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文檔簡介
1、項目經理 崗位培訓實際業務項目部項目經理崗位實際業務現狀描述1. 項目部項目經理崗位工作范圍1.1. 履行與建設單位簽定的施工合同,遵循公司的規定,利用項目現有資源,組織項目作業,完成合同目標; 1.2. 定期主持召開項目工作例會,檢查、督促和協調各部門的工作進展;1.3. 監督項目人員履行各崗位職責,以及公司制度、各種業務規則的應用;1.4. 定期主持召開成本核實和分析例會、專題會等會議,定期總結經營成果;1.5. 負責與建設、監理單位的總協調工作,創造有利于項目范圍內的各項工作開展的環境。1.6. 審核項目月度報量、材料和機械計劃、材料和機械進出場各種單據、各種結算單、臨設攤銷單以及資金支
2、付單;1.7. 負責項目部內部工作制度的制定和施行;1.8. 公司規定的其他事宜。2. 項目部項目經理崗位業務開展現狀(工作流程或相關業務介紹)2.1. 項目部項目經理業務開展示意圖:資料歸集財務分析安全分析進度分析質量分析成本分析項目經理2.2. 具體業務描述2.2.1. 項目部項目經理崗位業務1-指導技術部工作在項目部工作中,項目經理需要通過項目總工,指導項目部的技術管理工作。技術部門需要編制項目的施工組織設計,對具體施工人員進行技術交底,解決現場施工出現的技術問題,檢查施工質量,編制物資使用計劃,進行各種技術資料的整理等等。項目經理需要審核項目施工組織設計,參與確定對項目施工進展有重大影
3、響的施工方案,平衡由于技術方案采用而涉及到的與生產、物資、預算經營、財務等部門的關系等等.2.2.2. 項目部項目經理崗位業務2-指導生產部門的工作在一般項目部的組織設置中,有專門負責生產的項目副經理。但項目經理仍需要及時了解施工現場的具體進展情況。因此,項目經理要審核生產部門編制的具體生產進度計劃,如周計劃、月計劃等;需要及時拿到生產部門定期上報的生產統計報表和分析報告,以便及時了解現場情況,做出決策;及時掌握現場的臨時用工情況,和生產中出現的各種事故,便于分析下一步的工作發展趨勢。要達到上述的目的,項目經理需要生產部門及時上報各類報表和報告,需要對一些必要的工作進行審核,需要及時召開生產工
4、作會議等等。2.2.3. 項目部項目經理業務3-領導預算經營部門工作在項目部的工作中,預算經營部門主要負責項目部內外的經營管理工作。如:編制洽商文件,向甲方遞交收入報表,編制各類招標文件,負責簽訂承包合同,審核各類物資使用計劃,與各分包商進行結算等.預算經營部的工作是項目部施工工作的關鍵之一。缺少了本部門的工作,項目部既很難了解有多少收入,又無法對項目進行分解實施,而且更無法控制好項目部的施工成本。因此,項目經理必須對項目部預算經營部門的工作高度重視,從全項目的角度出發,指導預算部門的工作,控制好項目部的經營活動。2.2.4. 項目部項目經理業務4-領導材料(機械)部門的工作材料(機械)部門的
5、工作是項目部施工工作的重頭戲,其在項目部的成本構成中一般占有80%以上??刂坪眠@個部門的工作,就可以在很大程度上控制了項目部施工的成本。項目經理對這個部門的指導,主要是控制好材料(機械)采購、租賃的價格,材料(機械)使用的數量、使用的時間、使用的方法和效率。對價格的控制,突出表現在對項目預算價格、市場價格、供應商報價的把握上;對使用數量的控制,表現在對物資使用計劃的編制的審核上;對使用時間、使用方法的控制,主要表現在對施工方案的把握上,以及對項目部財務狀況的高度了解;對使用效率的控制,又需要對生產現場的了解等等.因此,項目經理要真正把握好項目施工對材料(機械)的控制,涉及到項目部的多個部門和多
6、個工作,需要項目經理對項目全方位的把握。2.2.5. 項目部項目經理業務5領導財務部的工作項目部財務工作是支持項目部施工工作的重要保障.財務部負責對項目部資金的統籌安排,包括對工程款的催收,對上級公司、對金融機構、對個人的借款進行管理,對結算狀況進行合理的支付,對發生的材料(機械)費用、管理費用的支付等等。項目經理要達到真正控制項目的運轉,必須能夠做到對項目資金的合理安排,做到既及時收回工程款項,又能適時對必須的款項進行給付,以保證項目的正常運轉,同時,還能合理地籌集和運用各方面的資金支持等等。2.2.6. 項目部項目經理業務6對辦公室工作的指導辦公室工作在項目部的工作中是一種后勤輔助工作,對
7、施工管理工作沒有直接的影響。但對施工管理人員的心理影響是很大的,這同時也會對施工一線產生極大的影響,有時甚至會影響到整個項目的進展。項目經理需要掌握好施工人員的具體動態,合理把握好對員工的獎懲情況,使員工能將主要的精力集中到施工工作中,保障項目的順利實施。2.2.7. 項目部項目經理業務指導成本分析會2.2.7.1. 業務流程圖(示意圖)1:2.2.7.2. 業務描述:主要業務包括以下內容:l 進度計劃執行情況、施工產值統計狀況、勞務分包月度分析、月度洽商統計表、主要材料用量分析表、間接費用核實表、月成本核實表其中主要材料用量分析表包括:鋼筋、水泥、租賃周轉材料、方木、竹編板、商混l 其它分析
8、表(項目經理要求的分析)在成本分析會由各業務部門將本月業務情況進行說明,特別是問題點及在本月發生變化的情況要重點進行說明,如超計劃材料、有本月補充計劃的材料等。月成本狀況由財務部門進行說明。具體業務負責范圍如下:進度計劃執行情況、鋼筋及套筒用量分析表由技術部門負責。月度洽商統計表由預算部門負責。產值統計狀況、勞務分包月度分析、商混用量分析表由預算部門負責。水泥、方木、竹編板、租賃周轉材料分析表由材料部門負責。月成本核實表由財務部門負責。成本分析會結束后,各分析報表一律提交項目經理。3、問題落實 在進行分析說明時,由說明人指出本月存在的問題,如有可能應針對發現的問題討論出解決辦法并指定期相關執行負責人,對不能當時解決的問題由項目經理指定問題負責人,會后由問題負責人進行問題落實并提出解決方案,解決方案應于成本分析會后5天內提交項目經理確認,一經確認立即實施。4、會議記錄每次成本分析會由總經指定會議記錄人,記錄人要記錄主要問
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