1、視頻會議系統方案1、 總則隨著社會的發展，視頻會議的應用越來越廣泛，同時對視音頻質量、數據協作共享、靈活易用性、易管理性的要求也越來越嚴格。早期的視頻會議系統通常以專用硬件設備的形式構成，包括多點控制單元MCU和視頻終端，并且彼此之間要用專網進行連接。硬件及專網的高額成本制約了硬件視頻會議系統只能用于政府、部隊、大型企業集團，很難向中小企業、日常化應用普及。隨著計算機處理能力和軟件技術的提高，視頻會議系統也開始向軟件化發展，越來越多基于服務器端/客戶端模式的軟件產品出現，引領視頻會議向辦公交流、業務培訓、市場營銷等多領域擴展，并且這種相對低成本、便捷化的應用正在逐步為大多數中小型企事業單位接受

2、。網絡視頻會議是軟件視頻會議的最新發展，搭上云計算的順風車，它完全基于Internet互聯網，支持面向全球的協同工作；同時以互聯網時代最常用的瀏覽器模式使用，極大的擴展了應用場景和地點。本套系統選用網絡視頻會議方案，可大量節省初期的昂貴的硬件投入費用，前期只需投入視頻會議室的基本設備和按月支付軟件使用費即可。2、 軟件系統本方案采用“go meet now”網絡視頻會議整體解決方案。GoMeetNow 為美國RHUB Communications (連通寶) 旗下的在線網絡會議服務產品。作為業內領先的網絡會議和遠程支持服務器供應商，RHUB已在全球擁有超過兩百萬的

3、終端用戶，客戶遍及制造業，醫療業，教育業和政府部門。該公司的創建與產品研發均由留美華人領導，這是RHUB致力于服務中國市場的基礎。2.1主要功能Go meet now目前可以實現以下主要功能：主要功能介紹每一位與會者均可分享演示其桌面會議主持人可指定任意一位與會者作為會議“主持人”向所有與會者演示其計算機桌面每一位與會者均可控制演示者的桌面會議演示者可將鍵盤和鼠標的控制權授予任意一位與會者 應用程序共享*為了保護隱私，會議主持人可以僅向與會者演示指定的應用程序，隱藏除此之外的其他程序和文件攝像頭視頻會議會議演示者可以通過攝像頭向所有與會者傳輸視頻圖像投票會議主持人可以就某項議題進行多

4、選題形式的投票，收集與會者的反饋意見。 具體的投票問題可在會議開始前設置管理實時隱私保護*會議中，當有應用程序意外出現并覆蓋演示區域時，GoMeetNow會議會立刻自動暫定，直到意外出現的程序被移出當前演示區域無需任何下載世界各地隨時出席召開網絡研討會時，與會者只需秒鐘即可加入會議，無需任何下載，包括Java小程序和Flash。與會者可以通過瀏覽器從任何操作系統 參加會議暫定會議如果您在會議中想對計算機進行一些操作而又不被與會者看見，您可以隨時暫定會議支持多個顯示器*系統將允許您向與會者顯示一個或多個顯示器防火墻及代理友好無需更改現有防火墻設置與鎖定計算機兼容GoMeetNow 可以在鎖定計算

5、機上工作文本聊天與會者可以用文字進行互動溝通。聊天文本可被保存文檔傳送與會者可以向所有與會者或指定與會者發送文件。如果中途網絡因故中斷，文件將在網絡恢復接通后自動續傳更改畫面質量以獲取更快的速度或更清晰的畫面輕松更改畫面質量：低質量（以獲取最快速度）到24位真彩（以獲得諸如醫療或圖形藝術一般100%精準的畫面質量）白板白板繪圖標注主持人或與會者可對屏幕任意區域進行標注，強調您的觀點或想法。標注內容可保存成為JPEG文件自動重新連接在會議中，您或者與會者的網絡連接有可能因故中斷。中斷前屏幕上的畫面會一直演示在與會者電腦上，直到網絡重新連接。 會議將在網絡恢復后馬上開始，無需重新主持/參加會議預訂

6、會議您可以預訂單個或定期會議，并在任何地方發布會議日程。系統將以HTML和XML的方式顯示預訂會議。適屏大小顯示無論大小，主持人的屏幕將被完美地呈現在與會者的計算機屏幕上Outlook（或 Google）整合*當您發送預訂會議電郵邀請時，系統會自動向您的Outlook日歷添加日歷事件。當與會者接受會議邀請，日歷事件也將被添加到他們的Outlook日歷（或Google日歷） 中國際語言支持當前版本支持英語，西班牙語，日語，中文（簡體和繁體），法語 會議記錄*對會議屏幕錄像，以及通過計算機麥克風錄音。會議記錄（錄像和錄音）將被保存為一個自帶內置播放器的可執行文件錄像轉換*您可以將會議錄像

7、轉化為Flash, AVI and WMV三種標準多媒體格式，以供將來編輯或發布。下載試用版轉換器免費固定電話音頻會議所有與會者都可通過撥打一個免費的美國固定電話號碼接入音頻會議高清VoIP音頻會議所有與會者可以使用計算機的麥克風和揚聲器進行高清語音質量的音頻會議。 為了避免回音，請使用高質量的耳麥。 VoIP功能目前僅限于交互式會議，網絡研討會暫無此功能允許主持人收集與會者的電子郵件會議主持人可以在與會者參加會議之前，要求他們輸入他們的電子郵件。會議報告會保存與會者的電郵地址。遠程打印*在互動會議和遠程支持中，任意與會者均可遠程打印任何文件報表提供會議報表，包括會議起始結束時間，與

8、會者姓名，電郵和IP地址 2.2軟件界面 2.3用戶運行環境 Windows系統支持以下版本: Windows 2000, XP, 2003, 2008, Vista, Windows 7 Mac系統支持以下版本: 10.4以上版本, 基于Intel 或PPC。 其他操作系統 (Linux, Unix,ios,android，windowsphone)，支持iphone、iPad等移動設備無需下載 任何軟件通過瀏覽器出席會議（觀看模式）2.4召開會議可通過簡單的三個步驟快速開始會議。 （1）主持一個未預訂的會議或預訂會議 （2）選擇會議類型，設定主題和密碼。 （3）進入以下界面表示會議已開始，

9、可通過郵件邀請與會者。或在預訂會議列表中邀請與會者，并可在會議前發起投票，收集教學培訓數據。2.5參加會議會議分為兩種：交互式會議（可實現與會者桌面共享控制、視頻會議、語音會議等更多交互式功能）、研討會（與會者不能與主持人互動，只有觀看模式）交互式會議要求與會者下載軟件方可實現交互功能，并自動優化帶寬。研討會則可以很方便的通過電腦或各種主流移動設備（支持iPhone、ipad、安卓手機等）通過訪問官網登錄，快速加入會議。3、 硬件系統 與會者本地無需添加任何硬件，使用原有的電腦或移動設備即可加入會議。為實現多人培訓的教學目標，可添加一個視頻會議室。需配置以下設備：類別品牌型號性能指標數量單價（元）總價（元）投影儀麗訊D952HD1080p分辨率、3500流明、對比度3000：1127000電動幕布不