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文檔簡介

1、人事專員工作職責1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;3、公司內部員工檔案的建立與管理;4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;6、負責考勤及工資績效的核算;7、員責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;8、負責制定、監視及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;9、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監視并執行;10、負責對新員工進展企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;11、負責協助各部門進展人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩

2、選推薦等;12、協助上級制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;13、協助上級制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;15、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;16、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;17、其他突發事件的處理。.人事專員工作方案一、人員招聘(一)、思路分析1、2017年是公司成立的第八年,也將是快速開展的一年,人力開展將迅速增加,并逐步到位。2、利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動頂峰期的時機,補充基層、

3、中層,尤其是本行業優秀人才,作為人力資源更替、補充和培養儲藏。3、實行內部培養和晉升,提拔和任用有上進心、不斷學習和提升的內部員工。(二)、目標概述公司目前屬于開展期,2017年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲藏,實現梯隊建立。(三)、具體實施方案1、熟人推薦:包括員工推薦,在公司工作,且技術熟練程度較高,已通過努力實現個人工資目標,推薦適合公司的優秀人才共同開展,公司將給予一次性獎勵。2、網絡招聘:前程無憂、58同城及智聯招聘等招聘網站合作。3、海報招聘:主要面向基層人員招聘。(四)、實施目標考前須知1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人。2、調查了解競爭對手企業薪酬福利等情況。3、做好

4、各項準備工作:與用人部門溝通,及時準確了解需求:進展招聘宣傳:制作招聘海報。二、績效考核(一)思路分析績效考核有兩個關鍵問題:一是,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,養成行為習慣,關鍵在于堅持和制度保障。(二)目標概述績效考核的根本目的,不是為了處分未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效鼓勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的方案性和責任心,及時查找工作中的缺乏并加以調整改善,從而推進工作成果達成。(三)具體實施方案1、繼續完善績效考核配套制度及文件。2、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標。3、重點對考核結果進展評估,

5、對考核形式、考核工程、考核結果反應與改良情況進展跟蹤,保證績效考核工作良性運行。4、推行過程是一個貫穿全年的持續工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理、公平、有效的績效評價體系。(四)實施目標考前須知1、績效考核工作牽涉到各部門、各職位、各職員的切身利益。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的根底上,要從正面引導員工用積極地心態對待績效考核,到達通過績效考核改善工作、校正目標的目的。2、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。在操作過程中注意縱向、橫向溝通,確保績效考核工作順利推行。3、績效評價體系,并不是行政人事部的單獨工作,在操作過程中,應以部門負責人為主導,聽取各

6、方面人員的意見和建議,及時調整和改良工作方法。三、培訓開展(一)思路分析1、目前,各企業對員工培訓重視度不夠、力度缺乏,培訓管理制度約束力不強。(二)目標概述1、員工培訓和開發是公司著眼于長期開展戰略必須進展的工作之一,也是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。2、通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,增強企業競爭力。(三)具體實施方案1、對現有核心員工,特別是管理人員進展整體素質測評,確定員工整體素質情況,配合崗位素質要求和工作職責,確定其待培訓的方面。2、重點培訓內容:管理知識、工作溝通、企業文化、工作技能、制度培訓、新員工培訓等。3、向員工講解內

7、部開展渠道:內部職稱開展行政級別開展(普通職員、主管、經理)個人薪酬開展(根據級別制訂)內部橫向開展(部門、崗位調整)4、向員工描繪企業開展遠景和員工事業前途,關心員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業開展規劃,這是穩定員工的有效方式,留神理需求得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。四、關系協調對外:學習行業內先進企業經歷,加強對相關政府部門的辦事人員溝通聯絡,保證公司運營正常。對內:部門之間的溝通,定期召開協調溝通會議,換位思考、消除隔膜、團結協作。五、環境衛生衛生:實行責任制、日檢制,工作現場、及時催促整改,保證環境整潔。六、日常行政事務1、接待:接待效勞主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質對接待效勞的質量起著舉足輕重的作用,我們決定對接待員工的文化修養、禮儀和公司根本情況等進展培訓,圓滿完成接待任務。2、證照年審:對需要辦理手續的證照進展登記,提前確定辦理時間,安排在規定時段內辦理完企業和車輛的證照年審工作,年度目標為辦理及時率100%o3、資料整理:嚴格標準和執行文件資料管理制度,進展資料分類存檔,文件資料收發登記率做到100%。4、辦公用品采購和使用:依據年度預算采購和領用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機、計算器、筆等以舊換新的原那么領用。5、車輛管理:嚴格執行車輛使用管理制度,及時保養清洗,損傷時及時定責,及時處理。人事行

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