1、xxxX 舌動方案、活動主題 “承前啟后再創輝煌XXX大會主題內涵：分享總結、共創未來 二、活動目的2021年，XXX在公司全體員工的齊心協力以及各合作客戶的鼎力支持下，XXXX取得的了一些成績，同時通過這一年也展現了公司的企業文化以及XXXX重新啟航的決心。活動的目的旨在公司以及客戶代表分享總結一年來的運營經驗， 共創未來廠商一道同心協實現 XXXX 的夢想。三、活動概況1、時間暫定：2021年X月X日2、 地點待定：3、 參與人員預計 人左右1 、定制客戶預計 14 家2 、經銷商 預計 人3 、擬邀嘉賓 四、活開工作領導機構 : 總指揮：執行總指揮： 領導小組成員：五、工作組職責與分工：

2、 由品牌部主導，協調生產部、法務部、綜合部，統籌內部人員，安排活動整體事宜。1 、籌備組組長：凌茜成員：品牌部所有員工 主要職責：負責場地布置、物料設計制作、稿件撰寫、廣揭發布等。1撰寫活動方案2活動流程PPT制作、h5、邀請函制作3背景墻、簽到墻、易拉寶、指示牌、工作牌的設計與制作4負責活動新聞稿、微信公眾號文案撰寫及推送5場地現場布置、展品籌備、現場攝影攝像6攝影師、主持人邀請7席卡統籌與制作8負責來賓邀請函發放9負責表彰獎杯設計與制作10活 動現場音樂剪輯和播放11微信簽到設備調試12) 負責活動結束后安排撤場并清點物料核對入庫清核對并入庫13) 活動前公司發動大會籌備 2、接待組組長：

3、向總張總田總成 員：生產部、法務部、銷售公司所有員工 主要職責：負責客戶邀請及接待工作。1) 負責定制客戶、特邀嘉賓的邀請2) 到場客戶及嘉賓信息名單確定3) 對接演講嘉賓的公司名稱、姓名、職務確定4) 負責安排來訪客戶、特邀嘉賓的的接待及行程 ;5) 負責活動期間接待宴會3、后勤組組長：成員：主要職責：負責活動期間食宿安排、工作人員考勤等工作。1) 負責活動場地預訂2) 負責活動相關物資采購3) 負責活動伴手禮分裝份(待定)4) 負責配合接待組安排來訪客戶的行程接待；5) 負責公司重要領導的接送6) 負責活動相關物料、宣傳資料的調運7) 負責活動場地撤展清理8) 活動期間工作人員統計及排班4

4、、財務組：組長： 成員： 主要職責：負責活動期間財務結算工作。1) 負責辦理與活動相關的費用預支等；2) 負責活動期間相關物資采購費用支付，工作人員活動期間費用報銷3) 負責場地預訂費繳納及押金退還。4) 活動期間臨時性財務支出等。六、活動流程內容題目時間方式擔當人任務1來賓簽到15:00 15:3030分鐘簽名嘉賓簽到，同時引導已簽 到來賓拍照留影2主持人致開場白15:30 15:4515分鐘主持主持人致開場辭，介紹領 導與嘉賓3付總致辭15:45 16:1530分鐘宣講4嘉賓致辭16:15 16:3015分鐘嘉賓5相關新管理規定 宣布16:30 17: 0030分鐘宣講6頒發獎項17:00

5、 17:3030分鐘主持7獲獎客戶輪流上 臺分享17:30 18:3060分鐘宣講獲獎單位分享經驗8晚宴開始18:30七、活動倒推表骨口 序號主要任務負責人組完成時間備注1活動籌劃方案籌備組12月22日2場地預訂、布置時間、撤場時間、提供效勞等確認后勤組1月4日3來賓確認并統計接待組1月4日4主持人邀請并確認籌備組1月8日5攝影師邀請并確認籌備組1月8日6h5邀請函制作籌備組1月8日7簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等設計籌備組1月8日8演講者名單確認接待組1月8日9邀請函發放1月8日10活動流程PPT制作、現場音樂剪輯籌備組1月9日11活動相關物料米購后勤組1月10日12伴手禮分裝份后勤組1

6、月10日13簽到背景墻、指示牌、席卡、流程表等制作完成籌備組1月12日14客戶接待車隊安排表后勤組1月12日15活動前公司發動大會籌備組1月12日16場地布置1月14/15日17活動后撤場，物料清點核對并入庫后勤組1月15日18場地押金退還財務組1月15日八、預算表骨口 序號名稱內容金額元備注1場地預訂酒店2食宿接待120人3現場布置桁架、噴繪、席卡、指 示 牌、畫架、演講臺、 地毯4攝影師8005主持人10006伴手禮7微信簽到5008礦泉水150瓶3009不可預計費用10總計九、考前須知一人員控制參與活動的現場人數，盡量控制在150人內。在人數大于150人的情況下，要提前確定好疏導和應急通道，在活動現場凳椅不足或場地無法布置的情況下，工作人員要做好安撫和分流工作。二設備調試活動開始前2個小時，必須布置好現場并完成設備調試，防止因設備問題影響現 場講演效果。三信息搜集負責登記參與人員身份信息，在活動過