1、第三章文字處理軟件Word2010計算機教研室本節(jié)主要內(nèi)容本節(jié)主要內(nèi)容3.1 Word 2010 概述概述3.2 文檔的文檔的基本操作基本操作3.3 文檔的文檔的排版排版3.4 插入操作插入操作3.5 圖形和表格的操作圖形和表格的操作3.6 Word高級高級操作操作 3.7 文檔打印文檔打印13.13.1 Word 2010 Word 2010 概述概述Word 2010 Word 2010 的基本功能的基本功能Word 2010 Word 2010 的啟動和退出的啟動和退出Word Word 2010 2010 窗口的基本窗口的基本操作操作Word Word 2010 2010 文檔視圖文檔

2、視圖2Word2010Word2010概述概述WordWord軟件軟件用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類用來編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔型的文檔圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網(wǎng)頁等圖書、論文、報紙、期刊、廣告、海報、網(wǎng)頁等編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改編輯指對文字、圖表的增加、刪除、修改排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式除了除了WordWord以外以外，還有其它文字處理軟件嗎？，還有其它文字處理軟件嗎？WPSWPS、記事本、寫字板等、記事本、寫字板等3圖文混排圖文混排頁眉頁眉頁腳頁腳WORDWORD典型作品之一：書稿樣

3、板典型作品之一：書稿樣板4典型典型作品之二作品之二: :論文樣板論文樣板公式編輯公式編輯表格制作表格制作5典型典型作品之三作品之三: :報紙樣板報紙樣板段落編排段落編排6典型典型作品之四：海報樣板作品之四：海報樣板格式編排格式編排7典型典型作品之五：文件報告樣板作品之五：文件報告樣板8典型典型作品之六：網(wǎng)頁樣板作品之六：網(wǎng)頁樣板9典型典型作品之七：廣告樣板作品之七：廣告樣板10Word2010Word2010概述概述操作操作步驟有以下幾種：步驟有以下幾種：（1 1）“開始開始”菜單菜單（2 2）直接）直接雙擊快捷方式圖標雙擊快捷方式圖標啟動。啟動。（3 3）雙擊）雙擊wordword文文檔檔。

4、11Word2010Word2010概述概述 （1 1）單擊單擊程序窗口右上角的關閉程序窗口右上角的關閉按鈕。按鈕。 （2 2）打開應用程序）打開應用程序的控制的控制菜單。菜單。 （3 3）當應用程序）當應用程序是當前窗口時是當前窗口時，按，按Alt+F4Alt+F4組合鍵。組合鍵。12Word2010Word2010概述概述13Word2010Word2010概述概述多種視圖模式： “頁面視圖” “閱讀版式視圖” “Web版式視圖” “大綱視圖” “草稿”等視圖方式。在“視圖”功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以文檔窗口的右下方單擊視圖切換按鈕選擇視圖。14以以實際打印的形式顯示文檔實際打

5、印的形式顯示文檔的視圖，可以觀察到較全面的視圖，可以觀察到較全面的信息，如查看和編輯頁眉的信息，如查看和編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，處理和頁腳，調(diào)整頁邊距，處理分欄、圖形和邊框等。分欄、圖形和邊框等。Word2010概述15 視圖以圖書的分欄式顯示視圖以圖書的分欄式顯示文檔，文檔，【文件文件】按鈕、功能按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來。區(qū)等窗口元素被隱藏起來。在閱讀版式視圖中，用戶還在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊可以單擊【工具工具】按鈕選擇按鈕選擇各種閱讀工具各種閱讀工具。Word2010概述16 以網(wǎng)頁的形式顯示以網(wǎng)頁的形式顯示文檔，文檔，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的e

6、b頁或文檔，頁或文檔，文檔文檔不進行不進行分頁，就像是在瀏覽器中瀏分頁，就像是在瀏覽器中瀏覽覽Web頁一樣。頁一樣。Word2010概述17適用于長文檔的結(jié)構(gòu)調(diào)整和快適用于長文檔的結(jié)構(gòu)調(diào)整和快速瀏覽速瀏覽。可以可以折疊文檔，只查折疊文檔，只查看標題看標題，移動，移動、復制文字和重、復制文字和重組文檔都比較方便。組文檔都比較方便。 Word2010概述18 只顯示文本格式，簡化了只顯示文本格式，簡化了頁面的布局，可以便捷地進行頁面的布局，可以便捷地進行文檔的輸入和編輯，當文檔滿文檔的輸入和編輯，當文檔滿一頁時，就會出現(xiàn)一條虛線，一頁時，就會出現(xiàn)一條虛線，該虛線稱為分頁線，也叫分面該虛線稱為分頁線

7、，也叫分面符。符。 Word2010概述19Word2010Word2010概述概述203.23.2 word word 文檔的基本操作文檔的基本操作 文檔的建立與管理文檔的建立與管理 文檔的文檔的編輯編輯21文檔的基本操作文檔的基本操作l保存文檔保存文檔 1 1、保存新文檔、保存新文檔 2 2、已、已保存過的文檔再存盤保存過的文檔再存盤: : “ “保存保存”: :將磁盤內(nèi)的舊文件將磁盤內(nèi)的舊文件內(nèi)容內(nèi)容 “另存為另存為”換名存換名存盤盤l創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔1 1、 啟動啟動Word Word 時自動創(chuàng)建一份默認文檔時自動創(chuàng)建一份默認文檔2 2 、利用快速訪問工具欄利用快速訪問工具欄創(chuàng)建新

8、文檔創(chuàng)建新文檔3 3、 利用利用“文件文件”下拉菜單創(chuàng)建新下拉菜單創(chuàng)建新文檔文檔22文檔的基本操作文檔的基本操作l關閉關閉文檔文檔1 1、單擊單擊“文件文件”“”“關閉關閉”，或或“關閉按鈕關閉按鈕”即即可以關閉當前可以關閉當前活動文檔活動文檔；l打開打開文檔文檔1 1、單擊單擊“文件文件”“”“打開打開”，彈出，彈出“打開打開”對話框?qū)υ捒颍? 2、雙擊文件名雙擊文件名，“. .docxdocx”,”.,”.doc”doc”23文檔的基本操作文檔的基本操作l文本的輸入應文本的輸入應注意的問題注意的問題插入點：光標插入點：光標“I” I” （窗口中閃爍的直線）（窗口中閃爍的直線）編輯狀態(tài)：插入

9、、改寫編輯狀態(tài)：插入、改寫( (insertinsert) )段結(jié)束符段結(jié)束符（全半角區(qū)分）（全半角區(qū)分）Word Word 的的“即點即輸即點即輸”功能功能插入和刪除空行插入和刪除空行斷行和接行斷行和接行24文檔的基本操作文檔的基本操作l文本的選取文本的選取拖動鼠標拖動鼠標Shift + Shift + 鼠標：選定大段文本鼠標：選定大段文本Alt + Alt + 鼠標：矩形區(qū)域（技巧）鼠標：矩形區(qū)域（技巧）鼠標選定一行（在文本選擇區(qū)域單擊）鼠標選定一行（在文本選擇區(qū)域單擊）鼠標選定整個段落鼠標選定整個段落鼠標鼠標( (不同位置不同位置) )：單擊、雙擊、三擊：單擊、雙擊、三擊鍵盤選定文本鍵盤

10、選定文本25文檔的基本操作文檔的基本操作l剪切剪切、復制復制、移動移動復制：復制粘貼復制：復制粘貼 選定文本，選定文本，“復制復制”命令或命令或Ctrl+CCtrl+C，在，在插入點插入點粘貼粘貼Ctrl+VCtrl+V ）移動：剪切粘貼移動：剪切粘貼選定選定文本，文本，“剪切剪切”命令或命令或Ctrl+XCtrl+X，在，在插入點插入點粘貼粘貼 Ctrl+VCtrl+V ）26文檔的基本操作文檔的基本操作l查找與替查找與替 換（換（ Ctrl + Ctrl + H H）27文檔的基本操作文檔的基本操作l制表位的使用制表位的使用283.33.3 word word 文檔的排版文檔的排版 字符格

11、式設置字符格式設置 段落格式設置段落格式設置 頁面格式頁面格式設置設置29文檔的排版文檔的排版l字符格式說明：字符格式說明： 字體、字形、字號、顏色、下劃線、效果等字體、字形、字號、顏色、下劃線、效果等l格式設置：格式設置： 利用格式欄工具利用格式欄工具 “字體字體”對話框?qū)υ捒?0文檔的排版文檔的排版31文檔的排版文檔的排版l段落格式的內(nèi)容：段落格式的內(nèi)容： 對齊對齊方式方式: :五五種種 大綱大綱級別級別 文本文本縮進縮進 段間距、行間距段間距、行間距 邊框和底紋邊框和底紋 分分欄欄 首字首字下沉下沉 項目符號和編號項目符號和編號32文檔的排版文檔的排版33文檔的排版文檔的排版（1 1）文

12、字或段落邊框）文字或段落邊框（2 2）頁面邊框）頁面邊框（3 3）文字或段落底紋）文字或段落底紋34文檔的排版文檔的排版u 分分欄時正文的排列從一欄的底部到另一欄的頂部直至頁面填滿欄時正文的排列從一欄的底部到另一欄的頂部直至頁面填滿。u 選定選定文本，單擊文本，單擊“頁面布局頁面布局”選項卡下的選項卡下的“分欄分欄”，在彈出的，在彈出的“分欄分欄”快捷菜單上選擇快捷菜單上選擇“欄欄”數(shù)、各欄數(shù)、各欄“寬度寬度”及欄與欄之間的及欄與欄之間的“間距間距”等。等。 35文檔的排版文檔的排版36文檔的排版文檔的排版l節(jié)：節(jié)：是文檔相對獨立的一部分，可以對節(jié)單獨設是文檔相對獨立的一部分，可以對節(jié)單獨設置

13、頁面格式。置頁面格式。 文檔分節(jié)數(shù)量不定文檔分節(jié)數(shù)量不定 分節(jié)操作：分節(jié)操作：l分節(jié)符類型分節(jié)符類型l插入分節(jié)符插入分節(jié)符l改變分節(jié)符的類型改變分節(jié)符的類型37文檔的排版文檔的排版插入分節(jié)符插入分節(jié)符l移動插入點到相應位置移動插入點到相應位置l插入分節(jié)符（選定相應類型）插入分節(jié)符（選定相應類型） “奇數(shù)頁奇數(shù)頁”或或“偶數(shù)頁偶數(shù)頁”：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一：插入一個分節(jié)符，新節(jié)從下一個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。個奇數(shù)頁或偶數(shù)頁開始。刪除分節(jié)符刪除分節(jié)符l將插入點移動到分節(jié)符之前將插入點移動到分節(jié)符之前l(fā)按按Del鍵鍵38文檔的排版文檔的排版插入“首字下沉”是指將段落首行的第一個字符增大，使其占據(jù)

14、兩行或多行位置。可以使得段落內(nèi)容更加醒目39文檔的排版文檔的排版復制字符和段落格式復制字符和段落格式格式刷格式刷： 刷目標文本刷目標文本刷目標段落的結(jié)束標記刷目標段落的結(jié)束標記40文檔的文檔的排版排版 頁面設置頁面設置 背景背景 改變改變文字方向文字方向 插入插入頁眉和頁腳頁眉和頁腳41文檔的文檔的排版排版 頁眉 頁腳 右縮進 右頁邊距 左頁邊距 左縮進 上頁邊距 下頁邊距 42文檔的文檔的排版排版43文檔的排版文檔的排版 背景背景44文檔的排版文檔的排版 改變改變文字文字方向方向45文檔的排版文檔的排版 插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 頁眉頁腳是文檔的輔助信息，它們通常包含文檔的說明、章節(jié)名、

15、標題、頁數(shù)、頁碼和日期等等。頁眉頁眉和頁腳是和頁腳是文檔中文檔中（1 1）創(chuàng)建每頁都相同的頁眉和頁腳）創(chuàng)建每頁都相同的頁眉和頁腳（2 2）為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳）為奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳46文檔的排版文檔的排版刪除頁眉刪除頁眉47文檔的排版文檔的排版48 3.4 3.4 插入操作插入操作 插入日期、時間和特殊字符插入日期、時間和特殊字符 插入插入文本框文本框 插入插入公式公式 插入插入腳注、尾注和批注腳注、尾注和批注49插入操作插入操作50插入操作插入操作 文本框文本框是儲存文本的圖形框，文本框中是儲存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁面文本一樣進行各種編輯和的文本可以象頁面文本一

16、樣進行各種編輯和格式設置操作，而同時對整個文本框又可以格式設置操作，而同時對整個文本框又可以像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進行移動、像圖形、圖片等對象一樣在頁面上進行移動、復制、縮放等復制、縮放等操作。操作。51插入操作插入操作鍵入文檔的引述或關注點的摘要。您可將文本框放置在文檔中的任何位置。請使用“繪圖工具”選項卡更改引言文本框的格式。鍵入文檔的引述或關注點的摘要。您可將文本框放置在文檔中的任何位置。請使用“繪圖工具”選項卡更改引言文本框的格式。52插入操作插入操作Word 2010 包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持。可以方便的輸入復包括編寫和編輯公式的內(nèi)置支持。可以方便的輸入復雜的數(shù)學公式、化

17、學方程式等雜的數(shù)學公式、化學方程式等。53插入操作插入操作 腳注腳注一般出現(xiàn)在文檔中頁的底部，或者當頁內(nèi)容的下一般出現(xiàn)在文檔中頁的底部，或者當頁內(nèi)容的下方，用于注釋說明文檔內(nèi)容方，用于注釋說明文檔內(nèi)容； 尾尾注則位于節(jié)或文檔的尾部，用于說明引用的文獻。注則位于節(jié)或文檔的尾部，用于說明引用的文獻。543.5 3.5 圖形和表格的操作圖形和表格的操作 圖片的插入與編輯圖片的插入與編輯 繪制圖形繪制圖形 藝術(shù)字的插入與編輯藝術(shù)字的插入與編輯 表格的插入與編輯表格的插入與編輯 圖表的生成與編輯圖表的生成與編輯55圖形和表格的操作圖形和表格的操作56圖形和表格的操作圖形和表格的操作57圖形和表格的操作圖

18、形和表格的操作58圖形和表格的操作圖形和表格的操作（1 1）快速調(diào)整圖片大小）快速調(diào)整圖片大小（2 2）精確調(diào)整圖片大小）精確調(diào)整圖片大小（3 3）設置亮度和對比度）設置亮度和對比度（4 4）藝術(shù)效果藝術(shù)效果（5 5）壓縮圖片）壓縮圖片（7 7）重設圖片）重設圖片（8 8）圖片邊框）圖片邊框（9 9）圖片效果）圖片效果（1010）環(huán)繞方式）環(huán)繞方式（1111）裁剪圖片）裁剪圖片（1212）旋轉(zhuǎn)圖片）旋轉(zhuǎn)圖片（1313）設置透明色）設置透明色59圖形和表格的操作圖形和表格的操作60圖形和表格的操作圖形和表格的操作61圖形和表格的操作圖形和表格的操作62圖形和表格的操作圖形和表格的操作63圖形和表

19、格的操作圖形和表格的操作64圖形和表格的操作圖形和表格的操作65圖形和表格的操作圖形和表格的操作66圖形和表格的操作圖形和表格的操作 繪制基本圖形繪制基本圖形 格式設置格式設置 對齊排列圖形對象對齊排列圖形對象67圖形和表格的操作圖形和表格的操作 繪制基本圖形繪制基本圖形 格式設置格式設置 對齊排列圖形對象對齊排列圖形對象68圖形和表格的操作圖形和表格的操作l單擊單擊“繪圖工具欄繪圖工具欄”上的相應按鈕，指針上的相應按鈕，指針變成十字狀時變成十字狀時，將鼠標指向起點，拖動鼠標將鼠標指向起點，拖動鼠標的指針到終點，則畫出對應的圖形。的指針到終點，則畫出對應的圖形。l特殊畫法特殊畫法：按下：按下S

20、hiftShift鍵，將鼠標指向起點，鍵，將鼠標指向起點，拖動鼠標指針到終點，則畫出的矩形為拖動鼠標指針到終點，則畫出的矩形為“正正方形方形”、橢圓為、橢圓為“圓形圓形”，三角形為，三角形為“正三正三角形角形”、弧線為、弧線為“圓弧圓弧”、等。等。修修 改改: :縮放、移動和復制縮放、移動和復制 向自選圖形添加文字向自選圖形添加文字金獎69圖形和表格的操作圖形和表格的操作格式設置：格式設置：l顏色和線條，大小，位置，環(huán)繞顏色和線條，大小，位置，環(huán)繞 l旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)l移動、微調(diào)移動、微調(diào)方法方法使用使用“設置形狀格式設置形狀格式”對話框?qū)υ捒蚴褂檬褂谩袄L圖工具繪圖工具”欄欄70圖形和表格的操作圖形和

21、表格的操作 對齊對齊排列圖形排列圖形對象對象 對象選擇對象選擇 對齊和層次對齊和層次 組合組合對象組合對象組合取消組合取消組合 按住按住CtrlCtrl或或ShiftShift鍵不放，逐個單擊各個鍵不放，逐個單擊各個對象對象。71圖形和表格的操作圖形和表格的操作 是是指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處指將一般文字經(jīng)過各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在理得到的藝術(shù)化的文字。在WordWord中可以創(chuàng)建出漂亮的中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個對象插入到文檔中。藝術(shù)字，并可作為一個對象插入到文檔中。Word 2010Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字

22、。將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。72圖形和表格的操作圖形和表格的操作 插入插入73圖形和表格的操作圖形和表格的操作 編輯編輯文本顏色文本顏色文本輪廓文本輪廓文字效果文字效果74圖形和表格的操作圖形和表格的操作75圖形和表格的操作圖形和表格的操作 編輯編輯76圖形和表格的操作圖形和表格的操作 創(chuàng)建創(chuàng)建表格表格 編輯編輯表格表格 表格表格格式化格式化 表格數(shù)據(jù)處理表格數(shù)據(jù)處理7778課課程程成成績績姓姓名名圖形和表格的操作圖形和表格的操作 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1 1、自動、自動插入插入表格表格（1 1）單擊要創(chuàng)建表格的位置。）單擊要創(chuàng)建表格的位置。（2 2）選擇）選擇“插入插入”選項卡

23、選項卡，單擊，單擊“表表格格”下拉下拉按鈕。按鈕。（3 3）拖動鼠標，選定所需）拖動鼠標，選定所需的行的行、列數(shù)。、列數(shù)。79圖形和表格的操作圖形和表格的操作2 2、使用使用“插入表格插入表格”（1 1）單擊要創(chuàng)建表格的位置。）單擊要創(chuàng)建表格的位置。（2 2）選擇）選擇“插入插入”“”“表格表格”“”“插入表插入表格格”命令，打開命令，打開 “ “插入表格插入表格”對話框。對話框。（3 3）選擇）選擇所需的行數(shù)和列數(shù)。所需的行數(shù)和列數(shù)。（4 4）在）在“自動調(diào)整自動調(diào)整”操作下，選擇調(diào)整表操作下，選擇調(diào)整表格大小的選項。格大小的選項。（5 5）若要使用內(nèi)置的表格格式，單擊）若要使用內(nèi)置的表格格

24、式，單擊“表表格格”“”“快速表格快速表格”，在彈出的菜單中選，在彈出的菜單中選擇所需選項。擇所需選項。80圖形和表格的操作圖形和表格的操作3 3、繪制復雜表格、繪制復雜表格（1 1）選擇選擇“插入插入”“”“表格表格”“”“繪制表繪制表格格”命令。命令。（2 2）在合適的位置畫出表格。）在合適的位置畫出表格。（3 3）通過表格工具進行調(diào)整）通過表格工具進行調(diào)整81圖形和表格的操作圖形和表格的操作編輯表格編輯表格1 1選定、移動、縮放操作選定、移動、縮放操作2 2單元格合并與拆分單元格合并與拆分3. 3. 行、列操作行、列操作4 4刪除表格或清除其內(nèi)容刪除表格或清除其內(nèi)容82圖形和表格的操作圖

25、形和表格的操作1 1選定，移動、縮放操作選定，移動、縮放操作表格縮放控點表格縮放控點行尾標記行尾標記單元格結(jié)尾標記單元格結(jié)尾標記表格移動控點表格移動控點83圖形和表格的操作圖形和表格的操作2 2單元格合并與拆分單元格合并與拆分（1 1）合并表格單元格）合并表格單元格（2 2）拆分單元格）拆分單元格（3 3）拆分表格）拆分表格84圖形和表格的操作圖形和表格的操作3 3行列操作行列操作（1 1）插入單元格、行、列插入單元格、行、列 表格工具表格工具布局布局 快捷菜單快捷菜單TipTip：在表尾最后一個單元格內(nèi)單擊：在表尾最后一個單元格內(nèi)單擊TabTab可快速增加一行可快速增加一行85圖形和表格的操

26、作圖形和表格的操作3 3行列操作行列操作（2 2）刪除單元格、行、列、表格刪除單元格、行、列、表格 表格工具表格工具布局布局定位光標定位光標刪除刪除 快捷快捷菜單菜單選擇行選擇行右右擊擊刪除行刪除行86圖形和表格的操作圖形和表格的操作4 4刪除表格或清除其內(nèi)容刪除表格或清除其內(nèi)容 （1 1）刪除表格）刪除表格 表格工具表格工具布局布局 快捷菜單快捷菜單 （2 2）清除）清除內(nèi)容內(nèi)容 選中選中表格表格delete鍵鍵87圖形和表格的操作圖形和表格的操作 表格格式化表格格式化1. 邊框邊框和底紋和底紋2. 套用表格樣式套用表格樣式3. 表格屬性表格屬性88圖形和表格的操作圖形和表格的操作（1）添加

27、邊框和底紋）添加邊框和底紋 選擇選擇表格工具欄中的表格工具欄中的“設計設計”選項卡，在選項卡，在“表格樣式表格樣式”選項組中單擊選項組中單擊“邊框邊框”下拉按鈕，執(zhí)行下拉按鈕，執(zhí)行“邊框和底紋邊框和底紋”命令命令。 89圖形和表格的操作圖形和表格的操作（2）套用表格樣式）套用表格樣式 Word 2010 Word 2010 為用戶提供了多種表格樣式，選擇為用戶提供了多種表格樣式，選擇“設計設計”選項卡，單擊選項卡，單擊“表格樣式表格樣式”選項組中的下拉按鈕選項組中的下拉按鈕 ，在，在“內(nèi)置內(nèi)置”區(qū)域選擇一種表格樣式，即可套用表格區(qū)域選擇一種表格樣式，即可套用表格樣式樣式90圖形和表格的操作圖形

28、和表格的操作選擇選擇【布局布局】選項卡，選項卡，在在【表表】組中單擊組中單擊【屬性屬性】按鈕按鈕，彈彈出出【表格屬性表格屬性】對話框?qū)υ捒颍梢詫Ρ砀癯叽纾瑢梢詫Ρ砀癯叽纾瑢R方式，文字環(huán)繞方齊方式，文字環(huán)繞方式，行，列，單元格式，行，列，單元格進行設置。進行設置。（3）設置表格屬性）設置表格屬性91圖形和表格的操作圖形和表格的操作 表格數(shù)據(jù)處理表格數(shù)據(jù)處理1. 表格的轉(zhuǎn)換表格的轉(zhuǎn)換2. 表格的表格的 計算計算3. 表格的排序表格的排序92圖形和表格的操作圖形和表格的操作（1）表格的轉(zhuǎn)換）表格的轉(zhuǎn)換 文本文本轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)換成表格表格 使用使用逗號、制表符或其他逗號、制表符或其他分隔符標記新的列開

29、始的位分隔符標記新的列開始的位置。置。（1 1）選擇要轉(zhuǎn)換的文本。選擇要轉(zhuǎn)換的文本。（2 2）單擊單擊“插入插入” “” “表表格格”“”“文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。命令。（4 4）單擊）單擊所需的分隔符選項所需的分隔符選項。93圖形和表格的操作圖形和表格的操作（1）表格的轉(zhuǎn)換）表格的轉(zhuǎn)換 表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本（1 1）選擇要轉(zhuǎn)換選擇要轉(zhuǎn)換的的表格表格。（2 2）單擊單擊“表格工具表格工具” ” “布局布局”“表格轉(zhuǎn)換成文表格轉(zhuǎn)換成文本本”命令。命令。（4 4）單擊）單擊所需的分隔符選項所需的分隔符選項。94圖形和表格的操作圖形和表格的操作（2）表格的計算）表格的計算 l單元

30、格的編號單元格的編號 列：從左至右依次為列：從左至右依次為A A、B B、C C、D D、E E 行：標號依次為行：標號依次為1 1、2 2、3 3 表示：單個、連續(xù)多個（矩形快）。如：表示：單個、連續(xù)多個（矩形快）。如：A3A3，B2B2，C5C5， B2:E5B2:E5表示左上角表示左上角B2B2到右下角到右下角E5E5的矩形區(qū)域的矩形區(qū)域 公式計算公式計算%公式以公式以 “=”開始開始 同同EXCELEXCEL95圖形和表格的操作圖形和表格的操作9697ABCDE12345698常用函數(shù)常用函數(shù)lSUM( )lMAX( )lMIN( )lAVERAGE( )l例如：例如：SUM(ABOV

31、E) SUM(B2,C4,E3)lABOVElLEFT圖形和表格的操作圖形和表格的操作（3）表格的排序）表格的排序 99 3.63.6高級操作高級操作 1、樣式與模板、樣式與模板 2、大綱、大綱與目錄與目錄 3、拼寫和語法檢查、拼寫和語法檢查 4、字數(shù)統(tǒng)計、字數(shù)統(tǒng)計 5、郵件合并、郵件合并 6、文檔的批注與修訂、文檔的批注與修訂 7、文檔、文檔比較比較100高級操作高級操作 （1）應用應用樣式。樣式。（2）創(chuàng)建樣式）創(chuàng)建樣式（3） 修改修改 /刪除樣式刪除樣式101高級操作高級操作1.大綱大綱 1 1）創(chuàng)建大綱）創(chuàng)建大綱2 2）調(diào)整標題級別）調(diào)整標題級別3 3）移動文檔：）移動文檔：4 4）瀏

32、覽標題中正文）瀏覽標題中正文5 5）瀏覽文檔）瀏覽文檔6 6）組織文檔）組織文檔102高級操作高級操作2.目錄目錄 插入目錄插入目錄已經(jīng)已經(jīng)使用了大綱級別或內(nèi)置標題樣式使用了大綱級別或內(nèi)置標題樣式 （1 1）單擊要插入目錄的位置。）單擊要插入目錄的位置。 （2 2）單擊）單擊“引用引用”選項卡選項卡“目錄目錄”選選項組項組“目錄目錄”下拉菜單下拉菜單“插入目錄插入目錄”。 （3 3）打開）打開“目錄目錄”對話框?qū)υ捒?更新目錄更新目錄103高級操作高級操作 單擊單擊“審閱審閱” “校對校對” “拼寫和語法拼寫和語法”按鈕，打開按鈕，打開“拼寫和語法拼寫和語法”對話框?qū)υ捒颉?04高級操作高級操

33、作 單擊單擊“審閱審閱” “校對校對” “字數(shù)統(tǒng)計字數(shù)統(tǒng)計”按鈕按鈕105高級操作高級操作 批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋注釋。 新建批注新建批注（1）選擇要設置批注）選擇要設置批注的內(nèi)容的內(nèi)容，或單擊，或單擊文本的尾部。文本的尾部。（2）單擊）單擊“審閱審閱”“新建批注新建批注”。（3）在）在批注批注框中輸入批注文字批注批注框中輸入批注文字。 刪除批注刪除批注1.批注批注 106高級操作高級操作 修訂用于顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標修訂用于顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標記。修訂的步驟為：記。修訂的步驟為： 打

34、開或關閉打開或關閉“修訂修訂”模式，單擊模式，單擊“審閱審閱” “修訂修訂” 或或按按“Ctrl+Shift+E”鍵。鍵。 2.修訂修訂 107高級操作高級操作單擊單擊“審閱審閱”選項選項卡卡“比較比較”按鈕在彈出的按鈕在彈出的“比較文檔比較文檔”對話對話框框中輸中輸入被比較的兩個文檔，按入被比較的兩個文檔，按“確認確認”按鈕，產(chǎn)生比較結(jié)果。按鈕，產(chǎn)生比較結(jié)果。 108高級操作高級操作2. 109 高級高級操作操作1啟用啟用“信函信函”功能及導入收件人信息功能及導入收件人信息（1） 打開打開通知，切換通知，切換到到“郵件郵件”選項卡，在選項卡，在“開始郵件開始郵件合并合并”選項選項組中單擊組中

35、單擊“開始郵件開始郵件合并合并”下拉下拉按鈕，在其按鈕，在其下拉列表中下拉列表中選擇選擇“信函信函”選項。選項。（2）接著在）接著在“開始郵件開始郵件合并合并”選項組單擊選項組單擊“選選擇收件人擇收件人”下拉按鈕，下拉按鈕，在其下拉列表中選擇在其下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表使用現(xiàn)有列表”選項。選項。110件件合并合并3.6 Word高級操作高級操作1啟用啟用“信函信函”功能及導入收件人信息功能及導入收件人信息（3）打開）打開“選擇數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源”對話框，在對話框的對話框，在對話框的“查找范圍查找范圍”中選中中選中要插入的收件人的數(shù)據(jù)源，如要插入的收件人的數(shù)據(jù)源，如“分公司地址分公司地址” 。（4）單擊）單擊“打開打開”按鈕，打開按鈕，打開“選擇表格選擇表格”對話框，在對話框中選對話框，在對話框中選擇要導入的工作表。擇要導入的工作表。高級操作高級操作1111啟用啟用“信函信函”功能及導入收件人信息功能及導入收件人信息（5）單擊）單擊“確定確定”按按鈕，返回文檔中，可鈕，返回文檔中，可以看到之前不能使用以看