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文檔簡介

1、淺議公司信息化發展框架張健強企業管理部【摘要】結合公司實際,抓住機遇,突出重點,逐步提高公司信息化發展水平。關鍵字:信息化發展目標信息化評估信息化就是利用現代信息技術和以計算機為主的智能化設備,實現以信息為中心的經濟結構。企業信息化就是在企業中發展信息化,使其成為支持企業運行和為企業創造效益的工具。一、信息化發展趨勢和意義:隨著IT技術日新月異的不斷發展,給我們創造了一個實現集約化、精心化管理的平臺。 從今年上半年工信部發布的數據來看, 上半年全國電信業務總量同比增長15.7%,電信業務收入增長10.1%,數據往往能夠揭示人們意想不到的事情, 這些數據告訴我們一是信息技術正在我們國家高速發展,

2、 人們對信息的接觸越來越廣泛, 依賴也越來越深入, 二是信息對經濟的貢獻也是越來越大。企業根據自己的發展實際,適時的發展信息化是非常有必要的,同時也是帶動經濟發展,支持決策執行的有效媒介。企業信息化從本質上講就是管理的信息化,企業信息化的水平也就是企業管理水平的具體體現。信息化發展的過程就是企業管理層共同成長的過程,提高企業信息化管理水平, 也就是提高企業管理層對信息化的認識, 促成管理層對信息化達成共識,同時也幫助企業的戰略能夠順利實現。二、公司信息化程度簡析及基礎:目前公司各部門各單位,至少都有一臺計算機,但是對計算機的利用除個別部門(單位)外大多都僅停留在office辦公方面,即所說的辦

3、公自動化(OA;基層單位根據實際,也有一些電子控制設備,但是沒有實現共享與集中化管理, 所以我們離企業信息化還有很大的距離, 信息化的步伐也應當加快。當前總公司精細化管理的方針以及信息化建設的要求正好給我們的信息化發展提供了有力的支持。緊抓機遇,穩步較快推進;夯實基礎,重點突出,使我們企業信息化的思路。當然,實現真正的企業信息化,需要最高管理層的大力支持,也需要全體員工的齊心協力以及人才隊伍的引進培養。三、信息化發展目標:實現門戶集成、數據集成、流程集成等,使公司工作流程更加系統化、規范化、科學化,提高公司全面競爭實力。具體來說主要有如下三個方面:(一)生產過程的電子化、自動化、智能化我們要在

4、產品的生產控制、檢測、處理等生產全過程的各環節中,通過應用電子信息技術和其他相關技術及裝備, 實現公司計算機生產監控調度系統與公司綜合管理系統的接口。 實現公司生產過程的各種信息采集、 處理、 傳輸、存儲的自動化,并與管理系統的無縫連接。最終實現信息共享與即時調控。(二)管理決策的科學化、網絡化、智能化我們能夠應用現代電子信息技術裝備和現代管理理念、方法、手段和實踐經驗,將公司的人力資源、物資、財務、生產、銷售、庫存、售后服務等各方面的管理信息及時進行電子化、 網絡化和智能化處理, 實現公司管理的科學化、網絡化、智能化。(三)商務活動的電子化、網絡化、智能化從SCMEDI、CRMExtrane

5、t、Internet、EOSEP*口物流配送系統等電子商務系統中選擇適合我們公司企業自己的電子商務系統,有效克服時空障礙,開展電子商務活動,使各種商務活動電子化、網絡化、智能化。四、現階段企業信息化發展內容根據公司信息化發展的目標,結合公司目前的實際,現階段公司的信息化發展要進行如下工作:(一)建設公司門戶網站,提供一個對外宣傳的平臺,初步實現門戶集成。開展此項工作是進行企業全面信息化的基礎, 也是實現三方面信息化目標的必須。以此為中心,帶動各個方面的快速、健康發展。并且從當前社會環境來看,提供對外宣傳的平臺能有效的提高企業知名度,提升產品品牌效應。此項工作開分為兩個階段:1.網站的制作和發布

6、階段;2 .網站的維護和擴展階段。(二)對生產過程的數據記錄實現計算機統一管控。目前,公司正在迅速壯大,采用傳統的或單一的生產過程管控已經不能有效的滿足即時管控的需要。數據的溝通不及時,掌握不確切,人工傳輸過程中不可避免的誤差, 都是影響公司提升管理的瓶頸。 效益是一個企業興盛的關鍵,生產好壞,又是效益高低的直接因素,管理決定效應,所以在實現門戶集成的同時,提高生產過程的電子化、自動化、智能化的程度應是迫在眉睫的大事。1.明確錄入的數據,選擇適合的生產監控調度系統和綜合管理系統,實現數據記錄的統一管理與即時傳輸。2 .數據的記錄與及時溝通為管理者提供了決策的依據, 同時也可動態監控生產狀況和實

7、現數據分析。(三)穩步提高管理人員信息化水平。任何的管理都是人的管理, 人員水平的高低也是企業核心競爭力的關鍵所在, 唯有人員信息化的水平能與企業軟硬件的配置水平相匹配或超越, 才能使各方面的配置發揮應有的作用,否則,再高的配置也只能發揮最低的作用。1.教、學結合,循序漸進。讓已經有一定信息技術基礎的人員通過培訓等方式, 幫助在信息技術基礎上相對較薄弱的人員掌握基礎。 選派在信息技術方向有可塑性的人員駐外學習,劃分任務,確定目標,再而用所學培訓其他人員。2 .當內部人員無法滿足發展的時候,可以有針對性的進行對外引進。(四)逐步提高管理決策的科學化、網絡化、智能化1.最大程度的發揮已有管理軟件的管理決策效用。2.通過引入和自主開發的方式,逐步健全各部室、各單位應配置的管理系統,最終建成覆蓋全公司的信息化管理體系。五、信息化評估信息化評價不僅是結果的顯示,也是信息化戰略實施的導航系統,項目過程管理的指示器,信息系統控制的儀表盤。通過信息化的評價可以避免IT自身滲透性、驅動力、高增值、高投入、高風險、收益無形性等特點所造成的損失。總而

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