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文檔簡介

1、泛微協同辦公平臺(e-cology)非標準功能自由流程(V6.000.0601版本)上海泛微軟件Weaver Software中國上海浦東軟件園陸家嘴分園峨山路91弄101號3層郵政編碼:200127電話:+86 21 50942228傳真:+86 21 50942278電郵:info 版權說明本手冊以及相關的計算機軟件程序僅用于為泛微協同管理平臺最終用戶提供信息,上海泛微軟件有限公司有權。本手冊是上海泛微軟件有限公司的專有信息,并受中華人民共和國版權法和國際公約的保護。未得到上海泛微軟件有限公司明確的書面許可,不得為任何目的、以任何形式或手段輔助或傳播本手冊的任何部分內容。本手冊內容若有變動

2、,恕不另行通知。本手冊中例子中所引用的公司、人名和數據若非特殊說明,均屬虛構。本手冊以及本手冊所提及的任何產品的使用均受適應的最終用戶許可協議限制。本手冊由上海泛微軟件有限公司制作。本手冊中提及的所有商標、商標名稱、服務標志及徽標均歸其各自公司所有。自由流程1、節點上可以設置該節點是否可以定義流程流轉。2、如果該節點可以定義流程流轉,用戶可以在處理前設定流程流轉路徑。3、設定自由流程的操作者可以設定是否需要等待自由流程的意見。4、設定自由流程的操作者提交后,自由流程的操作者是否可以發表意見。1 自由流轉設置設置自由流轉:選擇【系統設置】【工作流程】【路徑設置】菜單,在打開的頁面的左側目錄樹中選

3、擇需要設置自由流轉的流程,右邊的頁面中會顯示該流程的信息。選擇“節點信息”選項卡,點擊節點屬性圖標,顯示如(圖1-1)所示頁面。勾選“是否可以自由流轉”復選框,顯示如(圖1-2)所示頁面,可以為“是否可以自由流轉”自定義中文名和英文名。如果其他節點也要進行相同設置,可以勾選“同步到所有節點”復選框。設置完成后,右鍵菜單中點擊“保存”即可。(圖1-1)(圖1-2)下表是對頁面相關字段屬性的解釋:名稱描述說明流程標題顯示信息流程標題顯示信息設置流程標題的顯示信息;待辦事宜轉發允許待辦事宜轉發如此項不勾選,則該節點的操作者打開待辦流程時,操作菜單上沒有轉發選項;被轉發人提交后轉發人才可提交如此項勾選

4、,則一旦流程進行了轉發,必須要等到所有被轉發人都提交后,該節點的操作自身才能“提交”或“批準”或“退回”流程,否則無法執行讓流程繼續流轉的操作;被轉發人可修改表單如此項勾選,則被轉發人就可以根據轉發人節點對表單的修改權限來修改表單內容;如此項不勾選,則被轉發人就不可以修改表單內容。被轉發人可提交意見如此項勾選,則被轉發人在對流程執行提交時會出現簽字意見框;如此項不勾選,則被轉發人在對流程執行提交時不會出現簽字意見框;轉發人提交后被轉發人仍可提交意見在節點設置為無需等待被轉發人意見的前提下,如此項不勾選,當節點操作者提交流程后,被轉發人對流程就不再可提交意見,自動將轉發過來的流程置為已辦;如此項

5、勾選,那么當轉發人提交后被轉發人仍可提交意見;轉發人提交后被轉發人已查看則不停留在待辦在節點設置為無需等待被轉發人意見的前提下,如此項勾選,則轉發人提交后,被轉發人對流程已經查看過那么就會自動轉到已辦事宜中;已辦及辦結事宜轉發允許已辦及辦結事宜轉發如此項不勾選,則該節點的操作者打開已辦或辦結流程時,操作菜單上沒有轉發選項;被轉發人可轉發如勾選此項,被轉發人可將流程繼續轉發;如不勾選此項,被轉發人就不可將流程再進行轉發;自由流轉是否可以自由流轉勾選此項,則流程在該節點可以自由流轉;簽字意見簽字意見是否必填用于設置簽字意見是否可以為空;如勾選此項,則簽字意見必須輸入;意見是否反饋設置該節點的處理意

6、見是否反饋到其他節點。如勾選此項,在該節點所做的所有操作(提交/批準、退回、被抄送人批注、轉發/被轉發人提交、督辦、強制歸檔等)均反饋到其他節點,即其他節點操作者能看到該流程有黃色的new標記;如不勾選,則這個節點的處理意見不會反饋到其他節點;意見為空不反饋用于設置當簽字意見為空時是否需要反饋,在勾選了“意見是否反饋”后此設置才可編輯。2 自由流轉應用設置流轉步驟:1選擇【我的流程】【待辦事宜】菜單,在顯示的頁面中點擊可以設置自由流轉的流程,打開顯示具體工作流的列表頁面,如(圖2-1)所示;(圖2-1)2點擊請求標題鏈接打開如(圖2-2)所示頁面,在工具欄中點擊“流轉設定”按鈕或右鍵菜單中點擊

7、“流轉設定”,打開如(圖2-3)所示頁面,默認有一條流轉步驟記錄;3點擊“添加步驟”按鈕,增加一行明細,輸入“步驟名稱”,選擇“會簽關系”和“操作人”;如果需要添加多個流轉步驟,可以重復步驟3;可以修改“序號”來改變步驟的執行順序;如果需要刪除流轉步驟,可以勾選記錄前的復選框,點擊“刪除步驟”按鈕在出現的確認刪除提示框中點擊“確定”即可。【說明】“會簽關系”決定了節點操作人對流程的處理關系,包括“會簽”、“非會簽”、“依次逐個處理”。Ø 非會簽:當節點的操作者中有一個人執行了提交操作,那么流程就會流轉到下一結點;Ø 會簽:只有節點的所有操作者都執行了提交操作,流程才會流轉到

8、下一結點;Ø 依次逐個處理:節點的操作者按照先后順序依次處理,當最后一個操作者執行了提交操作,流程才會流轉到下一節點。(圖2-2)(圖2-3)4右鍵菜單中點擊“保存”按鈕在出現的提示流轉設定成功的對話框中點擊“確定”按鈕;5在(圖2-2)所示頁面中點擊“提交”按鈕或右鍵菜單中點擊“提交”;6選擇【我的流程】【已辦事宜】菜單,打開剛剛提交的工作流,點擊“流程圖”選項卡,如(圖2-4)所示,增加的流轉步驟節點在流程圖上按照流轉順序從左到右顯示。(圖2-4)【說明】1節點操作者添加好自由流轉步驟后提交流程,流程將流轉到序號為1的流轉步驟節點,當最后一個流轉步驟節點的操作人提交后,流程會流轉至添加流轉步驟的節點所在的流轉路線的下一節點;即流轉路線應該由A節點流轉到B節點,A節點添加了a1、a2、a3流轉步驟節點,那么流轉路線為A節點a1節點a2節點a3節點B節點;2當流程流轉到允許添加流轉步驟的節點,該節點的操作人(除被轉發人、抄送人、監控人、督辦人、干預人)有權限添加自由流轉步驟,添加的流轉步驟節點的節點屬性繼承設置自由流轉步驟的流程節點的節點屬性。當流程流轉到添加的流轉步驟節點,該節點的操作人仍可以在當前節點為流程添加

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