1、我國當前人力資源社會保障統計信息化建立探析摘 要隨著各種新技術的開展，信息化已成為人力資源管理的重要組成。文章就人力資源管理信息化的必要性、存在的問題及應采取的措施進展了闡述。關鍵詞人力資源 社會保障 信息化建立中圖分類號：C913.7 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X202121-0058-01一、人力資源管理信息化有利于整合管理資源，進步管理效率，降低管理本錢信息化人力資源管理作為一種基于網絡構造的全員信息系統，其一大功能優勢就是縮短了各級員工的反響時間，開拓了更加豐富的溝通渠道，員工可以不拘泥于公司傳統的層級管制，可跨部門、跨級別表達和傳遞各種思想。這種技術特點，最終轉變了組

2、織的管理形式和組織構造，促進了組織機構的扁平化，組織的反響也更加靈敏。網絡技術的應用，還可以為人力資源管理部門之外的其他管理人員及員工提供各種形式效勞，例如，組織的高層管理人員可以在網上查看人力資源的配置、重要員工的狀況、人力資源本錢的分析、員工績效等等；對部門經理而言，可以在網上管理自己部門的員工，例如，可以在授權范圍內修改屬下員工的考勤記錄、審批休假申請、進展績效管理等等；對于普通員工，可以在網上看本月薪資明細、累計福利、內部股票價值、內部招聘信息、各種人事政策、個人考勤休假情況、注冊內部培訓課程等等。此類效勞的提供，使得人力資源管理從以前的相對封閉變得開放，滯后管理變成超前管理，這些好處

3、無疑可以改善人力資源管理部門對最高決策者以及全體員工的效勞質量，并使得全體人員都能參與到人力資源的管理活動中來，從而優化了管理構造，整合了管理資源，暢通了信息溝通渠道。二、人力資源管理信息化應用人力資源管理信息化是以信息技術和先進的人力資源管理思想相結合應用為根底，依賴信息技術對人力資源進展優化配置的一種管理方式。信息技術作為管理工具，應用于管理制度的制定、業務流程的設計、員工溝通、人力資源報告分析等，并根據既定制度與流程完成對客觀事務的處理，大大進步了人力資源管理部門的工作效率。2021年6月1日，歷時8年的金保工程一期建立工程開工驗收大會在北京召開，金保工程一期建立工程完成全部建立任務，正

4、式通過驗收。金保工程以信息網絡三級互聯、應用軟件根本統一、數據資源集中管理為主要特征的、統一的金保工程支撐平臺已在全國根本建成，為各級人社部門開展業務經辦、基金監管、公共效勞和宏觀決策奠定了堅實的根底，讓廣闊老百姓和企事業單位實實在在享受到了金保工程建立帶來的便利和實惠。據媒體報道，截至2021年年底，全國所有地級城市和省級人社部門均已建立了數據中心，32個省級單位全部實現了與部中央數據中心的網絡聯結，90%以上的地市實現了與省級數據中心的聯網，城域網已經聯接到92.5%的社會保險經辦機構和就業效勞機構，并且延伸到街道、社區、鄉鎮和定點醫療效勞機構，覆蓋全國的人力資源社會保障信息網絡架構初具規

5、模。235個地市經人社部批準發放社會保障卡。截至2021年11月底，全國持卡人數已打破5億。三、人力資源和社會保障信息化建立面臨的問題金保工程2002年啟動，當時國家未進展大部制改革，金保工程一期設計及建立目的是勞動和社會保障業務。大部門體制改革始于2021年，2021年初全國人事、勞動和社會保障部門合并根本完成，大部制改革后人力資源和社會保障信息化建立必須綜合考慮人社部門職能業務有機統一問題，金保二期設計方案需要側重原人事部門業務。要將人力資源領域信息化建立納入金保工程二期規劃當中，在資源上、工作上、財力上加快、加大投入力度，形成協調推進的建立場面。突出三個重點：一是推動人力資源社會保障部門

6、在金保二期工程中實現職能業務的有機交融，將人社各領域信息化建立進展統一規劃、統一設計，建立統一標準的人力資源社會保障信息系統。二是促進業務流程和效勞形式創新。尤其是以信息化手段，結合基層平臺建立，不斷促進業務重構和流程優化，提升效勞手段，創新管理形式。三是通過信息化手段有效提升人力資源社會保障部門獲取和利用信息的才能，從而進步部門履行職能的程度，實在有效解決經濟社會開展中的矛盾和問題。金保二期相關建立內包容入?“十二五國家政務信息化工程建立規劃?的有利契機，不斷開拓創新，攻堅克難，統籌推進人力資源社會保障信息化建立，爭取二期工程盡快立項、及早建立、惠及民眾，為“十二五乃至今后一個時期內人社事業

7、開展效勞，為國計民生效勞。四、人力資源管理信息化存在的缺乏由于我國信息化人力資源管理起步較晚，因此與興隆國家相比，存在不少問題。一是目前人力資源管理軟件大都處于事務型管理階段，軟件側重一般性，不能完全涵蓋企業特有的管理活動，應用范圍受到限制。同時，軟件中的某些附加功能并非組織所需，這便增加了組織的負擔，造成浪費。二是動態數據的本來作用是提供即時信息，供管理層進展決策，這便要求動態數據能隨時進入數據庫，然而，一些組織的動態數據并沒做到隨時更新，動態數據沒有及時進入數據庫，整個人力資源管理系統無法為管理決策提供支持。三是從數據庫構造看，數據庫的設計一定要根據組織的詳細情況，滿足特定要求。比方，一家

8、企業的數據庫中有一個子模塊，專門記錄人員流動狀況，可這個模塊僅記錄員工進入企業和員工退休或死亡，忽略了員工在企業內部各個部門間的流動，而這個流動率的計算對人力資源方案又是至關重要的。顯然，在設計數據庫時，軟件人員沒考慮到這個因素。主要原因是計算機軟件人員對人力資源管理領域不夠熟悉，而企業的人力資源管理者又缺乏理論的支撐。四是目前的人力資源管理系統往往表現為工資的記錄器，它應有的作用遠未發揮出來，作為一個管理工具，人力資源管理系統不僅要能記錄所發生的數據，而且更重要的是它能整理和分析這些數據，并提出有價值的報告。比方，通過對員工考核數據的分析，組織可理解到目前的整體績效狀況；通過對工資構造的分析

9、，可提出本錢控制的建議等。五、人力資源管理信息化施行中的對策1、優化人力資源配置， 實現人盡其才通過合理配置企業人力資源，真正實現企業呼喚多年的“能者上、庸者下、平者讓的人力資源管理新場面；建立干部能上能下、員工能進能出的靈敏競爭機制，實行公開、公平、公正的用人自主權，競爭上崗，擇優錄取，海爾的“賽馬競爭機制就可以借鑒；建立健全合理的員工準入、使用、退出機制，推行從業人員職業化進程，并根據不同崗位、不同層次，設計不同的用工期限和待遇，形成正常的流動機制，有效地促進人才流動，吸引高素質、高學歷人才；對公司的老員工要妥善安置，充分發揮其從業經歷和智慧的優勢，賦予其咨詢參謀或督察職位。2、選擇適宜軟件，加強人本管理組織需要根據自身特點，選擇適宜的人力資源管理軟件，同時防止對管理軟件的依賴。“以人為本的管理思想不僅僅是傳統管理所需求的，即使企業組織施行人力資源管理信息化，這一思想仍要被重視。管理軟件是“一把手，人性管理也是“一把手，一定要兩只手一起抓，兩手都要硬，只有這樣才能使企業更好更快的適應信息化，進步人力資源管理的工作效率。六、完畢語現代人力資源工作的信息量越來越大，保密性越來越強，而且信息的密度不斷進步，靠傳統的管理方法和人工操作手