1、版 本：2013-01發布范圍：普發體系名稱：采辦管理編 碼：LG-01-05采辦委員會組成及議事規則編制人：審核人：批準人： 總經理批準依據：發布文號：發布日期：生效日期：采辦管理內控制度體系采辦委員會議事規則1目的為完善中海油海西寧德工業區開發有限公司（以下簡稱“公司”）合同采辦管理組織體系、招評標與合同簽訂程序，供應商管理體系，規范公司商務活動、 合同管理工作，根據公司首屆董事會第二次會議審議批準的 中海油海西寧德工 業區開發有限公司采辦管理規定 和中海油海西寧德工業區開發有限公司合同 管理規定有關規定以及公司對供應商管理的有關需求，制定本議事規則。2 公司采辦委員會組成與職權1.1 中

2、海油海西寧德工業區開發有限公司采辦委員會（下稱“采辦委員會”）固 定成員由公司總經理、法規商務部主管領導及法規商務部總經理組成， 其他成員 視具體項目的業務性質，由業務部門主管領導及業務部門總經理等人員組成。1.1.1 必要時，總經理可以邀請公司股東方的有關專家或有關方面的專家參加 采辦委員會會議。1.1.2 公司總經理任采辦委員會主任，公司法規商務部主管領導任采辦委員會 副主任；法規商務部總經理兼任采辦委員會秘書。1.2 采辦委員會是公司招評標、采辦活動、供應商管理及合同管理的議事機構。 采辦委員會的主要職責為：1）全面領導合同招評標/詢價工作，協調處理評標過程中出現的重大問題。2）領導和監

3、督公司招評標工作，聽取招評標工作匯報并對招評標中出現的 問題做出決定。3）聽取評標小組的招評標報告；4）討論決定批準屬總經理權限的合同中標方；5）討論決定權限屬于公司董事長、董事會的合同中標方推薦意見；6）研究制訂公司供應商管理目標規劃；7）批準供應商評估、考核標準；8）批準進入、退出供應商二級庫的供應商名單；9）協調處理供應商管理過程中出現的重大問題；10）批準、監督檢查供應商的準入、考評、處罰工作；11）審議公司合同管理的其他事宜。1.3 采辦委員會成員的職責和權力1.3.1 采辦委員會主任：主持采辦委員會會議，聽取各位委員意見，歸納采辦 委員會審議意見。承擔公司外包合同條款、價格的把關責

4、任。1.3.3 采辦委員會委員：認真聽取和審查采辦及供應商評審過程和評審結論， 在采辦委員會會議上提出意見并負相應審查責任。有在審議意見上簽字權和表決 權。1.3.4 采辦委員會秘書：協調提交采辦委員會審議議案準備工作，負責整理采 辦委員會審議會議紀要，提請采辦委員會委員會簽。2 采辦委員會會議制度2.1 采辦委員會會議由采辦委員會主任召集并主持。或由采辦委員會主任授權 采辦委員會副主任召集并主持。2.2 采辦委員會會議根據工作需要不定期召開，采辦委員會秘書負責在會議召 開至少前一天通知各委員。2.3 采辦委員會會議應當有三分之二以上（含本數）委員出席方可召開。3 采辦委員會議案準備與匯報3.

5、1 需提交采辦委員會審議的事項，履行完公司采辦、供應商及合同管理辦法 規定上會討論前的工作程序和工作內容、采辦委員會秘書審核確認符合提交采辦 委員會會審議的文件要求后，提交公司采辦委員會審議。3.2 招標項目由相關評標小組準備、匯報綜合評標意見、各評標報告。非招標 項目需要采辦委員會審議的，由采辦委員會秘書準備匯報材料 （詢價報告）并向 采辦委員會匯報，業務部門相關專業人員匯報技術評價意見。3.3 供應商管理事項由相關供應商管理小組準備、匯報綜合評審意見。4 采辦委員會審議結果表決與會議紀要4.1 采辦委員會會議實行合議制，每一委員享有一票表決權。4.2 采辦委員會遵循“合法、公平、公正、質量

6、優先和公司利益最大化”議事 原則，對所議事項應充分討論、集中智慧、科學決策，在充分聽取各委員審議意 見的基礎上，由會議主持人歸納總結采辦委員會審議意見。審議事項采取舉手投 票方式，對采辦委員會審議意見進行表決。4.3 采辦委員會對審議事做出的審議意見，必須經出席采辦委員會會議的三分 之二以上的委員通過（同意或棄權）方為有效。4.4 會議主持人根據表決結果，決定采辦委員會的審議意見是否通過，并在會上宣布。采辦委員會秘書負責根據表決結果整理會議紀要，提請出席會議的采辦委員 會委員會簽。4.5 采辦委員會會議紀要作為公司檔案按照公司檔案制度的有關規定予以保存， 保存期限至少為二十年。5 采辦委員會會議決定事項的落實5.1 對采辦委員會審議通過的事項，屬于公司管理層權限的，由公司法規商務 部牽頭業務部門配合、業務部門配合，與批準的承包商 /供應商進行合同洽談、 簽訂合同。屬于股東、董事會權限的由公司董事會秘書、 采辦委員會秘書共同組 織上報材料。5.2 對提交采辦委員會審議沒有通過的事項，各評標小組根據采辦委員會