1、erp 系統編碼規見隨著企業業務的快速發展和管理水平的不斷提高，ERP系統及信息技術在公司各生產經營領域得到了廣泛的應用。 為了適應公司信息化建設的需要， 保障公司ERP系統的順利實施，提高公司內部物流與信息流的一致性和準確性及達到資源有效共享，特制定本標準。第一部分編碼概要1、范圍本標準規定了公司ERP系統中所有編碼的規則。本標準適用于有限公司內部使用。2、目的對公司的基礎經營數據進行全面規范化和標準化管理，及更好地實施公司管理信息系統及提升公司綜合管理水平。3、職責信息中心是本標準歸口管理部門。各相關部門配合本標準的執行和維護。第二部分物料編碼企業信息編碼最重要的是物料編碼，物料編碼是編碼

2、體系中最為重要也最為復雜的，它是信息數據庫建立的基礎。一、物料編碼定義1、公司ERP系統物料：物料指為了產品銷售出廠（庫），需要列入計劃、控制庫存和成本等一切不可缺少的物的統稱，即是指在公司生產經營（計劃、制造、成本、物流、采購、銷售）過程中出現的原材料、零部件、半成品到產成品等所有項目。2、ERP系統物料編碼：物料編碼就是對需要管理的物料分配一個代碼以便識別、記錄、統計等。也指為了保證對物流、信息流和資金流進行管理和控制，所采用的用來表示物料本身及其屬性的代碼。一、物料編碼方案1、編碼原則唯一性編碼要唯一識別，不能有二意性，不能重復標準化盡量采用已經存在標準，如：三菱公司、股份公司的標準。簡

3、單化編碼要簡單明了，易讀、易懂、易使用，快捷性有快速識別、快速輸入和計算機快速處理的性能連續性有的編碼編制要求有連續性系統性要全面、系統地考慮編碼設計的體系結構，要把編碼對象分類，然后分別進行編碼設計，如建立：原材料、自制件、產成品、輔助材料等可擴展性所有編碼要留有余地，以便擴展所有字段不允許使用特殊字符：（逗號，）；（分號；）；（單引號）；（雙引號“） ；（到斜杠）。盡量不要使用O,Z等容易與數字0,2等混淆的字母。所有字母區分大小寫，編碼中采用大寫字母，比較正規。2、物料分類及定義物料分類是指將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型以便控制管理。根據公司生產經營的實際需要及ER

4、P系統要求對公司所有物料進行分類并定義：原材料：直接用于生產的主要外購材料且有固定的定額，沒有經過深加工、沒有附加值的材料（原材料庫）。產成品：向用戶或市場以商品形式提供的最終產品及配件（成品庫）零部件：產品的組成部分可通過各種工藝手段制成，包括自制完工產品和外購件A零部件庫（前后橋裝配件）;B零部件庫（上、下橫臂、減速器零部件）。半成品：所有焊接、加工等前自制件（跨車間未完工的產品）、外購件（半成品庫）。新產品：開發的新產品自制件、外購件（新產品庫）外協件：內襯件成品（外協庫）油料化工：油料、化工等（油料庫）KD件：各種前后橋進口件（KD庫）工裝模具：自制、外購的工裝、模具、檢具及配件（模具

5、庫）設備備件：各類設備備件和易損件（備件庫）易耗品：氣體、焊絲、低值消耗品（標準件、自制件、其它等）等（A易耗庫B易耗庫）工刀具：電器、雜用工具、焊接工具、加工中心刀具等（工具庫）勞保用品：勞動安全保護用品總稱（勞保庫）以上庫房為ERP系統里庫房（系統虛擬庫房）劃分以物料分類為依據。3、編碼規則原材料：編碼采用YCL+材料分類碼+5位流水號材料分類碼流水號材料分類材料鋼銅XX代碼010299建議不進行材料分類，直接用6位數字流水號表示。半成品：1采用三菱編碼，比如：后橋殼蓋軸管法蘭盤V31MB393568MB0924272自制件沒有三菱編碼，采用圖號或者前道工序產品有三菱編碼就在編碼后加2位流

6、水號，比如：法蘭盤B法蘭盤B毛坯軸管法蘭盤軸管法蘭盤毛坯MR377205MR377205-MMR377278MR377278-M3、外購件沒有三菱編碼，需在成品（圖號或三菱編碼）后面加M,比如:A毛坯加工成A零部件，A零部件的圖號或三菱編碼為XXXX,:A毛坯的毛坯就為XXXX-MA毛坯A零部件XXXX-MXXXX（圖號或三菱編碼）如果物料進行了國產化就編碼后面加G代表國產化。KD件：采用三菱編碼，比如：夾子MB1020935;離合器套筒；MB620522沒有三菱編碼，建議建議圖號或者長豐零部件標準。比如：減速器總成CJY6470EP轉向節右CJY6470EP轉向節左CJY6470EP外協件：

7、使用三菱編碼零部件：跟半成品采用相同的編碼方案產成品：不采用車型作為產成品的編碼，建議使用三菱編碼、長豐零部件編碼以及圖號。新產品：與其他成熟產品一樣編碼（達到一定批量才建立物料編碼和物料清單）油料化工：1采用分類流水號燃料類：編碼采用RL+4位流水號油料類：編碼采用YL+4位流水號油漆類：編碼采用YQ+4位流水號化工類：編碼采用HG+4位流水號2直接采用流水號編碼采用YH+4位流水號工裝模具：自制、外購的工裝、模具、檢具及配件：編碼采用GM+4位流水號設備備件：各類設備備件和易損件：編碼采用BJ+4位流水號易耗品：1采用分類流水號標準件：編碼采用BZ+4位流水號自制件：編碼采用ZZ+4位流水

8、號氣體、焊條、焊絲：編碼采用QH+4位流水號其它類：編碼采用YH+4位流水號2直接采用流水號編碼采用YL+4位流水號工刀具：1采用分類流水號電器：編碼采用DQ+4位流水號五金工具：編碼采用WJ+4位流水號加工中心專用：編碼采用JG+4位流水號焊接工具：編碼采用HJ+4位流水號設備類：編碼采用SB+4位流水號其他：編碼采用GD+4位流水號2直接采用流水號編碼采用GD+4位流水號勞保用品：編碼采用LB+4位流水號，比如：電工皮鞋電焊手套XXXXLB0001LB0002LB9999二、物料描述定義物料描述用于對物料名稱、型號等物料屬性進行敘述。一個物料編碼只有一個描述，一個描述只能對應一個物料編碼。

9、物料描述以對物料表述清楚為原則，即通過該物料描述使業務部門對該物料的理解統一，不會產生歧義。物料描述允許有條件地更改。目前ERP系統中物料描述長度不得超過25個字節，一個英文字母或一個阿拉伯數字占一個字節，一個漢字占兩個字節。物料描述相當于公司的物資名稱。三、編碼附加說明本編碼規則以有限為平臺，所有進入ERP系統的各部門均執行此規則。物料編碼在未來使用中需要擴展需則通知信息中心組織相關部門進行協商。建議生產部對庫房以物料分類來劃分。四、建議要求建議生產部對庫房以物料分類來劃分和管理生產部要對庫房控制物料進行整理和分類（庫存報表）第三部分其它編碼1、部門編碼規則本編碼一位大寫字母即加“一”和兩位

10、流水號組成：大寫字母為：F部門流水號如下01:辦公室02:企業管理部03:采購部04:銷售部05:產品部06:技術部07:質量部08:信息中心09:財務部10:審價辦11:物業管理部12:生產部13:沖焊車間14:機加車間15:總裝車間16:變分器項目組17:車架項目組18:改裝分公司例如綜合辦公室編碼如下：F-012、倉庫編碼規則2.1倉庫代碼編碼方案倉庫編碼由一位類別號和兩位流水號構成。類別號：用大寫字母W2.2虛擬庫房代碼編碼方案（待定）3、職員編碼規則沿用公司原來的六位流水號編碼4、生產線和工位編碼規則（待定）生產線代碼編碼規則生產線工位代碼編碼規則分裝線工位代碼編碼規則預裝工位（點）

11、代碼編碼規則5、工作中心編碼（待定）工作中心編碼虛擬工作中心編碼6、工藝路線編碼（待定）項目工藝路線編碼相似項目工藝路線編碼項目類工藝路線編碼7、幣別編碼采用國際標準化組織ISO所制定符號依據全球貨幣代碼表例如：人民幣CNY美元USD日元JPY8、計量單位編碼1、全部用小寫字母表示舉例：米m、千米km3、重量單位代碼：采用國際標準代碼舉例：公斤kg、克g噸t4、包裝單位代碼：采用1位或2位拼音字母的不定長代碼標識舉例：打d、套ta5、數量單位代碼：同包裝單位代碼舉例：只z、根gn、件（個）j6、以數量作統計單位時，盡可能采用j（件），例如，一雙手套，一套工作服，都可以采用j（件）做計數單位。一

12、件工作服，其實是包括上衣、褲子和帽子三樣東西。一件手套，其實包括左右手套。因為，在倉庫中它們是包裝在一起的。9、出入庫單據類型編碼出入庫單據類型編碼為不定長編碼，由小寫字母構成，最大長度不超過四位。第一位為識別符，i表示入庫，o表示出庫。后幾位由出入庫單據名稱的漢語拼音第一個字母組成。舉例：采購入庫icg,生產領用osc當編碼有重復時，可以對名稱進行修改，如生產領用可改成生產領料。10、出入庫單據號編號規則2、長度單位代碼:采用國際標準代碼出入庫單據號編號規則為：倉庫編號+“-”+年月（共四位）十三位流水號例如：庫房一2003年5月出的一張單據號為W01-0305004采用一位類別號和六位流水號。類別號：用大寫字母S12、企業性質編碼編碼規則為：“A+漢字拼音第一個大寫字母13、行業代碼編碼規則為：“T+漢字拼音第一個大寫字母.14、公司編碼公司編碼采用二位流水號。01:湖南長豐汽車制造股份有限公司02:長豐銷售公司15、稅碼定義稅碼定義采用二位流水號。16、國家代碼以世界各國和地區名稱代碼表為依據國家代碼采用英文縮寫大寫字母中國：CN美國：US日本：JP英國：UK17、省份代碼依據GB2260中華人民共和國行政區劃代碼適用于省、自治區、直轄市、特別行政區和國外同級行政單位，采用兩位流水號省份北京代碼11省份上海代碼31省份湖北代碼42省份云