1、東風汽車刃量具廠Exact-ERP系統操作手冊二00三年七月目錄、根底操作說明31 .系統默認按鈕在所有的模塊中用到32 .根底數據建立52. 1建立新客戶：設置公司,財務,借方數據,借方53. 2產品根底數據建立流程：設置公司,物流,工程數據,工程治理.74. 3原材料根底數據建立：設置公司,物流,工程數據,工程治理.10、業務操作流程131 .銷售生產流程操作說明131.2工藝準備通知單：系統維護,報表,工藝準備通知單161.3建立產品物料物單：生產,配方,配方161.4生成產成品生產訂單：銷售單會計,處理,建立生產訂單.171.5修改生產訂單數據：生產,生產訂單,鍵入,生產訂單191.6

2、調整生產訂單數據：生產,生產訂單,鍵入,生產訂單211.7生產準備周方案：系統維護,報表住產準備周方案211.9核料員核料,打印限額領料單：生產、生產訂單、釋放221.10領用原材料,倉庫保管員扣料：生產毛坯：生產,生產訂單,釋放.241.11登記毛坯送達車間日期：生產,生產訂單,鍵入,生產訂單251.12產成品生產生工入庫：生產,生產訂單,完成,成成生產訂單261.13完成延期交貨：銷售單會計,處理,完成延期交貨,人工,按銷售單號291.14打印發貨票：銷售單會計,輸出,交貨單,試算301.15修改延期交貨數量：銷售單會計、處理、完成延期交貨、人工、按銷售單號311 .16倉庫實際扣料：銷售

3、單會計,輸出,交貨單,最后322 .17打印發票：錯誤！未定義書簽.2 .采購治理操作說明331. 1輸入采購訂單：存貨治理,Enter,采購訂單,鍵入332. 2修改采購訂單：存貨治理,Enter,采購訂單,鍵入343. 3批準采購訂單：存貨治理,處理,批準,采購訂單354. 4打印采購訂單：存貨治理,輸出,采購訂單365. 5輸入采購收貨單：存貨治理、Enter,接收、按定購單分類.363 .盤點流程操作說明403. 1打印盤點清單：存貨治理,輸出,存貨清單404. 2輸入盤點數量：存貨治理,Enter,糾正次數,數量,輸入絕對貨架數量42、根底操作說明本操作手冊需結合系統操作流程一弁使用

4、.1.系統默認按鈕在所有的模塊中用到回創立新公司國翻開已存在的公司圄打印報告匝!在單據中定義列刪除行國!添加行-I搜索數據卻查看單據首/前移/下移/最后2.根底數據建立2.1建立新客戶：設置公司,財務,借方數據,借方2.1-1單擊借方,出現此界面.單擊“新增,出現以下界面2.1-2輸入相應的客戶數據即可借方號客戶代碼,按客戶編碼規那么編寫輸入名稱輸入客戶名稱,搜索代碼輸入選擇客戶的快捷字符,不能以數字開頭,不可空缺目錄選擇客戶所屬類別地址行輸入客戶的詳細地址郵政編碼輸入客戶的郵政編碼輸入客戶的聯系輸入客戶的2.1-3切換到發票數據工程操作描述發票借方選擇客戶代碼代表選擇所屬的銷售業務員2.1-

5、4切換到增值稅,選擇相應的增值稅代碼2.2產品根底數據建立流程：設置公司,物流,工程數據,工程治理2.2-1單擊工程治理,進入以下物料維護界面388項自治理-叵1x|排序依據篩選基干分樊細項代碼更改叱1?無篩選?新增兇1|分類細項代碼說明IUJ刀具模板A1BD00-013-01外園車刀刪除西11BD-061-L1/2螺母校刀取消11BD11-01E-2鍵柄階梯祜1BD13-4-001導向銷11IB20-5-001機用絲網11BD20-5-002機用抽攻11ED20-5-01絲椎1BL0<16-00012.2-2選定相應的產品復制模板,單擊上圖“復制按鈕,出現以下界面復制工程新的工程代碼尚

6、短摘要說明刀具模板選項復制存貨數據復制OLE能援r復帝褓應商數據口供給商工程代碼1BD確定取消工程說明新的工程代碼按編碼原那么輸入產品代碼簡要摘要輸入產品圖號說明輸入產品名稱供給商工程代碼復制工程代碼確定以上內容輸入完后,單擊此按鈕2.2-3單擊上圖“確定后,進入此界面,此“綜合不用再做操作2.2-4切換至“銷售,輸入產品的標準銷售價格2.2-5切換至“額外,輸入產品的規格等2.2-6切換至“生產數據/擇產品次應的工段等.輸入完畢注意點擊“保存、NI輸入銷售價2.3原材料根底數據建立：設置公司,物呵工程數代,工程治理V；輸入產品2.3-1單擊工程治理,進入以下物料維護界面I的規格2.3-2選定

7、相類似的物料復制,單擊上圖“復制按鈕,出現以下界面工程說明新的工程代碼按編碼原那么輸入原材料代碼簡要摘要材料名稱說明輸入材料名稱和型號供給商工程代碼復制工程代碼確定以上內容輸入完后,單擊此按鈕2.3-3單擊上圖“確定“后,進入此界面,如需爐號,在序列批次工程中選擇“批項目2.3-4切換至“采購,輸入產品的標準本錢價格2.3-5單擊“供給商數據,輸入材料的買價,輸入完畢注意點擊“保存二、業務操作流程銷售生產流程操作說明1建立銷售單：銷售2讓一Ent配本I價輸入標輸入材料的采L購價1-1銷售單數據工程操作描述銷售單號系統自動生成銷售單流水號,不可更改銷售單類型默認為銷售單選擇客戶,可按搜索鍵回或F

8、5搜索客戶經差描述銷售單,輸入銷售合同編號銷售單行單擊此按鈕進入銷售單行,錄入客戶訂貨明細1.1-2輸入銷售單行數據注意用Tab鍵,進行產品及數量等的輸入工程操作描述號自動默認的銷售單號,/、可操作經差自動默認銷售單主屏幕的參考,不可操作銷售單日期自動默認銷售單主屏幕的銷售單日期,不可操作分類工程刃量具產品代碼,可按F5或回選擇刃量具產品代碼.此處可查看倉庫可用刃量具廣品數量.說明產品名稱,自動讀取倉庫自動默認為銷售單主屏幕選定的倉庫,此處可重新指定倉庫數量客戶訂貨數量,如庫中產品數量不夠訂貨數量,自動轉為延期交貨數量延期交貨數量客戶訂貨倉庫缺貨數量,系統自動計算增值稅默認為客戶適用的增值稅代

9、碼價格單件產品的售價,自動讀取,可修改售價金額系統自動計算總金額交貨日期自動默認銷售單主屏幕的交貨日期,此處可分別指定不同產品的不同交貨日期,即可修改交貨日期關閉明晰工程輸入完畢,單擊此按鈕,系統自動保存該銷售訂單1.2工藝準備通知單：系統維護根表,工藝準備通知單注:生產方案員打印工藝準備通知單,生產工藝員根據工藝準備通知單準備好工藝如果是新產品,生產工藝員同時通知毛坯工藝員.毛坯工藝員按工藝卡建立產品的物料消耗數量.1.3建立產品物料清單：生產,配方,配方1.3-1操作行工程操作描述分類細項選擇建立物料清單配方的產品批量生產該產品要求的最低產士一.默認為1操作行指操作工序操作工序的順序碼,系

10、統默認,不可更改操作碼工序的代碼,分別輸入工序1,2.注:一定要根據1,2的順序輸入!勞動時間輸入產品相應的單件工時和調整工時,時間單位為分鐘1.3-2用料單行工程操作描述用料單行產品的物料清單,單擊即可切換至用料單行的操作序號產品所需物料的順序號,系統自動給定,不用更改部件產品物料清單單個物料鋼材的代碼操作指定對應操作行即工序,不需更改數量單件產品需物料的數量關閉輸入完畢,單擊此鍵保存產品配方1.4生成產成品生產訂單：銷售單會計,處理,建立生產訂單1.4-1選擇生成生產訂單對應的銷售單,單擊“確定進入下一界面工程操作描述銷售單號選擇生成生產訂單對應的銷售單號1.4-2用鼠標單擊選擇需要生成生

11、產訂單對應的銷售單,單擊“確定進入下一界1.4-3選定建立生產訂單的明細行,單擊界面右上方“局部訂單按鈕,進入下一界面,1.4-4系統自動生成生產訂單號工程操作描述生產訂單系統自動生成生產訂單號,不可更改確定單擊此按鈕,即可生成生產訂單,即一份制造令1.5修改生產訂單數據：生產,生產訂單,鍵入,生產訂單注：主要是對對應的生產訂單加上制造令號,指定相應的制造分廠、要求毛坯的到料日期1.5-1進入生產訂單編輯界面,選定需調整的生產訂單,單擊“更改后,進入下一界面工程操作描述更改根據一定的排序依據,選定需要調整的生產訂單,單擊此按鈕進入更改界面方案對生成的生產訂單給定方案,只有已方案過的生產訂單才能

12、進行領料關閉退出此界面1.5-2給生產訂單加上制造令號,指定相應的制造分廠選擇代碼選擇生產訂單對應的分廠輸入制造令號1.5-3切換至“額外、,輸入"1.6調整生產訂單數據:1fch1南w的到料口期"$擊“確定保存選擇對應的制1造分廠,生產,生產訂單,鍵入,生產訂單>注：操作方法同工程操作描述默認為銷售訂單參考,在此加上制造令號1.5修改生產訂單數據：生產,生產訂單,鍵入,生產訂單1 .7生產準備周方案：系統維護,報表,生產準備周方案在此路徑下直接打印生產準備周方案.1. 8根據生產準備周方案,在系統區分毛坯加工是A鍛B對C切：生產,生產訂單,鍵入,生產訂單注：操作方法

13、同1 .5-3切換至“額外,輸入“毛坯加工是A鍛B對C切,單擊“確定保存,界面如下：1.9核料員核料,打印限額領料單：生產、生產訂單、釋放1.9-1工程操作描述試算打印,/、要釋放選此項,表示可打印但沒領料,即材料庫存沒發生變化最終釋放選此項,表示按對應生產訂單的材料行已領料,材料倉庫數量發生變化,本步驟不可選此項！生產訂單輸入需要領料的毛坯生產訂單的代碼,可按F5或叵選擇訂單代碼,確定單擊此按鈕打印領料單,領料單界面出現1.9-2打印領料單.打印完畢有如下1.9-3提示框,按實際情況操作1.9- 3提示框.按實際情況操作否但是CS1.10領用原材料,倉庫保管員扣料:單,釋放生產毛坯：生產,生

14、產訂工程操作描述再次打印可再打印一份否表示生產門單釋放失敗,可再次釋放生產訂單是表示生產訂單釋放成功,打印完畢1.10-1工程操作描述試算打印,/、要釋放選此項,表示可打印但沒領料,即材料庫存沒發生變化最終釋放選此項,表示按對應生產訂單的材料行已領料,材料倉庫數量發生變化,生產訂單輸入需要領料的毛坯生產訂單的代碼,可按F5或叵J選擇訂單代碼,確定單擊此按鈕打印領料單,生產訂單釋放完畢.領料單界面出現1.10- 2打印領料單.此處不用打印,只是系統的扣料動作,關閉即可.出現以下提示框1.10-3提示框.按實際情況操作.工程操作描述再次打印可再打印一份否表示生產門單釋放失敗,可再次釋放生產訂單是表

15、示生產訂單釋放成功,打印完畢,扣料動作完成,一般選此項1.11登記毛坯送達車間日期：生產,生產訂單,鍵入,生產訂單注：操作方法同1.5-3切換至“額外,輸入“毛坯送達車間日期,單擊“確定保存,界面如下：1. 12產成品生產完工入庫：生產,生產訂單,完成,完成生產訂單1.12-1工程操作描述生產訂單輸入需要登記完成的生產訂單的代碼,可按F5或回選擇訂單代碼,分類細項代碼輸入需要登記的完工產品代碼,可按F5或叵選擇產品代碼,可M、輸入打印報告確定是否打印產品完工入庫單確定單擊此按鈕系統自動進行完工入庫操作,并顯示如下界面1.12- 2選定完工入庫的行,單擊“完成進入下一界面JIBBS先唯生產可中2

16、D,0O1歸加020D23東同汽車上向打且且1A1刀且3S.DDOEtU巳型的持二1.12-3在待完成處的數量輸入本次完工的數量.輸入完畢單擊確定,進入下一界面.1.12-4在此界面,選擇本制造令號的產品是否全部完工入庫.1.12-4如果本制造令的完工數量小于應完工數量,而且不再繼續完成.那么出現以下界面,選擇“糾正使用狀況88®完成完成教量小于忘翻量.作為拒付建人工程操作描述糾正使用狀況表示本制造令完畢作為拒付鍵入U以后此制造令號對應的產品不能再入庫1.12-5系統報告,可供查看1.13完成延期交貨：銷售單會計,處理,完成延期交貨,人工,按銷售單號工程操作描述檢查存貨必須選擇“是&

17、quot;,表示在完成延期交貨時,系統自動判斷是否有可供交貨的產品；銷售單號輸入或選擇要完成的銷售單號,銷售單的明細工程自動顯示在卜面倉庫選擇對應產品的倉庫,一般默認為總庫在定購數量輸入此次要完成的交貨數量,此數量必須不超過倉庫可用數量延期交貨數量客戶訂單上還未完成的訂單數量交貨數量訂單已完成的交貨數量交貨日期對應刀量具的交貨日期交貨地址客戶指定的交貨地址1. 14打印發貨票：銷售單會計,輸出,交貨單,試算工程操作描述選擇選擇需打印交貨單的檢索方式；輸入或選擇要完成的銷售單號；篩選默認為“所有銷售單；版式選定打印交貨單的格式打印選定“試算1.15修改延期交貨數量：銷售單會計,處理,完成延期交貨

18、,人工,按銷售單號注：操作方法同1.13完成延期交貨：銷售單會計,處理,完成延期交貨,人工,按銷售單號1.16倉庫實際扣料：銷售單會計,輸出,交貨單,最后工程操作描述選擇選擇需打印交貨單的檢索方式；范圍,、輸入或選擇要完成的銷售單號；默認為“所有銷售單；版式選定打印交貨單的格式打印選7E取后財務年度默認為打印該交貨單的年度期間默認為打印該交貨單的月份,可修改發票代碼該交貨單對應的應開發票的類型,如增值稅發票、普通發票等2.采購治理操作說明2. 1輸入采購訂單：存貨治理,Enter,采購訂單,鍵入2.1-1采購訂單數據止此處進入訂購單行工程操作描述供給商,流入供給商彳殍伽可按F5或叵選擇供給商代

19、碼訂購單號(至紂動生更采購訂單流水號,不可更改；之后單擊“選總"3S入市的編輯；仝生今臼輸入采購訂單合同的編碼,以標示該采購訂單；訂購單日期輸入本訂購單的日期,軟件默認為系統當天日期交貨日期輸入本次訂單要求供給商的總的交貨日期,可在訂購單行指定每種材料的交貨日期；倉庫指定采購材料的默認入庫位置,系統默認為金屬倉庫買方指定采購訂單的采購員2.1-2訂購單行工程操作描述分類細項輸入原材料代碼,可按F5或叵J選擇訂購的原材料代碼說明原材料的品名,系統自動讀取數量輸入訂購單上采購原材料的數量；增值稅選擇材料使用的增值稅代碼,系統一般自動默認價格輸入該材料的單價金額系統自動計算本行材料的采購總

20、金額交貨日期分別指定材料行材料的交貨日期.關閉單擊此按鈕,保存此采購訂購單2.2修改采購訂單：存貨治理,Enter,采購訂單,鍵入操作步驟同2.1輸入采購訂單,選中需要修改的采購訂單的編號2.3批準采購訂單：存貨治理,處理,批準,采購訂單2.3-1檢索需批準的采購訂單工程操作描述訂購單輸入訂購單代碼,可按F5或回選擇訂購單代碼確定單擊此按鈕進入下一操作界面2.3-2/工程操作描述行單擊此按鈕,審閱采購訂單的明細行批準單擊此按鈕,進入一下界面,根據提示可改變采購訂單的批準狀態,即可批準采購訂單或對已批準的采購訂單反批準2.4打印采購訂單：存貨治理,輸出,采購訂單工程操作描述訂購單號輸入要打印的訂

21、購單號,可按F5或回選擇訂購單代碼買方選擇對應的米購員,可M、輸入版式選擇打印的采購訂單的格式,系統有默認格式,如格式統一可不選擇試驗報告非真正的打印,如真正打印采購訂單,不應選擇此項2.5輸入采購收貨單：存貨治理,Enter,接收,按定購單分類2.5-1工程操作描述采購訂單號輸入要接受的的訂購單號,可按F5或回選擇訂購單代碼收據號收貨單單據流水號,系統自動生成今臼鍵入收貨單的簡要說明,系統自動默認為采購訂單的參考,可修改選擇選擇好采購訂單號后,按此按鈕,進行下一步貸方與該米購訂單相關的供給商編他,系統自動讀取,不可更改倉庫該批貨物入庫的倉庫,系統自動讀取,不可更改FY收貨單的接收年份,按實際

22、的接收年份接收日期收貨單的接收日期,按實際的接收日期.系統默認為接收當天期收貨單的接收月份2.5-2收貨單表頭輸入完后,系統進入一下界面,單擊“標記注意：復制項不要選!單擊此按鈕進入下2.5-3選擇本次要接收的材料行,本次接收的材料行的顏色是紅的單擊“復制工程操作描述復制系統自動讀去采購訂單的明細采購材料全選表示本次的采購訂單上所有的物料行都到貨2.5-4工程操作描述數量輸入本次材料入庫數量關閉操作完畢,單擊此按鈕保存單據2.5-5如果是高速鋼,還要在入庫時記錄爐號確定I取消I工程操作描述批次編號輸入本次材料入庫鋼材的爐號今臼輸入本次米購的摘要接收數量輸入本次本爐號的入庫數量2. 6打印收貨單：存貨治理,Enter,輸出,接收2.6-12.6-2工程操作描述交易類型選擇“接收交易號輸入要打印的收貨單號,可按F5或回選擇收貨單代碼版式選擇打印的收獲單的格式,系統有默認格式,如格式統一可不選擇試驗報告非真正的打印,如真正打印采購訂單,不應選擇此項對話框打印完畢系統出一對話框,如上3.6-2,按實際情況判斷選擇