1、事業(yè)單位招考(檔案管理)基礎(chǔ)知識(shí)練習(xí)題及答案一、填空題 1、檔案室對(duì)檔案收集主要通過(guò)一定的歸檔制度來(lái)完成。 2、文書(shū)處理部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)將需要?dú)w檔的文件材料整理后向檔案室或檔案人員移交的時(shí)間一般在次年上半年。 3、檔案工作狹義上是指檔案館（室）對(duì)檔案信息資源的管理與開(kāi)發(fā)工作，包括檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和提供利用工作。 4、檔案是過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 5、檔案具有參考作用和憑證作用。 6、省級(jí)及省轄市級(jí)檔案館接收立檔單位保管滿2

2、0年的檔案。 7、縣級(jí)檔案館接收立檔單位保管滿10年的檔案。 8、機(jī)關(guān)撤銷或合并，必須將本機(jī)關(guān)全部檔案進(jìn)行認(rèn)真清理，妥善保管，不得分散，并按照規(guī)定進(jìn)行移交處理。 9、檔案庫(kù)房設(shè)備主要有三類：溫濕度測(cè)量、監(jiān)控、調(diào)節(jié)裝置；庫(kù)房防火、防盜監(jiān)控裝置；庫(kù)房空氣凈化裝置。 10、檔案代理卡是檔案暫時(shí)移出庫(kù)外的替代物，便于庫(kù)房管理人員掌握檔案流動(dòng)情況和安全檢查，有效地防止檔案放錯(cuò)位置 11、常用的紙質(zhì)檔案修復(fù)技術(shù)有：去污、修裱、加固、去酸，字跡恢復(fù)。 12、檔案保管，是指根據(jù)檔案的成分和狀況所采取的存放和安全措施。 13、紙質(zhì)檔案字跡材料的耐久性與字跡中的色素成份的耐久性、色素成份與紙張結(jié)合方式有很大關(guān)系。

3、 14、紙質(zhì)檔案的紙張的耐久性與造紙選用的植物纖維原料的質(zhì)量、紙漿和造紙工藝過(guò)程有直接關(guān)系。 15、檔案庫(kù)房適宜的溫濕度標(biāo)準(zhǔn)為：溫度14-24，相對(duì)濕度45-60%。 16、影響檔案制成材料耐久性的有害氣體主要是酸性有害氣體和氧化性有害氣體。 17、檔案提供利用的具體方式主要有檔案閱覽、檔案外借、制發(fā)檔案證明、制發(fā)檔案復(fù)制本、舉辦檔案展覽、提供檔案咨詢。 18、檔案館（室）在制發(fā)檔案證明時(shí)，要以引述和節(jié)錄原文為主要編寫(xiě)方法。 19、檔案利用工作，是檔案館（室）以收藏的檔案為依據(jù)，通過(guò)一定的方式與方法，直接提供檔案信息，為社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。 20、檔案館（室）應(yīng)及時(shí)地為檔案用戶服務(wù)，建立科

4、學(xué)的檢索體系，檔案人員應(yīng)熟悉檔案的內(nèi)容和成份，用時(shí)提供檔案，節(jié)約用戶時(shí)間。 21、檔案館（室）應(yīng)準(zhǔn)確地把握用戶的利用需求，減少漏檢和誤檢，準(zhǔn)確地向用戶提供檔案材料。 22、檔案登記工作就是對(duì)檔案管理活動(dòng)中所出現(xiàn)的所有重要的事實(shí)、行為、數(shù)據(jù)，通過(guò)表、冊(cè)等各種形式，隨時(shí)隨地加以記錄。其內(nèi)容又可分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記。 23、為隨時(shí)報(bào)告檔案的變化情況，檔案館應(yīng)按要求向檔案行政機(jī)關(guān)報(bào)送檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表。 24、對(duì)檔案保管情況的統(tǒng)計(jì)，主要依據(jù)案卷目錄和檢查情況目錄，對(duì)檔案遺失、損壞、失泄密等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及檔案庫(kù)房面積、柜架等設(shè)備條件的統(tǒng)計(jì)。 25、對(duì)檔案鑒定情況的統(tǒng)計(jì)主要依據(jù)案

5、卷目錄和銷毀清冊(cè)進(jìn)行，包括保存和銷毀兩種情況的統(tǒng)計(jì)。 26、對(duì)檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)主要依據(jù)總登記簿和收進(jìn)登記簿。 27、在一個(gè)年度內(nèi)，會(huì)計(jì)檔案可分為報(bào)表、帳簿、憑證和其他四個(gè)大類。 28、從事檔案副本是由正本中有關(guān)類別材料重復(fù)件和復(fù)制件構(gòu)成的。 29、基建檔案分類往往按不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，常用的為按工程性質(zhì)分類和專業(yè)分類。 30、基建檔案的鑒定有整體圈定和直接鑒定兩種。整體圈定是預(yù)測(cè)的固定資產(chǎn)服役期為依據(jù)的。 31、設(shè)備檔案分類所采用的多是型號(hào)分類法。 32、按編制方法分，檔案檢索工具大致可分為目錄、索引、指南三種。 33、檔案著錄是對(duì)檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。 34、檔案著錄信息來(lái)源

6、于被著錄檔案。 35、在檔案著錄中，對(duì)于沒(méi)有題名文件應(yīng)依據(jù)其內(nèi)容擬寫(xiě)題名，并加“”號(hào)。 36、檔案著錄時(shí)，對(duì)于立檔單位是責(zé)任者的則必須著錄。 37、文件的個(gè)人責(zé)任者是別名、筆名時(shí)，著錄時(shí)均照原文著錄，但應(yīng)將真實(shí)姓名附后，并加“（）”號(hào)。 38、文號(hào)索引是提示檔案的文號(hào)和檔號(hào)之間對(duì)應(yīng)關(guān)系的一種檢索工具。 39、檔案標(biāo)引步驟主要主題分析和概念轉(zhuǎn)換兩個(gè)方面。二、選擇題 1縣級(jí)檔案館接收立檔單位保管滿（B）年的檔案。 A5； B10； C15； D20 2檔案館接收檔案的范圍是（A、B、C、D）。 A征集散存在社會(huì)上的重要檔案；B接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案；C接收撤銷機(jī)關(guān)、單位的檔案；D檔案館之間交接檔案 3一

7、個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新機(jī)關(guān)，其合并前形成的檔案材料應(yīng)（B、C）。 A作為新機(jī)關(guān)檔案并入新機(jī)關(guān)全宗；B以原全宗為單位由新機(jī)關(guān)代管；C以原全宗為單位向檔案館移交；D直接銷毀 4檔案館接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案時(shí)應(yīng)接收（A、B、C、D）。 A檔案；B組織沿革；C參考資料；D檢索工具；E總登記簿 5省級(jí)及省轄市級(jí)檔案館接收立檔單位保管滿（D）年的檔案。 A5；B10；C15；D20 6一個(gè)全宗內(nèi)的檔案應(yīng)集中在一起存放，全宗內(nèi)的照片、底片、錄音帶、錄像帶、技術(shù)圖紙、會(huì)計(jì)報(bào)表等檔案，也可分別保管，對(duì)分別保管的檔案，應(yīng)填寫(xiě)（C）。 A檔案存放位置索引；B代理卡；C參見(jiàn)卡；D代卷卡 7檔案庫(kù)房適宜

8、的溫度標(biāo)準(zhǔn)為（C）。 A0以下；B0-14；C14-24；D14-28 8檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)保持在（C）。 A15-30；B30-45；C45-60；D60-75 9不耐久的字跡材料有（A、C、D）。 A圓珠筆；B藍(lán)黑墨水；C純藍(lán)墨水；D紅墨水 10庫(kù)房高溫對(duì)檔案制成材料耐久性的影響（A、C、D）。 A有利于檔案有害生物的生成與繁殖；B加速檔案紙張中纖維素的水解；C降低檔案紙張強(qiáng)度；D加速各種有害化學(xué)雜質(zhì)對(duì)檔案制成材料的破壞作用 11對(duì)檔案庫(kù)房降濕可采用的方法有（A、B、C、D）。 A使用除濕機(jī)；B使用吸水劑；C適時(shí)通風(fēng)；D適時(shí)密閉 12檔案館（室）因提供利用或內(nèi)部工作需要，如修裱、編檢索工

9、具，將檔案暫時(shí)移出庫(kù)外時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)（B）。 A檔案存放位置索引；B代理卡；C參見(jiàn)卡 13為隨時(shí)掌握各種檔案館中所保存的檔案全宗的基本情況，檔案館應(yīng)按要求向檔案行政機(jī)關(guān)報(bào)送（C）。 A全宗名冊(cè)；B全宗單；C全宗卡片；D總登記簿 14為隨時(shí)報(bào)告檔案的變化情況，檔案館應(yīng)按要求向檔案行政機(jī)關(guān)報(bào)送（D）。 A全宗名冊(cè)；B全宗卡片；C收進(jìn)登記簿；D檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表 15檔案館按要求向檔案行政機(jī)關(guān)報(bào)告所保存的檔案全宗的基本情況與變化情況，應(yīng)報(bào)送（C、F）。 A全宗名冊(cè)；B全宗單；C全宗卡片；D總登記簿；E收進(jìn)登記簿；F檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表 16檔案館和保存了較多全宗的檔案室詳細(xì)登記每一全宗

10、情況時(shí)應(yīng)使用（B）。 A全宗名冊(cè)；B全宗單；C全宗卡片；D總登記簿 17檔案館和規(guī)模較大檔案室記載檔案進(jìn)入檔案機(jī)構(gòu)情況時(shí)應(yīng)使用（B ）。 A總登記簿；B收進(jìn)登記簿；C案卷目錄登記簿；D卷內(nèi)文件目錄 18會(huì)計(jì)檔案案卷目錄的項(xiàng)目主要有（A、B、C、D）。 A案卷號(hào)；B原始憑證號(hào)；C案卷題名；D起止年月日 19照片檔案的文字說(shuō)明包括（A、B、C、D）等個(gè)要素。 A事由；B地點(diǎn)；C背景；D攝影者 20在檔案著錄時(shí)，對(duì)于機(jī)關(guān)團(tuán)體責(zé)任者必須著錄（A、D）。 A全稱；B簡(jiǎn)稱；C通用簡(jiǎn)稱；D或通用簡(jiǎn)稱 21按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)主題標(biāo)引規(guī)則的規(guī)定，檔案主題因素有（A、C、D）。 A主體因素；B作者因素；C通用因素；

11、D時(shí)間因素 22檔案文獻(xiàn)編纂工作有哪些環(huán)節(jié)（A、B、C、D）。 A選題；B加工編排；C查選；D檔案文獻(xiàn)匯編內(nèi)輔文的編號(hào) 23決議、決定、命令、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)、條例等法規(guī)性文件的成文時(shí)間為（A、B）。 A通過(guò)時(shí)間；B或發(fā)布時(shí)間；C印制時(shí)間；D收文時(shí)間 24檔案提供利用的基本途徑有（A、B、C、D）。 A提供檔案信息加工品；B提供檔案原件；C提供檔案副本；D提供檔案復(fù)制本 25目前，我國(guó)檔案部門(mén)提供檔案信息服務(wù)的最主要、最常見(jiàn)的方式是（B、C、D）。 A提供原件；B檔案外借；C制發(fā)檔案證明；D制發(fā)檔案復(fù)制本 26在檔案著錄中，對(duì)于個(gè)人責(zé)任者一般只著錄姓名，必要時(shí)在姓名后著錄職務(wù)，并加（A）號(hào)。 A（）

12、；B？；C ；D- 27條約、合同、協(xié)議的成文時(shí)間為（B）。 A生效時(shí)間；B簽署時(shí)間；C印制時(shí)間；D收文時(shí)間三、判斷題 1、一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)或一個(gè)部門(mén)劃歸另一個(gè)機(jī)關(guān)，其檔案材料應(yīng)從原全宗中抽出帶入另一個(gè)機(jī)關(guān)。 ×。其檔案材料仍作為原機(jī)關(guān)檔案有機(jī)整體的一部分，不得由原全宗中抽出帶入另一個(gè)機(jī)關(guān)。 2、立檔單位向檔案館移交檔案時(shí)，中休移交全部檔案就可以了。 ×。除發(fā)移交檔案外，還要移交檢索工具、組織沿革、全宗介紹及其他參考資料。 3、檔案館收集檔案的范圍就是接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案。 ×。還接收撤銷機(jī)關(guān)、單位檔案、征集散存在社會(huì)上的檔案和檔案館之間交接檔案。 4、一個(gè)機(jī)關(guān)并

13、入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新機(jī)關(guān)，其合并以前形成的檔案材料應(yīng)作為新機(jī)關(guān)檔案全宗的一部分。 ×。其檔案仍以原全宗為單位向有關(guān)檔案館移交，或由新機(jī)關(guān)代管。 5、高溫高濕對(duì)檔案制成材料耐久性有不良影響，因此，溫度濕度越低越好。 ×。溫度低于以下會(huì)降低檔案載體的柔韌性，從現(xiàn)時(shí)降低紙張的耐久性。 6、檔案庫(kù)房照明宜采用日光燈，不宜采用白熾燈。 ×。日光燈中紫外線較強(qiáng)，會(huì)使紙張發(fā)黃、變脆、機(jī)械強(qiáng)度降低，字跡退色。 7、某單位新建辦公樓，未考慮檔案室，該單位領(lǐng)導(dǎo)決定把頂層最西頭一間辦公室作為檔案庫(kù)房。 ×。頂層西頭做檔案庫(kù)房容易西曬，不利于防光、防水、防熱。

14、8、檔案工作的目的是便于社會(huì)各方面的利用，因此，只要利用者要求提供檔案原件，檔案館就應(yīng)積極主動(dòng)提供檔案原件供利用者在閱覽室閱覽和外借。 × 。檔案館應(yīng)積極主動(dòng)提供檔案原件供利用者在閱覽室閱覽，對(duì)于殘舊、脆化檔案和特別珍貴的檔案，一般提供復(fù)制本而不提供原件，外借檔案須履行嚴(yán)格的審批手續(xù)。 9、制發(fā)檔案證明是便于提供利用的重要方式，是檔案館（室）根據(jù)用戶的詢問(wèn)和申請(qǐng)，依據(jù)館（室）藏檔案和非本館（室）藏資料加工編寫(xiě)的一種書(shū)面證明材料。 ×。制發(fā)檔案證明，是依據(jù)檔案摘抄的一種書(shū)面證明材料。 10、檔案提供利用工作的基本任務(wù)是發(fā)掘檔案中蘊(yùn)藏的有利用價(jià)值的檔案住處資源。 ×。

15、檔案提供利用工作的基本任務(wù)是及時(shí)、準(zhǔn)確、有效地為檔案用戶提供所需的檔案信息材料。 11、對(duì)檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)主要依據(jù)是統(tǒng)計(jì)人員在檔案庫(kù)房中直接清點(diǎn)的數(shù)據(jù)。 ×。主要依據(jù)是總登記簿和收進(jìn)登記簿。 12、檔案館和保存了較多全宗的檔案室詳細(xì)登記每一全宗情況時(shí)使用全宗卡片。 ×。檔案館和保存了較多全宗的檔案室詳細(xì)登記每一全宗情況時(shí)使用全宗單。四、簡(jiǎn)答題 1、什么是檔案？ 答： 檔案是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文體、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 2、 檔案工作的含義？ 答：廣義的檔案工作，

16、泛指檔案事業(yè)，包括檔案室工作、檔案館工作、檔案事業(yè)管理、檔案教育、檔案科研、檔案宣傳出版等。狹義的檔案工作是指檔案館(室)對(duì)信息資源 的管理與開(kāi)發(fā)工作，包括檔案的收集、整理、鑒定、編目與檢索、保管、統(tǒng)計(jì)、編研和提供利用等工作。 3、檔案收集的意義是什么？ 答：檔案收集是整個(gè)檔案工作中和一個(gè)重要環(huán)節(jié)，具有特殊地位。首先，檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)，是檔案館(室)取得和積累檔案的一種手段。其次，檔案收集工作是貫徹集中統(tǒng)一管理原則的基本途徑。再次，收集工作質(zhì)量的高低，直接影響到其他各項(xiàng)工作的質(zhì)量。總之。收集工作是檔案工作的基礎(chǔ)，做不好檔案收集工作，就沒(méi)有完整的檔案，就不會(huì)有健全的檔案工作。 4、 檔案

17、收集的要求是什么？ 答：檔案收集工作的要求有以下幾點(diǎn)：一、加強(qiáng)調(diào)查研究和指導(dǎo)；二、積極推行入館(室)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化；三、保證歸檔和入館(室)檔案的齊全完整；四、保持全宗和全宗群的不可分散性。 5、 簡(jiǎn)述檔案館收集現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的要求和手續(xù)？ 答：一、進(jìn)館檔案應(yīng)保持全宗的完整性，并按規(guī)定整理好。二、進(jìn)館檔案必須是經(jīng)過(guò)鑒定的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案。三、立檔單位編制的組織沿革、全宗介紹、檢索工具及其他參考資料應(yīng)隨同檔案一起移交。四、交接雙方必須根據(jù)檔案移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并在交接文據(jù)上簽名蓋章，以便明確交接雙方的責(zé)任，保證進(jìn)館檔案的完整與安全。 6、 簡(jiǎn)述檔案館收集檔案的范圍？ 答：檔案館收集檔案的范圍是

18、：1、接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案；2、接收撤銷機(jī)關(guān)、單位的檔案；3、征集散存在社會(huì)上各個(gè)時(shí)期的重要檔案；4、檔案館之間交接檔案。 7、 簡(jiǎn)述檔案館接收撤銷機(jī)關(guān)檔案的主要要求？ 答：檔案館接收撤銷機(jī)關(guān)檔案的主要要求是：1、撤銷機(jī)關(guān)組織人力進(jìn)行整理后向有關(guān)的檔案館移交；2、撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的，其檔案材料不得分散。仍作為原機(jī)關(guān)檔案的一部分，按全宗整體移交有關(guān)檔案館；3、一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)，或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新機(jī)關(guān)，其合并以前形成的檔案材料，仍以原全宗為單位向有關(guān)檔案館移交，或由新機(jī)關(guān)代管；4、一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)一部分業(yè)務(wù)劃歸另一個(gè)機(jī)關(guān)，其檔案材料應(yīng)作為原機(jī)關(guān)檔案有機(jī)整體的一部分，不得由原全宗中抽走

19、而帶入另一機(jī)關(guān)；5、撤銷或合并時(shí)尚未辦理完畢的文件，移交給應(yīng)受理這些文件的新機(jī)關(guān)繼續(xù)辦理，并作為新機(jī)關(guān)的檔案加以保存。 8、 檔案保管工作的含義、基本任務(wù)與內(nèi)容是什么？ 答：檔案保管工作是指根據(jù)檔案成分和狀況，所采取的存放和安全措施。基本任務(wù)有兩條：一是維護(hù)檔案的秩序狀態(tài)，使檔案在存放和使用中始終有序；二是保護(hù)檔案實(shí)體的理化性狀，使其在存放和作用中不受或少受人為或自然因素的損害，盡量延長(zhǎng)其物質(zhì)形體的壽命。內(nèi)容包括三個(gè)方面：一是檔案的庫(kù)房管理，即庫(kù)房?jī)?nèi)檔案科學(xué)管理的日常工作；二是檔案流動(dòng)過(guò)程中的保護(hù)；三是保護(hù)檔案的專門(mén)措施，即為延長(zhǎng)檔案的壽命而采取的各種專門(mén)技術(shù)處理，如修復(fù)、復(fù)制。 9、 檔案保

20、管中為何要防光？主要措施有哪些？ 答：光線中的紫外線對(duì)檔案有強(qiáng)烈的破壞作用，易使紙張發(fā)黃、變脆、機(jī)械強(qiáng)度降低，字跡退色，尤其對(duì)藍(lán)圖、底圖的破壞作用更為嚴(yán)重。主要措施有：1、防止陽(yáng)光的直射、散射。庫(kù)房的窗子要少，東西向不宜開(kāi)窗，南北向的窗子要小；采取遮陽(yáng)措施，窗子上加設(shè)窗簾或百葉窗，窗玻璃采用毛玻璃、花玻璃。或在玻璃上涂刷紫外線吸收劑。2、防止和減少人工光源中的紫外線。庫(kù)房照明采用白熾燈并加乳白色燈罩，最好是享有磨砂燈泡。3、盡量避光保存。檔案放入檔案袋、檔案盒中，放在檔案柜里。 10、檔案保管中為何要防塵？主要措施有哪些？ 答：灰塵對(duì)檔案制成材料耐久性有影響：1、灰塵是固體雜質(zhì)，會(huì)摩擦紙張和字

21、跡。2、灰塵帶有酸、堿性，對(duì)紙張和字跡有破壞作用，尤其當(dāng)庫(kù)房潮濕，紙張含水量大時(shí)更甚。3、灰塵中的粘土吸收水分后分解出膠質(zhì)的氫氧化鋁，易使檔案粘結(jié)在一起。4、灰塵會(huì)臟污檔案，影響檔案字跡的清晰度。5、灰塵是霉菌、孢子的傳播者，微生物寄生和繁殖的掩護(hù)所。主要措施有：1、庫(kù)房選址要得當(dāng)，應(yīng)遠(yuǎn)離工業(yè)區(qū)、大居民點(diǎn)、繁華商業(yè)區(qū)，并建在上風(fēng)處。2、注意密閉，檔案存放在密閉的檔案柜、檔案盒中，庫(kù)房實(shí)行密閉，在通風(fēng)窗簾或通風(fēng)孔上，安裝過(guò)濾裝置。3、搞好綠化，庫(kù)房周?chē)喾N樹(shù)、種草。4、檔案入庫(kù)前進(jìn)行除塵處理。5、工作人員進(jìn)入庫(kù)房應(yīng)換工作服和拖鞋。6、定期打掃庫(kù)房。 11、檔案保管中為何要防有害氣體？主要措施有哪

22、些？ 答：影響檔案制成材料耐久性的主要是酸性有害氣體和氧化性有害氣體。酸性有害氣體被紙張吸咐后，與紙張中的水分作用生成酸，使紙張中的酸度增加，紙張材料的強(qiáng)度下降，使耐酸性的差字跡材料退色，氧化性有害氣體使紙張材料中的纖維素下降被氧化而強(qiáng)度下降，字跡中的色素被氧化而退色，主要措施有：1、庫(kù)房選址要得當(dāng)，應(yīng)遠(yuǎn)離工業(yè)區(qū)、大居民點(diǎn)、繁華商業(yè)區(qū)，并建在上風(fēng)處。2、注意密閉，檔案存放在密閉的檔案柜、檔案盒中，庫(kù)房實(shí)行密閉，在通風(fēng)窗簾或通風(fēng)孔上，安裝過(guò)濾裝置。3、搞好綠化，庫(kù)房周?chē)喾N樹(shù)、種草。 12、檔案保管中防霉、防蟲(chóng)的主要措施有哪些？ 答：檔案保管中防霉、防蟲(chóng)的主要措施有：做好檔案庫(kù)前的消毒工作；嚴(yán)格

23、控制庫(kù)房溫濕度，庫(kù)房溫度為14-24，相對(duì)濕度為45-60%；搞好庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生，工作人員應(yīng)穿干凈的衣服和鞋帽；使用安全有效的防霉、驅(qū)蟲(chóng)劑，如樟腦精；對(duì)被感染的檔案和物品及時(shí)消毒處理。 13、檔案部門(mén)防火的主要措施有哪些？ 答：檔案部門(mén)防火的主要措施有：控制火源，消除起火隱患；加強(qiáng)檢查，對(duì)電源、線路、開(kāi)關(guān)、電器設(shè)備進(jìn)行經(jīng)常性的檢查；安裝防火報(bào)警裝置和自動(dòng)滅火系統(tǒng)，配備適宜的滅火設(shè)備；擬定防火預(yù)案；庫(kù)房建筑符合防火要求；對(duì)檔案人員進(jìn)行防火教育和滅火技術(shù)培訓(xùn)。 14、什么是檔案存放位置索引？其作用是什么？ 答：檔案存放位置索引是采用表冊(cè)或卡片形式將檔案在庫(kù)房及裝具中存放位置情況如實(shí)記錄和反映出來(lái)。它

24、是一種記錄、引導(dǎo)性的管理性工具，便于工作人員切實(shí)掌握檔案的存放位置和迅速地取放檔案。 15、檔案利用工作的含義與要求是什么？ 答：檔案利用工作，亦稱"檔案利用服務(wù)"，是檔案館（室）以收藏的檔案為依據(jù)，通過(guò)一定的方式和方法，直接提供檔案信息，為社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。基本要求是：檔案館（室）應(yīng)當(dāng)為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡(jiǎn)化手續(xù)，提供方便，主動(dòng)開(kāi)展檔案的利用活動(dòng)，及時(shí)掌握檔案的利用效果。 16、檔案提供利用工作的指導(dǎo)思想是什么？ 答：檔案提供利用的指導(dǎo)思想是：全面地為檔案用戶服務(wù)；及時(shí)地為檔案用戶服務(wù)；準(zhǔn)確地為檔案用戶服務(wù)；有效地為檔案用戶服務(wù)。 17、檔案提供利用工作的基本途徑

25、有哪些？ 答：檔案提供利用工作的基本途徑有：提供檔案原件；提供檔案副本和復(fù)制本；提供檔案信息加工品。 18、制發(fā)檔案證明應(yīng)注意的問(wèn)題？ 答：制發(fā)檔案證明，是一種政治性、政策性很強(qiáng)的服務(wù)方式。檔案館（室）應(yīng)根據(jù)有關(guān)用戶的合理申請(qǐng)或詢問(wèn)來(lái)制發(fā)檔案證明；制發(fā)檔案證明必須根據(jù)可靠的檔案原件或副本、抄本來(lái)編寫(xiě)；在檔案證明注明有關(guān)文件的出版及編寫(xiě)方法；檔案證明的內(nèi)容范圍必須確定，不應(yīng)超出經(jīng)過(guò)審核的證明范圍而羅列其他材料；文字必須準(zhǔn)確、明了；對(duì)初步編寫(xiě)后的檔案證明，必須進(jìn)行認(rèn)真的校對(duì)，并在確認(rèn)無(wú)誤后，加蓋公章發(fā)出。制發(fā)檔案證明，要以引述和節(jié)錄檔案原文為主要編寫(xiě)方法。 19、制發(fā)檔案復(fù)制本的含義與要求？ 答：

26、制發(fā)檔案復(fù)制本，是指檔案館（室）根據(jù)檔案用戶的合理需要，依檔案原件或已有的檔案副本為依據(jù)，通過(guò)復(fù)制、摘錄等手段，向檔案用戶提供服務(wù)的一種方式。要求；對(duì)珍貴及易損檔案應(yīng)嚴(yán)格控制；復(fù)制應(yīng)履行一定的審批手續(xù)；復(fù)制后應(yīng)對(duì)照檔案原件認(rèn)真校對(duì)；必要時(shí)還應(yīng)注明出處，并加蓋檔案館（室）的印章。 20、舉辦檔案展覽應(yīng)注意的問(wèn)題有哪些？ 答：舉辦檔案展覽應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：一般用復(fù)制件代替原件，避免檔案原件受到損壞；展覽期間，加強(qiáng)對(duì)展出檔案原件的保護(hù)；機(jī)密性的檔案材料須經(jīng)批準(zhǔn)和限制參觀者的范圍，防止發(fā)生泄密和失密；展覽的說(shuō)明文字要具有思想性、政治性、科學(xué)性。 21、什么是檔案登記工作？其主要形式有哪些？ 答：檔案登記

27、工作就是對(duì)檔案管理活動(dòng)中所出現(xiàn)的所有重要的事實(shí)、行為和數(shù)據(jù)，通過(guò)表、冊(cè)等各種形式，進(jìn)行隨時(shí)隨地的記錄。其內(nèi)容分為檔案狀況登記和檔案工作狀況登記。檔案狀況登記的形式有：卷內(nèi)文件目錄和案卷目錄；收進(jìn)登記簿；全宗名冊(cè)；全宗單；全宗卡片；檔案成分和數(shù)量變化情況報(bào)道表；案卷目錄登記簿；總登記簿。檔案工作狀況登記的形式有：工作日志；人員進(jìn)出庫(kù)房登記簿；檔案出入庫(kù)登記；檔案清點(diǎn)、檢查登記；檔案利用登記簿；檔案借出登記簿；檔案復(fù)制、摘抄登記簿；檔案利用效果登記簿。 22、我國(guó)檔案工作統(tǒng)計(jì)工作的體系？ 答：我國(guó)檔案工作體系可分為層：一是由國(guó)家檔案局組織實(shí)施、統(tǒng)計(jì)局指導(dǎo)與監(jiān)督的"全國(guó)檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)

28、"，該統(tǒng)計(jì)已納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)；二是由國(guó)家各專業(yè)主管機(jī)關(guān)組織實(shí)施的專業(yè)系統(tǒng)檔案工作統(tǒng)計(jì)；三是由地方檔案行政管理機(jī)關(guān)組織實(shí)施的地方檔案工作統(tǒng)計(jì)；四是由各檔案館（室）自己組織實(shí)施的檔案工作情況統(tǒng)計(jì)。 23、試述檔案損毀的原因？ 答：檔案損毀主要有人為因素和自然因素兩方面： （一）人為因素表現(xiàn)在以下三方面：1、由于政治、經(jīng)濟(jì)和其他各種原因，對(duì)檔案文件進(jìn)行有計(jì)劃、有意識(shí)的破壞。2、由于檔案管理者、利用者等有關(guān)人員的麻痹大意，或玩忽職守，或不遵守規(guī)章，以及缺乏檔案學(xué)知識(shí)，導(dǎo)致管理或使用不善，造成檔案的丟失、損壞或檔案保管系統(tǒng)的紊亂。3、在檔案流動(dòng)和利用的過(guò)程 中，會(huì)難以避免地加速

29、檔案老化。 （二）自然因素，又分為內(nèi)因和外因：內(nèi)因是指檔案制成材料和書(shū)寫(xiě)材料的耐久性。紙張的耐久性與造紙用的植物纖維原料的質(zhì)量、紙漿和造紙工藝過(guò)程有直接關(guān)系；紙質(zhì)檔案字跡材料的耐久性與字跡中的色素成分的耐久性、色素成分與紙張結(jié)合的方式有很大關(guān)系；膠片、光盤(pán)、磁盤(pán)等新型載體檔案的耐久性，與存儲(chǔ)環(huán)境條件有直接關(guān)系。 根據(jù)字跡材料色素成分和色素成分的轉(zhuǎn)移固定方式兩個(gè)方面綜合評(píng)價(jià)字跡耐久性，可將字跡分為3類：最耐久的字跡，凡色素成分是碳黑、轉(zhuǎn)移固定方式是結(jié)膜的字跡最耐久，如墨、墨汁、黑色油墨；耐久的字跡，凡色素成分是顏料，轉(zhuǎn)移固定方式是結(jié)膜或的字跡比較耐久，如藍(lán)黑墨水、印泥、彩色油墨等；不耐久的字跡，

30、凡色素成分是染料或轉(zhuǎn)移固定方式是粘附，其字跡不耐久，如純藍(lán)墨水、紅墨水、復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆、印臺(tái)油、鉛筆等。 外因，是指檔案所處環(huán)境和保管條件，如不適宜的檔案保管場(chǎng)所、裝具、溫度、濕度、光線、灰塵、微生物、昆蟲(chóng)、嚙齒動(dòng)物、水、火及機(jī)械磨損等。 24、試述不適宜的溫濕度對(duì)檔案制成材料耐久性的影響？ 答：（一）庫(kù)房高溫對(duì)（30以上）對(duì)檔案制成材料的耐久性的影響：1、會(huì)使紙張因水分減少而降低強(qiáng)度；2、使檔案記錄材料中的耐熱性差的復(fù)寫(xiě)紙、圓珠筆字變發(fā)生擴(kuò)散，明膠軟化或熔化導(dǎo)致影像模糊，嗇磁記錄中磁層分子的熱運(yùn)動(dòng)；加劇消磁作用，增加復(fù)印效應(yīng)；3、有利于有害生物的生長(zhǎng)與繁殖；4、加速各種有害化學(xué)雜質(zhì)對(duì)檔案制成

31、材料的破壞作用。（二）庫(kù)房潮濕對(duì)檔案制成材料的耐久性的影響：1、使耐水性差的純藍(lán)墨水、紅墨水等字變材料發(fā)生擴(kuò)散現(xiàn)象；2、有利于有害生物的生長(zhǎng)與繁殖；3、加速紙張中纖維素的水解；4、促進(jìn)空氣中的有害氣體、灰塵等對(duì)檔案的破壞作用。（三）庫(kù)房低溫（0以下）對(duì)檔案制成材料的耐久性的影響：會(huì)降低檔案載體的柔韌性，從而降低檔案的耐久性。（四）低濕對(duì)檔案制成材料的耐久性的影響：會(huì)使載體材料變脆變硬，從而降低檔案的耐久性。 25、檔案修復(fù)的基本原則。 答：檔案修復(fù)工作必須遵守以下基本原則：1、修復(fù)中采用的各種材料、方法對(duì)檔案制成材料不能有損害，應(yīng)有利于延長(zhǎng)檔案的壽命。2、保持檔案的原貌。3、使用的修復(fù)方法事先

32、要經(jīng)過(guò)試驗(yàn)，確有把握，才能著手修復(fù)。 26、簡(jiǎn)述基建檔案的幾種組卷方法？ 答：基建檔案有以下幾種組卷方法：1、按單項(xiàng)工程組卷。單項(xiàng)工程是指具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件材料、施工技術(shù)文件材料和交工材料。適合小的、形成文件材料不多的單項(xiàng)工程；2、按專業(yè)組卷。適用于圖樣文件材料，如按土建、結(jié)構(gòu)、水、電、采暖等專業(yè)組織案卷，當(dāng)結(jié)構(gòu)、土建部分圖紙較多時(shí)，可以按圖號(hào)順序分成若干卷，當(dāng)水、電、采暖專業(yè)的圖紙較少時(shí)，可以合并成一卷。3、按階段組卷。，與基本建設(shè)程序相對(duì)應(yīng)，便于保持文件的系統(tǒng)聯(lián)系，立卷時(shí)，可以對(duì)照基本建設(shè)文件的歸檔范圍，檢查文件材料的完整性。4、按問(wèn)題組卷。是指按基本建設(shè)文件材料反映的問(wèn)題來(lái)組卷，總是可大

33、可小，大到一項(xiàng)工作，如整個(gè)施工生產(chǎn)技術(shù)管理形成的文件材料組成一卷，小到一個(gè)事務(wù)，如征用土地文件材料組成一卷，按問(wèn)題組卷盡量保持問(wèn)題的單一性。5、按文件材料名稱組卷，如計(jì)劃任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、概預(yù)決算、初步設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收移交鑒定書(shū)等。 27、檔案檢索工具的發(fā)展趨勢(shì)是什么？ 答：檔案檢索工具的發(fā)展趨勢(shì)表現(xiàn)為：1、由比較單一的形成向多樣化、系列化發(fā)展。2、檢索單位逐步縮小，從整個(gè)案卷趨向單份文件，再由單份文件趨向每份文件內(nèi)的具體事物和事件。3、檢索途徑由檔案的整理排放體系向文件內(nèi)容的綜合分類法和主題法發(fā)展。4、檢索方法不斷改進(jìn)，逐步由單一的檢索方法，過(guò)渡到以一種檢索方法為主，另附一種或兩種檢索方法，相互

34、配合，互為補(bǔ)充，使單一用途的檢索工具，變?yōu)槎喾N用途。5、檢索工具走向標(biāo)準(zhǔn)化和機(jī)械化。 28、合理的檢索工具體系有何要求？ 答：合理的檢索工具體系有以下要求：1、要有一定數(shù)量的不同種類的檢索工具。2、各種檢索工具之間功能互補(bǔ)。3、檢索工具設(shè)置與利用需要相吻合。4、館藏性、查找性、介紹性檢索工具并舉。 29、檔案館指南應(yīng)包括哪些主要內(nèi)容？ 答：檔案館指南應(yīng)包括6部分內(nèi)容：1、說(shuō)明或序言；2、目錄；3、檔案館概況；4、館藏檔案情況介紹；5館藏資料情況介紹；6、附錄。 30、檔案文獻(xiàn)編纂的選題依據(jù)是什么？ 答：檔案文獻(xiàn)編纂的選題必須依據(jù)三個(gè)條件：一是考慮客觀需要，二是依據(jù)檔案文獻(xiàn)基礎(chǔ)，三是編輯力量，三者缺一不可。也就是說(shuō)，選題編纂題目，要