1、廈門開博文化傳媒員工手冊-管理制度廈門開博文化傳媒 員工手冊 實施時間2021年06月08日目錄 第一章 目錄 1 第二章 公司概況 2第三章 工作職能與崗位職責 2第四章 員工行為標準 2第五章 薪酬、福利及相關政策 “7第六章 培訓、考核及開展 9 - 1 -廈門開博文化傳媒 員工手冊 實施時間2021年06月08日第二章 公司概況 廈門開博文化傳媒創立于2021年。公司總部設在風光旖旎的鷺島廈門，位于集美青年創意設計中心，是政府重點扶持的文化產業公司。主營工程：活動慶典、舞臺燈光、展覽展示、活動籌劃、網站建設、廣告設計制作、室內外裝修等。本公司擁有一支高效、專業的行銷團隊和大量的成功案例

2、，是一家新型的全方位企業品牌宣傳效勞商。 第三章.工作職能與工作崗位 總經理：協調和安排公司各項工作行政專員：負責公司的內部文件設計、負責公司職工薪酬管理、負責整理公司文檔信息、管理公司考勤、協助總經理工作。基層職員：協助行政專員工作。財務會計：負責公司所有賬面管理和發票開具、報稅等。設計總監：負責大客戶對接、管理設計經理、對設計師的方案提出意見。設計經理：負責設計師的管理和各工程的管控。設計師和實習設計師：協助設計經理工作，負責公司日常廣告工程的設計并協調工程人員。 工程部：負責公司設計部門安排的所有工作。工程總監：管理各工程進度和用工，負責臨時工工資結算。 第四章 員工行為標準 總那么1、

3、本公司員工的甄選、報道、保證、試用、任用、效勞準那么、加班、出差、公出、休假、請假、薪金、考績、獎懲、調遷、解職、福利等，除法令另有規定外，悉依本規那么的規定辦理。2、本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性的工作，應雇用定期契約人員。3、關于試用、新進職員及臨時人員的管理，比照本規那么的規定辦理。保密性有關公司所有商業機密，不應與公司以外的任何人加以評論，錯誤使用或濫用保密信息將會 - 2 -廈門開博文化傳媒 員工手冊 實施時間2021年06月08日 受到紀律處分，甚至被公司辭退，員工必須遵守以下保密守那么：1、不該說的秘密，絕對不說；2、不該問的秘密，絕對不問；3、不該看的秘密，絕對不看；

4、4、不該記錄的秘密，絕對不記錄；5、不在私人通訊中涉及秘密，也不在公開場合或家屬、親友面前談論秘密；6、不在不利于保密的地方存放秘密文件資料；7、在秘密要害崗位工作和接觸秘密的人員，要先審查后使用；8、籌劃、創意、設計、文件及技術資料包括軟件的復印拷貝、翻譯和借閱，必須執行公司的有關制度和規定；9、員工不得私自將任何有關機密性的物品、文件和信息資料帶離公司；10、員工因故離開公司或工作崗位，三年內不得泄露曉的公司商業秘密和技術秘密，否那么，除承擔法律責任外，對造成經濟損失的，還應追究賠償。 個人檔案1、本公司保存每個員工的個人檔案，檔案包括了員工與公司簽約的各方面文件。檔案中所有材料是嚴格保密

5、的，只有那些有“直接理由了解情況的管理人員才有權查閱檔案；2、當要求人事檔案管理人員提供證明材料時，可提供的信息只有員工的姓名、聘用日期及工作職稱，其它的就業資料或信譽信息只有在得到有關領導批準后才可提供；3、在員工提出書面要求后，公司允許本人查閱自己的檔案，但查閱必須在正常工作時間內進行。 儀容儀表1、公司要求員工上班時間佩戴員工身份工作牌，所有員工的衣著應整潔、大方；得體、舒適。當員工衣著不整時，上級主管有責任指出其不適宜之處；2、員工必須不斷提高自身修養，注意儀容風貌。頭發潔凈、勤洗、勤剪、勤梳理。 牙齒、指甲、衣領、襪子、皮鞋、手袋等保持潔凈、清爽。養成在洗手間、休息室整理儀容的習慣，

6、不得在辦公室內化裝；3、所有員工要“行有行姿、站有站姿、坐有坐姿，要講究風度儀態。在辦公區域要精神飽滿，積極工作，不打瞌睡，坐立走要端正，不準有不雅觀行為，不得有損公司的形象。環境衛生1、本公司力創優良的辦公環境，每位員工都應保護和珍惜環境，保持環境清潔、整齊和衛生；2、員工不得隨地吐痰、倒水、亂丟廢棄物、在辦公室內抽煙，辦公用品要擺設整齊。3、在崗員工設置值日衛生，當輪到值日時，應將接待區的水桶和垃圾桶進行清潔。語言標準1、說話文明、言簡意賅、簡短精煉、主題明確；表達清晰；2、在辦公場地員工切忌言語粗俗，出現臟話；3、雙方交談以不影響周圍他人工作為原那么，不準高聲喧嘩，不準嘻笑打罵。4、同事

7、之間要和睦友善，積極溝通交流，不得對個人私生活品頭論足，更不得流長非短。 招呼致意1、“尊重上級、團結同級、保護下級是營造良好工作氣氛的一個重要組成局部，要求公 - 3 -廈門開博文化傳媒 員工手冊 實施時間2021年06月08日 司所有員工禮貌待人，積極主動與人打招呼；2、 經理/執行總監/行政經理檢查各部門工作，詢問員工時，員工應有問必答，指出問題，立即整改；3、同事之間每天上班初次見面應互相問候，互道“你好！，男性主動招呼女性，下級主動招呼上級，年輕的主動招呼年長的；4、離開辦公室外出辦事應主動向同事打招呼并向行政經理說明事由及離開時間；5、下班離開時要道“再見！，下級主動詢問上級是否有

8、加班；為領導專職設立的崗位，應待領導離開后才能離開，或詢問領導是否可以離開如總經理秘書；6、有同事主動給自己打招呼時，應禮貌答復。 禮儀和 使用1、外來 首先由行政文書統一接聽，然后再傳達給所被呼叫人，行政文書需做好每次的 記錄并及時向相關領導匯報。2、 鈴響三聲要接聽，語音柔和，語言清楚，使用普通話，禮貌用語要牢記。接 ：“喂，您好！開博傳媒。請問您有什么需要。打 ：“喂，您好！我是開博傳媒的*，掛 ：“好的，謝謝您！再見！等；3、如果行政文書接了別人的 ，要幫助對方找來受話人或是請對方留言，記住要詢問對方的姓名、公司名稱、 號碼，并記錄此次通話日期；通話時遇到對方 聽不清楚時，要禮貌地向對

9、方說明，確保通話質量；4、在通常上班時間內除事務人員外限制使用私人 。如果需要打私人 ，最好在午餐或休息時間打，且通話時間不宜過長。5、公司禁止員工使用公司座機私用，假設通話記錄與綁定 的記錄和行政文書記錄不符，將追究責任。(設備及網絡使用)1、公司員工要保護公司電腦、打印機和其它設備。2、公司員工在上班時間原那么上不能上網，但員工比方設計師和客戶效勞人員確實因為工作需要可以上網。公司嚴禁員工在上班時間上網聊天、打游戲、看電影等，一經發現立即處分。 工作內容規定1、公司員工不得經營或出資與本公司類似及職務上有關的事業，或兼任公司以外之職務；2、除辦理本公司指定任務外，不得擅用本公司名義；3、員

10、工應盡職盡忠，上班時間要嚴守公司紀律，不得利用公司設備、資料從事私人工作或兼任工作，一經發現，立即辭退。 效勞1、公司各級員工應遵守本公司一切規章、公告及主管的指揮監督，忠實勤勉地執行其職務，對經辦業務或工作如有建設性意見時，可以口頭或書面陳述，一經上級主管決定，應立即遵照執行；2、本公司各級員工應準時上、下班，春夏季：星期一到星期五上班時間為上午8:30，下班時間為下午5：30，中午休息時間為12：00至下午1：00；秋冬季：星期一到星期五上班時間為上午9:00，下班時間為下午6：00，中午休息時間為12：00至下午1：00；對所擔負的工作要爭取時效，不拖延，不積壓；3、本公司各級員工應接受

11、上級的指揮與監督，不得違背，如有意見應事前述明核辦。職員對未經明示事項的處理，應請示上級，遵照指示辦理；- 4 -廈門開博文化傳媒 員工手冊 實施時間2021年06月08日4、各級員工應維護公司信譽，凡個人意思涉及公司信譽方面者，非經許可，不得對外發表；5、本公司員工應盡忠盡職，并保守業務上一切機密；6、本公司員工執行工作時應力求切實，不得畏難躲避、互相推諉或無故拖延；7、本公司員工處理業務應有本錢觀念，對所保管的文書財務及其它公物應加保護，非經許可，不得私自攜出；8、公司員工對外接洽事項應態度謙和，不得有驕傲、粗俗等損害本公司聲譽之行為;要嚴謹操守，不收受與公司業務有關人士或行號的饋贈、賄賂

12、或向其挪借款項；9、本公司員工對客戶或參觀來賓應保持謙和禮貌、誠懇友善的態度，對客戶委辦的事項力求周到機敏處理，不得草率敷衍或任意擱置不辦。10、本公司員工平時言行應老實、謙讓、廉潔、勤勉，同事間要彼此通力合作、和衷共濟，不得妄生意見、吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄事非或有其它擾亂秩序、阻礙風紀之行為。11、本公司員工必須時常鍛煉自己的工作技能，努力創造、提高自己的作業質量或工作效率，以實現互助合作、勞資兩利的目的。 考勤分類1、上班考勤；即每天早上上班時間9:00鐘的例行考勤；2、抽查考勤；總經理、各部門主管或行政部對員工出勤情況定時或不定時的監督；本公司員工應嚴格按要求出勤，員工上、下班均應親

13、自簽到或打卡，每日下班后及例假日，員工應服從安排值日值宿。當部門的考勤結果與抽查考勤結果有沖突時，以抽查考勤結果為準有領導批示的假條除外。 考勤結果處理每月 2 日，行政部門將上班考勤、抽查考勤的結果匯總，形成考勤月報表，作為計扣工資的依據。抽查考勤違紀者扣除當日工資。 遲到、早退、曠工扣款1、員工應按時上、下班，工作時間開始后5分鐘至15分鐘以內到班者為遲到，工作時間終了前15分鐘以內下班者為早退；2、每遲到、早退一次扣款20元，撥入福利金；遲到超過15分鐘，但在1小時內到位上班者，扣30元人民幣；假設超出1小時仍未到位上班以曠職一天計；早退一小時以上者，以曠職一天計；3、未經請假或假滿未經

14、續假而擅自不上班者以曠工論處；委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經查明屬實，雙方均按曠工論處；4、曠工者扣發當日薪金，并處分人民幣50，員工無故連續曠工三天或全月無故累計曠工6天或年累計曠工12天，應予解雇，不發給資譴費；5、如因不可抗拒的因素不能請假者，經提出報告而查明確實者，或報經核準后而早退者，可免按遲到早退計算。 請假程序1、本公司職員在上班時間內，因公外出時，應以口頭方式向直屬主管報請核準，報備時應說明事由、欲往何處、與何人接洽、及預定返回時間，未經核準擅自外出，情況嚴重者概以曠職論處；2、因私人原因請假，必須到行政部填寫?請假條?，一般員工一天以內的請假由部門主管簽訂后報分管副總審

15、批，一天以上包括所有全薪假的請假由部門主管簽字后，交公司總經 - 5 -廈門開博文化傳媒 員工手冊 實施時間2021年06月08日 理審批，部門主管的請假要報總經理批準；請假未經同意而擅自不上班者，按曠工論處；3、請假除因緊急不能于事前呈核時，可事后補假外，所有補假條都必須經公司領導審核后才得到認可其余非經核準的缺勤，均以曠職論處。4、所有假條經批準后及時送交行政部門備案，凡無假條的請假均視為無效；5、公司員工請假未逾規定天數者，其請假期間內薪金照發。 事假政策員工因私事必須本人處理的方可請事假，年累計事假不得超過14天。事假扣除當日工資。 日工資標準：月工資÷21.5天 病假政策1

16、、員工因病必須治療或休養者，可請病假，但必須持公立醫院出具的病假條(病假在1日以上者)，經部門主管、行政部門審核管理人員的病假需經公司總經理審核后，方可作病假處理；2、假全年不得超過30天，否那么作辭退處理。因患重大疾病，需長期治療者，經公立醫院或勞保局指定醫院或本公司認可的醫院證明屬實者，可視其病況報請總經理核準延長其假期，每次90天為限。3、病假扣除二分之一當日工資。 婚假政策1、員工本人到達法定結婚年齡結婚，可請婚假8天八天不可分開請假，且含節假日；2、對于兄弟姐妹結婚的員工，可請1天假；3、對于子女結婚的員工，可請1天假；4、婚假要提前向總經理提出申請，獲準后，向行政部備案。 產假、護

17、理假政策1、 員工符合方案生育政策生育，可請產假，產假不得超過8周；2、 孕3個月至7個月而流產者，給假4周；7個月以上流產者，給假6周假期中的星期例假均并入計算；3、對于妻子分娩的員工，有護理假3天限在女方產假期間；4、產假、護理假要事先向總經理提出申請，獲批準后，交行政部備案。 喪假政策1、凡員工父母、配偶、子女死亡時，請喪假不得超過4天；2、員工祖父母、外祖父母、配偶之父母、兄弟姐妹喪亡時，請喪假不得超過2天；3、喪假另加路途天數；4、喪假要事先向總經理申請，獲批準后交行政部備案。 探親假政策1、凡在本公司工作滿一年的正式員工，與配偶不住在同一縣、市的，享受探親配偶的假期。未婚員工與父母

18、不在同一縣、市的，可享受探望父母的假期(本人未申請的除外)。2、已婚員工探望配偶，每年一次，假期不超過5天；3、未婚員工探望父母，每年一次，假期不得超過6天；4、已婚員工探望父母，四年一次，假期不超過10天。- 6 -廈門開博文化傳媒 員工手冊 實施時間2021年06月08日差旅規定1、職員出差，分“長程出差與“短程出差兩種，需一天以上才能往返者，稱為“長程出差，凡能當天往返者，稱為“短程出差，因公務需要外出本省者稱為公出。2、長程出差：出差人員于出差前，應填具“長程出差申請單，送請單位主管核簽后，轉呈副總經理以上主管核準，出差人員可憑核準后的“長程出差申請單向財務部預支差旅費。出差人員公畢返

19、回后，應按實際支出的住宿費、交通費以上需有單據填具“出差旅清單，連同“長程出差申請單，送單位主管核簽后，轉呈副總經理以上主管核準，再送財務部報銷。3、短程出差：出差人員于出差前應向單位主管口頭報備，出差人員公畢返回后，應按實際支用交通費和其他費用，填具“出差旅費清單，呈報單位主管核簽后，轉呈副總經理以上主觀核準后再行支付。4、遇緊急事故臨時派遣出差者，可先行出差，事后必須補填“出差申請單報行政部備案；5、出差人員應從節約的原那么出發，得憑“出差申請單預支概算差旅費，事后按實際報銷，超出局部自付；6、員工出差在規定時間仍按全勤處理，如遇特殊情況需延長出差時間或出差任務未能在預定日期 薪酬、福利及

20、相關政策 正常工作時間本公司規定實行每日工作八小時，每周工作40小時，星期六、星期日及紀念日均休假。如因工作需要，可按政府有關規定延長工作時間，所延長時數為加班。本公司員工除規定的休假日及因公出差或因其它正當事由外，均應按規定時間上、下班，不得任意遲到或早退。加班按照國家相關規定，公司因工作需要可安排加班。加班時間由公司定，法定假日加班享受3倍工資，平時加班應填寫加班申請表以便調休。 休假1、星期日與假日均給假休息，由于天災事變或突發業務的需要，本公司可臨時變更休假日或于休假日照常上班。2、根據?中華人民共和國勞動法?規定，員工每年擁有十二天或十二天半的全薪節假日。節假日 日期(一)元旦，放假

21、1天(1月1日)； (二)春節，放假3天(農歷除夕、正月初一、初二)；- 7 -廈門開博文化傳媒 員工手冊 實施時間2021年06月08日(三)清明節，放假1天(農歷清明當日)； (四)勞動節，放假1天(5月1日)； (五)端午節，放假1天(農歷端午當日)； (六)中秋節，放假1天(農歷中秋當日)； (七)國慶節，放假3天(10月1日、2日、3日)。 3、本公司專業人員效勞滿1年者，每年給予5日特別帶薪休假。為便于計算特殊休假天數，于每年年底結算，未滿1年者不得享有。特別休假的有效期至次年3月31日止，應于每個月月初選定日期提出申請，接級呈經總經理核準后生效。特別休假，應在不阻礙工作的范圍 工齡工資：連續工作每年遞增100元 崗位工資：每提升一個職位加100元 學歷工資：大專或以上100元 本科150元 研究生200元 交通補貼：50元/月 因公產生費用另行報銷 話費補貼50元/月 降溫補貼：7、8、9三個月技能工資：取得國家認證200元 省級認證：100元年終獎金：入職月數×月工資÷12+抽成崗位工資：行政部 初級：300 中級：500 高級