1、工資管理系統一 引 言（一） MIS背景自50年代中后期，計算機應用的重點開始由科學計算轉向數據處理。計算機技術和管理信息系統的概念迅速發展起來。管理信息系統的發展經過了四個階段。最初階段是統計系統，所研究的內容是數據間表面規律，它可以把數據分成較相關和不相關的組，然后把數據轉換為信息。第二階段是數據的更新系統，典型代表是美航公司50年代建成的SABRE預約訂票系統。但從概念上來講，它只是一個數據更新系統，比如它不能告訴你以現在的售票速度何時票將售完，從而采取補救措施。因而它也是管理信息系統的低級階段。第三階段是狀態報告系統，我們可以通過IBM公司1968年使用的制造信息系統CMIS的成功運行

2、發現用來處理日常業務和生產報告，重點在于將手工作業自動化，提高效率和節省人力，但一般不能提供決策信息。最后的階段是決策支持系統，它是用來輔助決策的信息系統。該系統可以計劃、分析方案，審查解答和求解的誤差。有較好的人機對話方式，可以和不太熟悉計算機的管理人員對話。一般包括一些模型用以產生決策信息，但不強調全面的管理功能。20年間，國外的大公司的管理信息系統的發展體現了三種變化，一是抓管理著重于建設MIS系統，使管理技術走向成熟；二是信息是決策的依據，MIS隨時為決策者們服務；三是決策者通過MIS使其經營計劃和具體的業務活動聯系在一起。了解了管理信息系統的發展過程我們可以看到管理信息系統的工作從最

3、基礎的工作，如打印報表等工作到今日的支持企業組織的目標，輔助決策者進行決策的決策支持系統（DSS）階段，管理信息系統的迅速發展過程就是生產水平迅速發展的過程。我相信管理信息系統的開發和設計工作蘊涵著巨大的生產力。（二）工資管理實現信息系統化的必要性信息對任何行業都是一項很重要的資源。隨著經濟的不斷發展，信息顯得尤為重要。信息提供了關于企業過去、現在和未來的全面材料。它對任何各種生產經營的計劃、控制、考核、預測企業前景、參與企業決策、規劃企業未來起著非常重要的作用。從某種意義來講企業管理實際上就是企業信息的管理，目的就是最大限度滿足企業對信息的要求，為企業的上層決策提供有效依據。 高校管理系統是

4、針對人事處的大量業務處理工作用計算機進行全面現代化管理。主要包括人員基本情況管理、工資設定、和工資查看等幾個方面的功能,以實現用戶方便的輸入查詢、統計的業務需求。 自20世紀末以來，悄然興起的新經濟逐漸對現代人力資源管理包括工資管理提出了更高的要求。經濟全球化在增加適應性創新、創新和競爭力方面，對人才管理也增加了可怕的壓力。專門知識的價值被確認，并融入組織和日常管理以應付上述壓力；智力資本作為獨特的生產要素取代人力資本并排在產業資本、金融資本之首。所有這些都給工資管理帶來了根本的變革，這主要體現在以下幾個方面：1 人力成本將逐步上升。人力資源領域內所帶來的最直接的競爭后果就是薪金，導致人力資源

5、的價格滾動攀升。與此呼應，利潤的分配格局也會產生巨大的變革，知識有所值、人才勞有所得的呼聲會越來越強烈，收益將更廣泛的分享而不是過分集中。組織必須對人力資源采取更嚴肅而慷慨的態度，對人力資本付出更大的投資力度。2 工資制定的依據將更多的反映市場而不是工作本身的價值。傳統的工作價值論將逐漸向市場價值論過渡，依靠工作分析計算工作價值的傳統做法將向更高層次發展，工資將更貼切地反映知識市場化的需求，工資管理將形成動態的分析機制以適應市場變化的需求。3 工資福利設計更富彈性并走向多元化。工資福利設計方面，彈性設計和多軌制度將更加流行，其中蘊含的規則將更加復雜，“分化”現象將更加普遍。在工資管理中，人文化

6、設計色彩將更加濃重，心理學原理而不是經濟學原理將起更重要的作用。在主要基于腦力勞動的經濟時代，工資不是純粹的計算問題而更主要是人的心理學問題。工資的定義將更加注重人的價值而不是工作的經濟價值。4 工資分配形式由貨幣主導型向資本主導型過渡。以股票期權威主要形式的資本分配在未來人們工資中的比重不斷擴大，并成為主導性分配方式。近來甚至有人提出以自然資本包括環境、生態等非貨幣化方式作為獎勵的手段。5 工資支付方式將呈現多樣化。例如利用互聯網、銀行等支付等等。 新系統的事實將給使用者帶來以下便捷：1 新系統的正常運行使高校的組織結構得到了優化。2 工作人員可以隨時，便捷，簡單，清晰的使用該系統。3 各相

7、關部門可以準確及時的掌握工資相關信息。4 根據要求，確定合理的工資設置和分配制度。5 新系統的順利實施既能保持各部門的工作的聯系性，更能保持財務部門的資金合理使用。（三）管理系統開發的一些基本方法和開發過程l 常用管理信息系統開發方法 我們知道工資管理系統就是一個管理信息系統。因此它的設計必然具有MIS的特點它的功能也應為信息的管理服務。現在常用的管理信息系統開發方法有：結構化生命周期開發方法、原型法和面向對象的系統開發方法。其中原型法的基本思想是系統開發人員憑借自己對用戶需求的理解，通過強有力的軟件環境支持，構造出一個實在的系統原型，然后與用戶協商，反復修改直至用戶滿意。l 系統常用開發過程

8、1系統開發準備。系統開發工作包括提出開發要求，成立開發小組，制定系統開發計劃等。2系統調查。新系統的系統分析和系統設計工作都要建立在對現行系統調查的基礎上既必須調查現行系統運行情況、問題等，明確用戶需要。3系統分析。又稱邏輯設計，是管理系統開發的關鍵環節，要求在系統調查的基礎上對新系統功能進行細致的分析，并建立一個新系統邏輯模型。4系統設計。又稱物理設計。系統設計要根據系統分析報告中的系統邏輯模型綜合考慮各種約束，利用一切可用的技術手段和方法進行各種具體設計，確定新系統的實施方案解決“系統怎么做”的問題。5系統分析和評價。系統評價主要指對系統目標功能的實現情況進行檢查和對比，分析和總結。（四）

9、工資管理系統的簡介本工資管理系統是針對人事處的大量業務處理工作而開發的管理軟件。根據用戶的要求，實現人員基本情況管理、工資設定、工資核算、查詢工資、打印報表等幾個方面的功能。用戶通過輸入各部分工資設定、職工基本資料等基本信息,由系統自行生成相應的統計數據及各類統計報表以供用戶查詢,另外用戶還可以對這些基本信息進行定期的更新和刪除, 本工資管理系統力求使辦公人員可以輕松快捷地完成工資管理的任務。一切為用戶著想，界面更美觀大方，操作盡量簡單明了。系統基本其功能基本符合用戶需求。（五）工資管理系統的用戶需求l 總體功能需求 人事勞資管理系統是針對人事處的大量業務處理工作用計算機進行全面現代化管理。主

10、要包括人員基本情況管理、工資設定、和工資查看。等幾個方面的功能,以實現用戶方便的輸入、查詢、統計的業務需求。 具體系統功能需求描述1 信息管理 提供對“員工信息表 ” 數據輸入、記錄增加、記錄修改、記錄刪除、記錄查詢等功能,實現員工信息的管理功能。2各部分工資設定提供對“基本工資”、“職務工資”、“職稱工資”、“等級工資”、“工齡工資”、“級別工資”、“獎金”、“課時費”等工資內容的標準輸入、修改功能，這些表將構成員工工資的匯總因此，這幾項工資內容的設置將影響職工的總工資。3工資核算對員工工資進行核算。4工資查詢提供對查詢表“工資表”的查詢，用戶可以按職工編號、職工姓名、等對“工資表”進行查詢

11、并打印。5系統設置用戶可以修改登陸密碼，而且可以添加登陸用戶，如果需要的話可以對界面的顏色進行更改。二 可 行 性 分 析（一）系統業務調查本系統要對某學校工資管理的日常的工資發放業務流程進行詳細調查。包括對員工工資內容的調查、員工工資核算方式等內容的調查。在此項工作中我們要對相關數據進行收集分類，對核算流程進行記錄分析，對工資核算要產生的統計報表進行分類匯總。總之，在此項工作中我們要對工資管理業務流程要做詳細充分的調查。 （二）系統可行性分析研究 可行性研究的目的使用最小的代價在盡可能短的時間里確定問題是否能解決，通過復雜系統的規模與目標，研究與此類似的系統后，我們具體從下面三個方面考慮。1

12、技術上的可行性。 由于對工資管理系統這一類的財務系統進行開發已有一定的時期，有很多成功的實例。在進行系統開發前，我們考慮了自己的技術水平和能力，所以我們選擇了我們四年以來比較熟悉的Visual Basic語言。VB是Windows平臺上的一個強大的開發工具，是真正的面向對象的的可視化編程方法，開發者只需要少量的代碼就可以編制出具有標準Windows風格的程序，代碼維護非常方便。2經濟上的可行性。由于工資管理系統是一個比較小型的系統，從開發系統時我們就使用了比較大眾化的開發工具VB，功能強大，分析考慮到了系統以后的進一步擴充，將資金投入運用的更好所以從人力、物力、財力方面來說都是可行的。3操作可

13、行性。 在考慮到新系統將來投入使用后的管理維護人員的水平及工作的方便簡潔程度。系統采用了面向對象的開發工具Visual Basic 6.0，使所開發的新系統的界面和WINDOWS界面一樣直觀，從而使用戶使用起來十分的方便，就像在WINDOWS操作窗口中操作一樣方便。用戶只需要告訴計算機做什么，而不用考慮怎么去做，新系統會引導用戶一步一步去完成相應的操作。并且系統的安全可靠性比較好，用戶不需要擔心系統會操作出錯，新系統會提示用戶保存資料或者提行用戶操作是否有誤。對于一些重要的業務，若操作有誤時，新系統可以撤銷剛才的操作，避免了重大失誤無法修改造成的經濟損失，所以說該新系統不但操作簡潔方便，用戶只

14、需要閱讀相應的系統說明書就可以進行使用、維護，在短時間內熟練使用系統工作，而不用花費大量的時間學習系統的源程序，原理，操作方法。（三）需求分析對用戶需求的分析應該全面、深入、發展。全面是指考查由管理的信息是否有紕漏，必須保證各靜態、動態信息的完全；深入是指對信息的內容、結構、含義、變換、生存周期的分析和認識；發展是指對信息未來發展變化的預測，因為信息在某個系統、機構內的變化往往存在著自身特有的發展規律，需求分析應該預見這種規律，否則就會縮短的使用壽命。為了保證需求分析的完備性，就必須保證需求分析的時間。（四）開發系統的目標 本系統開發的主要目的就是要使學校工資管理實現計算機管理，使管理員能夠有

15、序的管理每一位員工的各項工資條款、核算員工的應發工資、自動生成員工工資單并打印、統計員工工資并生成工資。使單位運用現代化技術節省人力資源，創造更多更高的經濟效益。 （五）系統性能的要求1 數據準確可靠。2 界面友好可靠，全中文顯示只要稍具電腦知識就可以使用。3 系統相應速度高。三 系 統 分 析管理信息系統是能夠產生并向系統用戶提供有用信息以便其做出決策的系統。開發管理信息系統的最終目標是為管理提供信息，以便能更好的完成企業的各項任務。當研制人員與用戶都確認項目可行之后，系統的研制就進入了系統分析階段，系統分析的重點是對系統的需求分析，即首先對組織各部門、各業務進行詳細了解，并在此基礎上進行分

16、析，確定出用戶需求，從而提出新的方案，對新系統的各種方案和設想進行分析、研究、比較和判斷，獲得一個合理的新系統的邏輯模型 。系統分析的基本手段是調查和分析。調查是了解情況、弄清現狀。分析一方面是將調查結構系統化、條理化，深化對系統現狀的了解，另一方面是相互補充、相互促進的，使我們能夠在認識原系統的基礎上來改造原系統并建立新系統。（一）組織結構與功能分析組織結構與功能分析主要有三部分內容：組織結構分析，業務過程與組織結構之間的聯系分析、業務功能分析，其中組織結構分析通常是通過組織結構圖來實現的，是將調查中所了解的組織結構具體的描繪在圖上，作為后續分析和設計之參考。在系統規劃階段，我們通過初步調查

17、，得到下圖。某學校的組織結構圖： 校 長后勤系統教學系統 行 政 系 統 總務處財務資產辦專業教學部基礎教學部學生工作處教學管理處 學校辦公室黨群工作部 圖3-1 組織結構圖（二）管理業務流程調查在對系統的組織結構和功能進行分析時，需從一個實際的業務流程的角度將系統調查中有關的該業務流程的資料都串起來作進一步分析。業務流程分析可以幫助我們了解該業務的具體處理過程，發現和處理系統調查工作中的錯誤和紕漏，修改和刪除業務中的不合理部分，在新系統基礎上優化業務處理流程。業務流程圖（Transaction Flow Diagram, 簡稱TFD），就是用一些規定的符號及連線來表示某個具體業務流程。業務流

18、程圖的繪制基本上按照業務實際處理步驟和過程繪制。換句話說，就是一本用圖形方式來反映實際業務處理過程的“流水賬”。繪制出這本流水賬對于開發者理順和優化業務過程是很有幫助的。 以下符號是業務流程圖中的常用符號。 業務處理單位： 業務處理功能描述： 表格/報表制作： 數據/文件存檔： 信息傳遞過程： 我們通過調查發現工資管理業務與人事部門、財務部門有著密切的聯系。學校屬于公益性事業部門，學校里員工的工資標準一般是由政府部門統一規定的。員工的工資標準一般情況與其所在的崗位，所擁有的職稱，所具有的職務，供職的年限等情況有關。所以在工資管理的過程中人事部門首先要提供員工的與工資相關的基本信息，以便根據有關

19、部門的工資標準核算出員工的固定工資，同時員工的工資還與其工作中的表現情況相關，人事部們要制定相應的考核標準，在考核后評定員工的獎金也就是員工的浮動工資。上述員工的固定工資與浮動工資之和便是員工的應發工資再扣除員工應交納的個人所得稅與保險金以及其他員工應交項目款，便是員工的實發工資。工資核算業務完成以后還要制作工資單據、統計出有關數據，編制成報表交至有關財務部門。下圖是我們通過對某學校的工資管理業務流程的具體調查繪制出的業務流程圖：行政人員工資核算業務流程圖 （三） 數據流程調查我們從具體的組織體系入手，掌握了學校的功能體系，通過深入調查，在各個部門中發生的各種業務處理的詳細情況，基本上弄清了現

20、行系統的工作情況，確定了組織機構圖功能體系圖和業務流程圖等構成了現行系統的物理模型，掌握現行系統的物理模型有助于我們搞清現行系統的全部情況，但是，我們還應當對現行系統的物理模型進一步進行加工和提煉，把反映現行系統業務處理過程的實質性內容，即系統的信息處理本質抽象出來，以形成現行系統的邏輯模型。數據流程圖（Data Flow Diagram, 簡稱DFD），是便于用戶理解的系統數據流程圖的圖形表示，它能精確地在邏輯上描述系統的功能、輸入、輸出和數據存儲等，而擺脫了其物理內容。數據流程圖（DFD）是便于用戶理解的系統數據流程圖形表示，它能精確得在邏輯上描述系統的功能，輸入，輸出和數據的存儲等。該系

21、統所使用的描述符號：處理過程 數據流 存儲文件 外部實體 存儲文件行政人員工資包括：基礎工資、工齡工資、職務工資、獎金等，這些工資之和便是應發工資，再扣除病事假扣款、個人要交納的保險金和所得稅就是實發工資。教師工資包括：基本工資、課時工資、教齡工資、職稱工資、獎金等，這些工資之和便是應發工資，再扣除個人要交納的保險金和所得稅就是實發工資。后勤人員工資包括：基礎工資、崗位工資、工齡工資、職務工資、獎金等，這些工資之和便是應發工資，再扣除病事假扣款、個人要交納的保險金和所得稅就是實發工資。下面幾個是我們根據業務流程的調查，分析出數據的具體流向而畫出的數據圖。行政人員工資核算數據流程圖： （四）數據

22、字典DFD表達了數據與處理的關系，數據字典（data dictionary, DD）則是對系統中的數據的詳盡描述，它提供對數據庫描述的集中管理，目的是對收集到的數據進行標準化、統一化，有統一的名稱、格式和含義。數據字典除保存數據名、類型、長度、精度等有關信息外還包括數據流向的描述和加工的描述，顯然數據字典可供設計者和用戶雙方參照使用，它為系統設計人員提供了一個有力的工具。數據字典中所包括的項目有六類：數據項、數據結構、數據流、處理邏輯（加工）、數據存儲文件、外部實體。1 數據項定義數據項編號數據項名稱別名長度取值范圍簡述A001職工編號BH60999999對員工信息紀錄的編號A002姓名XM1

23、0任何漢字和字母或數字員工的姓名A003性別XB 2漢字員工的性別A004身份證號碼ID18數字和字母員工的身份證號碼A005年齡NL2數值型字符員工的年齡A006政治面貌ZZMM 10漢字員工的政治面貌A007民族MZ10漢字員工的民族A008學歷XL10漢字學工的學歷A009職稱ZC 10漢字員工的職稱數據項編號數據項名稱別名長度取值范圍簡述A010職務ZW10漢字員工的職務A011部門BM10漢字員工所在部門A012工齡GL2 數值型字符員工工齡A013是否住房SFZF2邏輯性數值員工是否有住房補助A014是否專家SFZJ2邏輯性數值員工是否有專家津貼A015工資單編號GZBH60999

24、999工資單的編號A016工資月份GZYF8日期型字符工資單發放的時間A017基本工資JBGZ4數值型字符員工的基本工資A018職務工資ZCGZ3數值型字符員工的職務工資A019職稱工資ZCJT 3數值型字符員工的職稱工資A020工齡工資GLGZ2數值型字符員工享有的專家津貼A021考勤工資KQGZ2數值型字符員工的考勤工資A022獎金JJ 3數值型字符員工的獎金A023計時工資JSGZ 3數值型字符員工的計時工資A024其他應發QTYF 3數值型字符員工應得的其他工資 數據項編號數據項名稱別名長度取值范圍簡述A025應發工資YFGZ 4數值型字符員工應得的工資A026所得稅SDS 3數值型字

25、符員工應扣的所得稅A027養老金YLJ 3數值型字符員工應扣的養老金A028公積金GJJ 3數值型字符員工應扣的住房公積金A029失業險SYX 3數值型字符員工應扣的失業保險金A030醫療險KYLX 3數值型字符員工應扣的醫療保險金A031其他應扣QTYK 3數值型字符員工應扣的其他費用A032應扣工資YKGZ 3數值型字符員工應扣的費用總計A033實發工資SFGZ 4數值型字符員工的實發工資A034級別號JBH2數值型字符員工納稅的級別號A035納稅上限NSSX 3數值型字符 員工納稅的最高額A036納稅下限NSXX 2數值型字符員工納稅的最低額A037稅率SL 4數值型字符員工納稅的稅率A

26、038所得稅值SDSZ 3數值型字符員工的納稅值A039課時工資KSF 2數值型字符每個課時的費用A040課程KC20漢字員工所教課程的名稱A041課時KS 3數值型字符員工所教課程的課時A042課時工資KSGZ 4數值型字符員工所教課程的課時工資A043全勤工資QQGZ3數值型字符員工的全勤工資數據項編號數據項名稱別名長度取值范圍簡述A044加班工資JBGZ 3數值型字符員工的加班工資A045病假扣除BJKC 3數值型字符員工病假扣除的工資A046事假扣除SJKC 3數值型字符員工事假扣除的工資A047學術獎勵XSJL 4數值型字符員工的學術獎勵A048固定津貼GDJT 3數值型字符員工的固

27、定津貼A049工作日工資ZZRGZ 2數值型字符員工一天的工資A050任務提成RWTC 3數值型字符員工的任務提成A051管理員GLY10任何漢字和字母或數字管理員的名稱A052密碼MM10任何漢字和字母或數字管理員的密碼A053等級DJ2數值型字符員工的等級A054等級工資DJGZ 3數值型字符員工的等級工資A055用戶名YHM 10任何漢字和字母或數字不同的用戶名稱A056口令KL 10任何漢字和字母或數字用戶的口令A057級別JB 2任何漢字和字母或數字不同用戶的級別 A058備注BZ40任何漢字和字母或數字對有關信息的特殊標記表3-1數據項定義表數據結構編號數據結構名稱數據結構組成簡述

28、B01后勤人員信息表ID+員工編號+姓名+性別+身份證號碼+年齡+政治面貌+民族+學歷+部門+職務+職稱+工齡+住房+專家+聯系電話+備注存儲員工的與工資標準相關的信息B02行政人員信息表ID+員工編號+姓名+性別+身份證號碼+年齡+政治面貌+民族+學歷+部門+職務+職稱+工齡+住房+專家+聯系電話+備注存儲員工的與工資標準相關的信息B03教務人員信息表ID+員工編號+姓名+性別+身份證號碼+年齡+政治面貌+民族+學歷+部門+職務+職稱+工齡+住房+專家+聯系電話+備注存儲員工的與工資標準相關的信息B05保險表ID+養老保險+失業保險+醫療保險存儲員工有關保險的信息B06等級工資表等級+等級工

29、資存儲員工有關等級工資的信息B07工齡工資表ID+工作時間+工齡工資存儲員工有關工齡工資的信息B08公積金表ID1+住房公積金存儲員工有關住房公積金的信息B09管理員表管理員+密碼存儲有關管理員的信息B10職稱工資表ID1+職稱+職稱工資存儲員工具有的職稱的相關信息B11職務工資表職務+職務工資存儲員工擁有的職務的有關信息數據結構定義數據結構編號數據結構名稱數據結構組成簡述B12后勤人員工資表編號+姓名+工資月份+基本工資+工齡工資+職務工資+考勤工資+職稱工資+獎金+計時工資+其他應發+應發工資+公積金+所得稅+養老金+醫療險+失業險+其他應扣+應扣工資+實發工資存儲員工與工資有關的信息B1

30、3教務人員工資表編號+姓名+工資月份+基本工資+工齡工資+職務工資+考勤工資+職稱工資+獎金+計時工資+其他應發+應發工資+公積金+所得稅+養老金+醫療險+失業險+其他應扣+應扣工資+實發工資存儲員工與工資有關的信息B14行政人員工資表編號+姓名+工資月份+基本工資+工齡工資+職務工資+考勤工資+職稱工資+獎金+計時工資+其他應發+應發工資+公積金+所得稅+養老金+醫療險+失業險+其他應扣+應扣工資+實發工資存儲員工與工資有關的信息B15基本工資表ID1+基本工資存儲與基本工資有關的信息B16計時工資表工作日工資+任務提成存儲與記時工資有關的信息B17獎金表編號+學術獎勵+固定津貼+其他存儲與

31、獎金有關的信息B18考勤工資表全勤工資+加班工資+病假扣除+事假扣除存儲與考勤工資有關的信息B19課時工資表ID1+課程+課時費存儲與課時工資有關的信息B20所得稅表ID+級別號+納稅下限+納稅上限+稅率+所得稅值存儲與所得稅有關的信息 表3-2數據結構定義表3數據流定義表編號名稱簡述數據來源數據去向組成流通量高峰流通量C01員工基本信息員工的與工資發放相關的基本信息員工基本信息表工資查詢表員工基本信息表的數據結構1份/月人事變動時期C02職務工資信息與員工所在職務相關的工資標準職務工資表工資查詢表職務的名稱與職務的工資表準1份/年人事制度或財務制度改革時期C03職稱工資信息與員工具有的職稱相

32、關的工資表準職稱工資表工資查詢表職稱的名稱與職稱的工資表準1份/年人事制度改革的時期C05工齡工資信息與員工具有的工齡相關的工資表準工齡工資表工資查詢表ID+工作時間+工作年齡1份/年人事變動時期C06基本工資信息與員工的基本工資相關的工資表準基本工資表工資查詢表ID1+基本工資1份/年人事制度或財務制度改革時期C07計時工資信息與員工的計時工資相關的工資表準計時工資表工資查詢表工作日工資+任務提成1份/天人事制度或財務制度改革時期C08考勤工資信息與員工的考勤相關的工資表準考勤工資表工資查詢表全勤工資+加班工資+病假扣除+事假扣除1份/月人事制度或財務制度改革時期C09課時工資信息與員工的課

33、時相關的工資表準課時工資表工資查詢表ID1+課程+課時費1份/月人事制度或財務制度改革時期 表3-3數據流定義表4處理過程描述處理編號：D01處理名稱：工資核算輸入數據： 員工基本信息表 等級工資表 工齡工資表 職務工資表 職稱工資表 計時工資表 考勤工資表 課時工資表 基本工資表 所得稅表 保險表 公積金表 獎金表輸出數據：工資核算匯總表處理邏輯：（自然語言描述表）填寫員工與工資核算相關的基本信息；設定各部門工資的金額與標準；根據員工基本信息對照工資標準得出員工各部分工資；各部門工資累加扣除應扣的相關費用得到員工的總工資。表3-4 數據處理過程描述表5數據存儲定義表數據結構編號數據結構名稱數

34、據結構組成簡述關鍵字相關處理E01員工信息表ID+員工編號+姓名+性別+身份證號碼+年齡+政治面貌+民族+學歷+部門+職務+職稱+工齡+住房+專家+聯系電話+備注存儲員工的與工資標準相關的信息員工編號確定員工的信息E02職稱工資表ID1+職稱+職稱工資存儲員工擁有的職稱的有關信息職稱確定職稱信息數據結構編號數據結構名稱數據結構組成簡述關鍵字相關處理E03職務工資表職務+職務工資存儲員工擁有的職務的有關信息職務確定職務信息E04保險金表ID+養老保險+失業保險+醫療保險存儲員工有關保險的信息員工編號確定員工應扣的保險金E05等級工資表等級+等級工資存儲員工有關等級工資的信息等級確定員工等級信息E

35、06工齡工資表ID+工作時間+工齡工資存儲員工有關工齡工資的信息員工編號確定員工工齡信息E07公積金表ID1+住房公積金存儲員工有關住房公積金的信息員工編號確定員工應扣的公積金E08基本工資表ID1+基本工資存儲與基本工資有關的信息員工編號確定基本工資信息E09計時工資表工作日工資+任務提成存儲與記時工資有關的信息員工編號確定計時工資信息E10獎金表編號+學術獎勵+固定津貼+其他存儲與獎金有關的信息員工編號確定員工應得的獎金E11考勤工資表全勤工資+加班工資+病假扣除+事假扣除存儲與考勤工資有關的信息員工編號確定考勤工資信息E12課時工資表ID1+課程+課時費存儲與課時工資有關的信息 編號確定

36、課時工資信息E13所得稅表ID+級別號+納稅下限+納稅上限+稅率+所得稅值存儲與所得稅有關的信息員工編號確定員工所得稅信息數據結構編號數據結構名稱數據結構組成簡述關鍵字相關處理E14工資結算表編號+姓名+工資月份+基本工資+工齡工資+職務工資+考勤工資+職稱工資+獎金+計時工資+其他應發+應發工資+公積金+所得稅+養老金+醫療險+失業險+其他應扣+應扣工資+實發工資存儲所有與工資發放相關的信息員工編號確定員工工資總額及發放工資E15系統用戶表用戶名+口令+級別+備注存儲不同用戶的名稱和級別和口令用戶名確定用戶信息 表3-數據存儲定義表6外部實體定義編號實體名稱簡述輸入的數據流輸出的數據流F-0

37、1員工在本單位工作領取工資的人員工信息表中的基本信息員工信息表中查詢的關鍵字及工資查詢中的關鍵字員工的基本信息及員工應得的工資匯總及工資報表F-02人事部工作人員人事部工作人員負責設定各部分工資的等級標準不同工資的級別設定及工資標準整個工資體系的全部內容F-03系統管理員負責整個系統的安全維護，分配給不同級別用戶密碼添加新用戶及設定密碼新用戶名稱及密碼表-6 外部實體定義表四 系 統 設 計系統分析階段已經建立了系統的邏輯模型明確了系統的功能，回答了系統“做什么”。系統設計階段利用系統分析的成果，把系統邏輯模型轉換成物理模型，即要實現系統說明書規定的系統功能，確定系統實施方案，回答系統“怎么做

38、”。系統設計包括兩方面，首先是總體設計，它包括系統總體結構設計和層次模塊設計。其次是詳細設計，它包括模塊功能與處理流程設計、代碼設計、數據庫設計、輸入輸出設計。（一）設計任務書1設計課題名稱學校工資管理系統2設計任務 本系統的主要任務時設計高校工資管理系統旨在提高高校的工資管理的工作效率，降低管理成本，優化資源。在對學校的一系列情況加以分析后，依據外部環境，利用線性規劃等數據模型，為決策者提供一定的幫助。（1） 總體結構設計在這個階段主要確定出系統的總體結構，將系統功能劃分為若干子系統，并導出系統結構圖。（2） 代碼設計代碼又稱編碼，它是客觀實體的名稱，屬性，狀態，內容等標識。在信息系統中，代

39、碼是一連串字母，數字，符號的組合，它是任何計算機的共同語言，它是便于計算機對信息進行分類，核對，統計和檢索的關鍵，因而，代碼設計是實施一個信息系統的前提條件。（3） 數據庫設計數據庫設計是指在現有的數據庫管理系統的基礎上建立數據庫的過程。其主要任務是設計出能夠反映實際信息關系，數據冗余少，存儲效率高，易于實施和維護，并能滿足各種應用要求的數據模型。（4） 模塊功能和處理過程設計系統結構圖從整體上非常直觀地描述整個信息系統的組織結構，它簡單明了和準確的描述了該系統的處理要求及處理模塊。（5） 輸入輸出設計 根據工資管理制度的要求和業務人員的使用習慣，按要求設計輸入輸出的格式，輸入輸出的方式以及人

40、機對話的形式。（6） 程序設計與調試程序設計與調試是系統運行前后最后一道質量保證活動。它確保了系統投入使用前對系統中可能存在的錯誤進行測試和排除，這就保證了系統的可靠性。 （二）系統總體結構設計 總體結構設計是將系統分析所確定的系統功能及邏輯模型，以適當的規則、技術和方法自頂向下將系統劃分為若干個子系統，子系統下在劃分為若干模塊。大模塊在劃分小模塊。總體結構設計的基本任務是：將系統劃分成子系統，子系統劃分成模塊，畫出系統總體結構圖；決定每個模塊的功能；決定模塊的調用關系；決定模塊間的數據傳輸，畫出模塊層次結構圖。該系統是根據畢業生系統設計任務書的要求，結合工資管理工作的重點和具體特點所設計。通

41、過對用戶需求的分析，我們可以分析出該工資管理系統大致可以分為五個模塊：員工基本信息管理模塊、工資設定模塊、工資查詢模塊、工資核算和打印模塊、系統管理模塊。現在對這五個模塊做具體說明：本系統大致分為如下五大功能模塊。1員工信息管理模塊：分為員工信息瀏覽和員工信息查詢。在員工信息瀏覽子模塊中，可以對員工的編號、姓名、學歷、性別、崗位、工齡、等信息進行瀏覽，并可以對員工信息進行增加記錄，修改記錄，刪除記錄等操作；在員工信息查詢模塊中，可按員工號或員工姓名對員工信息進行查詢并瀏覽。2工資設定模塊：包括對基礎工資、崗位工資、工齡工資、職稱工資、職務工資、課時工資、獎金、保險金等工資部分的設定和修改。3工

42、資設定管理模塊 ：在本模塊中，有考勤工資管理、日常考勤、和課時工資管理三部分考勤工資管理主要是針對員工的日常考勤工作而制定的，在此小模塊中工作人員可以每天對員工進行考勤并匯總出員工的出勤情況。課時工資管理主要是針對教師的可是工資而設定的，再次小模塊中可以對每位教師的課時工資進行匯總。 4 工資核算模塊 ：在此模塊中可以對員工的工資進行核算。5 員工工資模塊：在此模塊中可以對員工的工資進行查詢并可以打印出工資單。下圖是我們根據系統的功能畫出的系統模塊關系圖：工資管理系統工資核算 模塊工資設定管理模塊工資設定模塊員工信息管理模塊員工工資行政人員教師人員 后勤人員 課時工資管理考勤工資管理工資修改工

43、資設定信息查詢信息增改工資查詢工資單打印 圖4-1 系統模塊關系圖模塊是結構化系統設計方法中系統設計的基本單元，任何系統都可以看成模塊的組裝體，模塊設計主要描述系統的模塊結構及模塊間的聯系，它是總體設計的主要內容。模塊設計用層次結構圖表示，下圖是我們對該系統畫出的層次模塊圖： （三）代碼設計在學校中，員工的姓名都是漢字，在查詢、分類排序等處理時很不方便，若碰上相同姓名則更麻煩。因此必須給每個員工設計一個編碼，使其唯一正確區別學校的所有員工。工資子系統的代碼除了員工代碼之外，還有部門編碼、員工類別碼等等。其中，員工代碼一般采用群碼，如圖所示： 部門 科室 員工序號圖4-3 代碼設計示意圖 員工代

44、碼碼長共8位，分為三層：第一層是前兩位，指職工所在的部門；第二層是三、四位，指職工所在科室班組，第五、六、七、八位指員工序號。（四）數據庫設計管理信息系統中的大量數據是通過數據庫系統管理的，數據庫設計就成為管理信息系統設計的核心部分，它是輸入輸出和程序設計的基礎。好的數據庫設計可以減少系統數據冗余，保證數據的一致性，使系統運行時輸入工作量減少。數據庫設計主要是依據分析階段的數據流圖和數據字典，對信息系統中數據存儲的具體方式、結構、內容進行設計。 1概念設計概念設計基礎是完成需求分析后提供的需求說明書，用概念數據模型表示數據及其相互間的關系，這種數據模型是與DBMS無關的、面向現實世界的、易如理

45、解的數據模型，其獨立于計算機的數據模型，獨立于計算機的軟硬件系統，與用戶進行交流十分方便。概念性數據模型關心的是如何完整、正確地反映客觀實際情況，不關心在數據庫中如何實現。這種數據模式能真實地反應用戶要求的實際情況，是一種容易被人們理解的直觀的數據庫結構模式。同時也是一種相對穩定統一的數據模式，一般情況下很少變動。概念性數據在用戶和設計者之間建立了橋梁。是設計數據庫結構的基礎。概念設計中自頂向下的實體分析方法，即常用的實體聯系模型（簡稱E-R模型），對具體數據進行抽象加工，將實體集合抽象成實體類型。用實體間聯系反映現實世界事物間的內在聯系。E-R模型是建立概念性數據模型的有力工具。圖4-4為本

46、系統中工人信息的實體集及有關屬性的圖例：員工工資等級編號職稱職務工齡 姓名 圖4-4 員工信息實體屬性圖下圖為實體和實體之間的關系E-R圖：部門姓名編號員工屬于具有具有工資結構薪水賬目具有1：N具有1：N 圖4-5 實體關系E-R圖2 系統中有關數據庫表結構設計職工基本信息表主鍵 ：職工ID 表- 職工基本信息表列名（中文）數據類型寬度是否為空職工ID文本6NO姓名文本10NO性別文本2YES身份證號文本18YES年齡文本2YES學歷文本10YES部門文本10YES職務文本20YES職稱文本20YES工齡文本2YES工資級別文本2YES獎金文本3YES在職文本2YES備注文本50YES保險金表

47、主鍵：保險金編號 表- 保險金表列名（中文）數據類型寬度是否為空保險金名稱文本10No保險金額文本4YES工齡工資表 主鍵：工齡 表-3 工齡工資表列名（中文）數據類型寬度是否為空工齡文本2No工齡工資文本50YES基本工資表 主鍵：基本工資 表4基本工資表列名（中文）數據類型寬度是否為空基本功資文本10No金額文本4YES職務工資表主鍵：職務表-5職務工資表列名（中文）數據類型寬度是否為空職務名稱文本10No職務工資文本4YES職稱工資表主鍵：職稱表-6職稱工資表列名（中文）數據類型寬度是否為空職稱名稱文本10No職稱工資文本4YES獎金表主鍵：獎金名稱表-7 獎金表列名（中文）數據類型寬度是否為空獎金名稱文本20No獎金金額文本4YES所得稅表主鍵：工資額 表4-10 所得稅表列名（中文）數據類型寬度是否為空工資額文本4No稅率文本4No工資表主鍵：職工ID 表4-11 工資表列名（中文）數據類型寬度是否為空職工ID文本6No姓名文本10No基本工資文本4YES工齡工資文本3YES職務工資文本4Yes考勤工資文本4Yes職稱工資文本4YES級別工資文本4YES獎金文本4YE