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文檔簡介
1、團隊溝通與協作方法技WEIHUA SyStem OffiCe room WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-團隊溝通與協作方法技巧(實用的管理干貨)什么是團隊:團隊最基本的定義是一群人有共同目 標,大家為了這一個目標共同努力,分工合作,達成結 果。舉例:如果一伙人偶然走在一起乘電梯,那只不過是 一群人在一起,并不是一個通過共同合作來達到共同目標 的團隊。如果電梯突然壞了,而這些人要盡快逃離電梯, 這一些人由于有了共同目標而變成一支臨時的團隊。團隊溝通與協作方法技巧(實用的管理干貨)雖然本質上團隊圍繞共同目標而建立,但并不等于有 了共同目標成員便能夠自動朝著目標來工作。首先,
2、在極 簡單的環境中結合而成的團隊往往容易找到共同和清晰的 目標,但在略為復雜一點的情況下,目標的明確性已可以 很不同,比如“兩個和尚抬水吃、三個和尚沒水吃”的故 事。兩個和尚的目標明確,就是找水并生存下去,換到三個 和尚則大家懷有私心、互相推諉責任,無法達到目標明 確。其實在大型公司和團隊中,也由于太多個人或小組的 利益沖突,成員表面上說有共同目標,內里卻各懷鬼胎, 團隊往往面臨更多危機。所以團隊如何溝通與合作非常重 要!那么團隊溝通有那些技巧呢?1、講故事法美國的波音公司,在1994年以前遇到一些困難,總裁 康迪上任后,經常邀請高級經理們到自己的家里共進晚 餐,然后在屋外圍著個大火爐,講述有
3、關波音的故事。康 迪請這些經理們把不好的故事寫下來扔到火里燒掉,用來 埋葬波音歷史上的“陰暗”面,只保留那些振奮人心的故 事,極大地鼓舞了士氣。2、聊天法奧田是豐田公司第一位家族成員之外的總裁,在長期 的職業生涯中,奧田贏得了公司內部許多人士的愛戴。他 有1/3的時間,在豐田公司里度過,常常和公司里的多名 工程師聊天,聊最近的工作,聊生活上的困難。另外有1/3 的時間,用來走訪5000名經銷商,和他們聊業務,聽取他 們的意見。3、制訂計劃法愛立信是一個“百年老店”,每年,員工都會有一次 與人力資源經理或主管經理面談的時間,員工在上級的幫 助下制訂個人的發展計劃,以跟上公司的業務發展,甚至 超越
4、公司的發展步伐。4、越級報告法在惠普公司,總裁的辦公室從來沒有門,員工受到頂 頭上司的不公正待遇,或者看到公司的什么問題,都可以 直接提出,還可以越級反映。這種企業文化使得人與人之 間相處時,彼此之間都能做到互相尊重,消除了對抗和內 江。5、參與決策法美國的福特公司,每年都要制訂一個全年的“員工參 與計劃”,動員員工參與企業管理。這個舉動引發了職工 對企業的“知遇之恩”,使得員工的投入感和合作性不斷 提高,合理化建議也越來越多,生產成本大大減少。蘭吉 爾載重汽車和布朗2轎車的成功就是很好的例子。在投產 前,公司大膽打破了那種“工人只能按圖施工”的常規, 把設計方案擺出來,請工人們“評頭論足”,
5、提意見。工 人們提出的各種合理化建議一共有749項,經過篩選,采 納了 542項,其中有兩項意見的效果非常顯著。以前裝配 車架和車身,工人得站在一個槽溝里,手拿沉重的扳手, 低著頭把螺栓擰上螺母。由于工作十分吃力,因而往往干得馬馬虎虎,影響了 汽車質量,工人格萊姆說:“為什么不能把螺母先裝在車 架上,讓工人站在地上就能擰螺母呢”這個建議被采納以 后,既減輕了勞動強度,又使質量和效率大為提高;另一 位工人建議,在把車身放到底盤上去時,可使裝配線先暫 停片刻,這樣既可以使車身和底盤兩部分的工作容易做 好,又能避免發生意外傷害。此建議被采納后果然達到了 預期效果。6、培養自豪感美國的思科公司,在創業
6、時,員工的工資并不高,但 員工都很自豪。該公司經常購進一些小物品如帽子,給參 與某些項目的員工每人發一頂,使他們覺得工作有附加 值。當外人問公司的員工,你在思科公司的工作怎么樣 時,員工都會自豪地說,工資很低,但經常會發些東西。7、口頭表揚法表揚不但被認為是當今企業中最有效的激勵辦法,事 實上也是企業團隊中的一種有效的溝通方法。日本松下集 團,很注意表揚人,創始人松下幸之助如果當面碰上進步 快或表現好的員工,他會立即給予口頭表揚,如果不在現 場,松下還會親自打電話表揚下屬。不可盲目全盤照搬同時對于管理者而言,團隊精神非常重要,一個團隊 只有擁有屬于自己的團隊精神才能默契的合作,團隊精神 是一種文化及感情的交流,能產生信任和凝聚力。每個團 隊都期望尋找具有合作精神的成員,但不能保證可以找
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