部門實際情況,經考核后,具體安排,并報綜合部存檔。( 2)公司員工部門之間的晉升指職員在公司內部各部門之間的流動, 需經考核后擬調入部門須填寫 員工晉升 (轉正)表,由所涉及部門的主管批準并報總經理或總經理授權人批準后,交由綜合部存檔。2、員工晉升分為三種類型( 1)職位晉升、

6、薪資晉升( 2)職位晉升、薪資不變( 3)職位不變、薪資晉升3、員工晉升的形式分為定期或不定期( 1)定期:公司每年根據公司的營業情況,有年底進行統一晉升員工。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-( 2)不定期:在年度工作中,對公司有特殊貢獻,表現優異的員工,隨時予以晉升。( 3)試用期員工,在試用期間,工作表現優秀者,由試用部門推薦,提前進行晉升。員工晉升依據( 1)公司普通員工,在原工作崗位上工作半年時間(不含試用期工作時間),經部門經理評定工作表現優秀。( 2)公司部門經理級員工,在原崗位上工作時間一年(不含試用期工作

7、時間)經總經理評定工作優秀。( 3)因公司需要,經總經理特批的其他情形的晉升。員工晉升權限( 1)總經理、副總經理及總經理助理由董事長核定。( 2)部門經理或主管,由總經理以上級別人員提議并呈董事長核定。( 3)普通員工的晉升分別由部門經理或主管提議,呈總經理核定,并通知行政部。晉升,是指公司對符合晉升條件的員工給予工資的晉級或職務的升遷。公司可以根據工作需要,對員工的崗位或職位進行必要的調整。在公司職位空缺的情況下,員工也可以根據本人的意愿申請公司部門之間的調動。晉升流程:員工推薦、本人自薦或部門提名 , 提名者必須準備相關材料 ( 學歷、專長資料、崗位自述、工作計劃等 ) 交到總經理辦公室

8、;總經理辦公室進行審核提交材料、進行人事評估、 核查以往績效評價和工作表現等;晉升提名者作演講陳述, 包括自身的優勢、崗位適應性、績效改善計劃、工作目標等;總經理辦公室提交審核材料、評估分值及演講分值到總經理處;總經理進行審核及批準;總經理辦公室通知晉升本人并填寫變更崗位及薪資申請表 提請總經理審批;-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-審批結束后,人事部給予辦理調崗手續,正式給予晉升;總經理辦公室將晉升名單交由總經理,總經理進行正式公布晉升人員名單并公開表彰;公司晉升人員接到晉升通知后,應在指定時間內辦妥移交手續,就任新職;

9、4.2調崗4.2.1調崗是指同崗位等級、不同崗位員工流動,表現為部門內部不同崗位調動、公司內部不同部門崗位調動。4.2.2當公司內部出現崗位空缺時,除考慮內部提升及外部招聘外,亦考慮平級調崗。公司有關部門及員工本人均可提出調崗。4.2.3公司提出調崗的,由人力資源部負責協調,取得調出與調入部門經理的同意后,填寫變更崗位申請表 ;員工提出的調崗,應由本人提出書面調崗申請,并報所在部門經理或總監同意后,填寫變更崗位申請表。4.2.4對員工或者公司提出調崗要求的,人力資源部必須根據員工原崗位工作達標狀況和績效檔案,填寫工作評估表 ,連同變更崗位申請表 ,按審批權限逐級簽批。4.2.5調動通過,人力資

10、源部向員工和有關部門發出通知,相關部門及人員辦理工作交接手續。員工調動交接手續主管人員限期五天,一般職員限期三天。4.2.6工作交接手續包括:原掌管工作的內容、進度以及角色;原崗位工作中掌握的公司文件、崗位信息;原崗位工作中使用的辦公用品;原崗位工作中的需保密信息的轉交;員工如不符合調動崗位條件,未被批準,人力資源部要做好思想工作,勸其在原工作崗位好好工作。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-由晉升或降職 / 級引起的崗位變動,參照上述規定執行。第五條審批權限5.1基層員工在部門內的調動由員工提出,部門經理或者上級總監同意后

11、,人力資源部審核并上報總經理簽批;5.2中層人員在公司內的調動由上級領導提出,由人力資源部上報總經理批準通過;5.3高層管理人員在公司內的調動直接由總經理批準通過;第四章離職管理第一條目標1.1 為規范離職員工的結算活動、交接工作,以利于工作的延續性;1.2 離職程序的正規完整可保護員工與公司的合法權益,避免離職糾紛;第二條原則2.1 為保證公司人員相對穩定、維護正常人才流動秩序,本著“優勝劣汰”原則,保證在職員工的高素質。第三條形式3.1 人員離職是指在職員工 (含試用期員工) 與公司脫離勞動關系,包括辭職、辭退等。辭職辭職是指員工因本人原因離開公司或部門領導認為其不適應現任工作崗位而勸其離

12、開公司,解除與公司的工作關系。1試用期員工離職應提前三天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準; 2 一般正式員工辭職,應提前七天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準;3 部門主管(科長)以上崗位人員離職應提前 15 天以書面形式經部門領導及人力資源部簽署意見后呈送副總經理和總經理核準。-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-辭退3.1.2.1辭退是指公司根據相關的規章制度、管理規定或協議,決定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工,部門主管可提出辭退建議:3

13、.1.2.1.1員工在試用期內被證明不符合錄用條件3.1.2.1.2正式員工不能勝任現任工作,經培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;3.1.2.1.3勞動合同期滿且用人部門不同意續簽合同;3.1.2.1.4因病或非因工負傷醫療期滿后,不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的;3.1.2.1.5嚴重違反勞動紀律或集團規章制度的;3.1.2.1.6嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;3.1.2.1.7員工在任職期間,未經批準在其它相關的公司兼職;3.1.2.1.8員工被依法追究刑事責任或勞動教養的;3.1.2.1.9當年事假超過 30 天的;3.1.2.1.10員工入職時提供虛假個人情況資

14、料3.1.2.1.11在工作業績上弄虛作假者;3.1.2.1.12當月連續曠工 3 天(含 3 天)以上或累計曠工超過 6 天(含 6 天)者;3.1.2.1.13未經公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經濟商貿活動,泄露公司重大商業秘密;自動離職員工辭職必須辦理辭職手續,對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續即離開公司三天以上的行為視為自動離職。員工自動離職后, 其所在部門負責人在員工自動離職5 天內向人力資源部提交-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-辭退處分報告 ,并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后

15、發布員工離職信息,人力資源部負責對離職手續辦理情況進行跟蹤。第四條審批權限4.1 公司所有人員的離職申請由人力資源部審核后報總經理批準。第五條離職程序5.1 離職申請辭職試用期員工提前3 天提出辭職請求 , 正式員工辭職提前7 天提出辭職請求, 部門主管辭職提前 15 天提出辭職請求。同時向人力資源部提交書面辭職報告,填寫員工辭職申請。辭退部門主管根據公司規定實事求是考核員工的表現或特定事實,提出辭退建議, 填寫員工辭退申請,部門經理或者總監簽署意見后,人力資源部經過核實簽署意見,報總經理審批。5.2 離職溝通部門主管、 人力資源部與離職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環

16、境、條件和待遇的可能性;5.3 離職審批離職申請或辭退建議被批準后,由部門主管通知員工及時辦理崗位工作移交手續,人力資源部辦理合同解除。5.4 工作交接-精品文檔 -精品文檔就在這里- 各類專業好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊,應有盡有-員工辭職申請獲準, 辦理離職移交手續。 公司應安排其他人員接替其工作和職責。員工辭職時,交接人應與辭職人進行工作交接,人力資源部派人進行監交。交接工作包括:收回員工辦公用品;文件資料、電腦磁片;項目資料;價值在 40 元以上的其他用品;工作證、名片、識別證、鑰匙;公司分配使用的各種設備等;審查員工的保險福利狀況,財務款項等狀況;5.5 結算費用所有必須的離職手續辦妥后,員工到財務部進行離職結算。離職員工工資、福利待遇的截止日為正式離職日期。離職員工結算款項:5.5.3.1結算工資:應付未付的工資、獎金、傭金;5.5.3.2公司拖欠員工的其他款項。5.5.3.3須扣除以下項目:5.5.3.3.1員工拖欠未付的公司借款、罰金;5.5.3.3.2員工對公司未交接手續的賠償金;5.5.3.3.3償還公司為其提前支付的各項管理費用和各項險種投保的費用;5.5.3.3.4公司派出培訓、學習或出國,未滿規定的服務期限者,按服務年限長短,采取逐漸遞減的方式將培訓、學習或出國所報銷的費用按規定退還公司。5.5.3.4如應扣除費用大

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