1、平湖必益清潔設備有限公司行政專員崗位職責說明書文件編號版本制定日期2020/01/16基本信息部門名稱總經辦人員編制2部門負責人職位總經理直接領導總經理岡位編制崗位名稱人員編制崗位名稱人員編制行政專員1精益干事1職能 概要1、在公司和總經理的決策下，統(tǒng)籌管理公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福 利管理、員工激勵、培訓和開發(fā)、溝通協(xié)調，保證公司人力資源供給和人力資源高效率；2、負責督辦辦公設備、設施資產管理、勞保用品管理、車輛管理、后勤及衛(wèi)生保潔管理，通訊管 理，參與ISO體系及行政管理類工作等。組織結構總經理、Z精益干事行政專員主要職能1、根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草和審

2、查行政管理相關規(guī)章制度。2、組織自查和職能檢查工作，及時發(fā)現問題、解決問題。3、牽頭各部門思想、文化建設，籌劃增強員工凝聚力的宣傳和教育。4、負責比較重要的對外接待、聯誼、公關事宜的組織、安排和實施。5、負責召集公司辦公會議，檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況。6、負責管理和監(jiān)督公司的行政、后勤、環(huán)境和保衛(wèi)等工作。7、本著合理節(jié)約的原則，審核辦公、日用品等采買工作和監(jiān)督季度辦公物資類盤點事宜。8、負責員工招聘、出入職、考勤、社保、各類報表提交、分析等人事管理工作。9、編制年度培訓計劃表及督促各部門培訓進程、結果反饋等相關工作。10、11、貫徹落實本部崗位責任制和工作標準，加強與有關部門的

3、協(xié)作配合。12、13、負責本部突發(fā)事件的處理及公司領導臨時交辦事件的處理。部門考核指標考核周期：月份1、關鍵KPI指標（權重80% ）1.1人力資源招聘達成率 80%-85% （權重15%）。一第1頁，共3頁一平湖必益清潔設備有限公司行政專員崗位職責說明書1.2 行政費用成本控制率 95%-100% （權重10%）。1.3 各項專項工作的及時性、準確性 100% （權重25%）。1.4 培訓實施及監(jiān)督培訓完成率 100% （權重10%）。1.5 辦公物資、設施管理，賬實相符率 100% （權重10%）。1.6 內部制度、流程建設完善率 100% （權重10%）。2、評價KPI指標（權重20%

4、）2.1 團隊建設能力（權重 5%）。2.2 計劃與執(zhí)行能力（權重10% ）。2.3 協(xié)作性（權重5% ）。所轄 范圍本部門內所有人員。職業(yè)操守愛崗敬業(yè)、遵紀守法、廉潔奉公、具有個人職業(yè)品德和商業(yè)道德，有原則性，符合社會規(guī)范和企 業(yè)的價值觀。管理權限工作權限1.有對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權。2、對各部門的安全隱患有限期整改權。3、有對直接卜級人員調配、獎懲的建議權和任免的提名權。4、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權。5、對所屬卜級的工作爭議付裁決權。6、7、肩關勞動工資和考核、勞保安全、勞動福利、勞動保險政策在具體實 施中涉及修訂、增補辦法的建議權。費用權限人事權限1、人員招

5、聘的初步篩選權。2、根據手冊相關規(guī)定，結合各部門提交的聯絡單，出具人事文件資料權。工作協(xié)調關系內部協(xié)調關系外部協(xié)調關系公司各部門（財務部、生產部、銷售部、采購部、 技術部、品質部）辦公用品供應商、配餐公司、保安公司、 保潔公司、綠化養(yǎng)護公司、消防、安全、 衛(wèi)生管理部門、公安部門、社保局、公 積金、電信、供電局、自來水公司、開 發(fā)區(qū)、維修公司、人才市場等任職資格教育水平及專業(yè)大專（含）以上學歷工作資歷同崗位管理工作經驗 3年（含）以上行政專員崗位職責說明書培訓經歷無資格證書具有人力資源管理三級證書專業(yè)技能1、通曉有關勞動法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2、掌握一定的現代企業(yè)人力資源管理技能（包括人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開 發(fā)、績效管理、薪酬管理、勞動關系）。設備技能熟練操作電腦和辦公軟件任職性別男女X不拘任職年