1、中國石油蘭州一鄭州一長沙成品油管道工程竣工資料管理辦法（0版）編號：LZC-70000-SC-002中油朗威監理有限責任公司 蘭鄭長成品油管道工程監理總部中國石油天然氣股份有限公司 管道建設項目經理部蘭鄭長項目部名稱簽字日期名稱簽字日期編制審核校對批準審核批準. 中油朗威監理有限責任公司蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程監理總部目錄1.0總則12.0竣工檔案編制內容 33.0竣工檔案編制分工74.0竣工資料編制要求95.0竣工檔案組卷方案206.0竣工檔案的提交期限367.0竣工檔案審核、驗收、交接程序 368.0竣工檔案懲罰措施 399.0附則4110.0 附件421.0總則1.1 概述蘭州-鄭

2、州-長沙成品油管道工程是股份公司實施項目管理體制改革以來第一個新建 項目。竣工資料做為基本建設項目的重要技術檔案，是工程建設的重要技術成果；是建設 項目進行竣工驗收的重要內容，也是工程建成投產后生產運營、維護、檢修及改造、擴建 的主要依據。蘭州一鄭州一長沙成品油管道工程建設過程要求高度重視工程資料的匯集、 整理和歸檔工作，以確保工程資料的系統性、完整性和準確性。為規范蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程竣工資料的編制過程，特制定竣工資料管理辦法。本竣工資料管理辦法適用于蘭州一鄭州一長沙成品油管道工程。1.2 項目名稱蘭州一鄭州一長沙成品油管道工程1.3 項目各方業主：中國石油管道建設項目經理部。蘭鄭

3、長項目部：是中國石油管道建設項目經理部的派出機構，簡稱項目部。政府質量監督：是國家授權對工程項目建設進行質量監督評定的權威性機構。飛檢機構：由監理總部實施一級飛行檢測，項目部組織實施二級飛行檢測（成品管的 飛檢由業主委托的石油天然氣管道工程質量監督站組織），按批準的檢驗項目清單，對工程建設過程中質量行為進行抽查的機構。評測機構：由業主委托的石油天然氣管道工程質量監督站組織，對參建各方的管理體 系建設與實施情況進行檢查評測的機構。駐廠監造：駐廠監造單位代表業主按照合同的約定履行設備、材料監造任務，對甲供 物資生產進行監督管理。監理總部：受業主委托，協助業主進行蘭州 -鄭州-長沙成品油管道工程項目

4、管理，承 擔本工程項目建設全過程監理任務的執行機構。監理分部：受業主委托，承擔蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程區段監理任務的執行機 構，并受監理總部管理。EPC總承包商：承擔蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程總承包任務的與業主簽訂 EPC總 承包合同的承包商。EPC項目部：是EPC總承包商實施蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程總承包管理的執行 機構。EP頌目分部：EPC®目部的下設機構，是EPC®目部的執行層。對施工承包商的工作 進行指導、監督和檢查。設計承包商：由EPC總承包商委才t實施蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程詳細勘察、施 工圖設計及現場服務的承包商。物資采購代理商：由epc

5、總承包商委才e實施蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程自購物資 采購的服務商。施工承包商：由業主或EPC總承包商招標確定、經業主批準并與 EPC總承包商簽訂合 同的承包商。進口物資采購代理商：受業主委托負責進口物資采購代理工作的服務商。1.4 編制依據及引用標準1）中華人民共和國檔案法2）中華人民共和國檔案法實施辦法3）國家檔案局關于印發建設項目（工程）檔案驗收辦法的通知（國檔發19928號）4）國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范DA/T 28-20025）技術制圖復制圖的折疊方法 GB10609.3-19896）科學技術檔案案卷構成的一般要求GB/T11822-20007）照片檔案管理規范

6、GB/T11821-20028）建設工程監理規范GB50319-20009）CADfe子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求GB/T17678.1 199910）石油天然氣工業基本建設工程竣工驗收手冊中油基字第 288號11）中國石油天然氣股份有限公司建設項目檔案管理規定12）中國石油天然氣股份有限公司石油天然氣管道工程竣工驗收管理辦法（油氣宇200017 號）13）石油建設工程質量檢驗評定標準輸油輸氣管道線路工程SY/T-0429-200014）石油建設工程質量檢驗評定標準15）石油工業物資分類與代碼16）電子文件歸檔與管理規范 GB/T18894-200217）紙質檔案數字化技術規范DA/T3

7、1-20052.1 竣工檔案編制內容竣工檔案包括從工程項目立項、審批、各項評估、項目管理文件、勘察、設計、 HSE管理、施工、監理、政府質量監督、飛行檢查、物資（設備）采購、物資生產加工、物資（設備）監造、物資（設備）調撥、生產準備、試運及考核以及竣工驗收全過程所形成的文字、圖表、聲像、視頻、實物等形式的文檔資料。2.2 可行性研究、任務書項目建議書及其報批文件；項目選址意見書及其報批文件；可行性研究報告及其評估、 報批文件；項目評估（包括借貸承諾評估）、論證文件；環境影響評價報告書及批準文件、 勞動安全衛生評價報告書及批準文件、水土保持方案報告書及批復文件、地震安全評價報 告書及批復文件、地

8、質災害危險性評價及批復文件報告、礦產壓覆評價報告書及批復文件、 職業病評價報告及批復文件；設計任務書、計劃任務書及其報批文件；有關文件、會議紀 女寸02.3 設計基礎文件工程地質、水文地質、勘察報告、地質圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土樣、 巖樣及說明；地形、地貌、控制點、建筑物、構筑物及重要設備安裝測量定位、觀測記錄； 水文、氣象、地震等其它設計基礎資料。2.4 項目管理文件2.4.1 征地文件征地移民拆遷、安置、補償標準文件、協議書；路由協議、選址意見通知書（含圖紙、 資料、文件）、建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證；征用土地申請、批準文件、 紅線圖、坐標圖、行政區域圖；土地使用證

9、；特殊地區施工許可證；建設前原始地形、地 貌、狀況圖、照片。2.4.2 計劃、投資、統計等工程管理文件有關工程投資、工程進度、物資采購、工程量的建議計劃、實施計劃和調整計劃；概 算、預算管理、差價管理文件；合同索賠等涉及法律事務的文件；規程、規劃、方案、規 定、手冊、程序文件等（歸檔最終版本）；技術要求、技術協議；投資、進度、質量、安 全、合同控制文件。2.4.3 招標投標、承發包合同文件招標文件審查、招標書、招標修改文件、招標補遺及答疑文件；投標書、資質文件、 履約類保函、委托授權書和投標澄清文件、修正文件等；開標議程、開標大會簽到表、開 標一覽表，評標紀律、評標人員簽到表、評標委員承諾書、

10、評標記錄、評標報告；中標通 知書；合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件。2.5 監理資料竣工檔案編制說明、合同、監理完工報告、營業執照、資質證明；監理規劃、實施細 則及批復文件；管理措施、程序文件；建設單位、監理單位發放工程管理文件目錄；施工 單位施工組織設計、施工技術方案批復文件；開 /停工報審、開/停工報告；原材料復檢監 督檢查記錄；監理通知、指令及回執；來往函件；監理工程師通知單及回執、監理工程師 巡視記錄、工程質量事故、施工安全事故調查及處理報告；施工質量檢查、評估報告；監 理月報、會議紀要；索賠文件資料、審核認定文件；現場紀錄；HSE相關文件；監理工作總結等。2.6 飛行

11、檢測資料飛行檢查計劃、方案；往來函件；飛行檢查過程中下發的質量整改通知單；現場飛行 檢查報告，飛行檢查工作總結。2.7 政府質量監督文件質量監督委托書、協議；質量監督方案、質量監督實施細則、質量監督計劃；質量監 督報告；質量監督月報；質量監督工作總結；國家有關部門關于質量管理方面最新文件及 信息。2.8 EPC竣工檔案文件工程管理文件：征地文件；招投標文件；合同（協議）文件；與建設、設計、監理、施工、物資（設 備）監造、物資（設備）調撥 、物資（設備）采購、生產運行等單位的重要往來文件， 設計交底與圖紙會審會議紀要，工程月報、施工計劃、會議紀要；各類專題報告、總結等，調查報告及處理意見；規程、

12、規則、方案、規定、程序文件、手冊；EPC單位對工程項目管理產生的其他工程管理文件；物資（設備）采購文件、生產技術準備與試生產運行文件、 與生產單位的交接文件、有關竣工驗收文件、EPC工作總結。物資（設備）采購文件：物資（設備）采購計劃及審批手續；物資（設備）采購及運輸合同、協議等；物資（設 備）引進手續、論證報告、引進報告、引進總結；物資（設備）采辦決算和物資核銷文件； 物資（設備）裝箱單、工具清單、備品備件清單；物資（設備）隨機圖紙、質量合格證、 質量保證書、使用說明書、零部件目錄；物資（設備）包裝圖及包裝狀態合格證；物資（設 備）開箱驗收清點記錄、驗收記錄；物資（設備）提單；商業發票、保險

13、單（財務提交）；物資（設備）商檢、海關及索賠文件；有關物資（設備）開箱和驗收問題的重要來往函電 和備忘錄；重要、關鍵設備的開箱過程聲像資料，開箱驗收發現質量問題的現場照片；國 外物資（設備）檢驗及設計聯絡文件，外國技術人員現場提供的文件；物資（設備）存儲、 運輸的有關文件；物資（設備）安裝調試、測定數據、性能鑒定形成的文件；物資（設備） 管理方面的規程、條例、規劃；物資（設備）管理的各類臺帳、統計表。會議紀要，工作設計承包商：營業執照、資質證明；施工圖設計；技術秘密資料、專利文件；工程設 計計算書；關鍵技術試驗；設計評價、鑒定及審批文件；其它設計有關文件、會議紀要等、 設計總結等。施工承包商：

14、營業執照、資質證明；施工組織設計、主要施工技術方案、措施及批復 文件；管理措施、管程序文件；建設單位、監理單位發放工程管理文件目錄；現場施工記 錄；HSEf目關資料、竣工圖；其它設計有關文件、會議紀要、施工總結等。2.9 HSE相關文件2.9.1 建設單位HSE®理文件HS琳系文件，HSE管理規定、辦法、規范；HSE審計報告、內審報告；HSE®理方面 的紀要、信函、通知，檢查記錄、檢測報告；人員健康檢查記錄或報告。2.9.2 監理單位HSE®理文件HSE同文件，HSE兩書一表；HSEfc管人員及有關人員上崗許可文件，HSE#故調查、 處理、總結報告，有關HSE問題

15、的工程停工令、復工令等；地貌恢復資料，文物保護相關資料；HS曰作總結。2.9.3 EPC單位HSE管理文件HSE同文件，HSE兩書一表；HSEt理規定、辦法、規范；HSEt理方面的紀要、信 函、通知，檢查記錄、檢測報告；人員健康檢查記錄或報告；HSE主管人員及有關人員上崗許可證文件；HSE事故調查、處理、總結報告；地貌恢復資料，文物保護相關資料；HSE工作總結。2.9.4 施工承包商HSEt理文件HSE同文件，HSE兩書一表；施工土地使用的有關證明文件； HSE行政許可（穿越自 然保護區、文物保護區、河流等的施工許可）；有關HSE問題的工程停工令、復工令等； HSE主管人員及有關人員上崗許可文

16、件； HSE事故調查、處理、總結報告；棄土、棄渣、 排污等化驗證明及當地環保部門的許可，地貌恢復資料，文物保護相關資料；HSE工作總結。2.9.5 物資（設備）調撥單位HSE管理文件HSE同，HSE兩書一表；HSEt管人員及有關人員上崗許可文件；HSE#故調查、處 理、總結報告；有關HSE問題的工程的停工令、復工令等；HSEX作總結。 2.9物資（設備）調撥文件物資（設備）調撥合同（協議）；入庫驗收單，出庫調撥單，物資臺帳；物資、設備 質量證明文件，國內設備開箱驗收文件，隨箱文件，商檢記錄，重要來往傳真、函件等。 物資（設備）調撥工作總結。2.10 生產準備、試運及考核文件生產運行管理方案，生

17、產準備及試運投產執行計劃，各類試投產運行預案，試運投產 期間的置換、升壓方案，全線聯調方案及維修搶修預案；有關試運行的標準、規定；全線 試運投產前的驗收記錄，各站場、閥室的設備單體試車、驗收記錄，系統調試、驗收記錄； 各類報表、維修記錄；試生產運行質量鑒定報告、安全操作規程、事故分析報告；技術培 訓資料；生產準備、試生產運行移交文件等。2.11 財務、計劃及資產管理文件財務計劃及執行文件、年度計劃及執行文件；年度投資統計；工程概算、預算、標底、 合同價、決算、審計及說明文件；主要材料消耗、器材管理；交付使用的固定資產、無形 資產、遞延資產清冊等。2.12 竣工驗收文件項目竣工驗收報告；工程設計

18、總結；工程施工總結；工程監理工作總結；生產準備、 試運及考核工作總結；物資（設備）采辦工作總結；引進工作總結；項目建設總結；工程 質量評審資料；工程現場聲像資料（包括光盤、照片、底片、錄音、錄像） ；工程審計文 件；工程決算報告；竣工驗收會議決議文件、驗收證書及驗收委員會名冊、簽字；環境保 護、勞動安全衛生、水土保持、職業病、消防、檔案等專項驗收審批文件；項目評優報獎 中報文件、批準文件及證書。2.13 聲像資料反映工程管理、工程施工或物資生產加工、物資（設備）調撥過程的錄像或照片資料2.14 實物檔案工程過程中產生的有代表性的、能夠反映工程建設歷史、具有紀念、科研、技術查考、 利用、保存價值

19、的實物，如：錦旗、證書、掛圖、巖樣、紀念品等。2.15 電子文件屬于歸檔范圍并且是本單位產生的紙質文件，必須同時提交電子文件。3.1 竣工檔案編制分工3.1 各方的權利與義務蘭鄭長項目部有權對監理總部、監理分部、EPC項目部及各分包商的竣工檔案編制情況進行不定期檢查，有義務配合中國石油管道建設項目經理部組織的竣工檔案檢查、驗收 工作，并通過信息化平臺對每周上報的竣工資料編制完成情況進行抽查。質量監督有權對蘭鄭長項目實施項目質量監督活動，有義務配合中國石油管道建設項 目經理部及蘭鄭長項目部組織的竣工檔案檢查、驗收工作，并及時整理、編制二級飛行檢 查、評測的相關資料。監理總部有權對EPC總承包商、

20、監理分部、施工分包商的竣工檔案編制情況進行不定 期檢查，有義務配合蘭鄭長項目部組織的檢查，負責組織本項目EPCffi目部、監理分部、EPC施工承包商的竣工資料編制監督和歸檔檢查工作。并通過信息化平臺對每周上報的竣 工資料編制完成情況進行復審。各監理分部以及隧道監理有權對EPC施工承包商編制資料的及時性、準確性進行定期檢查，并有義務配合蘭鄭長項目部、監理總部組織的檢查。通過信息化平臺對EPCffi工承包商、監理標段每周上報的竣工資料編制完成情況進行審核。駐廠監造有權對甲供物資產品生產全過程進行監督檢查和出廠的核準，并參與生產過 程的管理和控制。有義務配合蘭鄭長項目部、飛檢機構、評測機構組織的竣工

21、資料抽查工 作。EPC®目部負責對EPC施工承包商竣工資料編制的及時性、準確性進行監督、管理， 并有義務配合蘭鄭長項目部、政府質量監督、監理總部組織的竣工資料檢查，利用信息化 平臺每周對EPCS包商上報的竣工資料進行審查。各方竣工檔案負責人、專職人員必須參加施工項目交底會、 項目工程質量和進度檢查、 項目工程竣工驗收，做好相關資料的收集、整理工作。凡參加蘭州一鄭州一長沙成品油管道工程的監理、各EPC總承包商在申請交工時均應按規定編制完善的竣工資料提交蘭鄭長項目部審查。3.2 項目部負責對承擔的工程建設項目所產生的前期、設計、工程管理、政府監督、飛行 檢查等文件及聲像資料、有存檔價值的

22、實物進行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負責對 參建單位竣工檔案的編制工作進行指導、監督、檢查、審核、驗收。3.3 由項目經理部另行委托進行勘察、設計、施工、監理的工程，如：鐵路穿越、公路穿 越、河流穿越、輸電線路等，其勘察、設計、施工、監理的竣工檔案由參建單位負責編制、 立卷，并報送監理確認；項目部負責對其編制工作進行過程管理、培訓、監督、檢查、審 核、驗收。3.4 勘察設計單位負責對勘察、設計方面的竣工檔案進行編制與組卷。3.5 監理單位負責對施工監理竣工檔案按照單位工程進行編制與組卷；負責對EPCS包商及各分包單位竣工檔案編制工作進行過程管理、監督、檢查、審核。3.6 物資（設備）制造駐廠

23、監造單位負責對監造竣工檔案進行編制與組卷。3.7 飛行檢查竣工檔案由飛行檢查部門負責編制與組卷。3.8 政府質量監督竣工檔案由質量監督部門負責編制與組卷。3.9 EPC單位負責對工程建設項目管理過程中自身產生的工程管理、HSE設備相關文件（除甲供設備安裝手冊、隨機圖紙、保證書、操作使用說明書等）、征地文件以及生產準備、試運及考核，竣工驗收等方面的文件進行收集、整理、立卷、審核、鑒定；負責對設計、 施工、檢測、監造、物資（設備）調撥、分包商等單位竣工檔案的編制工作進行過程管理、 培訓、監督、檢查、審核、驗收。3.10 物資（設備）調撥竣工檔案以各中轉站為單位編制與組卷。3.11 制管與防腐生產加

24、工竣工檔案由制管廠、防腐廠負責編制與組卷。4.0竣工資料編制要求竣工檔案必須與工程建設同步。竣工檔案是施工活動的真實記錄，應確保真實性，不 得后補，也不得超前，更不能編造。竣工檔案必須與工程實際相符，技術數據必須準確， 不得弄虛作假、隨意修改，要在工程建設中匯集和形成。竣工檔案的審核責任制簽字手續 必須完備，確保竣工檔案的原始性、完整性、真實性、準確性。4.1 竣工檔案卷、冊、分冊的劃分原則每一專業的竣工檔案組卷均按內容以卷、冊、分冊的形式劃分，每卷、冊、分冊厚度 不得超過30毫米。即：若一卷中文件厚度超過 30毫米則劃分為冊；若一冊中文件厚度超 過30毫米，則劃分為分冊。4.1.1 竣工檔案

25、（設備文件除外）案卷外封面、內封面、卷內目錄、卷內備考表采用統一 標準表樣（詳見附件1）,由各參建單位負責填寫，并符合下面的規定：1）外封面填寫要求：（1）全部要求打印。（2）案卷題名a、監理、施工等竣工檔案：文件案卷題名應包括工程項目名稱、單項工程名稱、單 位工程名稱、案卷文種、必要文字說明等內容。b、勘察設計、初步設計、施工圖、竣工圖設計竣工檔案：文件案卷題名應包括工程 項目名稱、設計內容、案卷文種、必要文字說明等。c、監造、物資（設備）采購及物資（設備）調撥等單位的竣工檔案：文件案卷題名 應包括工程項目名稱、生產或工作內容、案卷文種、必要文字說明等內容。案卷文種的填寫按照各專業組卷方案規

26、定的文件內容填寫。外封面案卷題名應盡量簡 明、完整、清晰反映本卷文件的內容。（3）立卷單位：填寫案卷組卷單位。（4）起止日期：資料卷填寫單獨裝訂的冊（分冊）文件產生的起止日期；圖紙卷填版次：0ZC-tOO LZC-70000-SC-002竣工資料管理辦法中油朗威監理有限責任公司蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程監理總部寫制圖時間；竣工圖填寫竣工圖章上的日期。（5）保管期限：勘察、設計竣工檔案：永久監理竣工檔案：長期監造竣工檔案：長期飛行檢查竣工檔案：長期政府監督竣工檔案：長期施工竣工檔案：永久物資（設備）調撥竣工檔案：長期生產準備、試運及考核文件：短期、長期竣工驗收竣工檔案：永久物資（設備）采購竣

27、工檔案：除安裝手冊、隨機圖紙、保證書、操作使用說明書、 零部件、設備開箱檢驗記錄、引進設備材料國外檢驗（測）證明、商檢、海關及索賠文件 為永久外，其余全部為長期。（6）密級：密級分為秘密、機密、絕密三個等級，各單位按照卷內文件上的密級填 寫，文件上沒有標注密級的，可視為文件無密級；無須保密的文件，“密級” 一欄空出不填。（7）提供的竣工檔案為多套時，竣工檔案外封面右上角要加蓋文件“正本”和“副 本”紅色印章（詳見附件2）。外封面采用統一規格的檔案專用無酸牛皮紙，重量不少于170克。2）內封面填寫要求：（1）工程名稱a、勘察設計、初步設計、施工圖設計、竣工圖竣工檔案，填寫“設計內容”；b、施工竣

28、工檔案，填寫“單位工程名稱”；c、監理、監造、物資生產加工、物資（設備）調撥竣工檔案，填寫“生產或工作內 容（合同名稱）（2）編制人、審核人、技術負責人、單位負責人等項須手簽。（3）內封面中“第 卷 共卷”、“第 冊 共冊”、“第 分冊 共 分冊” 項按實際填寫，沒有“冊”和“分冊”劃分，即案卷只包括一卷或某卷內只有一冊文件的，版次：0ZC-tOO LZC-70000-SC-002竣工資料管理辦法中油朗威監理有限責任公司蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程監理總部“第分冊 共分冊”項可空出不填，但不允許把此項刪掉。若某一案卷無文件內容 時，其后案卷的編號順序前提，不允許空卷。(4)編制日期：竣工檔案

29、組卷完成日期，不允許早于所有卷(冊、分冊)內文件的 最晚日期。(5)編制單位：填寫立卷單位名稱，并加蓋單位公章。編制單位名稱與單位公章名 稱應完全一致。3)卷內目錄填寫要求：(1)序號：按冊(分冊)內文件材料排列順序，給每一份文件一個順序號，用阿拉 伯數字從“1”開始依次標注。同類文件可采用一個序號，不必一一排列，但所對應的文 件日期應為一個時間區段。(2)文件編號：填寫文件文號、圖紙圖號、設備及項目代號，沒有文件編號不必填 寫。(3)責任者：填寫文件材料的直接編制部門或主要責任者。單件文件上如有多家單 位簽字或蓋章，“責任者” 一欄填寫主要責任者。(4)文件題名：填寫文件標題全稱或擬寫文件題

30、名。(5)日期：填寫文件形成的日期，用“2001.05.10 ”的標準形式填寫，月、日不足兩位的需補位。(6)頁號：填寫每件文件首尾頁上打印的頁號，首尾頁號之間用“-”聯接。如文件 為此冊最后一件文件，并且此件文件為一頁，應填寫“ XX-XX'(例如："17-17”)。(7)備注：填寫必要說明(沒有就不填)。卷內目錄排列在每冊文件的首頁之前，竣工圖案卷一律編寫卷內目錄，已有圖紙目錄 的，圖紙目錄作為圖紙案卷中的第一個文件。圖紙也要打頁碼。4)卷內備考表填寫要求：(1)卷內備考表要注明卷(冊、分冊)內文件的件數、總頁數以及在組卷和案卷使 用過程中需要說明的問題。如：本冊共有XX

31、件，共有XX頁，文件材料XX頁，照片X X張，附圖XX張，XX件為復印件，原件在XX處，有 8-1、9-1、10-1等XX處頁碼 重復；有無漏打頁碼或頁碼不符情況，有無文件破損情況及其它需要說明的問題等，竣工 圖案卷內的卷內備考表中還應注明：本冊圖紙內在X X張圖紙上做了修改， 有X X處修改, 修改的圖紙頁碼。(3)立卷人；由責任立卷人手寫簽名。(4)立卷日期；填寫完成立卷的日期，手簽。(5)檢查人；由案卷質量審核者手寫簽名。(6)檢查日期；填寫審核的日期，手簽。卷內備考表排列在卷(冊、分冊)內文件最后。4.1.2 竣工檔案均應采用國標 A4紙張，其紙張質量至少達到70g/m2。沒有應用A4

32、紙張編 輯的資料應采取以下措施：小于 A4紙的，把資料粘貼在A4紙上，并預留裝訂距離；大于 A4紙的，按照A4紙幅折成手風琴式。4.1.3 原材料檢驗報告，如水泥、沙石、瀝青和鋼材的試驗報告，應有生產廠家質量證明 簽章和銷售單位加蓋的紅草，均應注明產品的批號，使用部位。4.1.4 竣工檔案的打印格式應符合下列規定：1)頁邊距：上邊即上白邊，又稱大頭，設定為 30mm下邊即下白邊，又稱地腳，設定為 28mm左邊即左白邊，又稱訂口，設定為 25mm 右邊即右白邊，又稱切口，設定為 20mm2 )頁眉：如果需要在頁眉處加入資料名稱的，上邊設定為24mm小5號幼圓體，位置居中。3 )頁碼：小5號宋體，

33、在頁面底端，位置居中，設定為 20mm可使用“第X頁共XX 頁”的形式，也可使用“一X一”或直接數字的形式，但同一本資料中不得混用。4 )字體字號：標題(章節小標題)一般使用宋體或黑體字，根據頁面大小確定字號， 一般不應超過2號字；正文使用小4號宋體字。5 )序號：使用漢字行列條目，使用黑體或宋體字；使用阿拉伯數字分層排序的，字 體用同正文相同的宋體字，最多排列四級，例： 1.5.3.2 ,如仍不足使用，可以使用小寫 英文字母作為最后一層排序。6 )行距：用小4號宋體字時行距的設定為1.5倍。7 )表格處理：(1)使用A4紙單面橫版的表格，表頭全在訂口一邊；雙面橫排的表格，奇數頁碼的 表頭在訂

34、口一邊，偶數頁碼的表頭在切口一邊。(2)表格內的字體一般應使用宋體字，以五號字為宜，若字數多，可采用小五號字。版次：0ZC-tOO LZC-70000-SC-002竣工資料管理辦法中油朗威監理有限責任公司蘭州-鄭州-長沙成品油管道工程監理總部排列出的表格應以實用、美觀為原則。（3）表格邊框線一般應選擇在0.75磅以下；表格內線條比較多的，應選擇磅值較小 的細線；需要特別強調邊框線的，邊框線選擇也不應超過1. 0磅。4.1.5 圖紙的折疊應符合 GB/10609.31989技術用圖一一復制圖折疊辦法，即折疊成 “手風琴”式4號圖紙規格（297 X 210毫米），圖面在里，標題欄露在外右下角。4.

35、1.6 竣工檔案裝訂前應拆除金屬物，修補或裱糊破損文件。凡裝訂的案卷應按外封面一 一內封面一一卷內目錄一一文字資料頁一一圖頁一一卷內備考表的順序排列。裝訂時一律 采用白線純（不得有金屬），裝訂線在正面左側，卷的左側與右側不一樣厚時，左側需夾硬 紙條。裝訂時，先把內封面至卷內備考表之間的材料用線純 （禁用金屬或化工材料制成品） 按三孔一線的方法裝訂起來，然后在外表粘外封面（粘膠材料必須有防蟲、防霉藥物，不 得用糧食漿糊）。裝訂好的卷（冊）應做到牢固、整齊、美觀，卷內文件無錯頁、倒頁、 壓字，便于保管與利用。4.1.7 每卷（冊、分冊）竣工資料必須編制頁號（整冊流水號）。凡有書寫內容的頁面，必 須

36、用專用打號機，使用黑色印油從1開始逐頁打印頁號，頁碼是幾位，即打幾位，不必補 位，如：1、10、100等。自帶頁號成套的文件可使用原頁號，不必重新編頁號，但需在備 注中注明總頁數。圖紙中每頁藍圖都必須打印頁號。文件正面頁號印在文件右下角（距右 20mm距下15mg 背面頁號印在文彳左下角（距左 20mm距下15mm。案卷的內封面、 外封面、卷內目錄、卷內備考表不編頁號。成套圖樣或成冊文件，不必重新編號。漏編、 重編的頁號在卷內備考表中說明。4.1.8 填寫的計量單位及符號應符合法定計量單位，見石油天然氣工業基礎建設工程竣 工驗收手冊。4.1.9 數字用法應符合國家語言文字工作委員會“關于出版物

37、上數字用法的試行規定”的 規定，見石油天然氣工業基礎建設工程竣工驗收手冊。4.1.10 竣工檔案手寫部分必須用黑色不易褪色筆書寫，圖形必須用繪圖墨水繪制。4.1.11 竣工檔案中的頁面材料，原則不得出現復寫或傳真紙頁面。凡為易褪色書寫材料（如 復寫紙、熱敏紙等），應附一份復印件（復印件不再單獨占一頁碼）。4.1.12 所有在施工過程中時限性形成的資料（須施工現場填寫的）均必須手工填寫。手工簽 署姓名、日期、鑒定或驗收意見時，字體必須工整，不得潦草。其他非時限性資料（不須施工現場填寫的）的文字、各類報表用計算機打印。所有本單位產生的文件應提供電子文檔，以只讀光盤形式提交。4.1.13 竣工檔案的

38、編制組卷格式應符合 GUT11822-2000科學技術檔案案卷構成的一般 要求及DA/T 28-2002國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范的有關規定。 4.2竣工圖編制要求竣工圖是工程建設最終情況的真實反映，是項目工程建成后投產運行、維護、保養必 不可少的憑證和依據，是竣工檔案的重要組成部分，記錄了地下、地上建(構)筑物、設備、 工藝管線、電氣、自動化儀表、通訊設備等建筑、安裝工程實際情況，必須齊全、準確， 做到竣工圖與設計變更資料、隱蔽工程記錄和工程實際情況“三對口” 。竣工圖應包括所 有的施工圖，其中屬于國家和行業的標準圖、通用圖，可在目錄中注明，不作為竣工圖編 制。4.2.1 竣

39、工圖的編制原則4.2.1.1 編制竣工圖時對施工圖的變異應堅持“十改”、“七不改”的原則。1) “十改”原則：凡隱蔽工程、重要設備、管道、鋼筋混凝土工程等，施工與原施工 圖的差異超過規范許可限度的，必須一律改在竣工圖上，包括：(1)豎向布置和地面、道路標高；(2)工廠、裝置、建筑物、管帶、道路的平面布置和坐標；(3)工藝、熱力、電氣、暖通等機械設備；(4)管道直徑、厚度、材質及管道聯結方式(改變流程的)；(5)電力、電訊設備接線方式、走向、截面；(6)自動控制方式和設備；(7)設備基礎、框架、主要鋼筋混凝土標號和配筋；(8)地下自流管道、排水管道的座標、標高；(9)閥門的增減、位移和型號；(1

40、0)保溫結構材料。2) “七不改”原則：為減少竣工圖的工作量，凡在地面上易于辨認的非原則性的變異， 一律不在原施工圖上修改，包括：(1)房屋尺寸、地面結構、門窗大樣、照明燈具；(2)地面以上鋼結構、平臺梯子的尺寸和型鋼規格；(3)地面以上的管道座標、標高；(4)地面以上的設備、管道的保溫結構和厚度；(5)油罐的拼板圖；(6) 一般管件代用；(7)所有地面、地下不超過規范許可的施工尺寸誤差。4.2.1.2 同一建筑物、構筑物重復的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目 錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明；不同建筑物、構筑物應分別編制。4.2.1.3 新增加的文字說明，應在其

41、涉及的竣工圖上作相應的添加和變更。4.2.1.4 實行“數字化”管理的項目工程竣工圖紙要求：(1)設計單位應及時根據設計變更、 施工變更，在施工圖紙電子版基礎上進行修訂， 最終繪制出紙質竣工圖。(2)彎管和熱煨彎頭角度、坐標、個數以及彎管和熱煨彎頭相互代用的增減情況， 必須在管線縱斷面圖和說明書上予以修改。(3)管道走向超過測量帶范圍，必須在管線走向圖和說明書上修改。(4)穿越地下障礙物，必須在管線縱斷面圖和走向圖上同時修改，并注明坐標位置。(5)設計施工方案發生變更，必須在說明書上更改。(6)管溝開挖后，土方與設計不一致時，應在管線縱斷面圖上修改。1.1.2 竣工圖編制分工1.1.2.1 施

42、工單位負責將工程實際產生的竣工圖資料，提供給設計單位；設計單位負責重 新出圖，其后將重新繪制的竣工圖交由施工單位負責編制立卷；EPC監理、項目部負責審核竣工圖；最后提交項目經理部檔案管理部門進行檔案專項驗收。1.1.2.2 由施工原因造成的重大修改需要繪制的竣工圖，由施工單位負責繪制，設計單位 確認并重新出圖。由設計原因造成的重大修改，由設計單位重新繪制并重新出圖。1.1.2.3 若設計變更或施工變更通知單涉及多圖，并且圖紙不在同一卷(冊)，應將變更單復印件附在有關卷(冊)中，或在卷內備考表中說明。1.1.2.4 竣工圖編制過程中，EPC監理應督促和協助各施工、設計單位檢查其竣工圖的編 制情況

43、，發現不準確或短缺要及時修改和補齊。1.1.2.5 竣工圖內容應與施工圖設計、設計變更、洽商、材料等變更、施工及質檢記錄相 符合。1.1.2.6 重新繪制的竣工圖必須經設計、EPC監理、施工等單位與工程實際核準、確認后,方可組卷。1.1.3 竣工圖專用章的使用1.1.3.1 竣工圖專用章由建設單位統一提供（詳見附件 2） o1.1.3.2 竣工圖由施工單位加蓋竣工圖專用章，其章應加蓋在圖內標題欄上方空白處，若 上方空間不足，可加蓋在圖內標題欄附近空白處。竣工圖專用章中的內容應手簽，填寫整 齊、清楚，不得代簽。竣工圖專用章應使用不褪色紅色印油。1.1.4 竣工圖的電子文件提交紙質版竣工圖的同時，

44、必須提交與紙質版卷、冊、分冊內容完全一致的電子版 DVD 光盤，一式二套，格式為 CAD紙質版竣工圖為藍圖，若出圖為白圖，原件要求打印，不 能復印。紙質版與電子版竣工圖中每一份圖紙的簽署者、日期應一致。每一案卷的電子文 件對應一個文件夾，每一冊電子文件對應一個二級文件夾，每一分冊電子文件對應一個三 級文件夾，每一文件夾的命名與相應的紙質文件卷、冊、分冊的案卷題名保持一致。4.3 竣工檔案電子文檔要求竣工檔案電子文件要與紙質文件一一對應，卷、冊、分冊排列完全一致。每一案卷的 電子文件形成一個文件夾，每一冊的電子文件對應一個二級文件夾，每一分冊的電子文件 對應一個三級文件夾，每一文件夾的命名與相應

45、的紙質文件卷、冊、分冊的案卷題名保持 一致。電子文件要求刻錄成只讀光盤（推薦 SONY HP或KODAK 一式二套。電子文件格式要求：1）文本電子文件以DOC XML TXK PDF為通用格式。2）圖像電子文件以PDF TIFF、JPEG為通用格式。3）視頻和多媒體電子文件以 MPEGWMV;通用格式。4）音頻電子文件以 WAV MP刻通用格式。5）圖紙電子文件以CAM通用格式。紙質文件數字化的要求：收集整理的紙質文件如果沒有相同內容的電子版，視文件重 要程度均須通過掃描，實現紙質文件的數字化。如：重要文件的手簽字、蓋章頁；原材料 質量證明文件。紙質文件數字化掃描分辨率參數大小的選擇，原則上以

46、掃描后的圖像清晰、 完整、不影響圖像的利用效果為準。采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描 時，其分辨率選擇大于或等于200dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等， 可適當提高分辨率。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用多頁TIFF （G4或PDF格式存儲。米用灰度模式和彩色,S式掃描的文件，一般米用JPEG格式存儲。存儲時的壓縮率的選擇，應以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲容量為準則。保存多 頁TIFF或PDF文件時，要注意核對好頁碼順序，不得缺漏頁。應避免使用WORD插入圖片功能來保存多頁圖像文件。4.4 聲像資料要求各參建單位應提交反映工程概況和建設過

47、程的聲像資料，重要場合、重要事件、重要 情景以及重大設備開箱驗收等過程要保留聲像資料。施工、生產加工等單位要求每一道工 序提供5-7張照片。每一參建單位應提交一套反映所承擔工程全過程的不少于30分鐘的攝像資料，并進行編輯配音。所有聲像資料應附文字說明，對事由、時間、地點、人物、 作者等內容進行著錄。用普通相機拍攝的資料提供一套照片（附底片），數碼相機拍攝的資料提供兩套只讀光盤。聲像資料要求刻錄成只讀光盤，一式二套。照片、錄像內容必須 清晰，分辨率應達到可以利用的要求。4.4.1 聲像檔案歸檔范圍黨和國家領導人、上級機關主要負責人到工程項目視察、指導工作或從事其他重要活 動的聲像資料；重要會議和

48、重大活動中形成的聲像資料；在工程建設、生產、科研等活動 中形成的記錄性聲像資料；工程項目高、大、精、尖設備及建設工程地形原貌的聲像資料； 重大事故、事件、災害的現場照片、錄像帶等。聲像檔案包括紙質傳統照片、數碼照片、 錄像帶、錄音帶、光盤、視頻文件等。4.4.2 聲像檔案整理要求4.4.2.1 紙質照片的整理首先將歸檔的照片按照所反映的事件分成若干個專題，每個專題應附專題說明，專題 下的每一張照片應有分說明。專題說明包括本組照片反映事件的時間、 地點、內容、人物、 背景等，照片分說明包括照片拍攝的時間、地點、人物、攝像和必要文字說明等。照片整 理與保管需統一使用業主提供的照片冊。1）照片總說明

49、照片總說明用與照片等大的白紙打印出來， 同照片一樣鑲嵌在每一組專題的第一張照 片之前。每個專題總說明在左上角打上“檔號：”字樣（使用宋體、五號字）,空出不填， 由業主填寫。每個專題的標題所用字體為宋體，四號字，總說明具體內容所用字體為宋體， 五號字。2)照片分說明每一張照片應有分說明，包括照片/底片號、時間、地點、攝像、文字說明等項，用 白紙打印粘貼在每一張照片的右側。分說明所用字體為宋體，小四號字。3)照片檔案卷內目錄照片檔案卷內目錄需填寫以下內容(詳見附件 7):(1) “序號”每一個事件為一個專題，每一個專題給一個序號，從“1”開始按反映事由的順序排列；(2) “照片/底片號”不填，由業

50、主檔案部門填寫；(3) “題名”填寫照片專題總說明標題，寫明事件發生的地點(詳細地界)和主要內 容(能標明標段的要標明標段)；(4) “拍攝時間”應寫明所拍事件發生的時間或時間區段；(5) “備注”應寫明該專題所包括照片的張數、此組照片在照片冊內的首尾頁碼。卷內目錄所填內容一律要求打印，所用字體為宋體，小四號字。4)卷內備考表卷內備考表填寫照片組卷過程中需要說明的內容，沒有的可以不填；立卷人、檢查人、立卷時間都由立卷單位填寫。4.4.2.2 數碼照片的整理數碼照片可以只提供光盤，不需打印出紙質照片。但需同時提交反映數碼照片目錄的 電子文件。1)數碼照片按照所反映的事件分成若干個專題，每個專題應

51、附專題說明，專題下的 每一張照片應有分說明。總說明與分說明所包含的內容同紙質傳統照片。“總說明”和“分 說明”分別填寫在“數碼照片目錄”(詳見附件7)的“專題題名”和“數碼照片說明”欄 內。2)刻錄數碼照片光盤時，每個專題的照片集中放在一個電子文件夾，有多少個專題， 就建立多少個電子文件夾，并要附數碼照片目錄電子文檔。數碼照片目錄的填寫詳見附件7 “數碼照片目錄樣表”：(1) “序號”填寫專題目錄的序號；(2) “專題題名”填寫專題的題名；(3) “電子文件名”填寫專題中每一張數碼照片的電子文件名，即每一張數碼像片有一個電子文件名，由專題序號和照片序號構成，如： 1-1 ,這個電子文件名就是所

52、提交的 數碼像片的光盤中給每一張照片起的電子文件名；(4) “數碼照片說明”填寫每一張數碼照片的分說明；(5) “時間”填寫照片的拍攝時間或時間區段。3）各單位提交數碼照片光盤時，應同時提交打印出數碼照片目錄。無論紙質照片還是數碼照片，照片上不允許顯示拍攝時間。4.4.2.3 錄像資料的整理1）錄像資料內應有配音或字幕解說并刻錄成光盤提交。2）錄像資料要附文字說明，將文字說明打印在適當大的白紙上，并粘貼在光盤盒內。 錄像資料說明應包括錄像拍攝的時間、地點、人物、事由等要素。錄像資料說明字體采用 宋體，小四號字。4.4.2.4 錄音資料的整理1）錄音資料刻錄成光盤提交。2）錄音資料要附文件說明，

53、將文字說明打印在適當大的白紙上，并粘貼在錄音帶盒 上。錄音資料說明應包括錄音的時間、地點、人物、事由等要素。錄音資料說明字體采用 宋體，小四號字。4.5 實物檔案要求各參建單位應充分重視對有存檔價值，能反映管道建設歷程的實物檔案的收集。如： 錦旗、獎狀、證書、掛圖、土樣、巖樣、石樣、鋼板試樣、鋼管樣本、防腐涂料樣本、衣 物、鞋帽、施工工具、圖書、紀念品、宣傳資料等實物，以及反映施工關鍵時刻和當地風 土人情、特色的實物。制管生產單位按鋼管材質、管徑提供防腐成品管鋼管實物樣本，樣本寬 300mm鋼管 外壁帶防腐層，內壁需做防銹處理。防腐生產單位需提供環氧粉末、膠粘劑、聚乙烯樣本 各一瓶。實物檔案應

54、附文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內容進行著錄。4.6 竣工檔案提交套數要求項目前期、勘察設計、設計、項目管理、監理、物資（設備）制造駐廠監造、飛行檢 查、政府質量監督、物資（設備）調撥、生產準備、試運及考核、財務審計文件、竣工驗 收文件均提交二套正本（原件）竣工檔案。施工文件均提交三套竣工檔案，二套正本（原件），一套副本（復印件）。設備文件提交二套正本竣工檔案；另提交滿足生產運行的設備安裝說明、使用說明、操作說明書等現場操作運行文件一套。 竣工圖提交三套正本（原件）竣工檔案。5.1 竣工檔案組卷方案5.2 HSE竣工檔案組卷方案第一冊：管理類文件。包括：HSE合同，HSE兩書一表，

55、主管人員及有關人員上崗許 可文件，HSEt理工作總結。第二冊：HSE乍業類文件。包括：HSEg理授權書，事故及人員傷亡情況報告，污水 / 廢液排放許可（或處理協議），林木砍伐許可，公路穿越施工許可，河流穿越施工許可， 鐵路穿越施工許可，定向鉆穿越泥漿處理驗收證書（或委托處理協議），水壓試驗取水、排水許可，水壓試驗取水、排水檢驗報告，自然保護區施工許可及相關自然保護區保護與 管理方案，文物保護單位施工許可及相關文物保護單位保護與管理方案。“地貌恢復暫行規定”中有關表樣，“文物保護管理辦法”中有關表樣。5.3 勘察、設計竣工檔案組卷方案5.3.1 勘察測量竣工檔案以設計標段分卷，分別按照測量和地質

56、兩部分內容組卷，竣工檔 案卷、冊、分冊的劃分要規范。5.3.2 初步設計竣工檔案包括總體規劃設計、方案設計、初步設計及報批文件、技術評價、 鑒定及審批文件等，以專業和介質流向分“卷”，同一案卷下按照圖紙檔案號分“冊”，一 冊裝訂不下的，再進行拆分，即“分冊”。5.3.3 施工圖設計竣工檔案以專業和介質流向分“卷”，同一案卷下按照圖紙檔案號分“冊”， 一冊裝訂不下的，再進行拆分，即“分冊”。5.4 監理竣工檔案組卷方案施工監理竣工檔案按單位工程分類組卷。第一卷：企業資質、管理類文件包括：竣工檔案編制說明（介紹竣工資料編制概況、編制依據、編制內容等），企業資質，監理規劃，監理實施細則，管理措施（辦

57、法），程序文件，質量管理手冊，監理月報， 會議紀要，建設單位管理文件一覽表，監理單位管理文件、指令及回執一覽表（包括回復文件），重要來往函件第二卷：質量管理記錄類文件。包括：分包單位資格報審表目錄，分包單位資格報審 表，EPCS序/作業文件報審表目錄，施工組織設計（方案）報審表目錄，施工組織設計（方 案）報審表，開停工報審/報告，測量核驗資料，來往函件，監理工程師通知單，不合格 項通知，來往函件，監理工程師巡視報告，質量（內部、外部、對施工單位）審核報告及 整改報告，監理報告，質量缺陷與事故處理文件（附圖片），單位工程驗收文件（驗收中請報告、驗收記錄、會議紀要、存在問題、整改報告等），工程項目施工階段質量評估報告及其他專